提高高校财务管理水平的策略

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摘要：目前高校财务管理工作面临新的发展契机和要求，所以管理工作需要在新形势下通过提高作用水平的方式，为高校的发展过程提供数据支持。基于对当前高校财务管理工作中存在问题的分析，本文提出了针对这些问题的解决方法，以提高高校财务管理水平，让高校方面能够更好的使用各项资金。

关键词：高校财务管理；信息化系统；财务系统

一、新形势下高校财务管理工作存在的问题

（一）信息化建设未达到预期效果

具体表现为，一些高校当前虽然已经建成了信息化系统，以完成对各类信息的收集，但是由于系统功能认识不全、人员培训不到位等原因，系统的应用水平较低，导致信息化系统未能发挥其全部功能，结果为高校虽然投入了大量的资金建设这一信息化系统，但是取得的作用成效和预期不同。另一方面，建成的信息化系统与其余业务联办部门之间的对接程度不足，比如涉及各部门数据库之间的数据对接工作未能打破壁垒，导致系统的利用效率较低。

（二）管理流程问题

传统的管理流程为，要求财务系统定期或不定期对所有部门的财务报表进行审批和检查，在此基础上给出最终的财务报表，由高校中的管理部门通过对这些报表信息的收集和整理，完成对今后发展过程中相关资源投入和资本运营过程的研究。这一工作方式存在的问题在于，一方面降低了对财务资金的审批效率和应用水准，另一方面对校园中的工作部门来说，由于数据的上传间隔时间较长，信息粉饰现象的发生几率提高，所以高校会计信息精确度下降。

（三）管理系统问题

系统管理问题在于，一些高校中的财务系统信息化管理系统建设不全面，比如当高校财务系统智能化水平过低时，则其内部网络系统通常也存在漏洞。当前存在的问题表现为，一方面校园内部的网络系统建设问题，导致财务系统的信息化运行稳定性不足，为确保资金安全，高校方面会主动放弃对财务系统信息化管理体系的建设。另一方面在于高校方面对信息化系统的重视程度不足，尤其是对于信息收集和信息整理过程，导致数据存在极高的滞后性。

二、新形势下提高高校财务管理水平的策略

（一）人员素质管理

人员素质管理方式可通过以下过程建设，首先为在信息化系统完成构建的基础上，通过建成专业的财务系统学习平台的方法，让会计人员通过对学习平台的应用主动提高个人素质，包括数据敏感性、从业道德水准、数据的核算能力等，要求只有工作人员在具备所有素质的情况下，才能够参与到具体的工作项目中。其次，要建成定期或不定期考核体系，对于定期考核工作来说，可以以月或者季度为单位，要求所有的会计人员参与到考核体系中，以对其当前的工作素质掌握水平和从业道德水准进行了解，对于不定期考核工作，通常采用抽检方法对工作人员的水平进行分析，这一方法可在无形中形成了一种对工作人员的督促作用。最后为人事管理制度优化，包括绩效制度升级、激励制度优化等，都需要和工作人员的从业素质进行对接和融合。

（二）财务系统升级

财务系统设计工作主要面向对象为信息化系统，本文提出的方法为财务系统能够和非财务系统中的各个部门进行对接，工作形式为各部门在日常工作中，当认定某设备存在添置必要时，则需要第一时间向财务系统提交相应的资金调拨请求。财务系统通过对该单位或部门当前实际情况的了解，从信息化系统中获取各类数据，完成对相关申请内容的需求分析工作，当发现符合学校方面制定的相关要求时，则可对其调拨申请数量的资金。当发现其手续存在问题，则要将分析信息反馈，可以说财务系统和其余各个工作部门之间实际上建成了一种双向联系，通过信息化系统完成对各类复杂性工作。此外也要研究各个部门和财务信息化系统的对接方法，可采用的方法为，部门计算机系统中可以设置相关申请的提交端口，提高申请的分析效率。

（三）管理思想革新

管理思想在传统工作体系中，为一种事后控制模式，即通过在固定时间段内财务表的方法，由管理层人员完成对报表信息的了解，制定接下来一段时间内的工作内容。这种方法的问题在于，无法消除和规避当前高校运行过程中存在的资金风险，在管理思想革新工作中，本文提出的方法为建成事前控制管理思想，这一思想的工作落实方式为，要求工作人员能够第一时间实现对所有资金活动的研究和分析，并且了解当前学校的资产配置方式，以及各类细枝末节设施资本量，包括学校中的家具资产、各类设备的折旧成本等，通过对所有这些参数的明确和研究让高校的财务部门能够更好的了解当前学校的资产总量，并借助信息化系统对需要替换的设施进行市场分析，研究项目包括供应商运行资质、相关商品的质量以及对高校资金和财务体系造成冲击三个方面，选择最终的资产投入方案。

结束语：

综上所述，新形势下高校财务系统存在的问题包括人员素质问题、信息化系统建设问题等，导致财务系统的实际运行质量与预期不同。为解决这些问题，可采用的方法包括对信息系统的完善和优化、对工作人员素质的提高和管理、对财务系统进行的分析和升级等，只有在所有工作项目满足相关要求的情况下，才能够让财务系统更好发挥其应有的资金指导作用。

参考文献：

[1]董晓云.新形势下提高高校财务管理水平的若干思考[J].科技资讯，2019，17(04):103+105.

[2]黄秀兰.新形势下提高高校财务管理水平的思考[J].中外企业家，2018，(11):98+100.

作者：刘奕孜 单位：哈尔滨工业大学计划财务处