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摘要:无论是普通企业还是事业单位,在日常开展经营活动的时候,会计集中核算都是非常重要的一部分,已在我国实行了很长时间。为了满足当前市场经济的发展需要,要对传统的会计集中核算进行改革完善,使内部财务管理工作可以顺利进行。但国有企业实际在应用会计集中核算时,依然存在一些问题无法解决,导致会计信息的质量无法得到保障。基于此,本文以国有企业为研究对象,探讨了目前会计集中核算存在的一些问题,并根据问题出现的原因提出了针对性地改进策略,希望对我国会计行业的有序健康发展有一定的借鉴意义。
关键词:会计集中核算;国企;信息质量
引言
近年来国家逐渐加大了对国有企业的改革力度,也取得了非常显著的成果。但随着信息化时代的到来,传统的会计核算制度已经无法满足当前要求,需要采取信息集中核算方法,让各单位的自主财务管理权适当放宽,但加大对独立账户的管理力度。比如,各单位的资金周转和业务处理,统一进行管理,使国企的整体财务管理水平不断得到提升,也合理分配了资源,提高了国企的财务管理能力。
1国企会计集中核算特点及作用
1.1特点
国企在应用会计集中核算的时候,主要遵循了分户设帐、远程报销、统一监管、集中核算的原则。在对会计财务内容进行监督管理的时候,会统一对资金进行核算审核。国企会计集中核算不需要开设新的账户,如果账号是新的需要由核算中心进行审批和保管。
1.2作用
第一,应用会计集中核算可以使国企的资金利用率得到提升。第二,相比较传统的资金管理模式来说,会计集中核算的应用可以使资金利用率得到提升的同时,减少了资金闲置或短缺的问题。第三,国企应用会计集中核算可以使企业财务管理质量得到提升,而且对于国企财务的运行状况能够及时了解。第四,大大提高了风险管理能力。因为国企应用会计集中核算是以现代化会计管理架构为基础,强化了制度的执行力和监督力度,使潜在风险能够有效规避。第五,提高了会计信息质量,通过会计集中核算业务可以使会计核算的统一性得到保障,对工作流程进行了优化改进,提高了监督力度,使风险发生的概率大大降低。
2会计集中核算的设想
对于国有企业来说,实施国库集中收付和会计集中核算,最终目的就是为了使财政资金的使用率得到提升,对会计的监督管理能力得到进一步强化。因此,在国有企业中应用会计集中核算能够为国企的发展提供重要支持,可以进一步集中整合资金,统一进行处理,为广大人民群众提供更加优质的服务。并且,通过建立健全会计集中核算制度,还能够使工作质量得到提升,使核算的完整性得到有效保障。此外,对于国有企业的公共资金来说,想要实现统一预算管理,提高部门的预算管理水平,就需要利用综合预算的手段实现资金对冲,确保所有的财政支出都满足国家规定要求,营造良好的会计集中核算环境,并确保每一个环节得到全过程监管。国企实际在应用会计集中核算的过程中,要对各部门之间的财务职能进行强化,严格按照国家的相关规定要求,确保会计集中核算有据可依,对相应的考核机制进行改进优化。国有企业想要在越发激烈的市场竞争中实现可持续发展,提高自身的会计工作质量,就需要对会计人员开展针对性地培训,对传统的预算管理方法和理念积极进行转变。现阶段,在对财政资金管理进行强化的时候,要对会计集中核算有正确的认识,对内外之间的联系进行明晰。此外,以会计集中核算过度向国库集中收付制度,打造全新的预算管理机制。作为当前新的会计制度改革模式,会计集中核算模式的经验较少,需要结合市场经济的发展水平,不断进行创新完善。相关人员也要积极提升自己,统一调度国企的财政资金,进一步提高国企资金利用率,为国有企业的可持续发展保驾护航。
3国企会计集中核算信息质量现状
3.1报账会计业务能力不高
