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摘要:当下建筑市场空前壮大,使得建筑施工企业市场竞争愈发的激烈,建筑施工企业为了能够抢占市场份额,逐渐放宽信用政策,应收账款亦是逐年增加。但是由于大多数建筑施工企业并没有建立应收账款管理机制,对于应收账款风险的预防与控制不够重视,导致应收账款回收率逐年下降,严重影响到企业的资金周转状况,不利于企业的可持续发展。因此加强建筑施工企业应收账款管理,建立并完善应收账款管理制度是企业发展的一个重要途径。本文通过分析建筑施工企业应收账款管理的意义及重要性,以及应收账款管理存在的问题,有针对性的提出相应的对策。
关键词:建筑施工企业;应收账款管理;对策
应收账款是财务报表中列示的流动资产中重要组成部分之一,它反映了建筑施工企业资金的流动效率,同时反映了资金周转存在的问题。应收账款是一把双刃刀,如果应收账款存在不合理时,就会损害到企业的利益。但合理的应收账款可以有效的开拓市场、提高市场竞争力。因此建筑施工企业必须加强应收账款的管理,降低应收账款带来的各种风险,促进企业健康长远的发展。
一、建筑施工企业应收账款管理的重要意义
应收账款是伴随着企业的销售行为发生而形成的一项债权,是普遍存在的。对于企业来说,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,建施工筑企业既想借助应收账款抢占市场份额,增加企业竞争力,同时又希望可以避免由应收账款带来的各种弊端。总而言之,建筑施工企业必须加强应收账款的管理,使其控制在一定的合理范围内,保证企业健康长远的发展下去。就建筑施工企业造价高这一特点而言,企业应收账款的金额一般比较大,主要包括应收业主工程款及质保金、应收履约保证金、应收农民工工资保证金、应收保函押金、应收投标保证金、应收外单位往来款等。因此建筑施工企业应收账款管理具有重要意义。第一,能提高建筑市场的竞争力。第二,能有效的规避资金风险。第三,能提高应收账款的回收率。目前,建筑施工企业应收账款的管理机制依然不够成熟,与企业健康长远发展的要求还是有一定差距的,这样就使得整个行业面临着巨大的挑战。应收账款管理是企业内控管理的一部分,对于企业加快资金周转、提高其利用率、增加企业的净收益、防范经营风险、实现企业利润最大化等有着重要的作用。
二、建筑施工企业应收账款管理存在的问题及不利影响
(一)建筑施工企业应收账款管理存在的问题。(1)企业管理者对应收账款风险防范意识不强。我国建筑施工企业竞争越来越激烈,建筑行业市场日趋饱和。企业为了承揽更多工程,逐渐放宽信用政策,在业主没有预付工程款的情况下垫资施工,使得应收账款规模越来越大。但是企业管理者风险防范意识不强,只注重承揽工程,忽视应收账款的回收,从而加大了企业的财务风险,导致企业的资金链条变得紧张,阻碍了企业的正常运作,给企业的健康持续发展带来不利的影响。而且由于应收账款难以收回,资金短缺的情况下,严重影响到了工人工资的发放以及材料的购买,可能出现工人罢工甚至闹事,供应商暂停供应材料等情况,使得项目进度停滞不前,工程不能按时完工,无法向业主交代,造成不良的社会影响,从而影响到企业的声誉。(2)较高比重的应收账款影响着资金的周转。由于建筑施工企业工程造价高、投入大,因此企业要保证资金充足,以免影响企业的正常运作。但是很多建筑施工企业因为不能及时收回工程款,应收账款的比重越来越高,给企业带来很大的资金压力,甚至出现资金链条断裂。企业一旦出现资金链断裂的情况,就不得不向银行贷款或者采用其他方式融资,这意味着企业要支付高额的利息,从而增加了企业成本。建筑施工企业面临着双重压力,一方面应收账款回收率低,一方面巨额贷款产生高额利息,给企业带来了巨大的风险,阻碍了企业的发展。(3)项目工期长且结算慢制约着应收账款的回收。建筑企业项目工期往往在一年以上,且施工的过程与阶段也具有一定的复杂性,加上来自各方面的因素,使得项目办理结算慢。同时工程投入资金能否顺利回收也取决于甲方资金情况、工程验收情况及其他安全生产等法律层面,造成企业应收业主工程款及质保金、应收履约保证金、应收农民工工资保证金、应收保函押金、应收投标保证金等无法及时回收。由于涉及到金额较大,加大了企业的资金负担,使得建筑施工企业面临着巨大的财务风险,严重影响到建筑施工企业的发展,甚至是拖垮企业。(4)内控管理不健全影响着应收账款的回收速度。由于许多建筑施工企业的内控管理不健全,导致了项目现场管理较为混乱。常见的现象有如下几点:第一,由于现场管理人员缺乏有效沟通,在调离工作岗位时没有把工作交接好,导致相关资料的遗失,给项目结算带来了重大麻烦。第二,职能部门各自负责跟进相关项目事宜时,项目管理人员未能及时上报项目情况,双方缺乏有效沟通,阻碍了项目的进程以及结算的办理。第三,由于项目是分散在全国各地甚至是远在海外,无法集中管理,造成部分人员的懒散,对工作不负责任,甚至是擅离职守,给企业带来直接或间接的经济损失。这些现象直接影响工程的进度,导致应收账款回收速度慢。(5)缺乏相关职能部门和考核制度。大多数建筑施工企业并没有成立相关的部门来管理应收账款的回收情况以及对应收账款回收情况进行考核。