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集团化企业会计集中核算和财务管理浅析

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集团化企业会计集中核算和财务管理浅析

在社会经济迅猛发展的当今时代,企业面临的市场竞争也日渐激烈,为使自身在严峻的市场竞争中立于不败之地,更新财务管理方式已成为越来越多的企业需要完成的重要任务。尤其在集团化企业中,会计集中核算与财务管理都需要与时俱进,以保障自身能够在日新月异的市场环境中立足。在完善创新会计集中核算与财务管理环节中,会计集中核算作为一种兼顾会计监督与服务的新型财务管理模式,更应注重对资金进行集中式重,以此保障集团化企业会计职能得以有效发挥。

一、会计集中核算相关概念

会计集中核算也被称为一级核算,是会计监督与会计服务有机结合的一体化新型财务管理模式,会计集中核算是将核算环节作为基础、以集中资金的方式兼顾财务管理收支目标的管理方法。此模式的核心为财务管理自主权,在资金所有权保持不变的情况下对其进行集中化管理,使分户核算机制能够有效开展,同时能对集团化企业下的各分公司财务核算与财务监督业务进行集中办理。在此基础上,也能为各部门提供及时准确且更具针对性的财务数据,以使财务核算整体效率能有效提升,从而为集团化企业源源不断地提供高质量高标准财务信息,以此推进企业发展。在现阶段集团化企业中,落实会计集中核算的方法主要有两种,其一为共享式会计集中核算理念,其二为分布式会计集中核算理念。实施共享式会计集中核算理念需要先构建会计共享平台,将各类财务数据汇总并输送至同一数据库中,各数据都需要保持实时性,在此平台中,数据以账套方式存在,账户既能在责任中心查询自身所属部门的账户处理内容,也能跨责任中心了解财务处理内容。实施共享式会计集中核算理念对企业内部网络要求较高,企业内部网络不仅需要随时保障畅通,更需要具备防止外界入侵的能力,由此可见,共享式会计集中核算理念容易存在商业风险,且一旦出现商业风险,风险系数较大。而分布式会计集中核算理念仅需建立统一的中心数据库,在此基础上集团化企业下的各分公司以自身标准建立账套,通过相关管理软件完成管控工作,分公司仅需每天上传自身交易与支出等资金流向信息,再将此类信息共享至数据库中即可。分布式会计集中核算理念下的财务管理工作较易出现实时传输障碍,使得管理风险有所增大。

二、集团化企业实施会计集中核算与财务管理的必要性

在社会主义市场经济体制不断完善的背景下,我国企业发展也步入了新阶段,财务核算与财务管理工作中存在的问题随之突显,传统财务管理中的漏洞仍需进一步弥补。例如会计制度与财务管理制度缺乏完善性,缺乏内部控制力度,管理人员个体素质差别较大等,都对企业平稳健康发展相对不利。与此同时,集团化企业又存在规模大、业务庞杂、流程复杂、管理需求多等各类情况,其中涉及的财务管理工作范围更广,工作内容更多,为胜任集团化企业财务管理工作,只能不断提升运营效率,强化内部控制,提升整体管理水平。因此对于每位财务管理人员而言,新时代的任务都是探索更为有效的财务管理方式,为企业争取更大经济效益,提升企业财务管理整体水平,最终使企业实现利润最大化。在此目标驱动下,实施会计集中核算与财务管理的必要性显而易见。实施会计集中核算与财务管理后,会计工作流程将更为规范化,会计信息质量也能大幅度提升,此新型管理模式也能推动会计监督进程,使会计工作更具规范性与标准性。尤其在集团化企业中,实施会计集中核算能有效抵制贪污腐败问题的出现,有效避免了传统会计核算模式中易出现的账实不符的情况,从而能有效完善监督预防机制。从财务管理角度而言,在集团化企业中实施财务管理更有利于资金的合理调度,同时有利于提升资金使用效率,推动企业在财务管理过程中不断提升资源配置的合理性,使企业最终实现进一步发展的目标。