传统的会计集中核算只需要让会计完成报账即可,工作性质相对简单,没有技术上的保障,这就导致很多员工的责任心缺乏,而且实践水平不高,整体业务水平呈现较低的状态。特别是在管理下属企业的时候,没有科学的会计集中核算管理方法,不但效率较低,而且无法确保核算质量,对国企的快速发展有较大影响。
3.2核算中心监管不到位
因为大部分国有企业的财务管理不是特别严格,而且对于日常的财务管理工作缺乏足够的重视和监管,只是简单核对月初月末的账务,这就导致日常的会计工作会出现不求实不认真的情况。出现这一问题的主要原因,就是监管人员没有充分发挥出监督的作用,未及时发现财务管理存在的问题。
3.3各部门之间的联系不密切
会计集中核算相比较传统的会计部门来说,对于会计核算虽然更加重视,在格局上也进行了调整,但没有将会计部门与其他部门之间的密切进行强化,导致出现脱轨的情况,无法提升会计部门的工作效率。并且,国企当前的会计集中核算管理制度不健全,队伍之间的凝聚力和荣誉感还没有树立起来。
3.4存在信息失真的问题
虽然近些年国家对于腐败的惩治力度越来越大,也取得了非常显著的成果,但当前部分国企依然存在业务人员对原始凭证进行造假的问题。比如,实际项目与业务项目不符,经济内容和发票适用范围不符等等。另外,国企的结算收入不及时入账的问题也比较突出,也有部分单位没有根据工程实际进度对工程成本进行核算,目的就是为了虚构未签收入,达到不亏损的效果。这些问题的出现,都会导致国企信息失真问题的发生,严重影响国有企业在当前市场下的发展状态。
3.5会计核算人员再培训缺失
随着信息化时代的到来,国企的财会信息处理和监管方式发生了很大改变,对相关人员也提出了更多更高的要求。需要国企会计人员不断提高自身的综合素质和转能力。但目前很多国企对于会计人员的培训缺乏足够的重视,而且转培训率较低。财务会计人员之间的沟通渠道不顺畅,无法对当前先进的理念和技能及时了解,导致财会人员共同提高的目的无法达到。再加上部分国企管理人员对于经营成果和财务状况更加重视,对于财务信息监管缺乏正确的认识,导致编制的会计信息监管机制和制度不健全,实际在开展财务工作时存在较多的漏洞。
4提高国企会计集中核算信息质量对策
4.1提升会计人员综合素质
因为国企会计人员与财务问题有直接关系,主要的负责人也是会计人员,想要充分发挥出会计集中核算的价值,就必须要对会计人员开展系统性培训,让他们对会计集中核算的作用有正确的认识,并能够熟练运用,确保会计集中核算得到贯彻落实。对于国企会计集中核算模式来说,主要包含的流程是财务处理审核、核算内容、报账流程等等,需要会计人员有扎实的专业知识和技能。因此,在开展培训的过程中,要将理论与实践有效结合起来,加强对集中核算基础管理和报表规范管理的培训,可以及时反映和总结出企业会计集中核算中出现的信息问题。也可以让会计人员到其他单位参观学习,切实感受会计集中核算带来的效率和质量,逐渐提升本单位的会计集中核算团队综合素质。
4.2加强会计核算内部监控制度
在落实会计集中核算的时候,要充分发挥出内部管理的作用,对各部门之间的职责进行明确,尽可能不要出现相互交叉的情况。并且,对每一位员工的职责进行细化分工,并将责任贯彻落实到个人,使个人和部门之间的配合更加密切,不断提高国企的经营水平。但由于国企制定的会计集中核算制度不健全,在一定程度上影响了企业财务管理的进展,因此要不定期对企业会计核算部门进行抽检,由核算单位、审计单位、纪检单位和财政部门进行。对于单位出现的问题要及时进行处理,如果是企业内部会计人员,由外部检查单位进行审查,确保数据的真实性和完整性。
4.3妥善处理监督与服务的关系
