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一、库龄控制的特征
所谓物资的库龄是指物资自入库之日起到报告期的实际在库天数。进口矿库龄以进口矿入物流管理中心港口库为起始时间;国内采购物料以物料入物流管理中心厂内实物库为起始时间;因检修等原因备料的烧结矿、球团矿及焦炭以产品下线为起始时间。企业仓库中,沉淀物资的库龄最长,而正常周转的物资,无论其库存数量大小,其库龄都较短。平均库龄越短,企业库存物资流转越快。将库龄较长的物资及时筛选出来,并予以分类处理是库龄控制法的目的所在。库龄控制法将库存控制重点瞄准企业物资的库存沉淀,着力解决沉淀库存问题。随着沉淀库存问题的化解,物资周转速度必然加快。在相同的物资需求水平条件下,随着沉淀库存的下降,有效库存空间将逐步扩大,企业库存总额将随之下降。这正是企业优化库存结构、提高物资保障能力所追求的目标。
二、库龄控制法在钢铁企业库存中的应用
山钢集团大力推进大宗原燃料库龄管理,在全集团开展加快大宗原燃料库存周转、减少质量损失、减少资金占用、实现集团公司低库存下经济稳定运行的活动,为低成本炼铁保驾护航。
1.库龄时间长的原因分析
(1)采购环节与生产需求脱节。如朝鲜煤灰分高,难磨,不好使用;智利粗粉含磷高,冷脆,高炉用量少;巴西加斯精粉价格高,不利于降低成本,配量少。(2)港口资源与运输条件脱节。如印度粗粉、伊朗块矿受运输条件限制,发货不及时。(3)运输条件与生产需求冲突。如岚山港前期大量买货,使得货源充足,印度粗粉、印尼粉、伊朗粉、澳洲块矿、墨西哥经济块等物料共存,同时从生产角度考虑,上述几种物料均需要配加使用,导致运输条件与生产需求冲突,只能按照需求先后顺序保量。
2.山钢集团针对原燃料库龄时间长采取的主要措施
(1)对集团内部相关部门制定职责分工。物流中心负责根据各料场库存情况、生产需求组织运输,避免因运输原因形成积压物料和死库存;对所辖料场大宗原燃料库龄进行监控、预警;组织对积压物料和死库存形成原因进行分析,对责任部门提出考核意见。(2)规范大宗原燃料库龄管理标准。合理周转期定义为某类原燃料合理库存量与日消耗量的比值:进口矿合理周转周期为50天(含港存时间)、炼焦煤15天、喷吹煤15天;检修备料或季节性备料的烧结矿、球团矿、焦炭、块矿检修结束或备料期结束,原则上应消化完。积压物料原则上定义为库龄为2~3个合理周转周期的物料。死库存原则上定义为库龄大于3个合理周转周期的物料。(3)建立大宗原燃料库龄管理和监控体系,并强力推进。采购、运输、生产、技术等各部门均有责任按照稳定经济运行的原则,做好采购控制、储运控制、技术管理和生产管理,提高库存周转率,保证合理的库存量和库存结构,原则上各类物料的库龄应控制在合理周转期内,避免形成积压物料和死库存。对积压物料各单位均要给予关注,死库存要追究相关单位责任。
结合山钢集团资金占用管理,山钢物流中心及时统计分析中心内部大宗原燃料库龄时间超长物料,建立了集团公司大宗原燃料库龄监控通报机制,中心通过文件、会议等手段,向相关单位通报积压物料情况,起草制定了集团公司A类文件《大宗原燃料库龄管理办法》,规范物料流程,建立了长效工作机制。
三、推行库龄管理取得的效果
山钢集团2012年开始推行库龄管理以来,通过制定不同物料相应的管理办法,配合相应的考核措施,引导相关业务人员,自觉调整业务操作,使企业物资供应管理中的计划、采购、保管人员在业务上形成一个整体,防止积压物资的产生。截至2013年初,消化或处理长期不用物料15万余吨,减少资金占用2亿余元。通过对仓库物资库龄的控制,促使库存物资周转速度加快,在保障集团生产建设物资供应的前提下,仓库物资库存总额随之下降,逐步减少积压物资的产生,库存进入良性循环状态。通过库龄管理,有效地避免了新死库存的产生,在充分把握原燃料市场机会的基础上,使采购、进厂、配比消耗与降本增效衔接紧密,加快存货周转,降低库存占用资金,提高资源使用效率。
四、结束语
根据库龄管理项目要求,对所有物资进行库龄监控,定期通报相关部门,对超出库龄的物资协调处置。逐步加快大宗原燃料库存周转,盘活料场物料,降低质量损失,减少资金占用,达到低库存下经济稳定运行的目的。
作者:曾庆福 单位:山东钢铁集团