库存管理客户代管分析

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一、新增客户和仓库环节

当供应商新增客户代管式VMI客户时，应与客户同时签订VMI仓库租赁协议，租用地点设在客户生产基地周围并由客户代管的VMI仓库用于存放供应商的产品，或者与客户指定的第三方物流公司签订由其协同配送服务协议。在供应商自己的库存管理系统中，应同时相应增加一个与之对应的VMI仓库，用于日后发货时调拨货物使用；而新增传统库存管理客户则无需新增仓库，日后发货时货物直接从传统仓库发出即可。

二、生产安排环节

客户代管式VMI客户通常会在其VMI系统中上传物料需求计划，计划中有明确的交货时间，供应商自己应及时跟踪系统中的需求计划，评审自己生产能力做出评审意见并安排自己的生产计划。传统库存管理客户通常是根据需求向供应商提交订单，再让供应商根据订单去安排生产。

三、产品发货环节

客户代管式VMI客户发货时，供应商的产品是根据VMI系统计划中的产品交货期发送到VMI仓库或第三方物流公司的仓库，这时的产品物权都还属于供应商所有。相应的账务处理是从传统仓库调拨货物到VMI仓库，产品所属会计科目还是“库存商品”。传统库存管理客户则是直接发货给客户，由客户直接签收，物权转归客户所有。相应的账务处理是做出库单据，产品所属会计科目由原来的“库存商品”转变成“发出商品”，相关的发出商品成本也相应确认了。

四、销售发票开具与收款环节

客户代管式VMI客户是待产品从VMI仓库被领用到生产线上使用后，客户将领用清单发送给供应商作为开票结算的信息，供应商的产品从发货到领用开票的时间相对于非寄售销售模式的时间要长一些，供应商的收款周期也就相应长一些。而传统库存管理客户基本上是收货后即安排上线使用，使用后一般在下月或是近期就与客户结算开票，客户就能及时收到货款了。由于传统库存管理客户的产品是下订单后生产的，所以订单号是贯穿产品流动过程始终的，在开票时如果客户有提供开票数量所对应的收货时间和订单号，供应商不能掉以轻心忽视这个订单号，而应按订单号去开票，以免日后对账时出现无法核对的情况。

五、仓库管理环节

客户代管式VMI仓库中产品物权虽然属于供应商所有，但是由于产品存放在设在客户生产基地周围的寄售仓库或第三方物流公司的仓库，所以一般是由客户派专门的仓管员代管寄售仓库或由第三方物流公司的人员代管寄售仓库，寄售仓库的物料收货、发货和库存信息仓管员都要及时地录入到VMI系统中，以便客户方的采购人员及时安排需求计划、供应商的销售人员和生产计划人员及时根据需求计划安排生产计划和发货时间，以及供应商的财务人员与VMI仓的仓管人员及时核对VMI仓库的收货、发货和库存数据的准确性。设有第三方物流公司的库存管理模式在物流公司按客户要求将供应商的货物送到客户方时，客户还是会办理正常的VMI入库手续再办领用手续。而传统库存管理客户需要的产品在发货前都存放在供应商自己的仓库里，由其自行管理。

六、数量账核对环节

客户代管式VMI客户一般要对三类数据进行核对，一是供应商发货与VMI仓库收货数据的核对，二是客户的领用数与提供给供应商的结算开票数的核对，三是供应商账面的VMI库存数与客户代管的VMI库存数的核对。在核对这些数据时一定要注意考虑两方收发货的时间差异，扣除在途因素，特别是核对库存数时供应商要考虑扣除未开票数，才能实现有效的核对。传统库存管理模式客户若对账制度比较健全的，在与供应商结算开票前都会先对未开票数据进行一次核对，核对时除了核对收货的时间、数量外还会具体到此数量对应的订单号，这时就体现了按订单号开票的重要性，如果之前开票未按订单号开票，事后供应商自己剩余的未开票数据必然会与客户提供的未开票数据对应的订单号不一致，当两方的未开票数据中的数量出现不一致时，客户一般会要求供应商提供未开票数量的发货时间和订单号进一步核对，供应商往往会因无法提供准确数据造成发出商品无法开票的损失。随着现代信息技术的发展，数据传递的及时性和准确性获得了条码技术和扫描技术等现代信息技术的支持，越来越多的集团企业在协同制造需求的影响下，开始使用VMI系统来解决企业间的物流协同处理，实现销售点信息和配送信息分别传输给供应商和零售商、库存与产品的控制和计划系统实时更新等。新生的客户代管式VMI库存管理模式对供应链管理产生了积极而深远的影响，与传统库存管理模式相比，其在管理模式上的创新与变革需要协同制造企业的管理者在实践中不断地探索与发展。