会计电算化应用分析

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摘要：随着当今经济以及科技的不断发展，使得企业的管理模式上也实现了不断的变化。在当今的信息化时代背景之下，会计电算化也实现了良好的应用，使企业的管理实现了效率以及质量的有效提升。

关键词：信息化背景；会计电算化；应用分析

在当今的信息化时代背景之中，企业管理的模式实现了进一步的转变，对会计的电算化进行了合理的应用。本文就是对信息化时代背景之中，会计电算化的应用进行分析，希望可以对当今企业的管理起到一定的帮助作用。

一、在费用核算的部门核算中的应用

（一）对管理费用的核算

按照企业的管理以及会计核算的相关需求，将管理费用进行二级科目的开设，进而实现对例如办公费、会议费、招待费、修理费以及差旅费等这些可以控制的费用进行部门账务的设置。与企业的相关预算管理有效配合，对于各个部门进行年度预算计划的子项目输入。对于平时发生的费用，应该进行科目的严格设置，严格进行部门核算，对于各个部门的费用报销以及财务审核，应该对本部门的预算情况进行事先查询，超过预算的情况下就应该拒绝报销，除了总部会议决定的项目预算追加，其余的只能从部门的奖金里进行开支。各个部门在月底应该将费用明细进行打印，发到负责人的手中，这样就可以使其对本部门的预算情况做到进一步的了解，对费用进行良好的控制，并且将总的费用开支向相关领导提供，从而实现月预算的制定。

（二）对销售费用进行核算

以销售的小组或者销售人员为单位进行销售费用的部门账务设置，对销售的收入以及应收的账款等进行配套核算，实现销售的支出、款项的回收以及产品的收入之间有效挂钩，进而实现对销售人员的合理考核。这样就可以使销售人员对每一项的费用为自己的企业带来的经济效益做到清楚的了解。

二、在应收账款核算中的应用

对于二级的应收账款，应该以销售部门或者销售人员为依据来进行设置，再对其进行单位核算，使其与销售的费用实现良好的配套，可以对销售人员的应收账款进行周占率的考核，进而使得财务人员在记账这样烦琐的工作之中得到进一步的解放。将“UFO”方法加以利用，对每个客户的货款进行周转率的计算，将其与客户的财务基本状况进行对照，实现对客户的资信等级的评定，将其向销售人员提供，使其在进行销售的过程中可以将策略实现灵活的应用。同时应该以各笔账款的应收期限为依据，对催讨的活动进行及时组织，这样就可以有效避免坏账情况，使资金加速周转。

三、在项目核算以及在建工程核算中的应用

可以用预算以及决算为依据对子项目进行明细科目的设置，按照预算将各项目的计划进行数值的输入。对于平时发生的费用，应该将凭证进行严格输入。对于费用的支付，应该严格依照预算来执行，没有计入预算的费用或者超出预算的费用不应进行支付，进而实现对成本的良好控制。在建筑工程结束之后，应该采用“UFO”将竣工的决算表进行打印，这对竣工的结算将可以提供很大的帮助作用。

四、当今信息化背景下企业发展中的应用

（一）在企业数据库构建中的应用

为了使企业实现进一步的信息化，应该进行数据库的构建，这样才可以对企业的活动以及业务的流程起到良好的辅助作用。同时在进行企业数据库构建的过程中应该意识到，企业对这一技术进行运用的目的并不是对繁杂、零碎并且真伪难辨的信息加以录入。所以，会计电算化在企业数据库构建的过程中得以科学应用，可以使企业数据库中，信息的录入实现进一步的完整以及精确，并且使得企业数据库实现了结构上的进一步精简，对不相关数据的录入情况以及重复录入的情况实现了有效的避免，进而使得企业的数据在及时性以及可利用性的这些方面都实现了进一步的提高。并以此为基础，进行数据的横向以及纵向的定量定性分析，以历史为依据，以未来为导向，对企业进行科学合理决策的过程中提供良好的保障。

（二）在企业进行软件开发中的应用

在经济不断发展、信息技术不断进步的过程中，社会的分工也实现了不断的细化，同时也就实现了行业的多元化，以此，对每一个行业而言，都存在着自身独特的特点，因此对不同的企业而言，其规模、管理的模式以及产品都有着很大的差别。因此在当今的信息化时代背景之中，要想实现企业全面的信息化，就应该对各个行业都实现信息化，因此就要对每一个行业的特点进行深入的研究，进而实现对适合这一行业特点的信息化软件的开发。随着会计电算化在当今企业之中的应用，使得当今的企业可以在信息化这一时代背景下对ERP系统进行广泛的应用，实现了企业信息化系统的良好建立，进而使得信息化时代中，企业的相关需求得到了进一步满足。因此也就实现了企业信息化的软件以及咨询市场的合理开发，通过对这些信息化软件的应用，使得企业实现了售前服务的市场机制以及售后服务的市场机制，对于企业的信息化软件在当今时代的发展而言，从根本上实现了其平稳性，同时也使得企业在当今信息化时代的背景下实现了良性的发展。因此，在当今的信息化时代背景下，会计电算化在企业之中的合理应用，使得企业信息化的实施得到了良好的保障，进而对企业的销售服务等实现了效率以及质量的进一步提升。在企业的软件开发以及企业自身的发展过程中起到了良好的促进作用，不仅实现了企业数据等的良好管理，同时也实现了企业资金良好管理，为企业的发展提供了良好的动力作用。

结束语

综上所述，在当今的经济以及科技不断发展的过程中，要想实现对企业的数据以及资金等进行良好的管理，就应该实现管理方法的进一步转变。随着会计电算化在当今企业中的应用，不仅实现了对支出良好的预算以及对销售进行良好的收入管理，同时在企业的项目核算以及信息化发展的过程中都起到至关重要的作用。因此企业一定要对会计电算化进行合理应用，使其发挥应有的价值。

参考文献：

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作者：向红静 单位：陕西服装工程学院