建筑施工企业物资采购措施研究

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摘要：建筑施工企业物资采购风险管理与控制对企业的成本、质量、安全控制来说十分重要。物资采购风险产生的原因可以从内部和外部分别分析，外部原因包括自然意外风险、社会风险、市场风险、信用风险、技术风险等因素；内部原因包括计划风险、合同风险、验收风险、监督风险、存货风险、付款收据中的风险因素。在风险的管理控制中要构建有效组织管理机构、推行集中统一采购模式、提高合同管理能力、科学管理供应商档案、构建科学化的企业物资管理制度和考核激励制度。

关键词：建筑施工；物资采购；风险原因分析；管理控制措施

建筑施工企业在施工中涉及的工作面较广，针对不同阶段的风险要采取具体有效的管理和控制手段，降低企业在物资采购全过程中的损失，使建筑施工企业在物资采购的成本控制上能够有所依据和掌控。

一、建筑施工企业物资采购风险的识别

就施工企业的物资采购来说，包括物资需求类型和数量的调查统计工作、制定采购的详细计划、对采购市场进行实地考察、咨询了解相关材料的市场价格情况、对供应商进行各个维度的比选、选择供应商并签订供应合同、材料进场验收以及实验室检测、材料数量规格等的核验、支付采购材料、材料的限额领用以及材料的保管存储等工作。物资采购的环节较多，在施工现场面临的物资损失风险较大，这种损失包括进场时的验收损失、材料物资存储损失以及物资材料的使用损失等，在物资从制定采购计划到应用到实际的工程建设的过程中，在不同的流程环节中都存在着较多的风险干扰因素。