作为国企会计集中核算部门的管理和监管人员,会计集中核算中心需要为各大部门提供核算信息监督和服务。除了提供上述两项功能以外,还需要对企业的资金集中支付功能进行操作,也就是说不但要核算企业情况,还需要基于企业的实际状况拓展会计财政职能,统一会计核算中心的性质,不断健全和完善预算管理制度。核算中心的工作人员需要对原始凭证的合法性进行监督,还需要按照流程监督政府的采购程序是否完备、是否专款专用等等。想要妥善处理监督和服务的关系,就应当提高服务质量,转变传统的工作作风,不断改进优化各种规章制度,对于发现的问题及时反映给单位。
4.4解决集权和放权的问题
国有企业在当前市场经济环境下开展经营活动的时候,必须要有健全的会计核算体系,妥善解决集权和放权的问题,这样才能将工作标准和工作流程顺利执行下去。此外,国企在开展监督工作的时候,想要提高财务核算水平,要做好及时监督和及时反击,对放权的力度适当把握,这样不但可以对国企的经营活动有充分的了解,还能降低国企的风险,进一步提高会计集中核算的信息质量。国有企业在当前新时代开展经营活动的过程中,一定要对集权和放权的问题妥善进行处理,对会计集中核算的标准和流程进行统一优化。此外,国企要实现全过程的会计集中核算监督管理,结合市场环境变化提高自身的财务核算水平,保证国企的经营活动能够顺利开展。
4.5加强各部门联系
在每一个部门中都需要贯彻落实好会计集中核算的职责,对每一个岗位的工作任务进行细化。此外,还需要将各部门之间的联系建立起来,打造顺畅的沟通机制。对于会计核算工作人员来说,要不断提升自己,对任务要积极高效完成,可以在考核绩效评价中纳入员工的表现情况。除了制定健全的规章制度规范员工的行为之外,还要实行人性化管理措施,利用合理的激励措施调动员工的工作积极性和主动性。在开展会计集中核算工作的时候需要工作人员严格按照规章制度执行操作,并积极总结经验方式,使会计集中核算中心的监督和服务职能不断得到提升。特别是随着信息化时代的到来,要充分发挥出先进科学技术的作用,对资源和流动信息合法合规管理,使部门间的契合度得到提升。
4.6提高会计信息内部处理水平
在建立会计集中核算制度的时候,要对相应的监管体系进行完善,使信息处理的合法性和高效性得到提升,也使国企的财务信息更加准确,对提升国企财务处理水平有非常重要的意义。各部门之间在落实会计集中核算时,要对各自的任务工作进行明确,合理分配监督核算、账务处理等各项信息工作,并将责任落实到个人。为了发挥出信息监督处理的作用,可以聘请第三方中介机构对会计部门工作开展不定期审计检查,也可以对报账处理人员开展监督检查,确保项目的真实性和准确性。
4.7强实物资产管理联系
国企内部在实施会计集中核算的时候,一定要对实物资产管理与集中结算之间的联系进行强化,这样才能顺利推进会计集中核算的开展。首先,国有企业要对下属单位的资产监管责任,基于会计集中核算制度进行科学规定和划分,并确保下属单位在开展工作的过程中严格按照编制的制度执行,为顺利落实会计集中核算奠定良好的基础。其次,对下属单位的服务职能要进行明确。对于国有企业来说,想要得到更加真实、完整的资产信息,就需要确保会计集中核算的作用能够充分发挥出来,全面了解下属单位的资产管理状况,避免出现会计集中核算信息失真的问题出现。想要顺利实现这一目标,国有企业可以设立会计委派制度,由会计人员不定期到下属单位进行调查学习,这样不但对下属单位的资产信息情况有了更加全面、真实地了解,还能够确保信息的真实性,使会计集中核算的信息质量得到提升,也进一步锻炼了财会人员真实的业务能力。
5结语
总而言之,随着全球经济一体化的深入,我国国有企业在开展经营活动的时候,也要紧跟时代发展的潮流,对传统的管理理念和制度积极进行创新改革。通过完善会计集中核算内部管理制度,打造专业的、高素质的会计团队,加强对财会工作的管理力度,确保国企在越来越激烈的市场竞争中实现有序健康发展。
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作者:魏小艳 单位:甘肃省水利水电工程局有限责任公司