三、集团化企业会计集中核算尚存不足

囿于会计集中核算尚属新兴财务管理模式,实施时间不长,因此在实际工作中仍存在各方面不足,亟待相关工作人员予以重视。首先,财务管理自身具备的监督职能在会计集中核算模式下并未得以充分体现。在实行会计集中核算模式过程中,为提升会计集中核算效率,财务往往采取实时报账方法,在此方法下需要了解各分公司收支情况才能完成核算,因而关注重点都集中于手续审批、票据的完整度、开票手续的合格度等,而针对业务真实性审核责任与票据合法性则往往不被关注,也并不对其进行有效验证。在此情况下,集团化企业的部分分公司容易出现依赖小团体而私设小金库的问题,使公司账目之外仍存在资金循环。与此同时,此类分公司易出现巧立名目的情况,往往以虚假手段进行账目报销,以此方法套取资金,使得会计集中核算模式难以形成有效监督体制。其次,会计集中核算模式下存在经费开动缺乏统一标准的问题。在会计集中核算落实后,即使预算单位对资金仍具备支配权限,单位负责人在财务管理与审批环节也需要承担最终责任,但财务支付权限已转移到集团级会计核算中心,需要核算中心对财务支出实施更高效且更合理的管理,且应当留意现行经费开支标准与实际业务中发生的资金流动情况的一致性。在此过程中,部分预算单位易出现利用其他名目进行财务开支问题。此外,会计集中核算模式需要合理配置专业人员岗位。在现阶段集团化企业发展过程中,会计集中核算模式变革后,部分企业往往选择会计部门中综合素质相对较强的会计从业人员承担会计中心的工作。此情况易使集团化企业分公司或部门不得不作用缺乏财务基础的报账经办人员,在工作中行使下辖企业或分公司的财务管理任务,同时进行会计与出纳、预算管理、资产管理等各项工作,且需要在工作同时完成项目评价与财务管理、成本预算、造价预算、编制基础数据报表等各类工作。囿于此类工作人员缺乏足够的会计与财务工作经验,或缺乏相关培训,在完成复杂的工作时易出现操作错误,一旦某个环节工作失误则将为集团化企业整体财务管理系统带来难以预算的危害。最后,现阶段中仍有部分集团化企业出于自身需求或追求便利,使用分账管理模式,但此类账务管理模式风险性相对较大。会计核算中心仅具备一级核算功能,要突显财务分层与分级核算环节,仍需建立更多级次的业务流程。而部分企业自身财务明细核算仍难以厘清,且时常出现对账不及时甚至不对账的情况,此类企业在实际运营中仅追求资金收支平衡且操作规范,而对财务管理等关键环节缺乏重视,在此情况下资金一旦出现问题,会计核算与内部控制也将相应出现问题。

四、集团化企业会计集中核算和财务管理变革创新途径

1重新规划会计核算与财务管理责任中心

集团化企业往往下辖多个分公司,不同分公司涉及的经营范围与管理模式也存在差异,分公司仅向总公司提交最终财务报表,使得总公司对会计信息掌握缺乏实时性,也难以直接干预分公司财务管理工作,同时更无法及时准确地了解分公司实际经营状态,易使各个分公司出现虚报漏报等财务作假问题,不仅严重影响集团化企业经济收益,也不利于企业长期发展。为解决此类问题,企业化企业应当重新规划会计集中核算模式与财务管理责任中心,实施资金集中管理与集中核算,对财务岗位再次进行划分,厘清相关岗位职责等,使会计集中核算理念下原有的分散化或重复性工作得以再次整合,以此实现集中控制管理目标,并进一步在工作中降低成本、增加收益,推进企业财务管理工作更为标准化与现代化。随着社会主义市场经济体制不断完善,集团化企业也应当更为多元化且面向多领域发展,同时应当逐步强化企业内部财务管理控制力度,使传统会计核算工作与财务管理工作得以合理转化,并对其进行有机结合,使其实现一体化管理,最终形成以利润与成本为中心的新型管理模式,以此模式统一汇总各环节中的财务数据,并重新规划集团企业中的各个工作单元职能,再次明确各部门工作责任,实施部门责任制,以此提升成本预算与财务监管水平,最终建立科学完善的会计集中核算模式与财务管理体系,促进企业平稳健康发展。

2强化企业内部会计核算与财务管理控制

对集团化企业而言,要实现经营目标,提升企业管理水平,在日新月异的经济环境与激烈的市场竞争中立于不败之地,需要从加强企业内部核算与财务管理入手,对会计核算与财务管理制度与流程进行优化,同时应当定期审查企业经营项目中的会计核算工作,并全面审查企业经营过程中财务管理数据的真实性与精准性,以此探索企业经营中存在的漏洞,并对其采取有效措施加以弥补,以保障集团化企业会计集中核算工作与财务管理工作更具有效性与合理性。在集团化企业中,财务管理工作应当从资金、预算、内部控制、成本、绩效、资本运营等各方面出发,同时做好多维度管理,同时也不能忽视企业市场价格与资金流动性,并应当关注经营、政策、法律等各方面可能存在的风险,建立完善的风险识别与风险管控系统,完成财务风险分析工作。做好此类工作后,财务管理控制工作才能为企业创造更大立做,提升其整体财务管理水平。

