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一、科研事业单位出纳工作的基本要求
科研事业单位资金来源是国家财政,主要是以服务社会的公益性事业为主,不以盈利为主要目的,更不以取得最大经济效益为目标,但要做好以服务社会公益事业或者公共事业的财务管理并不是简单的收支而已,从资金与资产的合理化利用来看,如何实现政府财政支持、拨付资金、项目经费以及国有资产的有效管理与充分使用,科研事业单位都有着与行政部门和企业不同的财务管理特点。出纳作用的发挥,对于做好科研事业单位的财务管理工作必不可少。总的来说,要做好科研事业单位的出纳工作,需要满足以下条件:
1、掌握并严格遵守国家财务管理的政策法规及相关要求
出纳工作涉及的“规矩”很多,因此必须具有高度的责任感,在办理现金收付、银行结算业务时要分别按照国家现金管理规定和国家银行结算方法严格执行;严格遵循国家《会计法》和《会计基础工作规范》要求,结合单位实际和财务管理规定对出纳及出纳工作提出的具体规定开展工作。通过认真学习、熟悉并掌握相关财经制度、法律法规才能提高自己的政策及业务水平,才知道自己该干什么,应该抵制那些不合规的,又有哪些是该创新的,工作起来才会灵活机动,才能得心应手,才会减少工作失误,避免给单位带来不必要的经济损失。
2、具备从事财务管理的相关专业技能
科研事业单位财务人员首先必须具有会计从业资格证书,熟练地掌握和运用会计电算化,对一般会计事项具备独立处理的财会专业基本知识,有较强的数字运算能力,并且应了解本单位的实际情况,在实践中不断更新和积累经验,掌握工作要领,通过经常参加与出纳工作紧密相关的财务管理知识学习和培训,如计算机运用、凭证填写、账簿记账甚至保险柜有效使用等相关业务知识,不断提高综合业务技能。
3、具有必备的职业道德操守
1重大科技项目的基本问题
重大科研项目往往对于参与人员要求苛刻,科研种类数目繁多,并且耗资巨大,相对于中小型项目,规模大、耗资大是重大科技项目的一个显著特征。因此,在重大科研项目实施过程中实行责任明确的规范管理,建立咨询、决策、实施、监督相互独立、相互制约的管理机制是十分必要的。重大科技项目的内部构成,应是各子课题之间实现有机联系、相互促进的整体性项目。
1.1重大科技项目规模偏大
在我国重大的科研项目往往投入颇多。国家对于急需的科研战略方向上采取高成本的投入,也基于这个原因,计算投入产出比的时候,这类的大规模的“重大科研项目”背后却往往显得薄弱,给人一种雷声大雨点小的感觉。而且往往这样的项目,在管理上并没有做到公开透明,对于项目中各个方面的支出并没有与经费上的细节一一对应。
1.2跨专业跨学科重大科研项目多
科技需要创新,科研人员需要跳出本专业,寻求新的视角来实现科技工作的突破。因此,重大科研项目寻找一种多学科交叉的形式来整合资源。这种模式原本无可厚非,但是,不注意科学规律,一味的强调学科的交叉,反而会浪费资源及科研人员的精力。
1.3重大科研项目组织管理的复杂
一、统筹规划,师资教育奠定科研基础
管理科研工作,首先是离不开提高老师专业化的教育水平和能力。实行素质教育的关键在于改变教育的观念,打破传统的教育手段,培养学生的创新能力为主。我校借“国培计划”的学习机会,组织教师开展理论知识的学习与研讨,端正教育的思想与观念,确立科研工作的发展战略。
对于教师的科研工作,加强理论知识教育学习是根本前提。坚持全员性、自主性、针对性和实效性,集中辅导和老师自学相结合、规定内容与自选相结合、理论知识学习与实践工作相结合,学校领导应该对教师的工作不定时的检查,对工作中的不足进行说明,并派辅导人员进行辅导,努力提高师资教育的理论水平,这是科研教育工作能够得到全面发展的基础。
二、创新模式,师资对于起到重要作用
(一)建立资源共享平台
根据学校科研研究的特色,做好布局分配,与具有资历的研究中心实现资源共享,与地方政府、协会进行联系,创建新型的教育服务平台,这不仅仅可以缓解学校科研工作的紧张,也为科研工作奠定了扎实的基础,建立科研工作所需要的图书阅览室和科研实验室,逐步完善学校的科研教学条件。
(二)师资队伍的建设
一、对知识管理的概念缺乏全面深刻的理解
