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摘要:随着社会信息化的发展,计算机的应用逐渐深入到了人们的日常生活中。企业中财务方面的会计电算化的发展,提高了企业的运行效率。本文描述了会计电算化的优势,并介绍了其在企业价值评估过程中的应用,以及应用过程中面临的困境,最后给出了相关的发展建议,以期对企业会计电算化的发展以及企业价值的评估提供参考。
关键词:会计电算化企业价值评估
1会计电算化及其优势
会计电算化是指借助计算机等现代信息技术将会计软件和企业日常财务管理活动有机结合,从而形成完善的会计信息系统,能够实现数据的自动化处理,更好地提高企业对财务的管理效能[1]。会计电算化的发展能够为企业带来的便利主要体现在两点。第一,会计电算化的应用能够降低企业的会计成本。传统会计下的企业会计核算工作全部需要人工手动处理完成,且企业的各项会计数据都需要通过纸质文件进行存档,这在一定程度上导致了企业会计核算工作效率低下、资源利用不合理等问题。而随着我国大数据、云计算等技术的普及,会计电算化不断被推广使用,这不仅能够促进企业无纸化办公,节约办公资源,还能节省企业在会计核算过程中所投入的人力成本。第二,会计电算化的应用能够提高企业的管理效率。与传统会计不同,在会计电算化运用过程中,会计人员只需做好会计核算数据的录入工作,其余会计核算环节都会由计算机会计系统自动完成,这大大提高了企业财务核算的速度和准确度,而且还能实现部门与部门之间的信息共享,更准确更及时反映企业现阶段的发展状态,实现对企业的高效管理。总结来讲,会计电算化所带来的优势就是“节约”“高效”。这样的优势为企业带来的是跨越式的发展。衡量一个企业的发展状态的方式就是对这个企业的价值进行评估,具体什么是企业价值评估呢?
2企业价值评估的方法及意义
企业价值评估,既是一种行动,也是一种过程[2]。这种行动就是讲,企业价值评估是对包括企业的有形资产、无形资产、未来发展潜能进行估算,并最后经撰写形成报告的行为。而过程是指,随着企业发展需要的变化,企业价值评估已经从简单的经验评估,仅对企业的不动产进行评估,发展成为了需要对企业的整体价值进行综合评定,这是一个需要遵循科学而又具体的流程才能得到准确结果的过程。当前,企业价值评估的方法主要分为四种[3]。其分别为:成本法、市场法、收益法和实物期权法。这四种方法分别有自己独特的计算方法。成本法主要是采取将评估人员准确评估的企业资产和负债进行加和的方法来评估,适用于不受无形资产(如客户关系)影响的企业价值评估;市场法,是通过参照市场上类似的评估案例进行企业价值评估的方法,不过通常需要面对市场上案例不够丰富的局限;收益法,是通过将预计的企业未来资产折现,以实现对企业的价值评估的方法,但是在预测过程中会因忽略企业不确定因素中的发展机会因素而低估企业价值的现象;实物期权法相对来讲能够充分考虑管理的柔性价值以及不确定性的价值,适用于具备良好发展前景的高新技术产业。对企业价值进行评估的作用及意义主要体现在:首先,为企业的产权转让和并购活动提供定价基础;其次,能够在企业财务管理中为经营者的绩效核算提供参考;最后,为投资者作出正确决策提供参考。若能在这一过程中引入会计电算化,有助于企业价值评估这些作用及意义的实现。
3会计电算化在企业价值评估中的应用
从企业活动的角度来讲,健全的会计电算化系统可以为企业的整体转让、并购等活动提供行业统一的相对准确的价值评估数据。在企业并购活动中,需要对企业自身的价值进行总体性的评估。不仅要评估企业当前的盈利水平,还要顾及企业未来能够为投资者带来收益的潜力,这一点在某些行业,特别是高新技术行业,或者说处于创业期的企业来说尤为重要。如果能够针对某一行业下不同类型的企业制定相对应的适合企业自身的会计核算软件系统,那么在进行同类企业并购或者相关活动的过程中,这些会计核算系统就能够充分发挥其功能,提供及时、统一、准确的数据,避免或减少因高估或者低估企业价值而造成的被并购方与并购方之间的矛盾。从经营者的角度来讲,一个企业中有专负企业管理的人员,他们就是企业的经营者。衡量一个经营者业绩的方式就是看该企业在经营者的管理下其价值有没有增加,增加的幅度有多大。过去,在信息技术还未发展起来的时候,账目信息及计算掌握在财务会计相关部门手中。在会计电算化逐渐发展的今天,信息在部门间是共享的,数据造假难上加难。总之,会计电算化创造了新的对经营者的监管途径,能够提供相对来讲更加客观、真实的数据来对经营者的业绩进行评估,更有助于企业的良性发展。从投资者的角度来讲,投资者在进行投资决策的时候,需要使企业的价值更加趋近于社会价值,该企业才会有更加长足的发展。而这其中,企业价值评估起到了风向标的作用。投资者需要的是在一定时期的对企业价值的连续动态评估,这样有助于帮助决策者判断社会价值的需求所向,或者帮助决策者发现企业当前的发展问题。过去单纯的人工计算要想达到对企业价值的动态评估,是存在一定难度的,除了技术上的问题,还包括其所耗费的人力、物力和时间。但是会计电算化的引入在一定程度上能够简化这一问题,人们需要关注的问题变成了如何开发出更适合某一行业的软件系统来进行企业价值评估。这对企业投资者作出正确决策具有重要的参考价值。
