进口材料采购与库存管理特点分析

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摘要：随着全球一体化进程的加剧，我国与世界各国之间的联系也越发紧密。对于企业来说，全球采购逐渐成为了日常性事务，这固然让我们有了更多的选择，有机会获得更低成本，更高质量的材料，但是相比于国内采购，国际采购无疑要更加复杂，风险也更大，所以在整个采购过程中需要耗费更多精力。在进口材料采购过程中，基于国内外环境的诸多不同，包括库存管理在内的很多事务都有其自身特点，这些多需要我们妥善处理。基于此，探讨和分析进口材料采购和库存管理的特点，具有非常重要的现实意义，本文将就此展开研究。

关键词：进口材料；采购；库存管理；特点

随着我国对外开放的持续深入，科技的不断进步发展，使得我国与世界各国之间的联系都越来越密切；再加上我国已经成为世贸组织成员，企业需要面对国际市场的竞争。种种形势都表明，国际化进程已经不可阻挡，全球一体化时代已经来临。全球范围内材料采购成为了常态，尤其是一些我国稀缺的材料，诸如铜矿。进口材料的采购与库存管理都有其自身的特点，需要我们掌握这些特点并慎重对待。

一、进口材料采购的特点

所谓进口材料采购，就是从其他国家或地区，购买产品或服务的行为，也可以称之为国际采购。中国铜资源稀缺，因此矿产量偏低；所以进口材料采购对于整个产业至关重要。以铜精矿采购来看，大型铜矿约70%坐落于南美洲，且大部分集中在智利，少量在秘鲁；另外普遍在北美、非洲和东南亚地区。交易方不在本国范围，语言不通，文化不同，法律法规也有差异。所以相比于国内采购必然有其自身特点，主要体现在以下几方面：

(一)更高的交货时间要求相比于国内采购来说，进口材料采购的整个供货环节非常复杂，设计的方方面面更多，区域跨度也更大。从主要铜矿供应地南美洲，无论是生产、运输还是清关等等，都需要较长的时间；更重要的是，这些环节环环相扣，任何环节的问题，都有可能会影响后续诸多环节，进而造成采购资源浪费[1]。因此，进口材料采购，务必要严格控制交货时间，只有这样才能够最大程度地降低各环节不可控因素，提高采购效率，确保材料在规定时间交付使用。

(二)更高的质量要求之所以说进口材料采购，有更高的质量要求，是因为对于国内材料来说，只需要满足国内的质量标准即可；然而在进口材料采购过程中，不仅要求质量符合我国的相关标准，还要符合国际通用标准；另外，如果供应商所在国还有特殊规定，也必须满足相关条件，所以在多种标准和规范的约束下，使得进口材料采购质量要求明显提升。

(三)国际贸易术语需要足够熟悉进口材料采购，供需双方很可能语言不通，文化不同，而且涉及的可能还有第三方、第四方国家人士，这样一来各种语言混杂，必然在沟通方面会受到影响。比如在南美洲采购铜矿，如何才能够尽量消除语言、文化的影响呢？使用国际贸易术语就是最重要的方法；基于这些已经成为国际贸易标准和习惯的术语交流，能够让双方在很多事务沟通时更加高效、快捷、清楚。

(四)具备更长提前期进口材料采购业务中，供需双方都是跨区域、跨语言、跨文化工作，所以相对来说难度较高，而且涉及的环节比国内业务要多出很多。不管是供应商选择、价格谈判，合同签订和执行以及物流运输等等，我们的控制能力也相对有限。所以，为了保证材料能够在需要的时候到位，而不会延误企业的后续业务，所以一般情况下都会提前采购，从而为可能出现的各种问题留下足够的时间缓冲。

(五)各环节不确定因素多，采购风险大供需双方国家不同、民族不同，政策法律不同，宗教信仰不同，历史传统不同，语言文化不同，正是因为在进口材料采购中有着这诸多不同，再加上根源的采购路径，更复杂的通关政策，更多样的物流形式，所以我们对于采购的每一个环节的掌控力度远远低于国内采购[2]。不管是谈判双方的分歧，对标准的不同认知，还是供需双方国家政策的变化，或是海运中的天气变化，都使得采购风险被加大。

