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摘要:本文首先分析了认识会计与财务管理区别与联系的意义;其次,从六个方面详细阐述会计与财务管理的区别;最后,阐述两者之间的联系,旨在加深对两者的认识,进而做好会计与财务管理的工作。
关键词:会计;财务管理;联系与区别
根据迈克尔•波特的价值链模型,企业的活动可以分为基本活动和支持活动,基本活动,如供应链管理、运营、分销、销售与营销、服务等,帮助企业实现价值增值的过程,而支持活动,如技术研发、系统开发、人力资源管理、行政管理、财务管理等,支持活动不直接创造价值,但是对基本活动起到至关重要的支持作用。如果没有良好的支持活动,那么实现价值增值的基本活动就有如空中楼阁,造成价值链不稳固。企业的目标是盈利,而正确认识会计与财务管理的联系与区别,有利于企业牢牢把握支持活动的重要部分——财务管理(广义的财务管理,包括会计、财务管理等财务活动),从而更好地开展价值链活动,实现价值增值和企业盈利。这一点在如今竞争激烈的市场中尤为重要。
1会计与财务管理之间的区别
会计与财务管理之间存在诸多区别,本文主要从业务重点、业务目标、业务方法、信息特点、面向的对象、从业者需要具备的技能这六个方面进行阐述。
1.1业务重点不同
1.1.1会计的重点有簿记、成本核算、制作财务报表等(1)簿记会计注重簿记与核算,从原始凭证到记账凭证再到总账明细账,每一步都要有依据,原始凭证证明业务发生的真实性和数据来源可靠性,是登记记账凭证的基础和依据,记账凭证提供登记账簿的依据,总账明细账中设置的不同科目将每一笔业务分类汇总,而总账明细账又是编制财务报表的基础和依据。整个过程环环相扣,没有任何超越规范的步骤,所以会计核算的流程相对固定,有规律可寻,要求会计人员以严谨仔细的态度按部就班地完成。每个账簿最基本的要求,即借贷方平衡。如果在填制任意一个账簿时出现数据不平的现象,应立即进行纠错,首先保证把账做平,这样才有可能把账做准,最终保证数据的正确可靠。(2)成本核算成本核算主要是对企业在运行过程中所耗费的资源进行核算,如材料成本、人工成本、制造费用、期间费用等。成本会计一般情况下无法直接参与企业的决策,只能将自身成本使用情况反映给会计部门进行管理。成本核算主要是为企业运营提供辅助职能,监督企业资源的使用情况,保障企业资源使用的合理化、科学化。如果没有成本核算的辅助,企业很难知道一个生产周期要补偿多少原材料。如果企业忽视成本核算,可能造成产品的边际贡献大于零,但是不能弥补固定成本的情况。在更极端的例子中,某些企业因为忽视成本的核算,生产产品的市场售价甚至低于单位变动成本,造成卖得越多亏损越大的情况。(3)财务报表财务报表需要根据各类账簿进行编制,以资产负债表、现金流量表、利润表、所有者权益变动表和财务报表附注,来全方位地反映和披露企业的财务状况和经营成果,提供大量可靠的信息使信息使用者基于此做出决策。
1.1.2财务管理的重点是资金运动和价值管理(1)资金运动以工业企业为例:在整个生产周期中,现金到在产品再到产成品再到出售产品变为现金的物资运动过程,站在财务管理的角度也可以看作一个资金、价值运动的过程,从货币资金到在产品资金到产成品资金再到货币资金的过程。从一开始的多方筹资,到中期资金的运用(投资),最后是收入的分配,财务管理力求让筹资适度合理,考虑筹集多少钱才能够使用,向谁筹钱是比较好的选择,向各个方面借钱的比例等问题。在资金运用方面,考虑每一个项目投多少钱,现金流业务和明星业务、幼童业务投入资金的比例如何才能尽可能多地创造利润等问题。在收入分配方面,考虑多少钱作为股东的分红,多少作为留存收益等问题。(2)价值管理价值管理又被称作“基于价值的管理”,主要是企业如何站在资金时间价值的角度上最大化地创造未来的价值,和企业战略息息相关。