企业供应链库存管理思路

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摘要:本文主要结合企业的库存管理存在的必要性、存在的不足以及企业通过供应链环境下的库存的管理方式给予企业的重要作用的基础上,阐述拖鞋企业库存管理的现状,针对拖鞋企业在库存的管理方面的现状及存在的问题不足点找到适合于拖鞋企业在供应链环境下更好地实施库存管理的策略建议进而提升拖鞋企业的竞争力。

关键词:企业;供应链库存管理;竞争力

一个企业有了生产,就有了库存的存在,库存在市场的发展、企业的正常运作与发展中如维持销售产品与生产的稳定,平衡企业物流与流通资金的占用等等方面发挥了非常重要的作用。当然,库存也存在一些如占用企业大量资金、增加了企业的产品成本与管理成本、及由于计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定和市场销售不力等导致的管理问题等等的弊端现象。企业的供应链管理中,为了保证供应链的正常运行,从供应商、制造商、批发商到零售商的每个环节都存在库存,以便更好地应对企业生产过程中出现的不确定性。那么企业为了保证在供应链环境下库存管理有效控制牛鞭效应,所以供应链库存管理需要采纳具有创新思想的管理方法,有效降低本企业和其他合作伙伴的库存水平,降低整个供应链的库存水平,降低物流成本,进而增强企业的竞争力。拖鞋企业是制鞋企业的不可或缺的分支企业,其能服务满足众多人口的需求,所以说拖鞋行业的规模是非常可观的。拖鞋企业的库存管理主要涉及到对化工原材料、代加工材料、半成品及成品的管理。拖鞋企业物流管理(具体拖鞋企业物流管理流程图如下图)过程中防止超储积压或不足,满足生产与销售的需要,谋求“保证供应不缺货。整理订单、分析订单及生产计划原料、配件等环节都是人为来处理,信息化没有上线,采购主要通过电话、短信、QQ、邮件等方式实现完成。

拖鞋企业在这样的库存管理中主要存在产品积压严重、供应与需求的信息传递效率较低、库存控制策略简单等问题,业务产生后,利用传统管理方式难免会出现数据丢失或其他人为因素使统计误差的现象,这样进行业务查询和统计时比较困难,这给企业的库存信息管理工作带来很大的不便,致使拖鞋企业决策的灵敏度大大降低,主要表现如下具体方面:(1)拖鞋企业生产过程中化工原材料会有库存,一般情况下,拖鞋零售商按照自己对顾客需求的预测向批发商订货,由于存在订货提前期,零售商在考虑平均需求的基础上,增加了一个安全库存,这样使得零售商定单的变动性比顾客需求的变动性要大。批发商接到零售商定单再向制造商订货,如果批发商不能获知顾客需求的实际数据,它只能利用零售商已发出的订单进行预测,这样批发商在零售商平均订货量的基础上,又增加了一个风险库存,由于零售商定单的变动明显大于顾客需求变动,为了满足与零售商同样的服务水平,批发商被迫持有比零售商更多的安全库存。这样到拖鞋生产商或供应商处波动幅度就越来越大,增加了供应链的库存成本,同时拖鞋企业库存管理系统还很不健全,对于众多物品的库存管理,并没有分类处理。场地限制,物料没有空间,生产工艺中间环节半成品较难管理。(2)拖鞋企业代加工配件库存剩余现象,由于拖鞋企业库存系统的各个节点之间的信息传输,只停留在传真,电子邮件和电话、短信、QQ其他信息传输等传统传递方式上,传递方式效率较低,延迟现象非常严重,会严重影响拖鞋企业决策的准确度和需求预测的精度,这样使得拖鞋企业生产计划变更时,使得代加工配件企业不及时进行调整,导致代加工配件如:拖鞋图标、面套等配件就会转变为不良库存,造成成本的浪费。(3)在生产规划中,工作定额的统计往往依靠工作中的经验,这样造成库存积压无法销售,只能降价出售。拖鞋企业存在明显的季节性特点,所以如果化工原材料、代加工配件及拖鞋成品存在大量积压,使得拖鞋企业增加成本。在新的竞争模式下,拖鞋企业库存管理存在的弊端越发凸显,那么就更加需要拖鞋调节供求差异,保证生产、经营活动的正常需要;使库存管理与顾客需求真实地一致起来,提高拖鞋企业与代加工配件企业之间的信息共享,强化经营的竞争力,提高客户服务水平尤为重要。

在拖鞋企业实现供应链库存管理过程中,首先应用适合于拖鞋企业供应链管理库存管理的ERP软件:即正航导航者ERP,是一套专注于小型企业核心业务——采购、销售、库存、财务、生产的管理软件。能帮助拖鞋企业建立一个信息集成、业务流程自动化的工作环境,帮助拖鞋企业提升市场反应速度以及决策的准确性。正航优制达人ERP秉承“优化管理,高效制造”的管理理念,适应拖鞋企业管理模式,针对生产精细化管理,提升产供销协作能力,帮助企业洞察管理漏洞,高效控管企业运作流程中各个环节。满足企业成长需求,针对产品种类繁多、库存管理混乱、物料需求核算困难、生产管控随意等问题,提供企业经营过程中关注的各项报表,帮助企业有效控制成本。正航导航者ERP具有库存分析功能、仓库、批号等多层次仓存管理、库存批号自动生成、物料预警功能、多重物料管理功能、独特的其他出入库管理功能,同时采购分析报表、库存信息追踪管理、采购业务处理、完整询价管理、系统流程清晰、采购订单可由采购询价单,采购请购单,销售订单转单生成,也可手工直接新增,使单据之间的联系紧密定义灵活、可分可合,以满足用户不同的业务需要,用户可流畅地完成物流业务处理进行完善的企业物资供应信息管理。进而在应用正航导航者、优制达人ERP软件的基础上,采用ABC分析法、联合库存管理及第三方物流供应商管理库存等策略,具体策略实施步骤如下:ABC分类控制法实施步骤包括(1)收集数据。(2)处理数据。(3)制ABC分析表,要求制定ABC数据表格。(4)根据ABC分析表确定分类。联合库存管理策略主要是建立在拖鞋企业与代加工配件企业及各经销商一体化基础之上的一种风险分担的库存管理模式。它要求拖鞋企业和代加工配件企业及经销商同时参与,共同制定库存控制计划,使供需双方能相互协调,使库存管理成为供需双方连接的桥梁和纽带。这样经销企业的库存状况一目了然,库存充足的企业可以和不充足的企业进行交换,同时经销企业们应达成协议,具体实施步骤包括(1)建立信息共享与沟通的系统。(2)拖鞋企业与代加工配件企业及各经销商之间要建立相互联系的信息系统。

第三方物流供应商管理库存战略即第三方物流战略,对制造商来说是利用外部资源,变物流的固定费用为变动费用,并可以得到物流专家的经验与物流技术的新成果,接受高质量的物流专业化服务,为用户提供更加满意的增值服务。第三方物流供应商起到了连接供应与用户之间桥梁纽带作用,使供需双方都消除了各自的库存,提高了供应链的竞争力。这样,拖鞋企业进行供应链库存管理实现拖鞋企业与代加工配件企业及各经销商之间共享库存数据信息,使得库存得到了最佳的控制,既规范了拖鞋企业的库存管理又消除拖鞋代加工配件及拖鞋成品冗余,进而使拖鞋企业的竞争力得到提升。

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作者：王卉 单位：华侨大学