财务管理中会计电算化的应用分析

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摘要：信息技术飞速发展背景下，以计算机技术为支撑的会计电算化得到了普及，相比较传统手工会计，会计电算化能够实现对于会计信息的高效处理，在提高工作效率、减少人工误差的同时，也能够为数据信息的更新和使用提供便利。本文从会计电算化的内涵及优势出发，就其在财务管理中的应用现状进行了分析，并就企业财务管理中会计电算化的应用策略进行了阐述，希望能够促进企业财务管理水平的提高。

关键词：企业；财务管理；会计电算化；应用

社会主义市场经济体制的不断完善，使得企业迎来了新的发展机遇，企业规模的扩大丰富了财务管理的内容，对于财务信息的质量和处理效率也提出了更加严格的要求。在这种情况下，传统手工会计处理方式暴露出很多问题，需要对其进行数字化改革。会计电算化的出现，能够提升企业财务管理的效果和水平，不过其在实践中依然存在不少缺陷，需要企业做好更加深入的研究。

一、会计电算化概述

会计电算化的基础是计算机，通过计算机技术、电子技术以及信息技术的融合，将其应用到会计实务工作中，以相应的计算机会计软件代替人工进行会计处理，实现对会计信息的高效处理及分析判断。以会计电算化为支撑，会计人员的工作量大大减少，只需要将相应的会计原始数据输入到软件中，软件就可以自动完成记账、算账和报账，确保账目与账表一致。

会计电算化对于企业财务管理环境的影响不容忽视，传统手工会计模式下，数据信息的载体是纸张，容易出现破损和信息丢失的问题。而借助会计电算化软件，能够实现对会计信息的高效处理，为会计信息的处理和更新提供便利，也可以促进企业内部控制范围的扩大，将企业财务管理推向更加科学、更加规范的方向。另外，会计电算化还能够及时发现财务管理中存在的问题，做好查漏问责工作，对问题进行有效处理，以此来提升财务管理的水平。

二、会计电算化在企业财务管理中的应用现状

会计电算化在企业财务管理中的应用，能够显著提升财务管理人员的数据处理能力，保证会计核算结果的准确性和可靠性，也可以促进会计工作的规范化，为内部财务管理提供良好保障。不过也需要明确，伴随着会计电算化的逐步普及，企业财务处理流程、记账方式和会计工作控制方式都发生了很大的变化，在这种情况下，传统会计制度的存在会对会计电算化水平的提高形成阻碍，也使得会计电算化在企业财务管理中的应用暴露出不少问题：

(一)监督牵制不足

伴随着会计电算化的普及，企业内部会计操作系统的集成化程度不断提高，部分会计岗位被撤销或者合并，会计流程越发简化，可以借助计算机系统实现集中统一处理。这种工作模式能够大大降低财务人员的工作强度，促进工作效率的提高，但是在实际落实过程中，并没有强调不相容职务的分离，导致工作人员之间无法形成相应的监督和牵制，影响了内部控制的执行力度，也阻碍了财务管理的顺利实施[1]。

(二)安全隐患众多

企业会计电算化系统采用的授权方式多数都是口令授权，这样的确能够为系统的操作和使用提供便利，但是对于具备一定计算机知识的人员而言，口令授权作为企业计算机系统内部的程序，实际上并不具备很强的安全性，可以轻易破解，这就给企业的财务信息安全带来了一定的安全隐患。同时，部分业务人员从自身私利考虑，借助口令或者特殊软件取得系统授权，对会计信息进行修改乃至删除操作，会给企业带来难以估量的损失。

(三)会计制度陈旧

陈旧的会计制度同样影响了会计电算化的应用和推广，新时期，信息技术的快速发展，使得企业财务管理中开始广泛使用会计电算化，财务管理工作朝着数字化和信息化的方向高速发展。但是在这样的背景下，企业并没有对会计制度进行优化和创新，导致其无法很好地适应会计电算化的发展需求。会计电算化的引入，导致了传统会计工作形式的改变，而在企业财务会计制度中，手工核算依然是基础。对此，企业应该从自身的发展需求以及会计电算化的特点出发，对财务会计制度进行修改，这样才能促进会计电算化水平的提高。而当前很多企业将目光更多的放在了会计信息系统软件及硬件的更新方面，并没有重视会计制度的更新，造成会计制度过于陈旧。

