建筑施工企业会计信息化建设研究

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摘要:信息化时代的到来改变了很多事业的生存和发展方式，会计信息化可以帮助企业运用现代技术增强会计信息处理能力。建筑施工企业因为自身行业特性，会计信息化进程遇到很多问题，企业要积极寻找对策，解决相应问题，为企业会计信息管理的规范化提供坚实的技术和制度保障。

关键词:建筑施工企业会计信息化信息技术应用

会计信息化转变了数据存储的形式和数据处理的程序，改变了传统会计工作的核算方法，提升了会计工作的整体质量。会计信息化已成为建筑施工企业会计工作的趋势，面对日趋激烈的市场竞争，建筑施工企业可以通过会计信息化实现财务管理水平的全面提升。

一、加强建筑施工企业会计信息化建设的必要性

建筑施工企业不同于其他行业，其具有较大的流动性。由于工程项目的地点和时间跨度较大，企业对于项目施工单位会计信息的获取有一定困难，且缺乏安全性，会计信息核算和处理效率不高，也不利于提高企业经营管理决策的科学性。

(一)提高工作效率，提高会计工作的准确性

会计信息化通过对信息技术的应用，实现对会计信息的集中处理，相关财务管理人员只需输入原始凭证，就可以交由计算机系统来完成，摆脱了传统会计工作的反复繁琐，可以将更多精力投入到项目运营和财务管理中去，控制企业投入成本，为企业挣得更多的经济效益。会计信息化能够节约会计核算的时间，减少企业内部的浪费现象，为企业创造更大的利润空间。

(二)为企业实现财务管理的目标提供技术保障

建筑施工企业通过对会计信息化技术的应用，对各项目的财务信息进行集中统一管理，可以实现企业与项目间的快速信息传递，建立企业内部的财务信息共享平台，使企业能够全面及时得掌握各项目的财务信息，为企业下一步的科学决策奠定基础，实现对才额度的有效管理。

(三)提高建筑施工企业经营管理决策的科学性

会计信息化可以减少企业内部人为因素对会计信息处理的影响，提高了会计信息的准确度和可靠性，提升会计工作效率。会计工作人员利用信息化系统，对收集的会计信息进行汇总和分析，可以直接反映企业的财务经营状况，使企业的决策者可以据此作出正确科学的决策，对公司决策进行优化管理。

二、建筑施工企业会计信息化建设存在的问题

(一)企业缺乏会计信息化的发展规划

建筑施工企业的领导对会计信息化的认识不全面、不准确，没有认识到会计信息化对企业发展的重要意义。建筑施工企业普遍缺乏高素质的专业技术人才，在实践中受业主等各方面的影响，缺乏专业技能的指导，使会计信息化的应用缺乏总体和长期的发展规划，使会计信息化未能达到预期效果。

(二)企业会计信息化基础工作薄弱

建筑施工企业在传统的手工核算方式下，会计基础工作差，账表内容随意，核算方法不规范。主要表现为：基础信息分类和编码缺乏总体规划，在会计核算中，经常只考虑财务管理部门，没有从整个管理系统出发，导致系统编码繁多且混乱，相互之间不兼容，同一编码对象在不同系统中的分类编码完全不同；不重视凭证摘要，内容非常笼统，信息不全，导致查询不便；原始凭证得不到很好的保存，企业甚至财务管理部门不重视存档工作，原始凭证的保存和查阅没有专人管理，极易造成原始凭证的遗失和损坏，给企业造成一定的经济损失。

(三)企业缺乏会计信息化专业人才

会计信息化为企业财务管理工作人员的专业素养提出了要求，建筑施工企业因自身条件限制，现有会计工作人员的信息化专业程度较低，且较难招聘到专业的会计信息化人才。部分企业会计工作人员年龄层次高，对信息技术不擅长，在经过企业培训后，对会计信息化硬件和软件设备的实际应用能力不强，没有对信息化系统的日常管理具有全面的掌握，造成系统功能使用不当或不全，遇到问题不能及时解决，导致系统运行效率降低。

(四)缺少安全防范措施

会计信息化是将会计数据用电子数据的形式存储在企业内网中，信息化数据很容易遭到非法访问或黑客病毒攻击。多数建筑施工企业没有完善的网络安全防范措施。操作人员安全意识差，对口令密码保管不善，或者对操作权限设置不当，离开时没有正常退出数据库系统，使得未授权人员可以进出数据库系统，随意操作系统和会计信息数据等，导致数据安全出现漏洞。个别工作人员无意泄露企业内网信息，导致黑客和病毒入侵，企业信息泄露，或者对软件操作日志长期不打理，数据资料没有及时存档备份，没有数据恢复设置，都会对企业造成经济损失。

三、建筑施工企业实现会计信息化的措施

(一)为会计信息企业化做好充分的人员、技术准备

实现会计工作信息化，要提供良好的运行环境、充分的人才准备和良好的基础设施。会计信息化所涉及的部门不仅限于内部的财务管理部门，因此建筑施工企业要重视和支持会计信息化，保证各个部门，包括管理层都能对会计信息化有一个思想上的充分而准确的认识；建筑施工企业在实施会计信息化之前，要对实施效果展开充分的预估，按照公司规模，选择相应的会计信息化规模，从而进行相应的组织化建设；按照行业需求和企业规模选择相应的会计信息化软件，并配备所需要的硬件设备，为会计信息化做好技术准备。

(二)企业内部制定会计信息化核算制度

会计信息化的要实现对会计信息的集中处理，就需要有统一的会计科目代码和统一的核算流程作为基础条件，使基层项目部门在收集会计信息时直接套入企业的标准核算模板中。因此企业内部需要相关部门决策，按照企业会计信息化流程，在反复测试的基础上制定出一套统一的会计核算制度。由于建筑施工企业存在债权变动较大的特点，会计代码无法实现统一，但要尽量保持一致。

(三)加强企业内部会计信息化团队建设

会计信息化团队内部人员的工作职能和具体分工出现了变化，对于信息化软件的应用也对工作人员的专业化水平做出了要求。企业要建立会计信息化团队，就要改善工作人员的思想观念、专业技能知识和实践操作等方面，要先期做好培训工作，可以对原有财务管理工作人员进行再教育，也可以招聘高素质的会计信息化专业人才，提高会计信息化工作人员的待遇，用以留住人才。企业要配备相应的硬件和软件，以及信息化系统的保养维修人员，维护系统的安全和稳定，实现会计信息的有效流通。

四、结束语

实现会计信息化，可以保证建筑施工企业的会计工作的有序进行，提高会计工作的整体效率，保证会计信息的准确度，提高企业会计工作的整体水平。企业内部实现会计信息化，可以通过内部制度建设，人员培训，软硬件设施等的引入，提高企业会计信息化水平，提升建筑施工企业的经济效益。

参考文献：

[1]范蕾.建筑施工企业会计信息化建设的思考[J].城市建设理论研究:电子版,2012(21).

[2]王敏.加强建筑施工企业的会计信息化建设[J].经营管理者,2013(2):213.

作者：霍磊 单位：中国葛洲坝集团基础工程有限公司