制造业库存管理问题和对策研究

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摘要：在我国经济活动中制造企业是一个非常重要的角色，对经济发展做出了巨大贡献。在全球经济一体化的形势下，产品个性化、多样化、快速化成为客户的需求，为满足客户的多种需求，同时又能把控好库存成本，制造业库存管理尤为重要。对于制造企业而言，一个有效的库存管理能大大提升企业的经营管理效益创造利润，从而增加企业的市场竞争力。因此，如何进行有效的库存管理，对于竞争日益激烈的市场环境下的制造业企业来说，显得尤为重要。本文通过对制造企业库存管理的重要性，及库存管理中存在的问题进行了分析，并提出改进库存管理的对策。

关键词：制造业；库存管理；问题；对策

存货是一个企业重要的流动资产，存货中原材料及产成品的增减直接影响了企业的资金流，并且其库存管理的好坏直接影响了企业的经营成本。所以，库存管理在企业的生产经营过程中发挥着非常重要的作用，能让企业在市场竞争中增强实力，增强竞争力。一个企业的库存管理如果做得好，一方面可以减少存储成本，另一方面可以加快存货的周转速度，减少周转天数，使资金周转速度大大提升，从而减少存货对资金的占压，从而让企业资产保持良性发展。

一、制造业库存管理重要性

管理好存货对企业的正常生产经营，起着非常重要的作用，库存管理在企业生产环节中位置重要，企业库存涵盖了全部的存储资源，有生产必需的原材料、辅料、产成品等。企业库存是一个非常重要的流动资产，是一个企业生产活动和经营活动的重要支撑。企业库存管理直接影响了企业的资金流量的变动，影响着企业对库存管理的成本，一个好的库存管理能大大提高企业的市场竞争力。作为企业所以应当高度重视库存管理，健全库存管理制度，控制库存成本，提倡信息化管理，以进一步提高企业的市场竞争力。

二、目前制造业库存管理存在的问题

（一）库存管理制度不健全目前大多数生产企业，一味地强调企业生产和销售环节的管理。对企业的库存管理没引起重视，没有做到库存管理，缺乏管理制度。库存管理要做到规范，重点要有健全的管理制度，然而，很多企业没有一套规范的库存管理制度，或者是仅仅流于形式，而在实际的库存管理中没有严格落实。库存管理制度的不健全将会导致企业生产成本核算误差较大，不能真实反映企业的效益，还会加大企业生产成本及资金成本。在产成品入库环节，由于制度的不健全，会造成库存与实际不相符，给库存量的管理不能提供真实数据，造成盲目生产也或者是库存缺货，都将给企业造成损失。产销脱节给经营造成影响。所以，企业要有一套规范的库存管理制度，加强内控管理，更好地为企业发展提供保障。

（二）库存量过大企业为了一味地满足客户需求，生产产品品种过多，造成积压。企业基于乐观地看待市场预期，会造成经营决策失误，导致采购过量存货，从而导致积压大量的存货，给企业造成经济负担。随着先进技术的快速发展，产品的工艺及性能也发生着日新月异的变化，原材料更新换代的速度非常快，过多的库存量，会造成积压大量的库存商品，占压大量资金，还会增加资产减值损失，企业的经济效益受到影响。库存管理是一个不断调整、不断完善的过程，企业不合理的存货结构，将会给企业造成超额的管理成本，大大降低了企业资产的使用效率。企业为了避免销售缺货，不断填充库存量，随着企业发展的不断积压，从而导致企业占用过量的流动资金的，随着时间的推移，存货发生减值，给企业造成损失。目前企业在存货采购环节存在审核流程不规范现象，凭自我经验采购，较大的主观随意性。采购部门为了不影响生产环节的生产需求，导致过多的进行采购，造成库存积压。另外企业技术研发环节，由于全局观念的缺乏，与生产、市场部门沟通不畅，研发设计过程不能符合市场要求，各自为战，仅仅追求各自的利益，导致库存积压，造成大量的损失。

（三）库存管理信息化弱随着外部环境的信息化和智能化的快速发展，企业的信息化建设也应跟上发展的步伐。现在企业对信息化有了一定的认识，但还存在对信息化管理程度的不足之处，在库存管理上还未规范落实。或者虽然增设了存货信息化管理系统，但管理单一，所起到的作用受到限制，在生产、销售、采购环节没有建立有限的信息共享功能，仅流于表面形式。难于开展有效的成本管控，从而导致对生产环节的成本核算无法进行精细的管理和控制［1］。

