浅谈建筑施工企业财务共享

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摘要:建筑施工企业是推进国民经济增长的关键性行业，经济新常态下企业面临新的机遇和挑战，要增强企业的核心竞争力，创新效益增长点，既需要企业注重技术创新，又要注重管理创新。面对建筑施工行业竞争日趋激烈的形势，企业规模的不断扩大，项目数量的不断上升，对于建筑施工企业的财务管理提出了更高的要求。企业迫切需要推进财务管理集中化、共享化、协同化，以实现企业整体资源的最优化配置，发挥管理价值效益。建筑施施工企业构建财务共享中心可以将基础性、重复性业务纳入共享中心集中处理，为企业提供低成本、高效率的财务共享服务，提升企业的财务管理效率和质量。本文就建筑施工企业财务共享进行探析，通过分析建筑施工企业财务共享建设中存在的问题，并提出相应的优化措施。

关键词:建筑施工企业;财务共享;探讨

一、建筑施工企业构建财务共享中心的优势意义

第一，有利于强化企业成本管理，对资源进行最优化配置。建筑施工企业构建财务共享中心可以将大部分工作人员从基础性、重复性的工作中解脱出来，为企业财务分析、战略决策等综合型工作服务，发挥财务人员更大的价值;同时财务共享中心的建立会对内部组织体系进行重构，简化工作流程、减少重复性操作，这在一定程度上势必减少各子公司的财务人员，各子公司的部分财务工作由共享中心集中处理，能够有效降低企业的运营成本。另外，建立共享中心以后，建筑施工企业可以综合考虑各个子公司的运营管理情况及项目施工情况，从而对资源进行最优化调配，避免由于资源配置不当造成浪费。第二，有利于提升企业财务管理水平，提升财务信息质量。建筑施工企业属于资金密集型企业，建设周期较长，这使得企业的资金管理、风险管控难度加大，建立财务共享中心以后，为共享中心制定统一的标准和规范。这可以使企业的财务处理更加规范化和流程化，便于对风险进行集中防控和识别，提升企业财务管控水平，如在审核报账环节，借助报账系统可以实现远程信息传输，还可以对会计处理进行动态监测和分析，防范业务风险。此外，共享中心对各财务岗位人员的职责要求更加明确，权限进一步细化，实现业务开展过程的公开化和透明化，保证财务信息的真实性和有效性，为企业决策提供依据。

二、建筑施工企业财务共享中心建设的现状分析

就H建筑施工企业财务共享中心建设现状进行分析，主要表现在以下问题:其一，组织体系设立问题。企业要发挥财务共享中心的职能作用，需要合理设置组织架构，明确服务定位。财务共享中心建设过程中企业可以将财务共享中心作为财务部门的下属机构，即由财务部门负责财务共享中心的权责分配、业务范围界定、授权工作，也可以将财务共享中心设为财务部的平行机构。但是无论如何设置组织架构，建筑施工企业都要重视职能分配，明确岗位职责，只有保证各职能部门各司其职，才能发挥财务共享中心的合力作用。其二，岗位考核问题。财务共享中心建立后，企业需要完善与共享中心相匹配的绩效考核制度。然而当前企业存在考核机制不完善、考核不到位现象，没有及时根据共享中心业务实际情况制定相应的量化指标考核体系，对于员工工作的质量、数量与效率之间的衡量标准不准确，从而导致对员工的约束和激励不明显。其三，人员配备问题。财务共享中心不管是对员工的工作能力，还是信息化水平都提出了更高的要求，在人员数量增长缓慢的情况下，如何正确处理财务共享中心人员与财务部门人员调配的问题是企业面临的难题。