企业通过何种方式筹资,不同筹资的比例,投资的项目组合,如何才能利用有限的资金,发挥杠杆作用,使投资收益率尽可能多地超过借入资金的成本。每年分红多少能在满足股东对投资收益率要求的同时给未来企业留下更多的投资金额,都是价值管理着重考虑的内容。根据目标的不同,经营者会做出不同的决策,股东价值最大化的目标下,分红相对更多,企业效益最大化的情况下,就要考虑分红与留存企业的资金的分配问题。财务管理更侧重于管理,它不像会计那样有明确的规章与流程,而是更多地要通过发挥人的主观能动性,通过财务管理者的一个个决策,力求实现利润最大化、股东利益最大化、企业效益最大化。
1.2业务目标不同
1.2.1会计的目标会计力求以较低的管理费用来提供给不同信息使用者大量、可靠的信息,起到信息系统的作用。这些信息在最后以财务报告的形式呈现,可以帮助投资者和债权人做出合理决策,反映经营者的经营能力和经营责任,评估和预测未来的现金流动,帮助经营者加强改善企业的经营管理。可以通过对会计信息使用者的需求分析,并考虑所服务的企业所处的环境这两个方面更好地服务于企业,为企业接下来的运营发展提供更为充分的借鉴和参考,提供多维度的数据支持。
1.2.2财务管理的目标财务管理的目标一般可以分为三种类型:企业利润最大化、股东利润最大化和企业价值最大化。企业利润最大化也是一个会计中的概念。在这个目标的指引下,企业尽可能地提高劳动生产率,压低劳动成本,但可能造成经营者一味追求短期利润,忽视企业长期发展的情况。股东利润最大化在一定程度上避免了短期行为的发生。对上市公司来说,股东的财富最容易量化(股票数量×股票价格),易于对经营者的能力做出评估考核,进而进行奖惩。但缺点同样明显:对于非上市企业不适用;过多强调股东利益,对其他方面的利益不够重视。企业价值(企业价值=所有者权益+债权人权益的市场价值,或者企业预计未来现金流量的现值)最大化要求企业同时考虑资金的时间价值、风险、企业长期利益、所有者和债权人等多方面的利益,是一个较为合适的目标。
1.3业务方法不同
1.3.1会计的业务方法会计主要是开设资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本这六大账户,根据有借必有贷,借贷必相等的原则,进行凭证、账簿的编制及最后财务报表的编制。以当期发生的业务为主要对象,是一个短期的数据的呈现。
1.3.2财务管理的业务方法财务管理因为将资金的时间价值,借款利率等都纳入考虑范围,相对会应用更多的数学公式与经济模型。常用复利终值、复利现值、年金终值、年金现值等公式;对于证券,常用beta系数对其风险进行分析,并有多种模型对其进行估值,如固定增长模型、股利零增长模型、多阶段增长模型;杠杆原理也是财务管理中常用的工具,以少的资金换取更多的资金,以小的代价换取更高的回报;财务管理还着重分析资本成本,及获得资金所需要付出的代价。这样企业能更好地看待在投资资金是借来的情况下,投资的收益率是否能超过资本成本,客观看待一个投资项目是否有利可图。税盾也是财务管理的一项工具,在合法的情况下,可通过借款降低所得税的应缴纳额。总的来说,财务管理考虑的维度更多,将筹资与投资结合,将本单位与市场结合起来看,在会计信息的基础上,融入了更多管理者的智慧,更侧重资金的长期规划,企业的长期发展。
1.4信息特点不同
