如何加强建筑施工企业应收账款管理

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摘要：现阶段，大多建筑施工企业对应收账款的管理还不是很重视，应收账款的管理制度仍不健全，问题日趋严重，工程欠款逐年增加，长期积累形成了巨大难以结清的应收账款。应收账款管理不善严重影响了企业的资金链，给企业带来财务风险和经营风险，从而严重制约了建筑施工企业的发展，加强应收账款的管理已成为企业经营活动中日益重要的问题，本文对建筑施工企业应收账款管理方面存在的问题进行分析，并对加强建筑施工企业应收账款管理的对策作了相关探讨。

关键词：建筑施工企业；应收账款；考核制度

应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权，建筑施工企业来说应收账款是一种常态，存在普遍现象，建筑施工企业施工的项目一般规模宏大、造价高，形成的应收账款金额一般也比较大，良性的资产是企业能持续稳健运营的保证，充足的资金才能保证项目的正常施工，若因企业管理不善造成应收账款流动性呈呆滞状态，则势必影响企业的正常运行，从而变成恶性循环，现阶段对应收账款的管理迫在眉睫。

一、建筑施工企业应收账款管理的重要意义

（一）建筑施工企业应收账款形成的原因

建筑施工企业的应收账款是企业因垫款施工和建设方结算工程款时应向建设方收取的收入。应收账款的形成基本有这三种：第一，我国仍处在大规模城市化建设阶段，建筑业作为国家的主要经济支柱产业，一直保持着较快的增长，在市场激烈的竞争机制下，建筑业企业为了适应竞争力、扩大市场占有率、保持营业收入逐年稳定增长，施工企业不得不通过垫款施工来取得竞争优势，承接大量业务保证行业的竞争地位。因垫款使工程款暂时未收回的情况下，按照财务会计制度权责发生制的原则，要按施工进度的完工百分比来确认收入，自然就会形成应收账款。第二，工程已完工，在与建设方结算工程款时，被建设单位一般按工程总造价的3%扣留质保金而形成的应收账款，工程质保期一般都要2-5年，即便到期了，有的建设方也会用种种理由拖欠质保金，致使长期挂账。第三，因建设单位资金困难，恶意拖欠施工方工程款的或因施工方对合同履行不力使建设方有借口不支付工程款而形成的应收账款。

（二）应收账款管理不善给企业带来的影响

1.增加融资成本

应收账款管理不善会影响企业资金周转，企业资金不足时就要通过银行贷款或其他方面融资资金，无形中增加了企业的融资成本，巨额的垫款可能还会引发企业财务危机，易造成资产负债率过高，无法支付利息，甚至破产。

2.影响资产和利润质量

企业在增加应收账款的同时也增加了营业收入，并产生了利润，该利润不能真实地反映企业的现金流入情况，在一定程度上夸大了企业的经营成果，应收账款是流动资产，报表上资产也会虚高，不利于企业的健康发展。应收账款余额长期保持较高会增加企业的坏账风险，影响企业的财务状况，如果长期无法收回，就要计提坏账损失，减少企业的利润。

3.增加管理成本

由于应收账款一般由垫款施工造成，应收账款造成的资金短缺，极可能影响农民工工资的发放和材料的购买，从而造成不良的社会影响，进而影响企业声誉。而且一旦依靠应收账款实现营业收入，还要垫付其产生的各种税费，此外还要派人催收，增加催收成本。

（三）加强应收账款管理的作用

应收账款管理不善给企业的影响是巨大的，企业加强应收账款的管理，能加快资金的回笼，提高资金利用率，盘活了资金，保持现金流的畅通，使企业生产经营达到良性循环的状态，降低了企业的经营风险。加强应收账款的管理还能减少坏账的发生，使企业在市场竞争中更好地发挥应收账款的商业信用作用。

二、建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题

（一）企业领导不够重视，缺乏风险意识

部分企业领导风险防范意识比较薄弱，对财务知识也了解较少，领导一般把重心放在业务的承接、工程施工的管理上，经常是忽略了应收收款的管理。领导不重视，经办人员也不会用心关注应收账款的问题，不会积极追踪跟进。

（二）承接业务事先未做充分资信调查

建筑施工企业市场竞争激烈，企业片面地追求竞争，只能通过大量承接业务，扩大规模，才能在竞争中立于不败之地，保证企业的营业收入能稳定增长，一方面业务量多能给企业带来一定的利润，另一方面大量的业务量也能体现企业的实力，对承接业务、投标竞争中都起着重要的积极作用。很多企业管理层只一味地想把企业做大做强，认为能接到工程都会盈利，对建设方未作充分的资信调查，没有建立客户信息档案。

（三）合同签订时审查不严

很多施工企业为了承揽业务，过于迁就建设方，未对合同进行严格审查。还有企业因合同管理水平低，风险意识不够，认为合同是一种表面形式，不愿意花过多精力于合同管理的事前控制上，合同签订过于随意。建筑施工企业合同条款多，涉及到施工的要求及相应的支付款等重要事项，如果没有对施工合同的条款进行细致地研究，很容易产生不公平条款而不利于施工方，使得建设方肆意地拖欠工程款，损害了施工企业自身利益。

（四）合同履约不到位，工程结算受阻

因施工企业管理不善，工程施工过程中未严格按合同履行，施工出现工程停工或出现质量问题、整改不力等原因使工程无法达到工程结算条件的，建设方则有理由拒绝支付工程款，工程结算过程严重受阻，增加应收账款回收难度。

