会计电算化在医院改革的作用

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摘要：会计电算化，主要是指在会计实务中应用电子技术和信息化技术的简称，其一般是使用电子计算机来替换以往人工记账、报账和算账的方式，在动态处理会计信息的背景下进行判断和分析的一项环节。通过对会计电算化和手工会计进行比较来看，会计电算化具备的优势更高一些，其能够确保信息的准确性，计算起来比较方便。从中看出，在医院改革中做好会计电算化工作是很有必要的。以会计电算化为主，详细探究了在医院改革中对于会计电算化的应用。

关键词：医院；改革工作；会计电算化；作用

0引言

在现代化医院管理以及会计改革期间，加大对医院会计电算化的应用力度是很有必要的，它既是满足发展需求的根本，又是顺应时展潮流的主要产物。通过实践得出，在对医疗进行改革的过程中，会计电算化在医院财务以及会计工作期间产生的效果是非常好的。

1现阶段会计电算化在医院改革期间存在的不足之处

1.1没有加大关注和重视力度

在我国财政部门中，提出了相关要求，明确规定我国相关的基层部门均实现了会计电算化的目标，不过从当前情况可以看出，有的基层医院对于会计电算化的重视程度不高，并且没有全面对会计电算化工作要点进行深入了解；有的医院管理领导普遍存在重硬轻软的现象，也就是说，过于关注设备硬件的投资工作，而不重视管理方面以及相关软件的投入等［1］。

1.2数据自身的保密性以及安全性不高，有待进一步提升

（1）在具体操作期间，有着诸多的风险现象，通过探究得出，大体上体现为制定策略不完善，监督力度不到位，使得玩忽职守的情况经常发生；（2）在对计算机进行维护的时候，面临风险是比较大的，比如缺少正确的防病毒理念，没有制定规范的措施；（3）当对会计档案进行管理和储存的时候，面临的风险问题是比较高的，假设没有对其进行相关备份，或备份数据检查不到位，凭证账簿没有打印等，会产生诸多不良影响。

1.3子系统相对独立并且缺少良好的整合性

在医院运行期间，无论是收费、相关物资采购还是会计核算以及人事管理等，均根据实际情况制定了健全的电算化制度，不过，因为各项职能子系统有着较强的独立性，使得各项核算部门的硬件重复性进行配置，从一定程度上使得诸多财力、物力大量输出［2］。

2加强医院会计电算化管理的重要作用

当对医院进行改革的时候，做好会计电算化是很有必要的，其不仅能够使得会计职能有效改变，与此同时，还可以提升财务管理效率。基于手工操作模式的应用期间，大多数财务管理人员面临着较多的手工记账以及报账内容，自身无法流出太多时间将会计参与管理和决策的效果体现出来。在这一现状下，会计电算化随之出现，帮助财务人员摒弃了以往单一化的手工操作方式，缓解了会计人员工作压力，实现会计核算质量的提升。因为会计电算化速度比较快，会计信息及时性和完整性有了一定的提高。同时，会计电算化还有助于财务人员有条件地参与到医院管理以及决策中去，为医院现代化管理水平以及经济效益的提升提供良好服务。医院会计电算化，既是医院管理现代化以及会计自身改革和发展的基本性需求，也是时展的相关产物。当前，制定健全和完善的会计电算化内部管理制度，是帮助医院会计电算化朝着深层次发展的主要动力，促使财务管理工作朝着合理性以及科学性方向迈进。在医院改革期间，对会计化管理功能进行完善的实质性目的便是采取计算机提供信息化的水平来提升会计信息加工质量，为管理以及决策和医疗改革提供优质的服务。

3制定健全会计电算化系统管理的根本性策略

3.1加深医院领导对于会计电算化的了解及认识程度

对于医院领导来讲，要明确了解到在医院改革以及管理期间会计电算化产生的实质性效果。从实际情况来看，会计信息系统属于一项不断需要输出以及支持的长期性工程，并不是有钱和有软件便行，而是需要在满足医院经济运行需求的过程中要求领导直接参与进去，全体职工需要多地和病人进行沟通交流，只有这样，才能够促使工程良好开展。