二、建筑施工企业物资采购风险的原因分析

从风险产生的原因来源上看，可以将物资采购风险分为外部风险和内部风险的不同影响因素。（一）外部原因。（1）自然意外风险。这种风险是指一些受外界气候、天气变化的影响以及各种恶劣自然条件引发的次生灾害。比如在企业物资采购的过程中遭受洪水，长期降雨，运输途中遭遇道路塌陷、滑坡、泥石流，地震破坏的影响等恶劣自然环境造成一些损失，这些损失的严重程度无法准确计量，可能会造成一系列相关工作的不良影响。（2）社会风险。社会风险体现在受国内的社会秩序、政治局势的稳定、法律的完善程度以及一些相关政策的变化等因素的影响上，如果政治局势不稳定，各种管理机构需要不断调整管理政策和执行手段，使物资采购在不稳定的情况反复的受到政局的影响，造成一定的损失。经济政策中的货币政策对物资采购时的价格影响波动较大，如果国家的货币政策在短时间内有较大的波动型调整，那么物资采购的价格也会随之在短时间内变动较大，造成一些采购成本上的损失。法律的完善程度的影响主要是在物资采购发生严重纠纷时，如果法律体系不够完善那么对，在物资采购中也会存在无形损失的风险。（3）市场风险。市场风险的影响因素较为复杂，因为市场环境是一个充斥着各种陷阱的大圈子，不可预计的潜在风险较多，受到价格、利率、合作者诚信情况、市场供需情况的影响较大，如果在信息获取上不小心得到了错误的或者虚假的信息，导致自身在物资采购的决策上造成了重大的失误，比如如果通过媒体活者某些材料在未来一段时间将会大幅的上涨，物资采购的决策人员获知了这样的信息之后，连忙进行了大量制定物资的采购，而后期这种物资并没有大幅上涨，而是依靠某些媒体的虚假宣传扩大不良的利润，后期这种物资的虚假价格上涨信息破败之后，物资的价格随之下跌，而大量囤积的物资采购企业必然会造成巨大的成本损失。（4）信用风险。物资采购企业与物资供应企业在进行物资交易的相关环节中，通常会签订详细明确的合同，作为双方开展经济合作的依据和条件制约。在合同的执行和签订过程中，就存在着较大的信用风险，虽然合同是一种有效的避免风险的手段，但是如果物资供应商，单方面违约，会给企业带来一定的物资供应不及时的情况，可能会因为材料供应的不及时，而造成建筑施工企业的施工工期的损失。另一方面信用风险还体现在合同的隐藏风险中，一些不法的物资供应商如果利用采购方对合同的理解不到位，或者在合同中隐藏一些欺诈型的条款，在合同的执行中，利用这些合同中的漏洞，从材料的价格、质量、供应量等方面获取欺诈利益，会给采购单位造成巨大的损失。物资材料供应单位如果在质量信用上不能有效的保障，那么对于建筑施工工程来说，就存在着巨大的质量风险，不仅影响建筑施工企业的信誉品牌，而且在后期的返工、返修等环节会耗费大量的精力，给企业造成一系列的麻烦弊端。信用风险也要防止一些垄断材料物资的供应商非法哄抬价格，失去了市场调节在价格控制上的优势。信用风险也存在一些不良的投标单位非法串标，在中标之后通过骗取采购方的经济利益，获取串标中的获利分成，给社会稳定以及行业的发展造成了一系列恶劣的影响。（5）技术风险。随着科学技术的不断进步发展，原有陈旧技术的生产模式可能对物资的需要求数量了类型发生较大的变化，如果企业在技术革新之前，拥有较大的原技术条件下的存储量，这些物资如果按照原来的生产技术模式制造的产品不能有效的投放市场或者不能受到市场的青睐，那么这些物资的生产就失去了意义，对企业来说这将是一种较大的损失。所以在物资采购的过程中，也要结合技术的更新速度，避免因为技术的淘汰而造成物资采购计划上的众多损失。（二）内部原因。（1）计划风险。物资采购对于建筑工程建设领域来说，要根据不同的工程建设阶段按照需求进行计划采购，所以企业自身在制定采购计划的时候，就应该准确的掌握本企业的物资需求，及时发现采取环境和需求量的变化，否则如果物资采购与实际的工程需要不匹配都会造成，企业的损失，比如物资采购太过超前，造成大量的物资存储管理成本的增加；物资材料采购不及时，又会造成供应上的不满足而造成施工工期的损失以及现场人力、机械设备等的搁置闲置损失等。（2）合同风险。内部原因中的合同风险是指企业自身对合同的管理，建筑工程施工中会涉及大量的合同签订，这些合同的合理性和准确性都会对工程建设的成本造成一定的风险，对于比较大型的物资采购，大部分企业都会非常重视，同时因为大型物资供应商与采购方的长期合作的潜在原因，在合同的管理上不会产生太多的差错。物资采购中的合同问题主要出现在一些零星工程的采购上，对于一些零星的、不好计量的物资采购上，各个施工企业一般采取非正式的合同形式，有的甚至是口头的合同形式，这些零星的合同虽然在单个的合同中产生风险后果并不大，但是如果将工程建设中各个施工阶段的风险累计叠加，就会给物资采购造成巨大的风险隐患。同时一些不良的材料供应商，在这些不容易管理零星物资材料供应上，通过贿赂相关管理人员的方式获得材料的供应订单，将材料的价格提高，增加了工程建设的成本，给企业造成了一定了利润损失。（3）验收风险。验收风险一般体现在以下几个方面。材料验收人员不能有效的识别材料的质量问题，因为验收经验的缺乏而造成了材料质量上的损失；材料供应上来说，供应商提供的物资材料的规格型号准确度，使得材料在使用过程中可能存在难以使用的风险或者在后期的质量检查中因为规格、型号或者质量问题造成返工、返修的隐患；验收过程中的验收人员如果不能保持良好的工作职业品德，在材料的进场验收中，与材料供应商达成了私下内部交易，为了获取个人的利益，在物资材料的质量把控上防水，给企业造成较大的风险损失。（4）采购中的监督不到位风险。采购中的有效监督是保障材料采购能够保质保量进行重要手段，也是有效督促相关工作人员能够摆正工作态度，杜绝各种违法贿赂行为的有效制约，目前，大多数企业的采购过程中都没有较好的监督机制体系，一般来说负责采购的相关人员的一切工作开展过程不受监督，企业内部的管理模式只是停留在单据管理和监督上，而单据管理存在的弊端较多，有很多的手段可以伪造和更改相关物资票据，这种监督上的缺失和不完善给企业的物资采购造成了极大的风险效应。（5）存货风险。对于建筑工程的物资存储管理来说，材料采购之后就要及时的对材料的存储进行有效的管理，一般材料为了便于及时的使用，会直接存放在施工现场，通过简易的储存仓库进行材料物资的存放管理，这样的存货方式很容易对材料的质量产生不利的影响，比如现场施工用的水泥，因为其保质期本身就比较短，对环境的湿度要求比较高，受到阴雨天气水泥的质量会受到较大的影响，所以，材料的储存过程中会有较大的风险存在。（6）付款及发票管理风险。物资采购的流程中重要的一个环节就是对付款以及发票收据的管理，针对不同批次、不同种类的材料付款以及票据的整理要清晰准确，不能存在任何混乱的现象，如果付款及发票管理不能做到透明化、细致化，那么与材料相关的各项资金就存在一定的风险隐患。

