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柔性供应链下的供电企业库存管理

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柔性供应链下的供电企业库存管理

摘要:柔性供应链体系是现代库存管理以及物流管理非常重要的应用,具有十分可观的现实意义以及经济意义。对于供电企业库存管理来说,柔性供应链能够有效提升库存管理的适应性,增强对于物资调整以及外部环境改变的应对能力,从而能够适度降低供电企业库存成本,提高库存管理的效率。主要探讨在供电企业库存管理中所存在的问题,并且结合相关的案例,基于柔性供应链角度,对如何优化供电企业库存提升管理效率提出自己的观点和建议,希望给相关研究人员以借鉴和参考。

关键词:柔性管理;供应链管理;供电企业;库存管理

1前言

柔性供应链管理指企业的供应链具有相当大的灵活性,它能够及时根据现实需求做出改变。企业柔性供应链具有极强的敏捷性,能够根据周围环境的变化,在不改变原有基础特征的前提下,根据环境目标要求适当做出一定的调整,以提高供应链的适应性能力。这种适应性能力的提高有助于供应链抵御外部环境的变化,同时能够缓冲自身所受到的冲击,改善内部环境,因此具有极为良好的经济和社会效益。供电企业库存管理难度比较大,同时存在成本过高以及需求不确定的双重性难题。随着国家目前正在大力建设智能电网工程,供电企业在电力物资相关的供应商任务逐渐加重,对于物资供应运转的效率以及精确度要求也在逐步提高,这给供电企业库存管理带来了相应的难题。大部分供电企业在物资库存管理上还没有完成现代化信息的转变,对于物资的管理难以集中进行,信息化程度比较低,分散程度比较高,并且物资库存管理和运转管理缺乏信息沟通,对于重要的储备很难进行重复性调配,不能真正降低库存的余额。随着智能电网建设以及农村电网改造同步进行,供电企业物资供应的任务更加繁重,对于物资响应的要求比较高。在目前供电企业物资供应上,出现信息不对称或者因为供应商的原因,发生拒绝履约的现象。部分项目现场在接收物资时,由于环境的原因不具备接收的条件,或者由于设计变更而使得物资无法使用,大大提高了供电企业在物资库存管理中的风险性。企业库存占用了大量的流动资金以及仓储资源,供电企业库存管理的效率下降也会使得供电企业面临资金链短缺的困境,影响供电企业长期的物资供应计划,增大物资管理的风险,给项目工程建设带来难题,这不利于供电企业的长期健康可持续发展。针对于目前工程企业库存管理的现状,需要对问题仔细剖析,使得内部环节之间相互衔接,与外部影响因素进行协同,实现管理的集约化资源以及信息的共享。这种柔性的供应链库存管理体系与原有的库存管理体系有本质的区别,更加向着本单位上游以及下游进行延伸,向供应链以及项目建设现场进行延伸,实现供应链各个环节的资源和信息的互相沟通,对于整个供应链进行管控,这样才能够实现供电企业库存从前端终端一直到末端的超前控制,能够有效提高对于供应链的敏感程度,提高了反馈性,实现了有效互动。

2基于柔性供应链角度的供电企业库存管理探索

2.1库存管理体系上要实现一体化的创新

根据柔性供应链的概念,供电企业应该在供应链管理中需要树立集约、专业以及协同的库存管理体系,建立扁平高效的运作环境。在库存管理的横向方面,各个单位部门以及专业之间要协同共进;在库存管理的纵向方面,各有关职能部门做好联动以及相互配合。在供电企业内部的库存管理中注重相互协调机制的建设,实现物流管理的上下联动的畅通,增强信息的通畅性以及共享性,避免出现信息孤岛的现象。供电企业应该充分挖掘内部的自有资源,理清库存管理难题,同时与相应的物资供应商对于库存的物资共同建立相应的共享和调配的计划,能够实现双方利益的最大化。按照柔性供应链库存管理一体化体系,不断对库存管理模式进行优化,提前制定库存管理的目标,同时按照目标要求对库存现状进行分析。对目前库存物资的类型、出现问题的库存产品以及原因进行分析,拟定相应的对策。依照此步骤建立一体化的库存管理模式,对于供电企业所需要的物资实行统一配送,建立集中的仓储基地,让原有的被动式的运输以及库存服务转化为主动式的事前的控制模式。这样能够有效提升物资运转和库存管理的效率,大幅度减少目前供电企业所依赖的库存仓库的数量以及仓储的面积,降低仓库的运营成本以及人工的成本,同时还能够对积压的货物进行有效的清理,大幅度提高整个资产的收益。