知识管理虽然是信息技术高速发展的产物,但信息技术只是知识管理的一种手段,与信息资源管理相比,知识管理是其发展的高级阶段,其概念包含更多人性化的内容,更加强调存在于人头脑中的隐性知识的挖掘和管理,更加注重隐性知识与显性知识的充分互动。推动知识资源最大范围的共享与无障碍流通,实现知识资源的创新与增值是知识管理的核心内容。知识管理是人的创新能力与信息技术的完美结合,人、信息技术、知识创新是知识管理的三要素。科研院所图书馆的知识管理实践普遍比较注重知识管理系统即知识管理实施平台的建设,对隐性知识挖掘、知识分享激励机制构建、知识共享文化氛围营造等方面关注较少,也缺乏相应的制度和措施。
二、缺乏长远的知识管理规划
高校图书馆一般规模较大,人数较多,职能部门之间业务分工细致明确,知识资源具有综合性。图书馆在机构设置、业务范畴和管理理念方面具有极大的相似性,因此在技术革新方面,图书馆之间具有极强的参照性。每个高校图书馆都有自己的学术委员会,图书馆之间已形成系统化的组织联盟,可以定期组织图书馆界的学术交流活动,图书馆的开放性使图书馆之间可以迅速的共享先进的管理技术和理念。与高校图书馆相比,科研院所图书馆规模较小、人数较少,业务范畴相对狭窄,图书馆知识资源专业性较强。图书馆之间各自为政,相互之间缺乏交流的平台与机制,难以形成系统化的组织联盟,很少与外界进行学术交流和知识共享。科研院所图书馆的封闭性导致图书馆在实施知识管理过程中缺乏相应的参照,只能依靠自己独立探索,因此,大多数图书馆在知识管理规划中只着眼于平台建设和原有业务能力的提升,缺乏长远、明晰的知识管理规划。
三、领导重视不够,资金投入不足
作为科研保障机构,由于图书馆传统的文献与信息服务工作不在科研生产的最前端,也不能直接产生利润,图书馆的服务价值隐含在科研人员的知识学习、创新和共享中,难以直接体现,也无法详细评估。因此,与高校相比,图书馆在科研院所中的地位一直比较低。领导虽然认为其具有存在的价值,但与科研生产部门相比,明显重视程度不够。科研院所图书馆的信息资源采购经费,随着资源价格的上涨维持相对稳定持续的增长,一般波动幅度不大。随着知识经济的到来,图书馆传统的服务方式面临着很大的冲击,图书馆必须要从对知识载体的管理过渡到对知识资源的管理,在信息资源服务的深度和广度上有所突破,朝着智能化知识管理与服务的方向发展,构建共建共享立体多元的知识资源保障体系。
四、图书馆馆员队伍素质不高
一、科研院所图书馆实施知识管理的必要性
(一)知识管理的内涵
知识管理简单地说就是以知识为核心的管理,是指对企业经营和成长过程中各种知识的管理,目的是满足企业现在和未来经营及成长的需要,以利用已有的知识,获取新的知识,使企业实现新的成长和发展。同时,在企业经营管理思想中导入新的理念。知识管理代表着一系列新的管理方法和管理思想。从严格意义上来讲,只要是存在知识的地方,就存在对知识的管理。目前,人们对知识管理的内涵虽有不同的认识,但有一点是一致的,即认为知识管理是一种新的管理模式,它是对信息管理理论的批判性继承,一方面它摒弃了信息管理实践中被动处理信息资源的工作模式,更加强调人在信息资源获取、保存以及交流共享中的核心作用,显性知识的高效获取,隐性知识的充分开发以及显性知识与隐性知识的共享是其重点;另一方面它吸收了信息管理理论中技术论和资源论的核心内容,知识的生产、交流、分享以及创新等等各个环节都离不开信息技术的支撑,因此可以说知识管理虽然不是一项技术,但是具有浓厚的技术色彩。尽管图书馆并没有最先提出知识管理的概念,但是自它产生之日就开始对知识进行保存、组织、管理、挖掘、传播和利用,图书馆的基本职能就是对信息、知识进行收集、整理并提供使用,这和知识管理的过程是基本一致的。
(二)科研院所图书馆与知识管理
以知识为首要动力和核心资源,是当今知识经济时代的特征。图书馆作为收集、处理、组织和保存人类知识以供人们利用的机构,更加有必要引入知识管理的一些基本思想和方法。知识管理有助于图书馆高效地组织、控制和获取知识资源,有助于图书馆服务功能的拓展与深化,有助于知识资源的共享与创新。因此知识管理应用于图书馆完全符合当今知识经济时代的要求。科研院所图书馆重点为科研人员服务,其服务对象具有较高的专业素养,一定的专业技术职称和较强的业务知识,对自身研究的专业或学科领域有着深刻的了解,具有超前的信息意识和学术敏感性,信息服务层次要求高,知识更新快,这就要求图书馆不仅要对知识的收集、存储、整理以及传递进行高效的管理,而且还要能够对知识和知识之间的关系予以正确的把握,通过知识信息的吸取、整合、创新,为科研人员提供有效的、高知识含量的服务,从而满足科研人员立体多元的知识服务诉求。
二、科研院所图书馆知识管理的具体实施策略
(一)建立学习型图书馆