如何加强建筑企业资金活动内部控制

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摘要:资金管理关系着企业各项工作的完成进度与最终的发展方向，缺少了资金方面的保障建筑企业具体工程的实施与开展就成为了一纸空文，缺少了资金作为基础加以运作，建筑企业项目更容易受到各种突发情况的影响不利于项目的最终完成。企业负责人只有将相关的资金控制和管理工作落实到位，才能使企业的管理成本降至一个合理的范围之内，确保经营效益的稳步提升。资金管理工作既然如此重要，企业管理人员就应将这一项工作作为经营活动的要点加以实施，从而确保资金的控制工作能够与企业的日常管理活动相互衔接，从而确保建筑企业得到更好的发展。本文针对建筑企业相关度较高的资金管理问题进行了分析，从管理的特点、存在的问题等不同角度展开阐述，以期在找出现有不足的前提下使建筑企业资金内控管理能力得到有效的提升。

关键词:建筑企业;资金内部控制;策略分析

一、建筑企业资金使用管理的特点

1.资金获取渠道较为严苛，缺少资金方面的扶持

建筑企业在开展运营工作的过程中由于涉及的行业以及工作内容较为宽泛，在资金的使用以及流通等方面就容易出现各种衔接方面的问题，特别是经营管理过程中资金使用所带来的短缺问题层出不穷，且日趋常态化，给企业的进一步发展带来了较大的阻碍。企业想要发展就需要资金的支持与保障，二者间的矛盾在生产经营活动不断扩张的情况下越发突出。由于建筑企业内部的融资能力相对较弱，往往需要通过外部渠道的扶持来获得资金方面的支持，这既反映了建筑企业内部资金管理能力的不足，也体现出资本市场的发展变化，与资本相关的各个渠道都在不断发展，诸如债券、海外融资等渠道都开始按照规范的流程开展下去。除此之外，企业在与银行接洽的过程中，相关的借款条件涉及的要求更严苛，银行需要从企业现有实力、未来发展、资金风险等不同角度进行评估，企业如果缺少了良好的资金信誉与强大的实力规模，是很难获得政府的支持得到资金方面的援助。

2.企业投入的资金量较大且回收缓慢

建筑企业在开展施工建设工作的过程中不仅要落实好每天需要完成的工作，最大程度地保障工程质量的全面性，还需要在竞争激烈的市场环境中不断发展、不断提升，以适应快速变化的行业形势。企业需要在人员的配备、技术实力等诸多方面做出改变。规模较大、实力强劲的建筑企业更容易在激烈的市场环境中占据优势，他们获得资金支持的方式也更广。无论何种规模的企业想要谋求发展，都需要在技术生产以及人员等多个方面不断拓展，更需要强大的资金支持作为保证，这些资金方面的巨大缺口以及为了能够中标一味压缩报价，导致企业资金积极的作用有限，资金困难的问题也无法避免。除此之外，当建筑企业获得施工项目需要进入到下一步的施工阶段时，还会存在许多的问题亟待解决，如工程建设方的批复，工程结算款拖欠等问题，都会建筑企业产生较大的影响。由于涉及的资金量巨大，计算的过程以及支付的时候都较长，有些工程项目虽然已经完成，然而需要在审计部门开展相关的流程，出具审计报告的时间较长也导致建筑企业投入的资金回收缓慢。

二、企业实施资金活动内部控制的必要性

1.有利于企业风险管理能力的不断增强

建筑企业针对自身的发展情况将企业集团的资金管理到位，使内部控制工作朝着科学化的方向不断发展，从而全面提升企业的资金使用率，既是现代建筑企业朝向科学化发展的必要手段，也是企业走向正规化、完善化的必经之路，由于现阶段各个建筑企业在执行的过程中还存在一定的问题，因此如何将集团资金的管理效能最大化地发挥出来，如何更好地应对这些挑战已经成为了建筑企业需要面对的一项严峻的考验。企业资金管理的高效化与科学化，可以促进企业内部各项工作的正常运转，充分的资金与合理的借贷对于防止资金风险出现起到了重要的作用。建筑企业日常运营需要多个部门、诸多要素的共同参与，企业管理人员从资金配置管理这一方面入手做出最合理的判断与使用，有利于企业管理水平的不断提升，也可以使企业现有资源得到最大程度的应用。

2.有利于企业长期、稳定的发展

只要涉及到资金的使用就应具备高瞻远瞩的风险防范意识，特别是建筑企业涉及的活动风险与资金安全问题更加突出，更应受到企业管理人员以及相关工作人员的重视，尽可能的调动企业内部员工的积极性，使他们配合主管人员和部门的工作，更好地参与到资金风险内部控制活动中去，并结合企业现有的发展规划形成较为完备的内部控制体系，将有可能出现的风险问题降至最低。资金活动的内部控制工作不仅可以作为企业经营活动的一部分在日常管理工作中开展下去，还可以控制资金的使用方向朝着正常化、科学化的方向不断前进。由于企业的资金分配关系着稳定资金流的正常运转，可以使企业获得可观的经济效益。要想使企业资金的控制实效性得以实现就需要在内部控制制度方面下功夫，通过参照地方法律条款与相关规定，在充分考量企业生产经营现状的前提下建立起更符合企业未来发展的控制制度，从而建立全面的内部控制体系将资金的风险问题降至最低。

