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摘要:在激烈的建筑市场竞争中,建筑企业经济管理中的资金建设具有专业性、系统性等特点,必须由专业部门来负责,才能保障该项工作的时效性。建筑企业要想提升资金建设的时效性,首先,需要设立专业的资金建设部门;其次,要抓好合同风险、预算管理风险的防范,提高资金建设风险防控能力;此外,要利用大数据技术实现全过程资金管理,积极提升建筑经济管理水平。
关键词:建筑经济管理;资金建设;问题;策略
一、前言
建筑工程具有施工周期长、人力成本高、材料成本大、各类风险多等特点,建筑企业必须有足够的资金才能组建施工队伍、购进各类材料、抵御各类风险,以保证工程的稳健推进。但是,若缺乏专业资金管理部门,在资金管理中缺乏风险意识,同时又不能与时俱进融入大数据技术,这些都会让建筑企业资金建设时效性降低。资金流不稳定,各类风险就会不断涌现,甚至会彼此融合形成耦合风险。
二、增强建筑经济管理中资金建设时效性的意义
通俗来说,资金建设时效性就是企业需要资金时,会有大量资金出现在账户里,不需要资金时能够尽量减少资金沉淀,让大部分资金都投入项目中,以获得足够的利润。建筑经济管理中资金建设时效性主要有以下重要意义:
1.提高施工企业利润水平
良好的资金建设工作能提高建筑企业经济管理水平,可以对所有项目展开科学预测,保证项目都具有良好的投入产出比。而且在项目实施过程中,资金管理部门通过积极手段来减少项目成本支出,保证预期利润目标得以实现[1]。
2.提高建筑企业抗风险能力
通过合理的资金建设工作,可以让企业在为甲方垫资时也不会发生资金短缺问题。而且在项目进行中,建筑企业也能够凭借资金建设手段来灵活规避风险。比如,施工中融入BIM技术预测工程风险点,既能提高各部门安全管理水平,减少没必要的工伤,又能保证项目顺利推进,缩短工期。
3.改善施工企业节流开源能力
资金建设需要节流开源。节流便是资金管理部门认真监督施工人员浪费材料行为,提高材料使用效率等同于提高了资金利用效率;开源便是尽可能增加融资渠道,如租赁型融资、银行贷款等,通过这些融资渠道随时获得资金,避免工程受到影响。
三、建筑经济管理中资金建设存在的主要问题
1.缺乏专业资金管理部门
建筑经济管理中资金建设具有专业性、系统性等特点,必须由专业部门来负责统筹资金,这样才能保证工程顺利开展。但目前我国大部分建筑企业缺乏这样的部门,工程资金由项目经理部和财务部来联合把控。由于资金建设涉及与银行为代表的金融部门的合作,存在授信等较为复杂的工作内容,并非项目经理部和财务部所能胜任[2]。
2.资金管理部门缺乏风险意识
工程中无时无刻被各类风险所影响,但在建筑经济管理中,管理人员对建筑工程缺乏风险意识,很容易给资金建设带来阻碍。管理者缺乏风险意识具体体现在以下两个方面:(1)合同风险控制不力在我国工程建设中存在多层分包情况,这使得施工企业的合同管理难度较高。在与建设单位签订施工合同时,合同中未列因为甲方原因导致停工的索赔内容,没有就分包情况形成进一步说明等,若是发生了相应的风险,施工企业将会非常被动。(2)不重视预算及其管理事预则立,事前预算能够提高企业抗风险能力。但我国很多施工企业预算管理并不科学,财务部门在各部门预算执行前、中、后缺乏监督,这导致各部门缺乏资金节约意识,在施工过程中经常性发生成本超预算情况。若多部门如此,就会让预算风险最大化,导致企业资金紧张,无法为工程提供资金保障[3]。
3.未充分利用大数据技术
财务部门作为资金建设主体缺乏大数据意识,没有将大数据技术和工程材料采购ERP系统、工程施工BIM技术等融合,无法分析工程中的各种影响因素,这会导致财务部门在资金建设中缺乏决策参考。另外,因为缺乏大数据管理意识,也会导致以下两个问题:(1)全过程资金管理意识不足。资金管理伴随工程始终,但部分建筑企业缺乏资金全过程管理意识。当资金拨付给某个部门之后,没有利用大数据技术对该部门资金使用情况形成动态监督,资金浪费或者资金被贪占的情况时有发生。(2)建筑经济管理方式老化。在现代建筑经济管理中,需要管理者采集各类信息并进行科学分析,这样才能做出正确决策。然而,一些企业建筑经济管理方式老化,大数据技术应用能力不足,在项目可行性报告等工作中无法精准分析,往往会误导决策者。在资金管理中缺乏科学方案,企业领导人或者有关人员资金使用比较随意。另外,对财务人员考核强度低,导致其工作不认真,经常性发生账账不符、账实不符等情况。这些都会导致施工企业资金管理工作危机四伏。
四、提高建筑经济管理中资金建设水平的策略
1.设置专门的资金管理部门