三、加强制造业库存管理的对策建议

（一）库存管理制度的健全首先，对于库存管理工作的人员配置上，具备专业管理知识和经验的人员方可上岗，同时加强企业内部培训体系，加强对管理人员的培训，在最新库存管理思想和手段的掌握上进一步让管理人员得到提升。加速推进完善库存管理制度，让库存管理人员能够按照规范的制度进行高效管理。在制度完善规范时，根据部门的工作差异和职责不同，制定明确的细化准则，以减少工作责任纠纷的发生。同时，对于出入库的规范管理进行加强，依据严格而规范的制度流程，保证如实的一一记录存货出入库的时间、数量以及价格等信息。另外，还要建立监督管理制度，约束监督相关管理人员的日常管理工作。其次，进一步完善库存管理制度，提高管理执行力。加强库存管理和控制，提高使用效率，制定完善的库存管理制度，严格执行库存管理制度。首先制定奖罚制度，以便明确各岗位的职责。加强对员工的监督和制约，提高执行力度。其次产品入库时，由质检部门认真检验入库产品的数量、规格型号、化验合格单及包装完好情况，严格验收质量技术要求，保证符合采购要求；管理员在产品办理完接收入库后，应对该产品台账及时进行建立和更新，以便保证账实相符。每一批产品在质量、技术规格等方面都要有化验员的检验意见并签名。在产品领用上，严管出库手续，按生产实际领用，生产部门负责人严格把关领用数量，应清楚地填写领用单据，如实填写材料的名称、规格、数量，由库管人员审核，现场核对无误后出库发料。已领用的材料如需要退货的，应由质检部门严格验收退货产品，并经主管领导签字批准后，交由库管员办理退库。最后，每月对材料的收发存情况企业财务部门应进行严格稽核，建立库存盘点清查制度，每月末清查库存现场。并协同企业审计部门不定期地对库存情况进行存货盘点清查；年终进行全面的清查盘点，以确保存货的账实相符，真实反映库存的实际情况［2］。

（二）优化库存量做好库存管理，重点要优化库存量，在满足经营需要的前提下，减少库存积压，提高存货周转速度，将存货控制在合理的范围内，加快存货的周转速度。随着公司的不断发展以及人力成本的控制，对人员岗位进行调整，各负其责，相互制约，相互监督，防止人为原因积压大量库存［3］。库存积压需要进行消化，相关的部门要有这种意识。一个高新技术企业研发部门尤为重要，进行设计研发时，应首先考虑使用现有库存材料资源，对库存材料进行分批分型号管理使用，进一步提高库存材料的周转速度。另外销售部门在制定销售政策时，应优先考虑库存产成品情况，及时根据现状进行策略调整，或者采取打折销售的方式进行销售以减少库存量，加速资金流转。另外还要认真做好供应商的管理。受经营规模的限制一些中小制造企业，一般存在供应商经营实力较弱的情况，为了让公司的生产经营打下牢固的基础，需要加强对合格供应商的管理，才能保证稳定供应链。加强考察供应商现状，确保供应商能在公司生产需要时及时提供货源，保障供货能力、产品质量、供货时间；及时了解供应商的现状情况，定期进行回访，以确保供应商的供货能力，发现问题及时进项调整；筛选位置较近、交通方便的供应商，建立联合库存管理，减少企业库存压力，以便减少资金的占压［4］。

（三）健全信息化管理在信息化发展的今天，为进一步提高企业库存管理，采用信息化系统管理制造企业尤为重要，大大提高企业的管理效率。采用条码技术，仓库实物都有一个条码，出入库时仓储操作人员只需通过扫描枪对实物进行进、销、存管理。在现有管理系统的基础上，对库存管理系统进行升级，对存货的存储单位以最小化进行管理，保证能够更快速的定位存货的收发及盘点过程，及时准确的体现各种物资库存及流向状态，为生产管理和成本核算提供依据，提高工作效率。企业对接好库存系统与供应商的系统，供应商及时观察存货库存情况，如过库存量过低，就进行给企业及时供货，既保证了生产急需，也减少了库存积压。扩展使用仓储管理系统，既提高了企业库存管理水平，又降低了企业的人工成本。在当今企业发展中，信息化管理很大程度上提升了企业的工作效率，库存信息化管理，既能有效保证其部门之间的交流速度，又能准确有效的提升管理水平，在信息化管理实施之前，需要准确的记录仓库信息，才能够保证顺利展开后续的工作。同时，在管理的过程中，详细的记录能降低资产闲置率，如果出现资产闲置，为了避免资源的浪费，通过材料使用等方式减少库存。库存管理需要专业的信息化管理人才，保证库存管理信息化，进行信息化系统的建设以及维护，保证库存资产的使用，确保企业能够充分使用自身的资产，提升自身的工作效率，为社会做出更大的贡献［5］。

四、结语

库存管理在企业生产环节中位置重要，通过加强管控库存物资，提高存货周转速度，降低存货成本，提高企业盈利能力。近期，一些企业遇到了前所未有的经营压力，在市场无法掌控预测的大环境下，加强内部管理，做好企业内功，重要的是做好企业库存管理。建全库存管理制度，优化库存量，健全信息化管理。把库存管理提升到公司内部管理的战略高度，加强认识库存管理，提高企业的市场竞争力，为企业保持良性发展保驾护航。

参考文献

［1］孙秀安.行政事业单位资产管理存在的问题及对策［J］.财会学习，2019（26）.

［2］曲晓洋.制造企业库存管理的相关问题和对策探析［J］.纳税，2020（3）.

［3］袁慧慧.制造企业库存管理问题与对策［J］.纳税，2019（22）.

［4］贾改兰.制造企业库存管理存在的问题及对策探讨［J］.中国市场，2019（10）.

［5］林邵.制造企业库存管理存在的问题及对策［J］.纳税，2020（10）.

作者：楚秋红 单位：山东阳光颜料有限公司