(四)专业人才欠缺

专业的财会人员是确保会计电算化顺利落实的关键，现代企业中的会计人员一般都接受过专业的信息技术培训，也具备从事财务管理工作的能力和素养。不过也必须认识到，信息技术的发展日新月异，会计电算化软件也在不断的更新完善，新技术新功能层出不穷，如果会计人员没有能够及时学习最新的专业知识，在进行会计电算化系统操作的过程中，就可能存在很大的局限性，也会因此而影响企业财务管理水平的提高。

三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略

(一)强化内部监督管理

想要保证会计电算化在企业财务管理中的有效应用，企业应该及时对自身的管理理念进行更新，构建起完善的管理制度，对内部控制机制进行强化，推动不相容岗位的分离，实现部门与人员之间的相互制衡，在企业内部营造出良好的环境和氛围。企业管理层应该构建起相应的岗位责任制，对岗位职责进行明确，以此来保证内控制度的有效执行。同时，应该结合实际情况，确定不同人员在会计电算化系统中的权限，以保证会计信息安全，例如，操作人员不能直接打开数据库，更不能对数据进行修改；应该定期对口令和授权进行更改，以减少和消除系统漏洞；企业全体员工都应该认识到会计电算化在财务管理工作中的重要性，主动学习相关知识，为会计电算化的推广提供良好保障[2]。

(二)做好运行环境管理

想要保证会计软件的运行安全，必须构建起安全的计算机运行环境。从企业的角度，应该做好计算机运行环境管理，对财会人员的工作权限进行明确，避免操作人员对系统参数的修改，制定出完善的规章制度来对财会人员的行为进行约束，已经安装的会计软件在进行更新、调整和删除时，都应该经过管理层的确认。如果会计电算化软件在使用过程中出现问题，操作人员必须做好记录和上报，由专业技术人员做好维修处理。同时，企业应该对会计系统的信息化建设进行完善，定期进行会计数据的备份工作，避免出现随意更改数据信息的现象。不仅如此，还应该在系统中设置防火墙和杀毒软件，对财务信息泄漏、丢失等问题进行规避，确保会计电算化系统的安全高效运行。

(三)优化企业会计制度

传统以手工核算方式为基础的会计制度并不能适应会计电算化背景下会计工作的现实需求，也会影响企业财务管理水平的提高。基于此，企业应该从自身的实际发展情况出发，对会计制度进行完善和优化调整，为财务管理工作的顺利开展提供制度保障。在实际操作中，企业应该对财务会计人员的职责进行明确，构建内部监督机制，提升内部控制的实效性，同时建立起科学的会计电算化操作规程，对操作人员和管理人员的职责进行合理划分，杜绝违规操作的行为。

(四)提升人员专业水平

会计电算化在企业财务管理中的应用，对于财会人员而言既是机遇也是挑战，为了能够更好地适应会计电算化背景下财务管理工作的新要求，促进会计电算化的普及和应用，财会人员应该主动学习先进的信息技术，提升自身的会计电算化应用能力，掌握最新的会计电算化知识，确保企业财务管理工作的质量。从企业的角度，一方面，应该重视对于高素质专业化财会人员的招聘，对财会队伍进行充实，另一方面也应该做好在职财会人员的定期培训，提升其专业知识和会计电算化软件操作技能，对相应的操作规范进行明确[3]。

四、结语

总而言之，市场经济环境下，企业需要面临越发激烈的市场竞争，必须不断提升自身的财务管理水平，借助会计电算化构建起更加完善的企业管理制度。将会计电算化应用到企业财务管理中，能够促进财务管理工作效率的提高，减轻会计人员的工作负担，而针对其中存在的问题，企业应该采取有效措施来推动会计电算化管理的优化和完善，以此来保证财务管理的效果。

参考文献：

[1]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J].企业改革与管理，2018(19):124，137.

[2]陈筱怡.会计电算化在现代企业财务管理中的作用分析[J].企业改革与管理，2018(07):150，152.

[3]李海霞.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].纳税，2017(35):43-44.

作者：乔忠海 单位：莱芜钢铁集团莱芜矿业有限公司