建筑施工企业收尾工程项目清欠管理

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摘要：本篇文章首先对加强建筑施工企业收尾工程项目清欠管理的意义进行阐述，从确认收入、保证金确认、应收账款确认、拖欠款工程款明确多个方面，对建筑施工企业收尾工程项目清欠管理要点进行解析，并以此为依据，提出建筑施工企业收尾工程项目清欠管理对策。

关键词：建筑施工企业；收尾工程项目；清欠管理

一、加强建筑施工企业收尾工程项目清欠管理的意义

当前，随着社会经济的全面发展，建筑施工企业收尾工程项目在履行约定环节中时常会出现甲方迟付、拖欠、工程款项等状况，引发供应商矛盾纠纷，给企业运营和发展带来直接影响。建筑施工企业为了能够得到稳定发展，实现企业效益最大化，在运营管理过程中，除了要采取对应方式达到降本增支目的之外，还要做好工程款项回收工作，防止给企业带来严重的运营影响。所以，建筑施工企业需要强化债权管理，结合实际情况，科学制定清欠管理体系，加强对债权风险把控。

二、建筑施工企业收尾工程项目清欠管理要点

(一)确认收入

建筑施工企业项目部门需要结合工程项目验收报告以及变更设计通知方案等，办理变更手续以及验收工程计价，对于部分工程项目结算资源做好收集工作，严格明确已经完成施工但是没有实现工程验收的项目，这样可以给清欠管理工作开展提供精准的数据，并结合对应索赔内容明确工程期限以及设定收入规划方案。

(二)保证金确认

建筑施工企业有关部门需要对项目履行约定保证金、招投标保障金以及施工群众保障金等应收账款进行管理，制定系统追踪销号台账。并且，工程项目经办人员需要根据合同要求对部分预付款项进行催收，建筑施工企业需要统一规划和安排项目，落实好保证金清缴工作。此外，国家部门还要做好保证金核查工作，查看其是否根据合作要求进行返还。针对已经取消的保证金项目，收取部门需要第一时间退还，对保留保证金但是没有返还时限的，应该采用对应的管理对策，保证如期按时返回。企业也可以通过构建银行保函体系以及完善相关保证金管理对策等，真正达到办理履行约定要求的保证金以及工程质量保证金为零的目的。要想全面提升保证金返还效率和水平，建筑施工企业需要构建完善的信用机制，通过公开信用信息等方式，调动承建企业支付工程款项的积极性，将社会舆论导向作用全面发挥。

(三)应收账款确认

建筑施工企业项目管理部门需要结合保证金台账以及收入事先向建筑企业提交催收工程款项的通知，对建筑企业实际资金应用情况进行核查和追踪，全面开展工程款项催收工作，只有落实建筑施工企业收尾工程项目清欠工作规划方案，设定科学的减损方案，才能降低给建筑施工企业带来的影响。

(四)拖欠款工程款明确

首先，针对部分财务内容结清过程中，对项目法人或者建筑企业已经支付的工程款项内容进行确定。其次，针对根据合同要求清算内容，也就是需要由结清建设双方通过签署相关合同来明确。再次，针对已经进入到司法流程或者接受仲裁的，需要根据审判标准来进行。最后，针对部分拖欠工程款项的项目，需要在审计部门的审核之下进行核减，这样需要建设双方通过中介部门来实现对工程拖欠款项的审核和核减明确。

三、建筑施工企业收尾工程项目清欠管理的优化对策

(一)加强工程全程追踪

首先，做好市场调查工作，针对甲方企业整体运营情况、资产情况等进行核查和评估，从根源上实现风险把控。在签署工程合同过程中，需要确定工程款项支付比例以及支付期限等内容，明确违约职责。要想保证工程项目顺利履行约定或者提前工程完工，需要适当担任添加提升支付笔录或者提前支付时间等内容，对双方而言均是一种双赢的方式。其次，做好工程施工过程管理工作，明确工程期限以及施工质量安全，保证工程施工满足约定要求，对施工环节会议情况进行记录，做好工程变更设计协议、工程实体交付款项等信息记录工作，给后续工程款项清算工作开展提供保证。最后，工程结算作为催缴工程款项的主要方式。所以，要想提升工程款项结算效率，保证工程结算工作顺利进行，给工程款项回收提供条件。工程完工以后，施工企业需要开展结算工作，对结算环节中存在的问题，需要和甲方企业及时交流，明确结算数据，并要求甲方根据初步结算要求支付工程款项。