二、进口材料采购的困难

(一)供应商管理采购业务中的供应商管理是重要的风险管理和控制内容，但是对于进口材料的海外供应商来说，供应商管理则有更大的难度。(1)国外的企业受时差、国家法规、宗教等多种因素的影响，不可能与国内企业保持同步，效率较低，包括日常的休息时间，节假日的放假时间等等；这种差异使得双方的沟通往往存在滞后性，无法第一时间解决问题。比如当国内铜矿企业需要联系主要铜矿供应国智利的供应商企业，受时差影响国内上班时间正是其晚上休息时间，再加上当地文化中很少会有加班，所以等到问题得到反馈或解决，至少都是第二天的事情[3]。(2)供应商与我国企业属于不同国家，不同民族，有着不同的文化传统和政策法规，说一双方容易产生分歧，进而引发贸易纠纷。

(二)产品运输周期长资金周转率受影响大海外材料进口需要较长的运输时间。通常情况下，进口材料都是海运进口，其特点就是时间长，比如，从南美洲进口精铜矿到国内，运输时间一般需要两个月。所以需要企业提前订货。另外，有海外供应商之间的付款方式，无论是预付款还是信用证，都会造成资金提前占用。这会造成企业的资金周转率受到影响，有可能对正常业务造成困扰。

(三)进口材料需求量难以有效确定进口材料的采购，往往需要较长的准备期，需要提前采购，这本来就加大了对材料需量确定的难度；同时，进口材料与国内市场之间的匹配程度、国内市场的需求状况，客户的认可度等等，都可能存在一定的差异，所以一旦需求量预测不准，就有可能造成材料挤压。另外，一些不可预测因素对市场的影响，在进口材料采购中有很强的滞后性。比如就今年的疫情影响来看，在我国2—3月份时疫情最严重，对国内企业生产造成很大影响，但南美的铜矿却因为提前订货所以回到国内；4月份国内复工复产，但南美疫情开始蔓延，材料采购又会受到影响。因此，如何确定进口材料需求量，制定科学的采购批次非常困难。(四)运输成本和库存成本的平衡困难对于进口材料采购来说，选择怎样的运输方式对成本和效率有很大的影响，对仓储的效率和水平同样有很大影响。为了提升入库及时率，则需要加快运输方式，比如采用空运；但是空运会使成本大幅提升。海运固然成本可以得到控制，但是其速度就无法保证，所以入库时间就相对较慢，所以在二者之间找到有效平衡非常困难。

三、进口材料库存管理的特点

(一)需要双方统一信息处理模式国外企业在生产、包装材料的时候，需要贴上符合国内企业信息处理需求的信息表示，从而便于国内的库存管理。但这些表示都是外文表示，所以需要双方对信息处理模式做好整合和统一。

(二)库存波动相对较大因为进口材料采购中间环节多，采购周期长、再加上国内外企业工作时间的不同意，有时候会出现提前或延期发货，这使得库存管理必然会有更大的波动，对于库存管理也是更大的挑战。

(三)安全库存非常重要保持科学的安全库存水平，有利于做好采购风险管理。进口材料采购存在着诸多不确定性因数，采购周期长，采购提前较长，所以更要高度重视安全库存水平制定的科学性，从而避免缺货风险。

四、结语

综上所述，进口材料采购相比于国内采购，其不确定性因素多，中间环节复杂，再加上交易双方存在着诸如政策、法律、文化、宗教、语言等诸多不同，所以其复杂程度也更高，需要采购人员对其特点有良好的掌控，从而做好风险管理，才能有效保障材料供应满足企业需求。

参考文献：

[1]李建.进口材料采购与库存管理的特点[J].中外企业家,2017(12):106.

[2]高洁.进口物资采购过程中的风险识别与评价[J].经贸实践,2017(19):50.

[3]姚洁.煤化工项目进口物资采购管理存在的问题与策略[J].中国集体经济,2015(30):77-79.

作者：张海侠 单位：铜陵有色金属集团股份有限公司