1.4.1会计的信息特点会计以整个企业为核算主体,其信息反映企业在整个会计期间(一般以会计年度为单位)的生产经营的全过程,同时包括营业外收支出,依照会计准则的要求提供连续、系统、综合的财务成本信息。会计提供的信息是一种事后的反映性的信息。会计于业务发生的当期进行逐笔记账,对数据的精准度的要求极高,需要精确到小数点后两位,且借贷双方的科目与金额必须登记准确,如果发现错误,需要按照要求更正错账,如红字冲销法、补充登记法、划线更正法。为了确保会计信息的准确性、可靠性,常常需要调整资产负债表日后事项,将日后发生的有利或不利事项中对一项财务状况、经营成果产生影响的部分纳入调整范围;按法律、行政法规或新会计准则的要求进行强制性会计政策变更或企业处于使财务信息更可靠更相关的目的进行自愿性变更;如果年度财务报表报出后发现错误,则需要进行前期差错更正,对重要的前期差错进行追溯重述。除了强调连续、系统、综合与准确、可靠之外,会计信息通常还须具备相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性与及时性的特点。
1.4.2财务管理的信息特点财务管理提供的信息常常以相对数的形式出现,如流动比率、速冻比率、资产负债率、营业利润率、期间费用率、产权比率、偿债保障比率等,这些信息往往是两个有联系的指标的比值,从数量上反映两个相互联系的现象之间的对比关系,具有实际价值和启示意义。例如,企业可以通过营业利润率和期间费用率的指标判断公司的盈利能力。营业利润率这项指标就会持续下降可以直观反映出一家企业经营不善的情况,因为该指标为营业利润与全部业务收入的比值,该指标下降意味着营业成本的增速大于营业收入的增速,说明该公司没有进行良好的成本控制。营业利润率下降往往伴随着期间费用率的上升,该指标的上升反映出期间费用与营业收入不匹配的情况,高额的期间费用将严重影响企业的盈利能力。再例如,存货的周转率持续走低可以启示企业存货的流动性较差以及存货占用的资金量较多,资金的使用效率不高。企业可以根据这个信息作出相应改进,降低产量,增加销量,降低库存,降低存货的资金占用率。
1.5面向的对象不同
1.5.1会计面向的对象会计的主要成果——财务报告,是正式对外揭示或标书财务信息的总结性书面文件。在我国市场经济中,由于所有权和经营权分离,企业必须面向市场,进行筹资、投资和经营活动,这在客观上要求企业向市场披露信息以便帮助现在和潜在的投资者、债权人和其他信息使用者做出正确的决策。所以会计是为各方面信息使用者提供有利于他们做出科学决策的信息的系统,主要面向企业的外部。
1.5.2财务管理面向的对象财务管理主要是财务管理人员依据财务报告,以及一些财务报告中不会披露的内容(比如成本信息等)进行决策的过程。面向的是企业内部的资金管理者,管理人员依据财务报告和一些不向外部披露的机密信息,在更全面地分析企业的财务状况、现存问题的基础上,在借助多种分析模型、分析工具的基础上,综合考虑内部、外部因素,做出新一年中的筹资、投资、分配决策。
1.6从业者需要具备的技能侧重点不同
会计和财务管理本质上都是管理工作,其从业者是企业的管理者。美国著名的管理学学者罗伯特•卡茨认为有效的管理者应当具备三种技能:技术技能、人际技能、概念技能。而会计和财务管理工作者所须具备的技能各有侧重。
1.6.1会计工作者的技能侧重首先,会计工作者需要的技术技能占比更大。因为会计工作者需要根据会计准则的规范对企业的每一笔业务编写分录,做账,编制财务报表。虽然许多企业的日常经营活动不会涉及特别艰深复杂的会计处理,但是仍有许多企业,尤其是大型企业、上市公司,常常涉及金融工具投资、债务重组、非货币性资产交换、所得税会计、会计政策和估计变更、企业合并、合并财务报表等具有很大难度的会计事项,需要会计工作者经过专业的培训、长期的训练并具备一定的工作经验才能够胜任,因而技术技能对于会计工作者来说最为重要。其次,人际技能。会计,尤其是其分支下的成本会计,需要从企业的各生产部门获取成本信息,而这些信息的获取就需要会计工作者有良好的人际技能,与各生产部门构建联系,有效沟通,从而迅速获取工作中需要的成本信息。
