库存管理在物资管理工作中的意义研讨

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物资库存管理是指物资储存空间的管理。库存管理作业应注意几个问题：

一、物资存放要进行定位管理

用货架放置方式将不同的物资进行分类、分区存放。仓库物资的存放既要按物资类别摆放，也要按物资数量的多少来摆放。（1）按物质的类别存放，并用不同颜色的标签进行区域标识。比如笔、墨、纸、张等办公用品放在一个区域，插座、电池、电吹风等电器用品放在一个区域，拖布、扫帚、水桶等清洁卫生用品放在一个区域，香皂、肥皂、洗衣粉、洗衣液等日化产品放在一个区域，U盘、硬盘等数码产品放在一个区域，各类物资按物资的用途分类放在不同的区域便于管理和存取。（2）仓库物资的存放还要按物资数量的多少来进行区域的摆放。物资仓库内按物资数量的多少至少要分为三个摆放区域：第一，大量存储区，即以整箱或整件的方式储存。第二，小量存储区，即将拆零物资放置在陈列架上。第三，退货区，整理货架上的物资，清除不良品，并装箱标示，即将准备退换的物资放置在专门的货架上，并贴上退换标签标注。

二、物资存放配置图

物资存放区域确定后应制作一张物资存放配置图，凡物资储存均要标明位置，以便物资分区管理。具体办法是：确定存货及物资摆放位置；根据存货位置编制配置图；物资要依序由左而右，由上而下进行摆放；每一台货架都应视为一个独立的摆货单元，按配置图进行摆放整理。对每一个区位进行编号；将编号作成贴纸，粘贴于陈列架的右上角和仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱整件储存区则可根据物资的多少灵活安排位置和区域。

三、物资存放应设置存货卡

物资存放货架应设置存货卡，存货卡上要写清物资的名称，进货的时间和数量等信息。物资进出要注意先进先出的原则，也可以按物资入库的时间先后，如每周或每月用不同颜色的标签，对物资的入库先后进行明显标识。

四、库管员要与物资计划人员及时沟通

库管员要与物资计划（订货）人员及时沟通，以便到货物资的验收和入库。此外，库管员还要适时查库，经常检查各个区位的物资陈列及仓库存货的位置和编号是否与配置图一致；将各类物资摆放整齐，并适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

五、物资存放注意防潮

储存物资不可直接与地面接触，这不仅是为了物资堆放整齐，更重要的是为了防潮。要注意物资库的温度和湿度，保持通风良好，物资库要安装换气扇，保持库房空气流通，干燥、不潮湿。物资库选址地势不能太低，以免大雨后，雨水进库，淹没物资，造成财产损失。

六、物资存放注意防火

仓库内要注意防火，在适当位置摆放灭火器，要在醒目的地方悬挂禁烟标志，禁止烟火，要在适当的位置安置摄像头等防盗设施，以保证物资安全。

七、进出库要做好登记

物资进出库要做好登记工作，要做到物资随到随存、用户随需随取，以便明确保管责任。综上所述，物资的库存管理在物资管理工作中，具有十分重要的作用。小到几分钱的小东西，大到几千块钱的重要物资都需要精准的管理。不能因为工作马虎和对库房管理流程的不熟悉，造成工作上的失误。

作者:李敏 单位:西南石油大学实验室与设备管理处