三、建筑施工企业加强财务共享中心建设的有效对策

(一)重视流程重塑财务共享中心建设过程中，建筑施工企业需要进行流程再造和梳理，优化财务管理体系，主要分为三部分，即战略财务、业务财务和共享财务，其中公司总部主要负责战略财务管理、制度管理、预算管理、财务报告、资金管理及财务分析与预警等工作。各子公司的项目财务部门负责本企业的建筑施工项目的资金、资产管理、档案管理、预算管理、财务分析以及成本管控等，企业的基础性核算业务由共享中心集中处理，如核算业务(收入、费用、成本、资产)、数据管理、资金结算、会计核算等工作。财务共享中心向集团总部和各子公司提供真实、有效的会计信息;各子公司项目财务部又向中心提供原始数据，公司通过财务共享中心直接获取第一手会计信息，可以为财务战略决策提供支持。建筑施工企业构建财务共享中心后，总部对各子公司的管控和监督进一步强化，通过流程再造形成了既相互协调又相互约束监督的治理体系，企业的报账、核算以及结算等业务统一纳入共享中心，按照统一标准处理，各子公司可以实现零出纳、零会计、零账簿。

(二)重视财务人员转型财务共享中心建设对财务人员提出了更高的要求，因此要保证财务共享中心工作顺利推进，企业应重视转变财务人员财务管理理念。这要求共享中心建成后，企业要合理分配财务人员，确保人尽其才，同时加强对原有财务人员的培训指导，提升财务人员业务处理的专业性和规范性。建筑施工企业可以定期组织培训学习活动，对财务共享中心关键岗位人员进行专业指导，同时为共享中心编制完善的《业务指导书》及《操作规范》，要求全员按照规定执行，确保共享中心的会计核算工作的科学性、规范性和统一性。建筑施工企业可以建立相应的晋升机制，提供培训学习机会，并定期组织业务能力考试，择优晋升，以调动全员的学习积极性，在工作中不断学习，提升自身财务处理水平。

(三)加快推进业财融合，构建业财一体化管理体系建筑施工企业构建财务共享中心，应推进业财一体化建设，进一步提升共享中心的集中化管控水平。建筑施工企业应重视打通财务网上综合服务平台网上申报系统与各业务系统之间的技术壁垒，实现系统的无缝对接，确保业财数据传输电子化、网络化，具体如物资结算、分包结算等业务数据的电子化传输，通过电子化传输可以保证数据传输的时效性和准确性，避免信息的失真。同时，系统对接后，建筑施工企业可以进一步强化集中管控，将供应商选择、合同审批、费用核算、价格审核、支付等纳入网报系统，实现全环节线上传输和线上审批。这不仅可以提升网上审报效率，还能够有效减轻财务人员工作量。

(四)强化风险管控建筑施工企业构建财务共享中心，应重视开发更多的功能模块，如财务分析模块、风险预警模块、税筹管理模块等，为企业运营管理、科学决策提供支持，强化企业的风险管控。例如，建筑施工企业开发税筹模块，可以实现在共享中心的系统中建立发票池来管理增值税发票，建立发票池，如此各类发票可以在系统中进行自动匹配，提升建筑施工企业的发票验证效率;同时，企业通过建立发票数据库，可以通过系统大数据分析技术实施掌握各子公司的增值税专用发票结构情况、税负情况，便于提前做好税筹，实现企业合理节税。防范税务风险。借助财务共享平台，建筑施工企业可以搭建一站式数据查询模块，通过对日常业务数据进行分析，可以帮助企业管理层掌握财务状况，提升决策指向性。

四、结语

综上所述，如今我国进入经济新常态，经济增长逐渐由高速增长向高质量增长转变。这意味着我国要转变经济发展方式，优化产业结构，以促进产业结构的优化升级，实现企业由“要素驱动”“资金驱动”向“创新驱动”“技术驱动”“管理驱动”转变，发挥最大的经济效益。作为建筑施工企业，重视财务共享中心建设已是势在必行，这是建筑施工企业规模增长、业务增加的需要。

参考文献:

［1］景梦．建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究［J］．财会学习，2019(7)．

［2］刘明雷．浅议建筑施工企业财务共享模式下的成本核算与管理［J］．财会学习，2019(22)．

［3］孙亚磊．建筑施工企业财务共享中心建设问题研究［J］．今日财富，2019(8):121－122．

作者：董宁 单位：中交第三航工程局有限公司厦门分公司