（五）缺乏建全的应收账款催收管理和考核制度

在建筑施工企业，大部分企业没有定期清理应收账款，对应收账款的催收力度不够，没有建立完善的应收账款催收制度，只是简单地应付了事，催收过程遇到困难就想放弃，没有继续跟进。没有建立相应的考核机制，责任人不明确，对应收账款的催收缺乏主动性，长此以往应收账款自然居高不下。

三、加强建筑施工企业应收账款管理的对策和建议

（一）提高企业管理层的重视，加强领导风险意识

态度决定一切，只有得到企业管理层的高度重视，问题才能得以解决。企业管理层应认识到应收账款问题引起的财务风险给企业的发展带来的影响，财务人员应提供有质量的会计信息给企业管理层参考，只有企业管理层有高度的风险意识，才能重视应收账款管理的布置工作，从而发挥其积极的作用。

（二）找优质客户承接项目，事前做好风险识别、资信调查

风险的防范就要从源头出发，企业在承接工程、项目投标前首先应该对建设方资信情况、资金保障体系等问题进行多方面的调研，做到心中有底，选择有实力的建设方，做好事前风险的识别，使风险尽量降到最低。盲目的业务扩张，只能加大企业的风险，必将得不偿失。资信调查后还应建立信用档案、客户信息数据库，关注客户资信变动情况。资信调查的方法有直接调查法和间接调查两种。企业可以用直接调查法，对客户采取参观经营场所、访谈主要管理人员、查阅近几年财务资料等方法直接了解客户信息。还可以用间接调查法，对客户以外的单位或个人间接了解客户的股东构成、房产权属是否抵押、行业地位和商业信誉等信息，来收集客户的信用资料，留档备用。

（三）关注合同的订立，防患于未然

企业在一个项目开工前一定要先签定工程合同，杜绝先行施工。双方签合同时要做好业务洽谈，实行各相关部门会签制度，财务、法律等专业人员一定要参加。对合同的把关，要重视结算条款的订立，作到全面严密，防止在结算纠纷中处于不利地位。合同的结算条款应明确工程造价、工期、工程款的结算方式、满足支付结算的条件、支付结点、结算时限、违约责任及诉讼纠纷条款等，对有失公平的条款如建设方恶意压价或要求施工方垫款施工等条款一定要谨慎，以维护企业自身的权益，从而合理规避风险。

（四）加强项目施工管理，及时结算

施工单位在施工过程中，如果因合同履约不力，造成工程质量或工期延迟等问题，就会给建设方拖欠工程款的理由，所以企业一定要严格按合同履行，并定期检查合同的执行情况。企业要加强工程施工过程的管控，配备专业技术人员管理，严格按建设方要求施工，工程质量一定要达标，有工程变更的应及时与甲方确认签证，发现有工程问题的，提出限期整改，满足结算条件时要积极向建设方申请工程进度款，定期与建设方对账，才能保障企业工程款按期收回，防止拖欠支付的事件发生。

（五）加强应收账款催收管理及考核制度

财务人员应分项目建立项目台账，详细记录项目的收款明细，时时关注项目的资金动态情况，加强与工程部门的沟通，准确掌握工程进度，发现建设方未按合同履约而产生应收款项全部或部分无法收回的，应当立即查明原因，告知项目负责人，积极追踪工程款收回情况。在出现拖欠工程款的应收账款情况下，大部分企业没有安排专门的应收账款催收人员，任其发展，日积月累，加大了回收难度。企业应成立催账小组或催收专人，并明确责任人，责任要落实到每个人，避免因责任不清，相互推诿，影响回收速度。企业应分项目建立应收账款管理档案，包括项目合同、签证变更单、竣工报告、工程结算书及往来函件等。企业要指定专人通过信函和电话等方式催收，定期与建设方对账，催收记录要妥善保存。定期对应收账款的账龄进行分析，通常账龄越长，坏账的可能性越大，应将应收账款按账龄长短分组，时间跨度较长的应加强催收力度，催收态度要坚决，对于恶意拖欠实在无法催回的，可适当采用法律手段解决。跨度时间较短的也不能忽视，频繁催收定期开会并向领导汇报告催收进度，对存在的问题进行综合解决。应收账款的催收可以建立科学合理的绩效考核体系，对责任人实行奖罚考核制度，与工资绩效挂钩，严格按制度考核，奖罚分明，对有效的催收可以根据回收款按一定比例作为奖励，调动责任人的积极性，对于造成损失的个人或部门也应当作出相应的处罚。

四、结束语

解决建筑施工企业应收账款管理问题是一个长期漫长的过程，企业应审时度势，从自身情况出发，结合上述方法，不断总结经验。不但要制定相应的管理制度，还要分析内部控制应收账款管理的有效性，重视并加强应收账款的管理，才能有效地规避风险。合理地防范和控制应收账款的风险应作为常态化的日常工作进行，并反复强调加以实施，杜绝有制度无实施的情况，防止形式化，使应收账款风险控制在可承受范围之内，从而保持企业可持续的发展。

参考文献：

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[2]闫尾尾.施工企业应收账款管理问题研究[J].中国乡镇企业会计，2018：149-150.

[3]杨东霞.浅谈建筑施工企业应收账款管理[J].时代经贸.2018：42-43

[4]马樱.加强建筑施工企业应收账款管理[J].合作经济与科技，2012：49-50.

作者：林映珍 单位：福州市一建建设股份有限公司