1.6.2财务管理工作者的技能侧重财务管理工作者需要的概念技能占比更大。财务管理者需要具备对复杂情况进行分析、诊断、抽象并概念化的技能。例如,在面对筹资决策时,财务管理者需要考虑企业可以使用的筹资方式,并对每种筹资方式的特点和筹资成本进行分析,并最终确定企业最适合的筹资方式和筹资方式组合,力求达到资金成本最小化。而这样的筹资决策就十分需要财务管理工作者拥有概念技能,对市场上的筹资方式有广泛的了解,对筹资方式的特性有深刻的把握,并且对企业的自身特点及财务状况了如指掌,才能选择出最适合企业的筹资方案。投资决策亦然,需要财务管理者通盘考虑企业的资金数量和用途,拿多少资金进行对外投资,多少留在企业内部,以及对外投资应当选择怎样的投资组合,对内应当如何在各项业务间进行资金分配,都需要概念技能。再例如,在企业现金流出现问题的时候,需要财务管理者正确分析问题的起因,找到问题的关键所在,作出决策并加以落实,也需要概念技能。财务管理相对于会计有更多自由发挥的空间,因而更加需要财务管理者具有较强的概念技能来做出各类决策。
2会计与财务管理之间的联系
会计和财务管理归根结底都是为了管理者更好地管理企业。会计是财务管理的基础,财务管理反作用于会计。会计作为一个信息系统,是财务管理活动的基石,财务管理工作的进行离不开会计人员提供的各种信息,否则任何决策都无据可依。在财务管理工作者做出筹资、投资、分配决策后,时间会检验出决策的正确性与合理性。当遇到决策失误的问题时,如果排除了财务管理人员的分析失误的可能性,那么就需要追溯到最基础的会计工作上,看看是否存在会计上数据分类不够严谨,数据不够准确翔实等问题(例如有些企业会以总账会计成本会计,这样很可能造成成本数据不精确,对产品的定价决策造成巨大影响),进而针对问题对整个会计活动的流程进行改动,使其更规范。并且财务管理工作者也应该根据自己的需求,向会计人员提出对于信息种类、质量的要求。通过财务管理工作中反映出来的问题倒推会计工作存在的问题,并加以解决,以及通过财务管理人员对会计人员提出更多的信息需求,使其提供的信息更全面完善,可以达到财务管理反作用于会计的效果。只有当这两个部分有着良好的配合,才能最大程度地反映企业的财务状况,做出合理有利的决策。
3企业应同时做好会计与财务管理工作
在认识了会计与财务管理的几点区别与联系之后,企业应力求做好以下两点。第一,区分两者的工作,使两者的工作更加专业化,招聘及培养不同的专业人员从事相应工作。会计工作者应当具有扎实的会计基础知识,能够精准理解会计准则,严格按照会计准则的要求做账并编制报表;而财务管理者需要具备更广泛的知识,涉及会计、金融、市场等诸多领域,同时还需要具备优秀的概念技能,从更宏观的角度看待企业的财务状况。当然,财务管理的人才可以从企业优秀的会计人才中选拔,对其进行企业内部管理岗位的轮转培训,使其在具备会计工作基础的情况下,对企业的运行及资金流动有一个整体把握,从而更具战略视角和发展眼光。第二,应该建立会计和财务管理的信息共享平台。会计工作者通过在平台上披露各项真实、可靠、有用的财务信息,而财务管理工作者通过信息进行分析、诊断,发现财务问题并解决问题,做出相应的筹资、投资、分配决策,还可以进一步对会计提供的信息的种类、质量提出要求或敦促其改进会计工作中存在的问题。企业可以通过发挥会计对财务管理的提供信息的基础性作用以及财务管理对会计工作的反作用,从而达成财务信息平台共建共享的效果。做好以上两点,有助于发挥会计的信息系统的作用,提高财务管理在分析数据的基础上做出筹资、投资、分配决策的正确性。让专业的人做专业事的同时,加强两者融合,达到事半功倍的效果。从而,会计和财务管理更能在企业价值链中扮演好支持活动的角色,让企业价值链上的基本活动,即增值活动有更好的发挥,进而更好地实现企业盈利。
参考文献
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作者:张语涵 单位:苏州大学商学院