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本文作者:蔡苗苗 单位:京兴国际工程管理公司
建筑工程企业管理人员一定要明确目标,加快推进建筑工程管理信息化进程,以建筑工程项目的全生命周期为对象,实现全部信息无纸化。同时,要实现建筑工程项目的有关各方都可以通过计算机网络信息技术和相关的电子介质来提交和接收建筑工程信息。要做到建筑工程管理信息化,必须保证全部的建筑工程信息一定要存储在专用的数据库中,并随时进行备份,从而保证建筑工程信息的共享和有效利用。建筑工程管理信息化的终极目的就是在最大限度上实现成本的降低,实现建筑工程质量的提升,达到建筑工程管理效率的提高,从而最终实现建筑工程企业市场竞争力的提升。
应用计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平,必须建立科学的、规范化的建筑工程项目管理信息化系统。在这一系统中,必须能够方便快捷地确定建筑工程项目管理模式,设置建筑工程项目管理组织机构,分解建筑工程项目管理组织职能,划分建筑工程项目管理工作流程和项目管理信息流程。同时,一定要实现建筑工程项目的信息交换和共享,保证建筑工程项目信息的整合与标准化。切实实现建筑工程项目管理信息化系统的有效运作,提升建筑工程项目的管理信息化水平。
在应用计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平的过程中,一定要实现与行政主管部门信息网及相关招投标市场制度信息网之间的信息互动,达到信息共享。严格市场准入,建筑工程企业一定要具备符合国家规定的注册资金、专业技术人员、设备等资质条件。同时,建筑工程企业一定要具备与建筑工程建设要求相应的资质等级和业绩,在资质等级许可的范围内实施建筑施工活动。
建筑工程建设最重要的物质条件就是各种各样的建筑工程材料,这些建筑工程材料的质量是建筑工程质量的基础。建筑工程监理和施工相关责任人应科学选择建筑工程材料试验机构,利用先进的仪器和设备,严格执行建筑工程材料质量检验制度,及时检查在场建筑材料。不得使用不符合质量要求的建筑工程材料,从而切实保障建筑工程质量和安全。这些材料检验信息可以作为建筑工程项目的过程监控及质量验收信息,录入到建筑工程质量管理信息系统当中。
建筑工程监理相关责任人一方面必须对建筑工程企业负责,另一方面必须对整个社会负责。通过建立建筑工程质量监理信息平台,保证建筑工程监理相关责任人必须根据国家相关法律法规、设计条件和合同规定独立地履行他们自身的职责,强化监理在建筑工程管理过程中的权威性作用。在建筑工程材料、隐蔽建筑工程验收没有经过建筑工程监理相关责任人认可的情况下,下一道工序的施工不能进行。将建筑工程监理相关责任人的监控信息作为建筑工程质量管理的重要信息源,与市场信息实现联动。
进一步完善建筑工程造价数据管理,有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一,建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度,充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件,形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制,尤为重要的是,必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二,建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理,同时,根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算,在此基础上,建立建筑工程造价数据数据库。
在以现代化、网络化、信息化、国际化为特征的新时代,建筑行业一定要抓住机遇,将计算机网络信息技术和建筑工程技术有机地结合起来,促进我国建筑工程管理水平的大幅度提升。