轨道装备制造业库存管理分析

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摘要：基于轨道装备制造业的特点，在传统库存管理策略的基础上，针对各实施阶段的特征，探讨了轨道装备制造企业的库存管理方式。

关键词：轨道装备；项目制；库存管理

库存是伴随着生产而存在的，它的主要作用在于保证生产的计划性、平稳性，防止生产中断。对库存进行管理的原因是因为库存的弊端显而易见，库存占用资源，包括资金、人员、设备等，而且高库存还容易掩盖企业的很多管理问题。库存管理是指在物流过程中对商品数量的管理，主要是与库存物料的计划与控制有关的业务，目的是支持生产运作。关于库存管理，在美国有些企业库存周期只有8d，但有些中国企业的库存周期长达51d，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%~30%。从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只占3.8%。究其原因在于我国物流业发展还处于从起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力和经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。对物流企业进行库存管理，关键在于降低其成本。传统库存管理方式主要是把物料按照属性分成若干个仓库，按重要性和资金占用量分成A、B、C类，设置最高储备量、最低储备量、订货点，从库龄来分析物料的使用情况，这种存管理方式更适合按批量生产传统型产品，物料的通用性较高。然而，轨道装备制造企业的特点是按订单生产，按项目核算成本，按项目采购物料，物料的个性化差异较大，通用性不高，而且技术变更较多，如果仍然按照传统的库存管理方式来管理库存，就会造成大量的物料积压、呆滞，同时还可能出现生产的断档，项目收尾困难，所以轨道交通装备企业都在想方设法把库存降到最低，以最小的投入来保证生产的正常进行。本文主要是结合轨道装备制造业的特点，在传统库存管理方式的基础上提出优化方案，解决在实际管理中出现的问题。根据轨道装备制造业按项目管理的特点，把物料按通用性分成通用物料和项目用料，各项目通用物料可以设置通用料库，按照传统库存管理方式进行库存管理。把项目用料根据不同项目设置专门的项目仓库，项目仓库实行动态管理，每个阶段的工作重点有所侧重，在下述不同过程中对库存进行动态控制，直至项目结束、对尾料进行处理后，方可关闭该项目的电子仓库，如此便实现了该项目库存管理的全过程管控。

1项目初期

对BOM（BillofMaterial，物料清单）进行分析，把物料分成项目用料和通用物料，在管理系统中设立项目用料电子仓库，通用物料归入通用料库，同时根据BOM情况准备物理货位，项目用料存入项目仓库。

2试制阶段

在首列（辆）车试制阶段，技术变更较多，物料需求不稳定，BOM变化较大，物料的实际使用量与合同订购量存在较大差异。首列（辆）车试制结束后，技术部门应对BOM进行修订，物流部门对项目物料进行盘点，统计首列（辆）车的物料实际使用量，和修订后的BOM进行比对，分析首列（辆）车的异常用料和BOM变更情况。异常用料主要是指试验用料、试制过程报废物料等由于异常情况多使用的物料，BOM变更主要包括物料的数量变更和技术性能变更，变更会造成物料的呆滞积压。采购部门及时对异常用料和BOM增加物料进行增购，对BOM减少物料进行采购数量修订，物流部门要对由于变更造成的呆滞物料及时进行隔离处理。

3量产阶段

在项目执行中期，生产进入量产阶段，技术变更相对较少，物料需求趋于稳定，再根据BOM对库存物料进行动态分析，明确有没有新产生异常用料，同时跟踪试制阶段的异常用料到货情况。在量产阶段的库存管理可以采用最高库存、最低库存的办法来控制成本，保证生产。

4项目收尾阶段

在项目结束前三列（辆）车时，对库存物料进行盘点，重点统计出项目结束的物料缺口，其中有正常采购未到货的，有技术变更新增的，有生产过程中产生的NCR（Non-ConformanceReport，不合格项报告）物料，采购部门要及时根据物料缺口采取措施，保证项目生产顺利收尾。

5项目结束阶段

项目结束后，进入项目成本核算总结阶段，这时候要清算各项成本，包括对项目剩余物料的处理。理想状态是项目结束，物料正好用完，但由于技术变更和物料消耗余量的存在，项目结束或多或少都会存在剩余物料，项目剩余物料会越积越多，不仅占用库存资金，还会造成可使用的仓库资源越来越少，所以呆滞积压物料必须及时处理。处理剩余物料是一个复杂的过程，需要各相关部门配合，对剩余物料进行综合分析，主要处理方式有：能转入其他项目使用的物料转入其他项目使用；退回供应商转作他用的；可以作为备品使用的，转入备品仓库；由于变更等原因造成物料无法再使用的，进入贬值报废流程进行报废处理。待剩余物料处理完后，把电子仓库关闭，项目结束。通过对电子仓库的动态管理，丰富了库存管理的内容，适应了新形势下轨道装备制造业的生产特点，不仅实现了库存管理保证生产的功能，还通过对库存物资的动态管理，减少了呆滞物料，降低了库存成本。

参考文献：

1曹斌，王皓.库存管理方法浅析[J].物流工程与管理，2010，7.

2时珊.供应链库存管理模式的比较[J].商业文化(学术版)，2007，12.

3陶芸.基于供应链的联合库存管理探析[J].现代经济信息，2009，13.

作者：陈家产 单位：中车南京浦镇车辆有限公司城轨项目部