会计电算化中的传统会计工作影响

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摘要：随着互联网技术和计算机技术的不断发展，会计工作领域出现了全新的概念——会计电算化。对中国整个会计行业和管理行业都带来了一定的冲击，本文在分析传统会计与电算化之间联系的基础上，探讨了会计电算化对会计工作的实际影响，并提出了应对方案。以期为会计工作者和企业管理者提供合理意见，适应电算化带来的变革。

关键词：电算化；传统会计；联系；影响

作为我国甚至是国际会计历史上的一场具有划时代意义的变革浪潮，会计电算化它使得会计不再局限于纯手工的记账凭证填写，将新时代的计算机技术和软件技术作为载体，紧密结合会计信息处理。会计电算化不仅仅解放了人类手工，更是对传统的会计职能带来了很大的冲击，并带来一场会计技术的革命。引言上世纪九十年代初，中国会计协会在长春市召开了主题为“财务、会计、成本应用电子计算机”的专题讨论会[1]。会上第一次提出了“会计电算化”概念即——电子计算机系统在会计工作中的实际应用，并一直沿用至今。所谓会计电算化，就是以计算机为主要工作工具、为电子信息技术为主要手段并将其应用于会计工作。小范围来讲，会计电算化是利用计算机技术取代了人类的手工操作。但是，伴随着计算机技术的不断进步会计电算化已经融入了计算机技术、工程学、网络技术、数据处理技术形成了一种全新的综合性学科[2]。会计电算化已经成为结合高新产业和人员能动性的社会性系统工程并用以取代传统人工会计工作，从而实现会计工作的高效进行节省人力、物力和财力。当前，会计电算化不仅仅具备代替人脑的功能，还具备实现会计信息专业分析、会计信息存储的电子功能，从而为企业的发展提供准确的预测和决策意见。但是，在当前环境中会计电算化也存在着一定的问题。首先，会计电算化时代的会计信息主要依靠网络传播，这就为不法分子窃取企业或组织的核心机密提供了可能；其次，我国会计电算化起步较晚。在全球经济一体化的今天，很难实现与国际会计的接轨，在激烈的竞争环境下我国的会计电算化还有很长的路要走。

一、会计电算化与传统会计的联系

笔者认为，电算化会计相比较传统手工会计，就是融合了计算机和信息技术，并利用那计算机和网络技术取代人工活动；传统会计则是人类活动完成所有会计工作。传统会计与电算化是时展所形成的不同产物，但是他们都为了一个共同的目的——完成会计工作。即使电算化将来完全取代传统手工会计，电算化会计与传统会计是存在着必然联系的[3]。

（一）信息来源相同

传统手工会计和现在的电算化会计，他们的工作主题还是原始会计信息的处理。还是企业自身内部发生的财务转移或外部投资、和产品营销所带来的原始会计数据。二者在原始资料的来源上没有本质上的区别。

（二）工作目标一致

作为一个企业或者组织来讲，内部的财务管理是管理的核心部分。进行财务管理工作的目的就是为了更加详细的描绘企业当前财务状况和经营状况，并将这些信息提供给决策者，满足企业内部管理决策的需要。企业的会计职能还需要具备一定的财务数据分析能力，并根据分析结果决策企业下一步发展思路和发展方向。会计工作的数据分析结果还能够帮助决策者有效的规避风险，满足企业长远健康发展的需要，实现企业经济效益最大化。

（三）遵守工作原则一致

A、在进行会计工作的过程当中，无论是手工的会计工作还是新兴电算化的会计工作，他们仍然要遵循着之前会计准则。因为只有这样才能在进行企业的财务管理工作时保证内部和外部控制上趋于统一。所谓会计恒等式原则就是企业进行会计核算的理论基础，而复式记账原则就是会计恒等式原则在会计工作中的实际应用。B、无论是传统手工会计工作阶段还是会计电算化工作阶段。会计工作都必须完全遵守《企业财务会计规范》，严格按照相关的法律法规规定和职业素养进行相关的财务工作处理和经济业务处理。C、建立健全会计档案原则。会计档案是对企业的经济业务的会计处理中所产生的会计记录，具有一定的保存价值。想要了解企业的经济分配情况、业务资金往来情况、检查企业或单位的财务工作是否存在虚假情况。通过查看会计档案记录就能清晰得到相关信息。所以，不管是传统会计还是电算化会计都必须要建立健全会计档案。