(二)合理分配工作职责

针对建筑施工企业而言，在开展工程清欠管理工作时，需要明确管理职责，做好分工工作，把清欠管理工作落实到实处。首先，明确经济管理部门工作职责。建筑施工企业运营核算部门需要及时编制清欠管理工作规划方案，在实际过程中，安排工程项目开展工程清欠工作，针对部分已经结算的数据进行整合，对于已经完成施工但是没有结算的工程项目进行明确。只有这样，才能给工程清欠收款工作顺利落实提供条件。其次，明确财务部门工作职责。建筑施工企业财务需要结合经营核算部门提供的工程项目报价单据，行使财务收款以及核算工作，第一时间组织资金回笼以及债权明确，给建筑施工企业提供拖欠工程欠款的会计数据，编制工程清欠规划方案，对清欠台账加以汇总和绘制，第一时间汇报给上级部门，让其掌握工程清欠工作情况及进度。最后，合理分配运营部门工作职责。运营部门需要全面处理清欠工作过程中存在的合作纠纷问题，调查和采集客户资信信息，对客户信用风险加以评估，精准评断客户履行合同约定的能力，第一时间催收到期保证金。

(三)时刻关注甲方发展动向

建筑施工企业需要重视甲方以及行业发展状况，如果存在甲方企业资金链断裂状况，第一时间预警，并和甲方企业进行交流，制定对应的替代方案，实现回款保障。针对故意拖欠或者延迟结算的企业，需要掌握时机，采取法律武器等保证企业自身权益。并且，和甲方企业时刻交流，获取企业的理解，这也是实现清收工程款项的重要手段。除此之外，建筑施工企业还要组建一支高能力、高素养的清欠管理团队，提升建筑施工企业收尾工程项目清欠管理水平和效率，减少不必要问题出现，保证企业自身效益。

(四)合理采用收清欠管理方法

建筑施工企业在落实清欠管理工作时，需要结合实际情况，采取对应的管理方式，科学设定管理体系，把工作实施到具体位置。结合企业特点，可以通过采取质保金置换、应收账款保理等方式，提升清欠管理水平。首先，建筑施工企业可以通过科学设定预警指标以及风险级别体系，对应收账款所处的各个规模以及状况下风险等级进行评估，并采取对应的管理方案进行处理。风险管理部门以及工作人员应该时刻掌握应收账款变化情况，全面落实好风险管理活动。其次，建筑施工企业需要科学设定绩效考核机制，真正实现奖罚分明，调动职工工作积极性，培养职工良好的职责意识，把应收账款管理工作落实到位，提升账款催收效率。最后，建筑施工企业还要构建完善的日常管理调配体系，财务部门多与其他部门交流，利用数据告知各个部门工作绩效情况，并一同商讨改进方式，引导建筑施工企业收尾工程项目清欠管理目标顺利实现。

四、结束语

总而言之，导致建筑施工企业债权比较高的因素繁多，所以，建筑施工企业管理工作人员需要明确清欠管理工作的意义，结合清欠管理过程中存在的问题，采取对应的管理方式，将建筑施工企业收尾工程项目清欠管理工作落实到实处，完善对应管理体系，加强工程款项管理，在保证企业自身权益的同时，实现建筑施工企业收尾工程项目清欠管理水平的提升，引导建筑施工企业长效发展。

参考文献：

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作者：刘晓霞 单位：中铁建电气化局集团第三工程有限公司