三、建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施

（一）构建组织管理机构。针对物资管理中的各种风险影响，企业应该在正常的生产建设中由专门的物资管理部门，专门做好物资管理各个环节的控制工作，物资管理部门要有明确的管理目标，制定详细科学化的物资采购管理计划，物资管理部门的人员组成可以从质量、安全、成本等各个控制部门抽调有经验的专业人员，在科学的物资管理体系、计划之下，按照规范化的流程开展各项物资管理采购工作。（二）推行集中统一采购模式。统一化的采购能够极大的避免零散采购状态下的各种管理混乱的情况。集中化的管理能够极大的消除一些零星工程采供中的黑色交易，统一采购模式也可以形成价格优惠优势，为企业成本的节约创造条件，同时可以有效的实施监督机制，便于物资的过程管理。（三）提高合同管理能力。合同管理首先就是要将合同的形式规范化、科学化，使合同能够更加清晰、条例，方便管理人员的合同阅读，熟练的掌握合同中的各种重要条款，以及一些不良条款的发现和剔除，使物资材料的风险在合同中的隐患大大减少。（四）对相关供应商进行科学化的档案管理。根据施工单位与各个材料供应商的商业合作往来，企业对各个材料物资供应上的属性都应该建立清晰、明确的档案表，对各个材料供应商的信用情况、产品质量、材料供应能力等各个方面进行综合评价，对于信用不好、材料质量存在较大偏差的供应商直接加入企业的合作单位黑名单中，不断优化供应单位的质量品质。（五）构建科学化的企业物资管理制度。良好的制度体系构建是能够始终保持企业在良好的发展道路上前行的根本保障。企业在物资管理方面也要有科学的管理制度作为有力支撑，管理制度体现在对内部物资管理运行上的有效监督和指导上，通过对各个物资采购环节的执行步骤明细，使管理执行人员能够做到有章可循，对相关执行人员的良好职业道德的形成也有一定的促进作用。（六）建立绩效考核、激励制度。绩效考核是促进相关工作人员能否积极工作，提高工作热情的有效保障措施，通过建立绩效考核，能够始终提醒相关工作人员能够摆正工作态度，认证把控好自己经手的各个环节，极大的减少个人失误，同时配合适当的激励手段，能够调动起相关工作者的工作参与度和责任感，有效控制物资风险的发生概率。

四、结语

建筑施工企业物资采购风险管理与控制过程中涉及的层面和维度较大，在未来企业的科学化管控中还应该不断的探索挖掘，为企业在物资采购上创造更好的条件。

参考文献

［1］江健凡,许火之.企业物资采购中存在的风险及其防范措施［J］.铜业工程，2006（3）.

［2］霍东.民营企业物资采购风险及其内控制度建设［J］.商场现代化,2009（8）.

［3］陈彬彬.施工企业物资采购风险分析及对策［J］.现代经济信息,2014（21）.

作者:袁顺东 单位:中交第四公路工程局有限公司北京第八分公司