建筑企业财务管理信息化建设

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摘要:目前我国已经进入经济新常态，经济下行压力增大，经济增长动力不足，产业结构调整也步履艰难，而这种处境很快就会传导至建筑行业。虽然目前来看，国内的建筑市场整体还保持着增长趋势，但在适应经济新常态上，企业新旧动能转换态势乏力，许多建筑企业已经处于发展瓶颈期，市场份额无法继续过大，甚至开始出现逐步萎缩。针对目前建筑企业在信息化建设方面的困境，文章将进行针对性的对策研究。

关键词:建筑企业;财务管理;信息化建设

通过观察近几年的市场变化，国内许多先进企业都将目光聚焦到了信息化建设之上，并以信息化为基础培育企业的新业态、提升管理效率、优化管理方法，管理者都在试图推动企业管理与信息化的深度融合，将各类信息技术逐步深入应用到经营管理中，从信息化的角度来为企业的创新发展谋求变化。

一、信息化管理在建筑企业中的应用意义

(一)帮助企业有效规避财务风险信息技术的有效运用可以帮助建筑企业提升管理效能，加强管理体系的整体运用价值。建筑企业的运营过程中，可以利用实时高效的信息系统来及时对业务流程中的风险进行预警，加强风险的预防、管控效率。同时也可以帮助管理者预估经济效益、优化成本控制方法，减少经济损失情况的发生。

(二)信息传达更及时、准确传统工程建设中，手工审批和业务流程的来回奔走在效率上难以满足工程进度要求，而且还有可能在多环节的传递中出现信息失真的问题。ERP等系统软件的应用，可以通过网络和计算机进行信息的处理传递，提高了财务数据的时效性和准确性，可以实现追根溯源，贯彻全程的信息管控要求。

(三)有利于预算成本管控工程项目建设周期长，常常会面临财务信息更新不及时，统计分析不到位的情况，管理人员掌握不了盈亏详情，决策只能靠经验。而加强信息化管理后，可以帮助管理者实现财务节点的精准控制，也可以随时生成财务报表，提供明确的盈利分析，为管理者决策规划提供信息支持。

二、建筑企业在信息化建设工作中的问题

(一)战略规划、认知统筹能力不足若想高效推动企业的信息化建设，首要解决的是建设环境的问题，而这其中主要包括信息化管理体系的构建、管理者的战略眼光。多数建筑企业在信息化管理推行和建设过程中反映出的问题就在于，管理者对信息化建设工作的不重视、对信息系统认知不深刻，片面的认为信息化管理就是在管理过程中运用信息软件和技术，难以将信息化管理作为一种管理理念和方法。这也是为何多数建筑企业的信息化运用只是单纯停留于技术操作层面，而难以与企业的战略规划、总体运营相结合，发挥出信息化管理的优势。

(二)信息化建设缺乏必要的支持由于工程建设项目的复杂性，建筑企业的信息化建设需要软硬件、资金、人才等多方面因素的支持。多数建筑企业的内部信息系统还不完备，阻碍了企业的信息化发展。如硬件方面的老化、故障就容易导致系统运行过慢，影响管理效率，导致系统安全风险的增加;而软件技术方面的不足，就会影响信息处理的质量，增加会计人员的工作难度，降低效率;人才资金的不足就会让信息化建设缺乏原动力，阻碍整体的建设进程。此外，信息系统与管理需求、业务流程不相符，软件功能开发不完善也会极大影响信息管理工作的开展。

(三)现有信息系统不完善建筑企业的项目建设可能会涉及多个业务的共同开设，因此可能会用到多个不同的信息管理系统，而这也导致了内部各信息系统之间存在联通和衔接问题。财务和业务部门之间的信息系统零散、杂乱不成体系，数据之间缺乏统一口径、信息转化难度大、传递效率慢，因此也导致企业信息化管理质量难以有效提升。部门之间的信息录入、分析、整理、输出没有统一的规划流程，难以对管理决策提供有价值的数据支持［1］。

三、优化建筑企业信息化管理的对策

(一)革新理念、提升战略规划水平信息化建设是一项全面化、系统化的工程项目，因此需要企业领导者必须要拥有长远的战略眼光，以企业的战略目标为导向，认知到信息化管理在未来市场竞争中的必要性，进而重视内部的信息化建设工作，并提供必要的支持;管理层也需要站在企业长远的发展角度，制定信息化建设的总目标、阶段目标和实施方案，并从管理理念、流程、方法等多方面角度来完善信息化管理体系［2］。此外，信息化建设还需要统筹财务部门和业务部门，保证各部门之间的信息化建设可以在统一的方案下实施，这样才能促使各部门系统可以在自成体系的同时，还能形成一个完整联通的系统。信息平台的建设可以以财务部门为中枢，逐渐向其他部门散射，进而让部门之间连接为整体，提升集中管控的效率。

