会计电算化对会计工作方法的影响

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摘要：会计电算化作为会计行业发展阶段一个重大的进步，其促使计算机与数字系统在会计行业中的使用日益普遍。伴随会计电算化的实行与逐渐深化，令会计业务的发展出现了规模化、程序化及规范化等特征，对会计业务方式也有较大影响。本文主要介绍了会计业务方式中会计电算化产生的影响。

关键词：会计电算化；会计业务方式；影响分析

随着科学技术的进步，会计电算化被推行使用于会计业务中。该种应用不只突出了会计业务操作的方便性，还突显了财务管理与内控机制的有效性。以往的会计业务方式以人工操作为主，尽管在很大程度行能符合用户对会计数据的需求，但诸多的做账与报账工作要求会计业务人员亲自操作，如此势必会影响操作效率、加大作业量，阻碍会计业务的操作进程，而且还影响到财务管理的效果。会计电算化的使用对处理这一问题有着很好的促进意义。会计电算化指用现代化计算机操作方式代替以往的人工记账、算账、报账和查账等业务模式，因此会计工作者会从比较庞杂的账务手工操作中解放出来，还在很大程度上让人脑分析转变为电脑分析，节约了诸多的人力资本。为了让会计电算化可以更加满足现代会计业务的需求，就应当深入研究会计电算化在会计业务方式中产生的影响。

一、会计业务中会计电算化的作用

（一）降低会计工作者工作强度，提高业务效率

会计电算化指基于计算机系统开展的现代化会计业务操作方式，在以往的会计活动中，处理会计业务的重要途径是通过诸多会计人员的合作劳动，实现对繁杂会计数据的汇总、整合与计算[1]。会计电算化可以大幅度降低会计者的工作强度，把诸多重复、乏味的信息整理及计算工作通过计算机来处理。计算机系统不但操作速度更快，而且只需确保输入与程序准确，可以达到零误差，大幅度提高了会计者的业务效率。

（二）实现会计活动的标准化，提高会计工作效果

人是一个有主观思想的个体，在工作中必定会以自身主观思想指导工作的进行。会计业务包含企事业单位的资金使用安全，所以，对数据汇总、整理与计算的准确性要求较高。计算机系统是一种辅助人工操作的技术，在会计行业中使用可以防止会计数据在汇总、整理及计算过程出现主观思想，从而让会计数据处理更为客观化[2]。

二、会计业务方式中会计电算化产生的影响

（一）会计电算化让信息保存途径出现改变

在以往的会计业务中，信息存储模式基本上均依靠人工来处理。首先，通过人工模式记录单位的各种经营和管理工作中包含的会计数据及账目；其次，通过财务部门把人工记录出的会计数据及账目信息，通过纸质模式整理、归档以及保存。该种传统的信息存储模式既会耗损诸多的人力劳动，还会造成错漏和不规范现象的产生。采用会计电算化，给会计信息存储提供了各式各样的新方法、新途径[3]。在保留以往纸质存储模式以外，利用计算机系统保存电子档案也日益转变成现代会计数据存储中最重要且最有效的模式。通过科学的计算机系统操作会计信息及数据，不仅速度更快、精准性更高，同时还可以持续处理，大幅度提升了会计信息操作效率。另外，会计电算化还可以很好的克服由于人工长时间工作造成的疲惫，弥补由于长时间持续操作引起的人工精力不足。

（二）会计电算化改变了会计业务内容

会计电算化不仅可以优化会计信息的存储模式，还对会计业务内容有着较大的影响。其主要表现在三个方面：①拓展了会计业务的对象及范围，尽管进行会计电算化操作的目的及知识和以往的会计业务比较并未出现明显变化，但其大大充实了会计信息技术的存储模式，推行了计算机系统在会计领域的使用。所以，会计电算化处理的对象和范围也在不断扩展，除涉及以往的会计业务之外，还要求将会计信息的存储引起重视，同时对于会计工作者的职业素质及专业能力要求也随之提高，其在熟练掌握先进的会计业务理论知识的基础上，可以熟练操控计算机也是十分重要的。②令会计业务的中心出现转移，在会计领域中推广电算化之后，尽管开展会计业务的职能依旧以监督核算为重点，但却让会计业务重心朝着对于实际记账、凭证的核查趋势发展。并且，会计电算化还忽略了会计业务的监督职能。在该阶段也产生了很多新的会计职能，比如会计预测与控制等，这类新的会计职能在现代企事业会计业务中占有较高地位。③转变了会计业务的检查形式和方式，这点主要表现在，伴随会计业务中对计算机及数字技术的使用范围日益广泛，会计核算手段和分析方式都出现了明显的变化，与时俱进。

（三）会计电算化令财务数据的精准性及安全性提升

采用会计电算化，可以使会计信息及数据的精准度大幅度提升，和以往的会计业务方式比较，会计电算化既可以很好的消除人为因素的影响，提升会计数据及信息的精准性，同时还可以把企事业内各种运营业务中包含的会计数据以及细节内容进行详细精准的记录，并加以保存。此外，会计电算化还对会计数据安全性的提高起到了重要的影响，由于在采用会计电算化软件时，其会对应用系统的会计工作者存在一定的权限，由此保证会计数据的安全性，避免会计数据被恶意和违法删除。另外，会计电算化使用过程还可以很好的提炼会计数据，进一步排除干扰数据，使会计电算化软件的应用者更高效、方便的采集精准性高的数据信息。

三、结束语

总而言之，会计电算化实现了会计领域发展的重要趋势，对企事业运营及发展有着很大的影响，在推行会计电算化及使用的当前，会计业务人员必须深入了解会计职能的改变，基于企事业对强化管理及内控的要求，积极开展相应的管理理论及知识学习，以丰富的理论体系帮助企事业严格把关资金运作，帮助企事业单位得到长远健康的发展。

参考文献

[1]林冰妮.会计电算化对会计工作的影响探讨——以高校为例[J].现代商贸工业,2017(27):100-101.

[2]侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理,2016(11):137+64.

[3]薛守梅.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013(15):200.

作者：崔莹莹 单位：山东省泰安市泰山医学院附属医院