施工建筑企业需要加强财务部建设,在其中设立项目资金管理部门,由该部门针对整个工程展开资金建设工作。这其中涉及资金建设专业人才培养的问题,需要施工建筑企业对财务部门所有人员展开综合评价,选拔出具有成本管控以及资金建设风险意识的人员,成立项目资金管理部门。为了保证该部门持续健康运转,需要聘请专家开展培训,要确保该部门所掌握的资金建设技能及方法都相对先进,这样能够有效降低该部门工作风险。
2.增强资金管理部门风险意识
在行业竞争越来越激烈、国家政策越来越细致、施工技术标准越来越高的背景下,建筑企业资金管理部门必须要建立风险意识,善于从当前出现的种种现象中提前预知风险,并能够形成有效规避措施。(1)提高合同管理能力,有效降低合同风险。最关键的是建立企业招投标小组及培养法务人员。这样可以抓住招投标环节,将投标风险降到最低,而且还能变被动为主动,有效遏制合同风险。首先,建筑企业招投标小组对建设单位及有关工程进行详细分析,要明确建设单位信誉水平、工程规模、技术要求、需要的资金规模等。其次,招投标小组要对照建设单位标书给出合理报价,避免陷入低价竞争泥潭。再次,当成功竞标后,需要法务来全面审核合同,力争避免合同陷阱,确保建筑企业利益得到保护。最后,面对多层分包形成严格的合同管理机制,要明确索赔条款,避免一些情况发生后无法确认责任归属及无法索赔。(2)重视预算且加强预算执行监督水平。建筑企业资金管理部门需要结合BIM系统中有关参数全面计算工程造价,在此基础上形成预算。然后再根据各分部工程来分解预算,最终将预算分解到每一个施工环节,保证预算对施工发挥出指导作用。在各部门预算执行过程中,还需要资金管理部门深入其中,对资金利用水平等展开全面评价。最为关键的是,要找到资金利用存在的各种问题,帮助各部门修正预算执行方案,力争提升资金利用效率。
3.充分运用大数据技术
建筑企业的资金管理部门必须了解和应用大数据技术。该技术具有很高的融合性,可以与采购ERP系统、财务ERP系统、人事管理ERP系统等无缝对接,对这些系统的数据展开全面采集和分析,帮助资金管理部门发现资金建设中存在的各类风险。除了前文所述的合同风险、预算风险外,还能够有效分析出企业筹资风险、负债风险等,最终可以给资金管理部门提供一个相对全面的资金建设方案[4]。在实现大数据管理基础上,需要做好以下两方面工作:(1)树立全过程管理意识。对于建筑企业而言,其往往同时开展多个工程,这些工程都需要不同额度资金作为支持。当每个项目负责人提出资金申请时,资金管理部门必须深入项目中做出整体预算。在预算执行过程中,要以大数据技术为基础,对各项目资金利用展开全过程追踪。这样才能提升资金利用效率,也能保证资金安全。(2)创新建筑经济管理方法。在大数据技术融入管理工作的前提下,企业必须积极改变传统建筑经济管理模式,灵活利用大数据技术分析各类数据,为项目决策提供依据。首先,从招投标工作到资金筹集,从现场勘察到施工组织方案设计,从施工前技术交底再到施工过程风险管理,都可以融入大数据技术。通过其对建筑经济管理工作展开分析,能够力求总结出最系统的管理方案,降低建筑经济管理风险。尤其是那些项目多的建筑企业,更需要对各项目执行信息化管理制度,要总结出各类工程资金、资源管理特点,不断丰富建筑企业自身经验,构建出独特的管理层面的知识产权体系。这是在行业竞争中得以胜出的不二法门。其次,资金管理部门需要建立严格的资金管理办法,任何人不得擅动工程资金,要做到专款专用。为了提高资金管理部门规范意识,需要加强财务人员考核力度,要力求做到账实相符、账账相符。
五、结语
军马未动,粮草先行。在建筑行业中“粮草”就是资金,其是否充足直接决定了建筑经济管理效率。换言之,在建筑经济管理中资金建设是核心工作,资金及时到位才能保证工程准时开始并顺利推进。在行业竞争日益激烈的背景下,建筑企业必须要抓住“人”这一因素,培养专业资金管理人员并最终设置资金管理部门,实现专业事专业人干。建筑企业在资金建设过程中要做到增强风险意识,积极采用大数据技术分析预测风险,这样才有助于规避筹资风险、预算风险,保障资金建设的时效性。
参考文献
[1]杨红华.完善建筑经济管理中资金建设时效性的策略分析[J].住宅与房地产,2020(3):1.
[2]孟娜.论完善建筑经济管理中资金建设时效性的策略[J].中国标准化,2019(12):2.
[3]院献忠.如何完善建筑经济管理中的资金建设时效性[J].现代经济信息,2019(5):56.
[4]刘晶.如何完善建筑经济管理中的资金建设时效性[J].环球市场,2019(1):21.
作者:李洋 单位:中铁一局集团有限公司