二、会计电算化产生的影响

（一）财务工作的实质性影响

相比较传统纯依靠手工的会计工作，会计电算化的出现势必会更加统一财务工作你的规范，减少财务工作者的工作量提高工作。同时，会计电算化的出现也会使得会计新内在职能的产生。第一，可以采用原先手工很难或者根本无法采用的手段来解决复杂运算，充分发挥计算机运算速度快、运算方式方法多样的优势；（二）基于计算机系统对人工的解放，更多的财务工作者可以解放出来去从事企业的其他管理活动；三，会计电算化的出现规范财务工作准则，避免了人为因素所导致的信息对接错误情况的出现，使得会计工作数据更加一体化。

（二）对内部控制的影响

会计电算化的出现，对于企业的管理来说是一个全新的挑战。会计电算化包含了企业的网络安全控制、系统准入权限控制等控制要求，在传统内部控制仅仅针对交易和投资处理的基础上控制范围有所增加。而正是从这个视角出发，企业的会计工作更多的向管理工作转变[4]。原先的会计工作是人与人之间的工作信息对接，对会计从业人员的管理也是不同岗位和上下级之间的相互监督和相互制约。但是在会计电算化的时代，会计工作的工具、载体、工作方式都发生了根本变化，会计工作的控制也就变的更加复杂，要求也更加的严密。另外，利用会计电算化手段处理会计工作时，工作数据信息都是通过光盘、硬盘或磁盘进行记录。在不安全的网络环境下很容易受到外部入侵黑客的攻击窃取，容易产生机密信息泄露给竞争对手的问题。而且，非纸质的信息记录很容易对信息更改而且无法查询更改痕迹。这也是会计电算化所面临的严重挑战，企业管理者必须加强网络安全监管和信息安全备份，企业的内部控制重心也要有所转移。并重新制定对财务管理工作者的管理准则。

（三）对人员素质的影响

尽管会计电算化的出现解放了人工，尽管会计电算化利用新兴的计算机技术。但是归根结底控制电算化系统的还是会计从业人员的操作。只是会计电算化的出现使得会计工作对人工技能有了更高的要求[5]。首先，会计从业人员要具备一定的信息应用能力，这就需要他们对现如今的会计电算化系统进行认真的研究。不仅仅是具备计算机和网络操作技能，还需要具备软件利用和数据分析的能力；其次，随着计算机和互联网技术的不断发展。电算化系统也势必会有着日新月异的更新速度，这就要求会计从业人员具备一定的程序语言设计能力。以便于能够随时掌握会计电算系统的更新情况。最后，还需要不断组织案例学习。学习先进已成功的典型案例以吸取成功经验、学习失败的典型案例以提高风险应变能力。除此之外，还需要组织学习如何对工作数据信息进行加密设置以保证企业财务数据安全。除了学习能力，会计兴业人员还必须具备一定的道德素质和职业素养。因为，企业的财务数据是一个企业生存和发展的核心，区别于以前的手工记账方式，一个企业的财务信息仅仅是一个小小的U盘就能泄露。所以，会计从业人员也必须自我约束，具备明确的法律观念。从而保证不会因为自己而对企业的经济信息带来负面影响。

（四）对财务审计的影响

在原理上来讲，会计和审计处于相同的环境。只是会计电算化的变革直接就导致了财务审计的变革。在传统的会计工作中，企业的审计工作主要有人工来完成。但是伴随着会计电算化的出现，纸质账目资料也已经完全被现在的电子数据、文件和光盘取代，审计对象发生了变化。其次，以前的生几个字主要是由人工来执行，但是随着会计电算化的发展，审计工作已经发展为“人工+机器”的工作模式。在会计电算化的冲击下，传统会计实务和会计理论都会出现更多新的问题，这样一来，一跨级为基础的审计工作也会受到很大的影响。

结论

时代，一直是发展变化的。会计电算化的出现对于会计从业者来说：原先的会计工作已经伴随着电算化的出现带来了一场革命。会计从业者必须不断提高自身素质，加强专业技能学习才能紧跟时代步伐不被时代淘汰而且为企业和社会创造更多的价值。对企业来说，会计电算化的出现，改变了原先企业内部财务管理的重心，对企业的财务管理工作提出了更高的要求。但是电算化的出现为企业的发展提供了数据存储和分析，企业能够根据数据作出更好的选择决策以规避风险、提前投资。

参考文献：

[1]朱甫明.会计电算化对传统会计职能的影响[J],中国管理信息化,2017年7月

[2]杨秋晨.会计电算化对传统会计的影响研究[J],企业论坛,2017.03.070

[3]孙贺强.会计电算化对传统会计职能的影响[J],学术论坛,2015

[4]熊书尧.会计电算化对传统会计职能的影响[J],财会研究,610065

[5]刘飘.会计电算化与传统会计的比较研究[J],价值工程,2018.04.003.

作者:龚杭露 单位:重庆师范大学涉外商贸学院跨境商务学院