三、建筑企业资金内控管理存在的问题

1.约束管理作用未能得到有效发挥

企业的发展与日常运行需要以资金为保障加以实施，企业针对资金本身进行管理的初衷也是为了更好地服务于企业，促进其长远发展，然而在实际运行的过程中企业虽然已经通过各种手段建立了较为完备的内控制度，却在与业务的实施发生冲突、矛盾的过程中采取较为缓和的手段加以执行，资金内控管理制度在很多时候都成为了一纸空谈，未能起到制约的作用。片面地追求产值、追赶工程进度造成资金控制管理工作无法顺利执行。与此同时，长期以来受到传统管理理念的制约与影响，建筑企业内部形成了一套独有的管理模式，许多项目管理人员与负责人往往脱离原有的内控资金管理制度开展具体工作，这种分权状态既不利于资金的统一调配也给管理工作带来了诸多困扰，导致企业内部资金管理工作难于把控。

2.未能做好资金的宏观把控，使用效率不明显

建筑企业与其他行业不同，无论在项目的筹措、实施还是后期的运营等方面都有着其独特的特点，不仅涉及的施工项目范围较广且回报的收回周期过长，这一系列问题都给整体的管理工作带来了很大的难度。系统化的管理与科学的资金管理手段的出台是保障资金正常运行的基础，而分散的资金管理方式则不利于企业的统一规划发展。建筑企业为了谋求更好的发展，一方面会通过参与不同的项目计划来拓展企业的规划，其中包括预计的项目方案和一些额外的项目，这样一来在资金的支出方面就会出现一些问题，针对于那些未在计划资金使用范围之内的项目往往会占用企业的其他资金，这样一来资金管理的科学性就无法得到有效保证，一些资金管理方面的弊端与低效能等问题容易凸显出来;另一方面项目资金在使用、管理的过程中未能做到责权明确，容易出现相互推诿、管理不利的情况，使得资金使用的效果未能最大化地发挥出来。

四、企业集团增强资金活动内部控制的具体策略

1.打造良好的资金活动内部控制环境

良好的内部控制环境有利于企业各项工作的顺利开展，这种良好的内部控制环境的建设既可以使企业集团内部员工积极投入到工作之中又可以保障内部治理结构的有效延展，因此具有重要的作用。首先，企业管理人员通过开展相应的内部结构调整可以改变原先企业资产的混乱局面，所有权与经营权进行明确的区分，在产权明确的前提下可以促进企业经营的合理化、规范化发展，通过这样的方式使企业内部构建较为清晰的组织层次，促进共同协作、合理约束;其次，建筑企业集团由于项目推进的复杂性与多样性，势必造成岗位较多、责权不易明确，通过制度的健全与良好控制环境的打造，可以使企业各项资源要素实现优化配置，促使企业正视未来有可能存在的风险，掌握相关的方法预防风险问题的出现。

2.从风险评估机制入手，做好管控工作

建筑企业在完成了一个大型项目之后，往往可以取得较为可观的利润，然而在建设与管理的过程中存在着许多的风险，企业既要运用科学的管理策略应对日常活动中的各种挑战，也要积极适应外在筹资环境的多样性与复杂性，在不断变化的经济形势与政策方针方面做出适当的调整，使这些客观因素对企业造成的影响降至最低。正因为如此，企业管理人员不应只将工作的重点放在项目的管理、运营方面更应从企业自身发展的角度通过建立完整的风险评估机制把握好资金活动的管控工作。风险评估机制所能创造的价值不仅是客观的评价与分析，还可以增强企业集团的抗风险能力，找到有可能存在的风险源头，及时采取对策加以实施从而更好地规范业务控制体系。除此之外，相关管理人员应结合建筑企业的发展情况以及工作需求，针对企业集团资金活动的投资、运营等各个方面进行全面的梳理与把控，以确保企业相关工作的顺利开展。综上所述，企业集团资金活动内部控制工作的优劣直接关系着企业未来的发展方向与经营成果，也可以在一定程度上促进企业实现自我约束，使经营管理的效果最大程度地发展出来。面对日趋复杂的外部环境，建筑企业集团管理人员更应重视与之相关的各项工作，使企业得到长足的发展，将资金活动内部控制工作的价值发挥出来。

参考文献:

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［2］杨爱东.集团化建筑企业资金管理与财务风险措施探讨［J］.全国流通经济，2018(05):36－37.

［3］屠颖.如何加强建筑集团资金的内部控制［J］.企业改革与管理，2018(12):153－154.

作者：刘扬 单位：济南城建集团有限公司