科技创新企业内部控制系统的构建

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摘要：随着知识经济时代的来临，企业发展模式、竞争方式等都面临转变，信息化技术、科技研发逐渐成为企业发展的主导因素。企业内部控制作为企业财务管理的核心环节，其在企业可持续发展中的地位毋庸置疑。科技创新型企业因其与信息化技术的联系更为紧密，其财务管理制度的建立与完善，与传统企业既有共性又有不同，信息化环境中的内部控制系统构建，是企业存续与发展的基础保障。本文通过阐述信息化环境中科技创新企业内部控制系统构建方面的问题，进而提出构建与完善企业内部控制系统的有效建议，以期为科技创新企业健康、稳定发展做出贡献。

关键词：信息化环境；科技创新企业；内部控制

一、引言

随着全球经济一体化进程的加快，企业面临的各种风险也呈现多元化趋势。内部控制作为企业财务管理的核心，其对企业的成长、存续、发展均有十分重要的意义。现阶段科技创新企业是我国现代化建设中的重要推动力量，信息化时代的科技创新企业与传统企业相较，其具备的优势非常明显，随着市场经济秩序的规范化，科技创新企业将会有更大的发展空间与更多的市场机遇。知识经济时代，企业管理呈现出高度信息化、网络化特征，信息技术的飞速发展不仅为企业带来腾飞的机会，也为企业财务管理增添新的隐患，基于此，传统的财务管理方式已不能满足企业高速发展的要求，合理化、规范化的内部控制系统构建成为企业可持续发展的动力源。

二、信息化环境下企业内部控制的变化

信息化环境下的企业内部控制，与传统企业内部控制相较，主要有局部控制变为整体控制、事后控制变为实时控制、外部控制变为内部控制等三方面。

(一)局部控制转变为整体控制

信息技术的发展促使企业由原先的局部控制向整体控制转变。传统经济模式下，由于技术与人力资源等方面的限制，企业很难在整体上对财务状况及经营情况进行全面控制，同时，企业只能对自身财务状况进行控制，而不能对外部经济环境变化做出快速反应。信息化环境下，企业不仅可以从财务管理、经营状况等内部因素进行全面控制，更能及时对市场变化做出准确判断，从而极大地提升企业的发展潜力与生存能力。

(二)事后控制转变为实时控制

传统企业的内部控制，一般都是在事件结束后开始审计等相关工作，这种监督管理，在企业决策制定初期不能及时发现问题，从而易造成重大失误。信息化技术的发展，有效地解决了这一弊端，信息化环境中，通过实时收集企业活动信息，及时发现问题，并纠正错误，确保企业决策正确、顺利执行。

(三)外部控制转变为内部控制

这里所说的“内部控制”，指企业员工自主控制。传统企业内部控制，控制指令由管理者发出，这就存在两个问题，一是员工执行过程中出现偏差，二是管理者因对企业实际情况缺乏了解而发出错误指令。信息化环境中，通过内部信息共享，员工在接受与反馈中，会及时发现问题，并逐渐激发员工管理意识，使内部控制真正自外向内转化。

三、科技创新企业内部控制系统构建

信息化环境下企业内部控制的转变，与网络技术息息相关。科技创新企业与传统企业相比，与网络技术、信息技术的契合度更高，因此，科技创新企业内部控制系统的构建，应从以下几点着手：

(一)转变管理思维

科技创新企业内部控制系统构建时，要以管理者为核心，自上而下彻底进行。管理者思维模式的转变势在必行，科技创新企业与传统企业有本质不同，其呈现出的高投入、高风险特征，如果没有形成有效的内部控制系统，极有可能增加企业经营风险。自上而下管理思维的转变，同时也体现在激发员工的管理积极性，使员工参与管理，参与企业内部控制的各环节，使企业内部信息传导做到高效、快捷。

(二)打造核心团队

打造核心团队应从两方面做起，一方面大力提高管理者与员工的整体素质。企业对外部人才的依赖与内部人才的培养应相辅相成，企业在不同发展阶段要有不同的人才引进、培养战略。企业初创期由于物质条件限制与自身实力薄弱吸引力差等综合原因，无法招纳高技术财务管理人员，此时的人才战略要因地制宜、因时制宜，多使用各种方面技能较为均衡的全面型人才。企业发展期外部人才招聘与内部员工培训升级要结合进行，开始注重会计人才战略储备。企业发展成熟期，可以实施精英战略，用优秀的内部控制团队保障企业的稳定可持续发展。核心团队的打造不外乎引进与培养，其中培养应作为重点，在良好的企业文化熏陶下，内部培养员工的工作积极性、参与管理意识、对企业的忠诚度等各项指标都会明显高于外部引进人才。另一方面要做好人才战略储备。科技创新企业具备明显的知识密集型特征，基于此人才流失、人才断层等会对企业形成致命伤害，因此在打造核心团队的同时，战略性人才储备也显得尤为重要。企业可以与高校合作，进行学徒制、双师型或者是订单式人才培养。企业在与高校合作期间，学生可以获得大量实践机会，在正式上岗后也会更快投身工作，减少磨合期。

(三)加大监管力度

科技创新企业因其无形资产、知识产权在总资产中占据比重较大，在建立内部控制系统的同时，要建立完善的监督、监管体系，以防止重大财务风险发生。信息化环境下的内部控制，具有明显的涉及面广、反应迅速等特点，因此信息化环境中的科技创新企业内部控制监管系统构建，可以促进内部控制系统的全面建设，可以及时发现问题并及时传导解决方案。另外监管体系中，还应包括对信息化数据安全的监管，大力提高网络安全行，及时做好数据备份，防止因硬件损坏或者外部因素造成的企业信息丢失、损毁。最后，对内部控制系统的监管，还要从审计方面着手，以企业内部控制建设实际状况出发，做好内部审计工作。

四、结语

综上所述，信息化环境下的科技创新企业内部控制系统构建，应该吸取传统企业内部控制建设的相关经验，再根据企业自身状况进行有针对性调整，确保企业财务管理工作顺利进行。知识经济时代，企业内部控制信息化是必然趋势，通过信息化技术完善企业内部控制制度，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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作者：田甜 单位：国电南京自动化股份有限公司