小企业会计电算化问题分析

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摘要：随着我国经济的不断发展，小企业的出现犹如雨后春笋不断的增加，会计在企业的发展中起到根基的作用，对企业的整体管理水平具有不可忽视的影响力。在现如今科技时代，计算机和会计理论相结合逐渐取代传统的“手账”记录方式。会计电算化的普遍推广，在便捷、快速的提高了工作人员的工作效率之外，还存在的着一些不可忽视的技术以及安全问题。本文将结合我国企业的实际情况，分析小企业的会计电算化存在的特点，详细阐述小企业电算化存在的问题以及体术相关的解决方法，以便更好的促进小企业的不断发展。

关键词：小企业；会计电算化；问题；建议

1会计电算化的特点

相对于传统的“手账”模式，会计电算化基于信息技术的高速、精确的数据运转在某一些方面具有一定的显著特点：

1.1具有人工无法超越的高效性

计算机具有存储大数据的特性，再配合相关的会计软件，可快速的完成大量数据的调取、运算以及分析，有效的节省了查找数据的时间，提高了工作效率。

1.2具有数据集成性

在会计电算化的系统中可设置一定的处理流程，实现数据的录入，实现集中控制，人为的干预减少，提高数据的利用率。

1.3具有完整的规范性

软件的编写具有一定的编码规则以及计算的规则，可以从数据的录入直接安装相应的规则形成需要的各类报表。

1.4具有先进的信息化操作

会计电算化帮助企业进入到信息化时代，实现信息化管理，在一定的程度上推动企业信息化建设发展。

2小企业会计电算化处在的问题

2.1员工信息化观念薄弱

部分企业在公司内建设会计系统只是单纯的认为该系统只是帮助财务工作者工作的软件，没有相关的推进工作，从而不能有效的将企业内的信息资源和会计信息化系统进行相关的整合。

2.2缺乏相关的维护人员

小企业本身公司人员少，在公司内建立一套相关的会计信息化系统，没有专业的人员进行定时的维护。

2.3系统的安全性以及保密性工作差

公司财务的问题一般属于商业机密，在一定的程度上关系着整个公司今后的发展以及生存。在大部分的企业中，对会计电算化方面的工作，尤其在保密性以及安全性方面仍然存在一定的不足，存在很多的安全隐患。并且一些操作者由于不具备很强的信息化概念，在操作中没有按照一定的程序，有可能会遭遇到一些黑客的共计，造成数据的泄露。

3小企业会计电算化信息发展措施以及思路

3.1提高信息方面的认识

会计信息化系统是今后企业会计工作的一个重要的发展方向，是信息化时代下，会计工作发展的必然要求。以此，企业内的各个人员都应提高自己的认识，转换传统的管理思路，充分的认识到信息化系统在今后的企业工作中起到的重要作用。实施会计信息化系统不仅仅节省工作人员的工作时间，提高工作效率。更重要的是利用大数据的特性可以试想会计信息的使用和正确性的重复使用，为今后企业的发展及时提供正确的决策性的信息。

3.2建立相应的工作体系以及管理制度

随着信息系统的不断普及以及增加，针对会计电算化工作中出现的问题及时的提出相应的解决办法，并不断的完善相关的法则，使得信息系统的规范化得以提高。

3.3提高相关会计人员的工作素质

会计电算化系统是会计信息和计算机信息相结合的产物，会计人员在使用的过程不仅仅只需要依靠自己专业的会计知识和技能，还应掌握相关的计算机知识，以便于在今后的操作过程中尽量的避免出现操作问题。

3.4提高系统的保密性和安全性

信息化系统需要专业的人员进行不定时的维护，对系统内的数据做好相关的备份工作，避免数据的丢失。还需要不定期的检测服务器的硬件问题，避免由于硬件老化问题，影响服务器的运作。由于财务属于整个企业的核心，需要防止外来黑客以及病毒的侵入，做好安全防范工作。随着市场经济的飞速发展以及信息化技术的普及。各个中小企业也再不断的渗入信息化，建立相关的信息化平台，财务作为一个企业发展的不可或缺的一部分，在推动会计电算化系统的同时，还需要为今后的信息的发展做好基础工作，保障系统的安全性以及保密性。引进相关的信息化管理人才，加强企业人员的信息化方面的认识，避免企业内部出现漏洞，从根本上保障企业的发展。

参考文献：

[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析．《中国矿业》.2014年z2期

作者：许世军 单位：新矿贵州能源有限公司