3提升财务团队整体素质与业务水平

集团化企业的平稳健康发展与每一位企业成员息息相关,因此团队整体素质与业务水平在企业发展因素中占据重要地位。为促进企业发展,打造更好的财务团队尤为重要。可从建设财务框架入手,使财务团队的流程与执行能力、学习能力、创新能力、凝聚力、目标定位等各方面实现同步提升。例如在搭建财务框架时,集团化企业需要对财务管理团队成员的业务水平与工作特点进行综合考量,并以此为依据安排工作内容与岗位设定,明确财务管理团队成员的具体工作责任,保障会计集中核算与财务管理工作都能在财务框架下有效落实。为提升财务管理团队的凝聚力,可鼓励团队成员进一步学习与成长,并为其制定相关奖惩机制,面对工作负责的团队成员可进行一定激励,以此提升其工作热情。集团化企业会计集中核算与财务管理工作离不开每位相关工作人员的付出,企业也可为其提供更多提升自我的时机,例如定期组织业务培训活动等,并对培训成果进行考核,以此增强集团化企业会计集中核算与财务管理工作相关人员工作的紧迫感,使其树立终身学习意识,从而能在工作中不断提升自身水平,为会计集中核算与财务管理工作做出更大贡献。为使财务管理团队整体水平有所提升,不仅需要管理人员自身在工作中不断积累经验,更新自身知识结构,也需要不断引入高素质财务管理人才,为企业财务管理团队注入活力。而面对工作态度存在问题或工作效率难以符合企业要求的相关工作人员,可考虑将其剔除团队,以保障团队整体素质。在高端人才不断引入下,新生力量能使企业财务管理团队更为充实,从而能够更为迅速地提升财务团队整体管理水平。

4建立科学完善的财务管理制度

“不依规矩不成方圆”是深入人心的古训,在当今集团化企业会计集中核算与财务管理工作中仍旧适用,对财务管理制度进行完善是保障企业前进的重要基础之一。为使财务管理制度更为完善,可从两方面入手,其一是建立健全集团化企业内部财务管理制度,并定期对其进行完善,其二是建立更具约束力的全资与控股分公司的财务管理制度。落实此工作时,集团化企业会计集中核算与财务管理部门需要在企业内部构建兼具广泛性、实用性与统一性的财务管理制度,且需要及时收集整理集团化企业下辖分公司实际经营状态与财务管理工作内容,并定期集中讨论分公司财务管理人员工作情况,并对其各环节工作情况进行合理分析,以分析结果为依据制定出更具约束力的全资与控股分公司财务管理制度手册,使集团化企业能有效监管与干预下辖各个分公司财务管理工作。在对集团化企业总公司进行集中管理与控制的基础上,企业整体管理水平也将自然而然有所提升。此外,也需要以集团化企业发展情况与财务管理实际情况对工作进行合理调整,使集团化企业会计集中核算与财务管理工作整体效果有效提升。

5财务管理中强化内部控制

在集团化企业中实施会计集中核算模式的优势较为明显,因此相关财务管理人员应当考虑会计集中核算制度的要求。会计集中核算模式下,集团化企业内部制度与流程应当保持规范性与一致性,为实现规范性与一致性,集团化企业内部控制工作则需要进一步强化。加强内部控制策略,采取更为有效的内控手段与内控策略,需要对传统内部控制管理制度进行合理调整。在强化内控力度后,不同部门成员才能更好协调,共同落实集团化企业会计集中核算模式,从而使集团化企业管理质量有效提升。加强内控力度之余,也需要构建完整的内部控制体系,以此进一步提升集团化企业管理质量,提升集团化企业经营效率,为集团化企业后续发展奠定坚实基础。在实施集团化企业会计集中核算模式时,也需要定期审查会计集中核算范围,以此使集团化企业内部资源利用能够实现最大化,从而促进集团化企业长远发展。从整体情况来看,会计集中核算需要集团化企业中各部门每位工作人员共同努力,以此使会计集中核算模式在企业管理过程中发挥应有的作用。

五、结语

综上所述,面对越来越激烈的市场竞争,集团化企业需要对自身会计集中核算与财务管理两方面进行完善与创新,以此为自身财务发展争取更好的发菜前景。在会计集中核算模式中,传统的会计记账方法被取代,新型财务管理手段日渐得到了应用,推进集团化企业迈入了新层次。在会计集中核算理论与实践同时发展的过程中,集团化企业不断积累工作经验之余,仍需进一步强化会计集中核算管理力度,使其在改进、完善与创新的过程中全面提升自身经济效益。与此同时,集团化企业会计集中核算与财务管理工作也离不开对科学技术的运用,相关人员需要在变革中对大数据与云计算等技术进行有机结合,以此为工作方式注入新的活力,剔除传统会计核算模式中的落后部分,为企业创建经济效益提供有力保障。

作者:丁艳 单位:珠海华发集团有限公司