(二)搭建信息化管理平台信息化平台是建筑企业向信息化管理模式转型的基础。下文将以国内某A建筑企业的信息化建设工作作为举例:为顺应未来市场的发展形势，A企业在2019年初正式将信息化建设作为企业重点战略项目之一，并在年中由财务部门为主导的财务管理系统正式开始建设运营。A企业的信息系统的功能模块主要涵盖了财务记账、收付款、收付款合同、银企直连、增值税管理等。在财务信息系统上线运行后，以往烦琐复杂的增值税管理工作全部实现了信息化管理、并逐步向系统自动化核算完善。许多纸质的审批单据也已取消，直接由电子单据代替，制作、传输、审批、查询都极为便捷高效。同时收付款合同实现信息化管理后，为会计人员的记账、收付账工作带来了极大便捷，各类收付款业务的处理效率也有了大幅提升，大量重复性的记账凭证也可以由信息化系统自动生成，多项财务工作的流程被精简优化，降低了会计人员的压力。在依托于升级更新的系统基础之上，A企业管理者积极带领会计人员整合处理了以往的财务数据，为企业的下步发展提供了有效的信息支持。而且通过将财务系统与业务系统的有效衔接后，业务和财务数据可以高效的转换流通，各部门之间可以更好的相互支持。在通过半年多时间内部不断对信息系统进行优化完善，2019年底，A企业就大幅优化了财务部门的人员配置，削减了半数以上的冗余岗位和人员，减小了人力成本，并且企业将优秀的会计人员指派到其他的财务管理工作中，减少了价值含量较低的会计核算工作所带来的人力资源浪费，提升了A企业对各类财务信息的深入分析和归集能力。2020年初，财务部门依据企业财务管理工作的实际需要，建议持续推进信息化系统建设，继续增加供应商平台、工程成本、影像保存、电子签章等新的功能模块。A企业为依照“营改增”政策的要求，也在后续将信息系统与增值税的管理工作融合到一起，改善了企业税务管理的质量和效率，如发票开具、增值税预缴、发票管理都由于信息系统的支持有了根本性的改变，以往期末核对增值税以及复查等耗费时间巨大的工作，也被自动化和智能化的信息系统缩减到一小时，同时数据质量也有了极大提升。从上述A企业的信息化建设案例可以看出，完善的信息化管理平台对企业的各项经营管理工作来说，都是一个巨大的改良和提升。当然，由于各企业内部管理水平和资金实力的不同，信息化建设的速度和带来的效果也可能有不同程度的差异。但A企业信息化改造成功所带来的效果，无疑会成为未来企业管理转型的主要趋势和风向标。因此，建筑企业要尽早重视起信息化建设的工作开展，在行业内还未全面开展更新信息化建设之前，把握先机。因为大数据、云计算等高新信息技术可以为企业带来大量的信息资源，让企业更加清晰明了的把握市场动向，了解消费者市场，做出更有利于企业发展的决策。信息化建设做得好的企业，经营状况、资金实力都颇为优秀，而优秀的企业信息化水平也都处于市场领先地位，两者是相辅相成，互相促进的［3］。

(三)建立数据治理体系，实现业财一体化当前建筑企业的信息化系统缺乏完善的治理体系，导致企业内部互联互通、信息集成、共享集成程度不够成了企业通病，也是企业信息化建设的痛点所在。信息系统的数据治理主要是指明确企业及其各成员企业或者部门，在进行信息化建设时需要统一遵循的数据逻辑、标准和规范，为后续信息管理平台的构建提供保证，以便实现企业数据与数据之间的统一接口管理。对于建筑企业而言，核心数据在于部门、项目、人员三个方面。业务为财务提供数据，财务规范业务的合规发生，但要实现后期的业财一体化，就必须先要建立好数据治理体系。业财一体化流程的关键在于原始凭证数据的形成，所以建筑企业就需要提前统一数据的录入、整合以及输出的格式。其次，信息系统的衔接问题在建设工作开展之前就需要考虑在内，提前与系统开发团队沟通协商好，保证诸如客商管理、物资设备管理、分包劳务管理、合同管理、成本管理、资金管理等财务原始凭证的数据来源都可以囊括在同一个数据治理体系中，才能有效保证后续业务信息高效流通于财务与业务系统中，无须烦琐的数据转换，从而更好的实现业财一体化。

四、结语

综合上文分析，建筑企业实现信息化管理的升级转型，不仅对生产建设的效率有极大促进，也是推进企业运营管理逻辑与技术创新的融合。当前我国进入产业结构调整转型的阶段中，建筑企业的管理模式也都逐步在向信息化方面衍射发展。针对建筑行业信息化建设中普遍存在的问题，文章结合引入A建筑企业信息化管理转型的成功案例，分析探究其在转型升级过程中的具体实施措施和取得效果，以期能为相关企业的管理建设工作提供一定的参考价值。

参考文献:

［1］肖凌云．企业财务管理信息化建设中的问题及应对策略［J］．管理观察，2020(11):172－174．

［2］韩雪．关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的探讨［J］．中国市场，2020，1044(17):102－103．

［3］杨家齐．建筑企业财务信息化建设的变革探讨［J］．商讯，2019(23)．

作者：王冰冰 单位：许昌大成实业集团有限公司