中小企业会计电算化问题与对策

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摘要:会计电算化可促进企业会计部门工作效率及质量的提升，为企业发展决策制定提供信息支持，但是对于中小企业而言，由于认知不足、制度不健全及会计人员电算化水平不高等因素的阻碍，难以实现会计电算化。为了解决上述问题，企业应提升对于会计电算化的认知水平，健全会计电算化的管理制度，提高会计人员电算化素质，同时强化会计电算化数据信息安全建设。

关键词:中小企业会计电算化问题对策

会计部门是企业重要组成机构，在日常工作中，该部门负责企业业务经营和资金周转信息的采集、整理及分析工作，通过制作会计报表，综合反映企业日常核算资料，上报给各级管理人员，明晰企业经济活动情况和收益，为企业生产运营决策提供信息支持。会计电算化，是现阶段企业发展对于会计工作改进提出的基本要求，通过计算机为主体的现代化信息技术在会计工作中的使用，其工作模式及方法都发生了改变，工作效率及质量显著提升，让会计工作能够与现代化信息社会接轨，成为推动企业发展的助力，而不是阻碍。中小企业规模相对较小，市场风险防范能力低，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就应该随时掌握市场信息，有效预测经济状况变化，作出有效决策，而会计电算化恰好能够满足这一企业发展需求。

一、中小企业会计电算化中存在的问题

(一)对于会计电算化认知不足

鉴于我国的计算机发展水平，会计电算化起步较晚，而且中小企业由于资本有限，观念保守，对于高新科技力量的敏感度相对较低，管理者对于会计电算化认知不足，阻碍了中小企业的会计电算化。对于企业领导来说，由于没有正确认识到会计电算化对于提升企业运营效率的提升性，这项举措可有可无，而且还需投入大量的资金购进相关硬件、软件设施，配备专业会计电算化人才，不具有投资价值；而对于会计人员来说，会计电算化只是提升了工作效率，缩短了工作时间，并没有意识到这项举措对于自身工作价值的提升，故而在学习会计相关信息技术知识时，未投入足够的精力和时间。

(二)会计电算化制度不健全

我国会计电算化经过三十余年的发展，已经初见成效，可有效提升会计部门工作质量及效率，为企业发展提供全面准确的信息支持。不过，会计电算化在管理制度方面，尚显稚嫩，大部分中小企业都没有与会计电算化相适应的管理制度，无法发挥真正的效用。而且，由于会计电算化是一项基于信息技术的变革，与传统的会计制度必然产生冲突，若企业无法适应从传统会计制度到会计电算化的转变，将引起较为突出的内部矛盾，不利于企业的稳定。此外，中小企业缺乏会计电算化的经验，在进行改革时，常照搬一些大企业的规章制度，与企业自身发展实情不相符，影响到会计电算化进程的推进。

(三)会计人员电算化水平不高

会计人员往往资历越老，越有价值，但这种现状其实会与会计电算化产生冲突，毕竟年龄稍大的人对于计算机技术等新科技的接触较少，对于新知识的学习能力相对更差。而会计电算化，则要求会计人员具备较高的信息技术素质，能够熟练运用计算机，熟练操作电算化软件，企业必须重新引进高素质会计电算化人才。而中小企业由于经营规模较小，会计业务较少，所能够支付的薪酬也有限，无法吸引电算化技术人才，一般只能招聘一些持有会计从业资格证的人才，并不一定能够胜任会计电算化工作。

二、中小企业会计电算化存在问题的对策

(一)提升对于会计电算化的认知水平

中小企业在我国企业中占比高达90%，是国有经济的重要组成部分，在日益激烈的市场环境中，企业要想提高市场竞争力，就必须加强会计信息管理，掌握市场动态，作出科学决策。而在这一过程中，会计电算化发挥着至关重要的作用，对于中小企业管理者而言，必须要有长远的眼光，认识到计算机给世界带来的改变，充分认可将计算机为主体的信息技术应用于会计工作中的价值，从而在资金、物资、人力上予以支持，促进企业会计电算化。管理者思想的变化，往往能够带动企业员工思想的转变，在领导的重视下，企业员工也会提升对于会计电算化的认知水平，积极应对会计电算化对于自身专业素质提出的挑战，努力学习计算机知识，学会使用电算化软件，高效完成会计工作。

(二)健全会计电算化的管理制度

管理制度是会计电算化进行的依据，能够确保企业会计工作有章可循，有法可依，确保各项工作有条不紊地进行。在我国的市场大环境中，中小企业的发展，提升了市场活力，每个企业都有着自身的特色，发展目标、发展方向、发展实情都存在一定的差异性。在会计电算化进程中，中小企业应该依据自身发展实情及会计信息管理需求，制定科学合理的管理制度，明确规定账务处理、档案管理及系统维护方面的规章制度，合理分工，确定会计部门各个岗位的职责和工作内容，避免责任交叉，确保各项工作的高效进行。同时，做好监管工作，确保各项制度的有效执行，加强数据监管，在未经批准的情况下会计人员不得随意修改数据，确保信息的真实性和安全性。

(三)提高会计人员电算化素质

中小企业要想寻求长期发展，就必须重视人才的引进，在会计电算化过程中，应该引进高素质会计电算化人才，为会计部门提供专业技术指导，带动会计人员学习如何使用电算化软件。同时，为了降低人才引进成本，企业可在内部积极培养会计电算化人才，在引进相关的硬件、软件设施后，进行基础电算化培训，并鼓励会计人员在实践中应用相关知识及技术，若遇到问题，可询问企业引进的高素质电算化人才，在企业内部形成积极学习、共同进步的氛围，鼓励员工通过自主学习来提升会计综合素质，实现企业与员工的共同发展。

(四)强化会计电算化数据信息安全建设

会计电算化虽然优势明显，但同时，也需承受网络环境不稳定所带来的安全隐患，在大数据时代背景下，加强数据信息安全建设，是中小企业在会计电算化过程中必须重视的一个模块。在构建会计电算化系统时，企业应该配置可进行维护升级的硬件、软件系统，同时安装正规的杀毒软件，由技术人员定期检查计算机系统，修补相关漏洞。同时，加强计算机管理，做好防盗、防火、防雷电措施，做好备份工作，避免外界因素损毁计算机造成的数据丢失。而且，在会计电算化中，会计人员必须提升安全防范意识，提升自己的责任心，保持高度警惕，尽量消除在工作中泄漏企业会计信息，注重保护企业隐私。

三、结束语

良好的会计信息管理，能够为企业运转提供决策依据，让中小企业在瞬息万变的市场环境中，把握先机，迅速占领市场，谋求生存发展之道[4]。随着信息技术的发展，以及计算机在企业管理中的普及，会计电算化已是必然趋势，借助计算机等现代化信息技术体系，会计部门的工作效率及质量可迅速提升，通过对会计信息的统计分析，能够让管理者明晰企业现阶段运行状况，并依据市场发展动态作出合理的筹资、投资、经营决策。不过，会计电算化并不是一项一蹴而就的举措，要想构建完善的会计电算化体系，还需要企业从认知上加以深入，从制度上加以改革，从人力资源方面予以支持，从安全方面加强保障，这样才能够确保会计电算化进程的完全推进，确保这一变革能够发挥应有的效用。

参考文献:

[1]赵荷珍.分析房地产行业在会计电算化环境下的税务审计现状及途径[J].经贸实践,2018(16):119.

[2]蔡元.上市集团公司会计电算化及网络财务探讨——以中储股份会计电算化及网络财务为例[J].中国储运,2018(05):100-103

作者：李江会 单位：新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局第八地质大队