3.2充分发挥审计监督部门的职能

为了适应新形势，审计工作也应紧随时展需求。首先，审计部门可以根据相关法律和法规对会计资料进行直接审查，从而发现其中存在的问题；其次，可以对医院的内部控制进行评估与审核，特别要重点检查对于电算化的处理过程中的重要数据处理环节，对于存在问题的部分应及时向审计单位报批［3］。

3.3制定健全完善的制度

（1）加大对操作程序的监督控制力度。现阶段，对于相关操作规程的制定，必须以具体职责、操作流程和需要注意的事项为主，制定一整套完善的电算化系统文化。比如，交接班手续和登记运行日志以及数据备份和机器的使用情况等，在系统运行期间，硬件设备一旦发生故障之后，必须立刻进行分析以及研究，找出故障所在并详细地记录下来，然后进行维护，以此增强软件系统的适应性和合理性。（2）加大对操作人员授权控制力度。待会计软件正式投入应用之后，就需要制定有关的岗位责任制度，比如，可以规定系统开发或者是维护人员不可以同时兼任系统操作以及管理人员；对于各项工作岗位的落实，经过系统管理人员授权即可；使用独立密码进行登记和注册，并且设置有关的工作权限，自主备份信息化数据；系统管理人员不可以随意使用职权，防止发生舞弊情况。

3.4不断提高相关会计人员的整体素质，建立相应的岗位职责体制

一般情况下，要想在最大程度上提高有关医院会计电算化的使用情况，那么这个时候还是需要加强医院内部相关规定。第一就是需要加强相关人员的整体素质，这是因为绝大多数医院有关人员并没有进行正规培训，所以在实际进行核算时仅仅是走走形式，但面对更高级的管理工作却无能为力。此外，有很多会计人员对于计算机的操作能力也是很难达到更高的要求，那么在很大程度会关系到有关会计计算机的使用情况，所以，这就要求有关医院领导定期组织会计人员主动参与知识学习活动，主要是明确会计责任制，更要将各个岗位工作的权利进行划分。由此一来，不管是在什么岗位上，相关的会计人员需要严格规范自己的行为，主要是保证每件同财务电算化相关的事情都有相应人员进行承担，防止出现不良情况，因为只有这样，才能更好地落实电算化的使用，从而提高财务管理效率。

3.5合理选择出电算软件，规范好计算内部软硬件管理体制

通常情况下，医院电算软件不但要进行完善，相应的还需要加大力度推广电算化的使用情况。所以对于医院财务情况来讲，在选择软硬件系统上也需要严格，主要是购买经过权威性电算化软件管理部门进行检验才可以，因为只有这样，才可以确保所应用内部软硬件的标准性，并且功能上稳定、强大。另外，相关医院还需要不断提高内部软硬件的管理。首先，需要加强对机房的巡查，防止电算化无关人员进入机房内部；其次，需要确保会计软件和各种数据的安全性，主要是对有关机房数据进行保存，更要确保信息的安全性。

4结束语

从以上论述可以看出，要想达到医院会计电算化的目的，就需要对会计核算、会计管理方式加以优化以及改进，做好会计制度的改革工作，将会计管理职能的作用发挥到最高，制定健全完善的会计电算化内部管理制度，这是促使医院会计电算化和财务管理工作稳定发展的关键。

参考文献：

［1］刘洋.试论会计电算化在中小型茶企中的运用［J］.福建茶叶,2018,40(08):68.

［2］胡天烨.会计电算化在医院财务管理应用中存在的问题及对策［J］.中国管理信息化,2013,16(09):30-31.

［3］郑峰斌.会计电算化在公立医院改革中的重要作用探析［J］.经济师,2010(12):148.

作者：黄斐斐 单位：青岛市第九人民医院