4会计电算化在企业价值评估中的应用困境
虽然将会计电算化引入企业价值评估中会带来上文所述的诸多益处,但在实施过程中,依旧会面临许多阻碍,或者说发展困境。首先,会计电算化与企业相关业务的融合缺乏相关的理念和制度的引领[4]。会计电算化过程想要在一个企业内部完整实施,除了必要的计算机装置及会计核算软件系统之外,企业内部还需要有会计电算化相关的理念和制度。社会信息化进程使得企业逐渐汇入了大数据、云计算的洪流,有些企业是主动发展,有些却是被迫加入,技术上革新,认知上守旧是不利于会计电算化与企业的发展相互融合、相互促进的。其次,企业相关部门工作人员的素质与会计电算化的趋势不相适应[5]。与传统会计相比较,企业在会计电算化运用过程中要求会计人员不仅有专业的会计知识素养,还要掌握对计算机和相关会计核算软件的实际操作能力。企业在会计电算化发展进程中,虽然引入了相应的软硬件设备和系统,但是缺少对人才培养的重视,使得相关部门的工作人员出现青黄不接的现象,即较有资历的工作人员会计核算知识经验更加丰富,但对于新技术的引用很难做到得心应手,而新入职人员对新事物的接受速度更快,但是相关知识基础不够扎实,很难独立胜任相关核算工作。再次,还有会计电算化相关软件与企业自身的适应性问题。会计电算化的运用离不开会计核算软件的支撑,目前企业获得会计核算软件的渠道还是以在财务软件市场上购买为主。而不同企业处于不同行业,企业价值的核算方式彼此之间一定不会是完全一致的,若是核算软件与企业自身情况不相匹配就会出现对企业价值的高估或者低估。最后,会计电算化带来的还有关于数据信息保密的问题[6]。信息化社会,数据隐私应是放在重中之重来讨论的话题。在利用会计电算化进行企业价值评估的过程中产生的数据对企业来讲事关其发展,若数据泄露,造成的后果不堪设想。当前企业在实施会计电算化的过程中,重点放在会计电算化的管理上,而忽略了企业会计数据信息的安全保密问题。
5促进会计电算化在企业价值评估中应用的建议
为使会计电算化与企业价值评估更好地融合,促进企业的相关活动和发展,笔者提出如下建议。首先,应加快企业投资经营者的理念转变,和相关法规制度的建立和完善。因此,企业投资经营者必须全方面大力支持会计电算化的推广和使用,使得企业从被动接受转变为主动迎接,提高会计人员对会计电算化的全面认识;在会计电算化在企业价值评估的过程中,结合企业自身的发展特点,通过问题的发现和解决,不断建立完善相关的会计电算化制度,更好促进技术与企业发展的融合,以充分发挥会计电算化的优势。其次,应注重企业会计员工的技能培训,企业应建立起一套完善的会计人员培训机制,通过一系列的培训使得会计人员不仅具备专业的会计知识,还要熟练掌握对计算机和会计核算软件的实际操作能力,提高会计人员的综合职业道德素养;另外,企业还可以加大综合型人才的引进,甚至还可与高校建立合作,直接培养适应企业要求的技能型员工,在解决高校就业问题的同时,还能解决企业自身的人才引进和储备问题。最后,应加快会计核算软件和安全控件的开发。企业在选择会计电算化的软件过程中,应从自身发展特点出发,使得会计电算化从根本上与企业所出的行业特点相适应,能够为企业价值评估提供更为精确的数据。此外,还要考虑到会计核算软件的安全保密问题,在会计核算软件的使用过程中,企业还应致力于不断开发安全系数更高的安全控件,并定期对会计软件进行检查和维护,创造良好的会计电算化环境,使得企业步入会计电算化的进行中更有安全感。
6结语
引入会计电算化已经成为企业财务核算方面的大势所趋,其便捷、高效、准确的特点在企业价值评估过程中起到了非常关键的作用。但是在将会计电算化应用到企业价值评估的过程中依旧面临许多困境,诸如制度不健全、观念守旧、安全等问题,对此本文提出了相应的建议,企业经营者还是应该大力转变理念,建立完善会计电算化相关的制度;注重对会计人员技能和实际操作能力的培训;加快会计核算软件和安全控件的开发。基于此,以期能够对企业会计电算化的发展以及企业价值的评估提供参考。
参考文献
[1]郑萌.会计电算化背景下企业财务风险防控研究[J].中外企业家,2019(10).
[2]康翻莲.企业价值评估案例分析——以腾讯公司为例[D].太原工业管理学院,2015.
[3]李嘉敏,韦明,李星颖.企业价值评估的研究[J].西部皮革,2019(6).
[4]黄春华.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].中外企业家,2018(19).
作者:阎素玉 单位:太原广播电视大学