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建筑施工企业财务内部控制的问题分析

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建筑施工企业财务内部控制的问题分析

摘要:在新时代背景下,社会经济发展迅速,建筑施工企业发展步入了新的时期,也需要面临更多的挑战,市场经济竞争愈发激烈,建筑施工企业想要占据有利地位,就要不断提高企业自身竞争力,通过节约成本、提高税收安全性等方式,做好企业内部财务管控工作,进一步提高管理水平。但是现阶段,大多数建筑施工企业在财务内部控制中依然存在一些问题,严重阻碍企业更好发展。基于此,本文针对建筑施工企业财务内部控制中存在的问题进行深入分析和研究,提出一些切实可行的应对措施,以供有需人士参考。

关键词:建筑施工企业;财务管理;内部控制

1企业财务内部控制

企业财务内部控制是指在国家相关法规的约束下,管理人员对各类经济活动进行管理,预防和控制各类风险,最终达到既定目标的一系列活动。可以保障企业有序经营,符合时展需求,早在2011年,我国就在两百多家企业试行企业内部控制规范,2012年初,该规范在沪深股市上市公司全面实行。2012年底,财政部印发《规范》[1],并在2014年开始正式实行,为企业完善内部控制体系提供了权威的依据,具有十分重要的意义。

2提升建筑施工企业财务内部控制管理水平的重要作用

提高建筑施工企业财务内部控制管理水平,一方面有利于保障企业管控具备更强的规范性。通常大多数建筑工程项目的施工工期都很长,施工位置偏僻且分散,这些不利因素导致企业实施管控工作时的难度更大。通过提升财务内部控制水平,可以实现把企业内部各个职能部门和实际施工作业紧密联系,使得监管工作更加具备系统性,大幅度提升工作质量和效率。另一方面,有利于提高企业内部应对财务风险的能力[2]。建筑工程施工是复杂且繁琐的,需要使用到大量的资金,这也就从根本上导致建筑企业需要面临更多的财务风险,而做好财务内控工作,则可以在最大程度上保障企业的财务安全。同时,还有利于强化企业的创收盈利能力。通过建立完善的财务内控体系,把企业各职能部门连接起来,加强了部门间的沟通和交流,助力企业科学、合理应用现有资源,进一步节约企业的运营成本,最终提升建筑企业的创收盈利能力。

3建筑施工企业财务内部控制中存在的问题

3.1建筑施工企业财务内部控制体系不完善

在对国内大多数建筑施工企业的实际工作情况进行研究调查可以发现,很多企业都没有结合自身实际运营和发展情况设立完善的内部控制体系。其次,还有些企业虽然设立了对应的管控体系,却没有全面贯彻落实于实践工作当中,导致在实践工作时不能发挥其功能作用。最后,还有部分企业在财务部门设置方面存在较大的问题,这都严重影响了企业内部信息资源的及时共享和传递。

3.2企业财务内部控制能力相对较弱

首先,大多数建筑施工企业的管理人员并未科学、合理管控存货,导致企业内部频发建筑材料遗失、不合理使用等问题,企业资源不能合理应用,在很大程度上增加了建筑施工企业存货管理工作的运营成本,管理难度不断加大。其次,建筑施工企业的管理人员没有树立先进的应收账款管理意识,导致造成了越来越多的呆账、坏账。最后,还有部分企业出于拿下施工项目的目的,把资金垫付量提高,然后因为发包方的信誉问题给企业带来更为严重的经济损失[3]。

3.3项目风险问题较为恶劣

有一些建筑施工企业虽然意识到了引发风险的原因和市场竞争以及外界环境因素有着较大的关联,但是却没有意识到其企业内部的财务控制也出现了问题。管理人员在开展实践工作的过程中,没有做好市场调研工作,以致于不能及时发现并阻止业主做出的故意压价、垫支资金等行为。针对承包项目而言,建筑施工企业非常有必要重视前期的准备工作质量,对有关工程项目的全部信息进行收集和整理,针对存在的风险隐患进行全方面评估,最后根据评估结果进一步确定投标[4]。其次,建筑施工企业还需要调查涉及其中的业主,例如其信誉情况以及筹措资金的渠道等等,给后期开展实际施工作业奠定坚实的基础,同时提高企业的风险应对能力。但实际情况却是,企业并没有制定相应的风险防范措施,导致引发更多风险问题。

4建筑施工企业财务内部控制问题的解决措施

4.1完善建筑施工企业财务内部控制体系

首先,建筑施工企业要具备大局意识,通过建立完善健全的财务内部控制体系,有机结合财务会计、财务管理、内部审核等多项工作,进一步创立规范化工作流程。其次,严格编制有关财务管理的规章制度,通过制度的约束强化财务内部控制工作,不断提高管理水平和效率。同时要不断重视做好预决算工作,结合自身企业实际发展情况制定风险防范措施,有利于及时发现以及解决风险问题,科学、合理、高效使用企业资源[5]。最后,在企业内部全面贯彻落实财务管理制度,强化各职能部门的沟通交流,使其团结协作,合力完成财务内部控制工作,进一步提高管理水平,推动建筑施工企业更好发展。

4.2建立目标成本控制机制

建筑施工企业要建立目标成本机制,由专门的财务人员承担成本核算工作,制定相关的目标成本,对供应商进行严格把关,制作物资质量价格表,对采购人员进行监督,保证物资的质量型号以及最优惠的价格。由财务部门监督管理,对于库存的材料物资,根据目标成本控制机制按合理施工需要进行限额领购,避免物资浪费造成的成本增加,同时对现场定期进行清理,回收可利用的物资及材料,由财务部门统计每月回收利用率,根据回收率要求进行财务监管,节约成本,避免资源浪费。

4.3制定安全防范制度

一般情况下,大多数没有风险意识的企业很难保持长期良好的发展,虽然企业不能阻止外界环境的变化,但是建筑施工企业可以通过采取对应的防护措施来迎接外界环境变化带来的隐患问题。持续加强分析企业在风险管理中宏观环境变化规律,制定可以有效解决问题的措施,科学调整和风险管理有关的政策与手段,加强企业应变能力,降低由于环境变化带来的风险因素,对企业内部的奖惩方法要严格遵守,不要用以往的经验影响当下的决断。认真严谨落实各项基础工作,利用科学有效的方式制定决策方案,更好促进风险管理工作的全面落实。其次,可以利用大数据的信息整合优势,了解黑客的攻击方式和攻击心理,建设科学有效的反黑客系统,提高计算机防火墙配置、制定限制内部网络和外部网络的隔离防护措施,以此降低遭遇黑客攻击的可能性。最后,可以利用科学的认证方法,避免非法入侵者的访问,做到安全、有效的防护工作。企业的管理人员还要严肃认识到风险管理的重要性,统一企业内部每个部门一起加强对内部管控的管理[6]。在制定内部控制的规章制度时,最好从安全期和风险期两方面制定策略确保企业正常发展。根据企业情况不定期进行风险评估,打造科学的风险分析模式,对风险因素评价指标进行综合选取,管理人员应向员工科普其危害性,加强员工对于管理风险的预警能力,强化企业内部控制管理力度,有利于做好建筑施工企业财务内部控制工作。

作者:范敏 单位:重庆建工第九建设有限公司