2.2打造需求引领型的库存管理模式

对于供电企业库存需求管理模式,需要创新前端计划,对该模式进行有效创新,针对于目前库存短缺的产品,进行分层预控,做到与远期的库存相互结合。本文以供电企业目前正在实施的电力工程建设作为例证,在建设过程中需要大量的物资和材料,需要以项目需求作为导向,建立起相应的物资管理计划,同时需要主动进行协调编制相应的材料采购的方案,与施工部门和其他物资供应部门协同制定重点项目的批次计划,确定材料供应的时间以及运输的距离,物资需求的数量高度契合,这样才能够对于供电企业库存进行长期预控。对于一些管理较为烦琐的物资,建立超市或者是协议库存的模式,创新采购手段,有效实现库存管理的分层预控,制定云端需求计划,对所需的物资和大规模使用的材料进行分类管理,实现库存管理的优化变革。

2.3对于履约实行动态化的管控机制

在柔性供应链角度下,供电企业库存管理要做好动态化管控机制,使得近期与远期的库存管理相互协调,让近期库存管理更为精细化。供电企业应做好以下几方面的工作:①分析造成库存管理影响的主要因素,建立月度考核,每周调度以及每日管控的协调机制,使得物资的供应计划柔性大幅度增强,能够解决传统供电企业库存管理中所要的货没有及时送到或者是送到的货没有需求这种问题;②供电企业相应的库存管理单位应该制定标准化的指导规章制度,协调相应的时间和空间维度,对于库存管理到货的次序进行记录,同时对于物资要采用差异化的管控形式;③对待出现的问题要采用动态化的调整策略,减少库存管理所受到的环境因素影响,针对于供电企业在运营过程中诸多的不确定因素,应该对于月度采购计划、季度采购计划以及年度的物资采购计划与物资的供应计划进行有效调整,可以采用动态编制计划的模式,才能够使得供电企业所需求的与物资实际的供应能够实现有效对接。供电企业可以在每月月底对于到货的物资进行抽查和盘点,库存物资的管理员依照自身的经验做好验收入库以及材料盘点工作。

2.4对于后端的仓储要深化应用形式

对于柔性供应链角度下的供电企业库存管理要实现差异化的物资配送机制,大幅度提升物资供暖的速度和效率。供电企业物资管理员需要根据所配送物资的性质以及供应的方式,实现差异化的配送模式。比如说如果运输的物资是检修类,应该直接送达到相应的仓储点,如果是相应的基础建设类物资,就应该直接发送到工程项目的建设现场,对于所使用的办公类物资,可以直接输送到企业的办公室等。在供电企业仓库的内部所摆放的物资应该分门别类,利用专用的仓库货架来存放相应的物资,并且做好标记,这样就能够使得物资的领用以及存储更加精确,实现规范化操作,防止出现物资的短缺,能够使得供电公司库存管理在备品备件上有效提升了安全性。对于跨地区跨项目及跨部门的物资配送,要做好协调机制。跨地区跨项目跨部门又被成为三跨,这是物资配送的难题,需要深化三跨机制的建设,这样可以使得供电企业库存物资有效减少,防止出现物资积压的现象。供电企业库存物资能够实现平衡,有利于降低库存管理成本。库存管理人员还需要根据所存储的物资,科学制定储备的定额优化库存管理计划,可以采用先利库,然后再采购的原则,需要将生产计划与供应计划之间实行紧密的连接,有效梳理供电企业库存,可以采用ERP系统对于整个项目或者是供电企业所需要的物资进行核对,实现平衡利库的目标。不断深化供应商的技术以及存储的模式。供应商寄售存储的模式能够有效降低库存的占用率,它可以将多种型号产品的物资进行储备,同时能够建立起供电企业物资的主动保障框架结构,如果发生较为紧急的情况,也能够保证供电企业物资不受到影响,维持整个企业的正常运营。

2.5对于考核体系要不断进行优化

为了实现供电企业库存管理长效化机制,需要对库存的绩效进行有效考核,以提升管控的效果。建立相应的物资管理综合评价的体系以及丰富指标考核体系,按照指标进行打分,每月进行通报,这样才能够使得供电企业库存效率得到有效提升,有利于库存管理工作的标准化,实现整个供电企业库存管理柔性供应链的闭环建设。

3结束语

在供电企业库存管理中面临信息交流不畅、物资管理繁重、响应程度较低等难题,根据这些问题需要构建一体化的库存管理模式,在前端需要引领需求创新,终端需要动态管控履约机制,后端仓储采用智能化的库存管理方法,不断优化考核指标体系,这样才能够实现供电企业库存管理的柔性供应链建设,帮助供电企业减少更多的库存,降低经营成本,有效实现供电企业的健康可持续发展。

参考文献:

[1]康智慧.基于供应链管理的电网物资仓储管理探讨[J].低碳世界,2016(22):130.

[2]王晓东.试论供电企业物资零库存的管理方案[J].科技风,2013(17):236.

[3]陈新.供电企业库存管理存在的问题及改进对策[J].商业经济,2009(23):49-50.

作者:杨少魁 单位:国网天津市电力公司蓟州供电分公司