在这样一个环境下,项目责任人对于应收账款的催收就缺乏主动性,只是例行公事的催收,遇到问题不及时解决,甚至隐藏问题。久而久之,应收账款就会出现坏账,更加难以回收,业主一旦无力偿还工程款,无相关部门及时利用法律途径来解决问题,给企业带来极大的风险。(二)应收账款回收难给建筑施工企业带来的影响。以某国有建筑施工A企业为例,2019年10月流动资产17963万元,其中应收账款账5918万元,应收账款占流动资产比重高达32.95%,应收账款的回收率较低。A企业为了加快应收账款的收回,投入了人力、财力、物力,大大增加了企业的成本。甚至有部分项目只能通过法律途径收回应收工程款及质保金,期间涉及到律师费、诉讼费以及其他相关费用,且诉讼时间久,给A企业的资金周转带来严重的影响。同时,A企业为了扩大规模承揽了海外项目,企业面临了政治方面、经济方面、社会文化方面等多重挑战,而且海外项目成本比国内的高,应收海外工程款受多方面影响未能及时回收,导致企业有一段时间资金周转困难。总而言之,应收账款若不能及时收回或者难以收回,将给企业带来极大的风险,给企业的发展带来不良影响。
三、建筑施工企业加强应收账款管理的对策
(一)加强对应收账款的重视,提高风险防范意识。建筑施工企业要知道态度决定一切,只有加强自身对应收账款的重视,提高风险防范意识,应收账款存在的问题才能得以改善。首先,企业管理者要定期参加建筑施工企业行业的相关培训,提高自身的职业技能及素质,不能只注重承揽工程,而忽视存在的潜在问题。其次,企业财务负责人要定期对企业的财务状况进行分析,并提供可靠的会计信息给企业管理者参考,加强企业管理者对应收账款的重视及提高风险防范意识,避免企业管理者做出错误的决策,保证企业健康长远的发展下去。(二)对应收账款跟踪控制,使其风险可控。对于建筑施工企业来说,应收账款的存在是必然的,有利也有弊,需要企业有效的进行控制,使其合理化。首先,企业要确定每个项目的责任人,并施以压力,确保每个项目的应收账款能够及时回收,保证企业的正常运作,确保应收账款控制在合理范围内。其次,合理的安排资金,防止出现资金链条断裂的情况,进而加重企业的负担。以某国有建筑施工A企业为例,每个项目都确保有项目责任人,负责催收工程款,并定期汇报情况,及时跟踪,对收付资金进行预算,量入为出。在一定程度上起到了有效的作用。(三)提高项目管理水平,及时办理结算。由于项目工期长,且施工过程中具有一定的复杂性,存在较多不利因素影响着应收账款的回收,因此建筑施工企业要提高项目管理水平,及时办理结算。第一,企业在严格执行合同的过程中,同时要清楚了解业主的财务状况,按期收回工程进度款。第二,企业加强对施工过程的把控,配备专业的施工员、安全员、材料员等,保证工程有条不紊的进行。第三,企业在保证工程按期完工的同时,更要保证工程质量达标,保证顺利办理结算,加快项目应收账款的回收,缓解企业资金压力。(四)全员参与,完善管理体系。首先,企业管理者要对内控管理有明确的认识,加强企业对内控管理的重视程度,把不断完善内控管理当作企业长远发展的一种重要途径。其次,企业管理者要定期参加关于内控管理的培训,并把先进的管理理念和运行模式应用到建筑施工企业当中。比如:企业应引入先进的管理系统,让每个员工都有机会参与到内控管理体系当中,每位员工可以提意见和建议,管理者对这些意见和建议进行整理和分析,并取其精华,去其糟粕,从而不断完善内控管理。在这个不断完善的过程中,并把这套体系实际落实到每个项目部中去,让项目人员明白有权参与完善体系,更有义务把体系落实到位,不忘初心,牢记使命,培养工作责任感,不擅离职守,坚守好自己的岗位,把项目管理好的同时,应收账款的回收率也会有所提高。(五)成立相关职能部门,制定考核机制。以某国有建筑施工A企业为例,为加强拖欠款的管理,实现被拖欠款的有效清理,A企业成立了清欠部门,并制定了相关考核机制《清欠管理暂行办法》。《清欠管理暂行办法》明确规定了清欠回收款工作管理、清欠回收款报表管理、清欠工程款计划考核以及清欠回收款奖励办法四大项,每项规定有多则细项。该暂行办法是为了督促企业员工积极处理应收工程款及质保金回收而实行的一种清欠回收激励机制,主要以清欠部门、财务部门、法务部门、项目负责人为主,必要时通过法律途径来解决问题。因此,应收账款的回收应当要建立科学合理的考核体系,对相关部门及责任人实行奖罚的考核制度,与工资绩效挂钩,做到奖罚分明,对于完成任务的员工按一定比例作为奖励,有效的提高了员工的积极性。反之,直接或间接给企业带来损失的人员将受到一定的处罚。
四、结语
解决建筑施工企业应收账款管理问题是一个漫长的过程,企业应分析自身的问题所在,对症下药解决问题。企业不仅要解决存在的问题,还要分析存在的潜在问题,重视并加强应收账款的管理,有效的规避风险。结合企业自身实际情况,把应收账款的比重控制在合理范围内,合理安排资金的周转,促进企业健康长远的发展。
参考文献
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[3]王凤.浅谈如何加强建筑企业应收账款管理[J].中国市场,2019(25).
作者:黄秀清 单位:福建省工业设备安装有限公司