企业会计电算化管理的内部控制浅谈

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摘要：会计电算化的首要目标是实现会计工作的电算化。会计电算化制度大大提高了会计工作的水平和质量，主要体现在会计人员的劳动强度降低，工作效率提高。缩短会计数据处理时间，加快了工作进度，提高会计数据的实时有效性。会计数据处理更加准确而且规性。实现会计电算化可以提高企业的管理水平，使得企业实现现代管理。本文主要针对企业会计电算化管理中的内部控制工作展开研究，希望可以为相关人员提供参考。

关键词：企业；会计电算化；管理；内部控制工作

引言

会计电算化技术在企业会计管理中的应用，使得会计部门的工作趋于合理化，而且运行更加规范，有效控制了人力成本，避免由于人工操作造成的失误。因此，企业要对会计电算化管理高度重视，采取有效的内部控制措施，确保提升管理质量。

一、会计电算化对企业的会计管理所造成的影响

会计电算化对企业的会计管理所造成的影响主要体现在管理的内容以及形式的影响、对日常财务管理工作的影响、对会计档案管理产生的影响。具体如下。

(一)会计电算化对企业会计管理的内容以及形式的影响

会计电算化工作中，就是发挥计算机技术的作用开展企业会计管理工作，实现会计的信息化管理。会计电算化工作中，应用计算机将数据库建立联系起来，对会计信息有效控制，财务管理大量实践于电算化过程中，在进行会计核算的同时，使财务管理过程简化，会计工作效率有所提高[1]。从企业的角度而言，会计电算化工作就是通过运行会计软件来完成的，这对技术要求相对较高，需要财务管理人员有较高的计算机财务软件操作水平。财务管理人员在工作中，采用高端的信息技术实施财务管理，会计工作才能顺利开展。在财务管理工作中，要控制好成本，包括财务预测和销售预测都要做好。通过运行新的财务管理模式，将新的内部控制制度建立起来并不断地完善，才能真正有意义地实现企业管理目标，就必须建立和完善会计电算化。

(二)会计电算化对日常财务管理工作的影响

传统的企业财务会计管理工作中，主要是员工直接记录处理财务信息，工作内容比较单一化。但目前的财务管理工作中，采用计算机技术实施财务管理，不仅需要发挥财务会计人员的作用，还要发挥信息系统的作用，这就需要财务管理人员能够对财务软件进行技术维护。除财务信息会计外，还需要对系统进行维护和管理。这就要求相关财务管理人员不仅要掌握财务工作方面的知识，还要熟练操作计算机网络技术，使得财务管理人员具有较高的实际操作能力，会计信息具有较高的准确性[2]。

(三)会计电算化对会计档案管理产生的影响

传统的会计档案是人工纸质操作方法，如果记录的内容需要变更，就要做好档案处理工作。企业的会计管理中采用计算机软件，在处理会计档案信息的过程中，信息资料就可以在计算机网络中保存，还要进行修改，财务人员可以在数据库中对数据信息进行管理，工作效率提高了。

二、企业会计电算化内部控制的有效策略

企业会计电算化内部控制中，需要提高认识、避免数据信息失真、提高管理人员的操作水平、完善内部控制制度。

(一)企业会计电算化内部控制中要提高认识

提高企业领导对会计信息技术有充分的认识，财务部门的有关人员对会计电算化要高度认识。企业管理者要摒弃传统观念，还要树立成本观念，在工作中积极应用新知识。采用会计电算化的管理模式，要保证其有效运行，就要对内部控制制度不断地完善，对提高会计电算化管理水平可以起到一定的促进作用[3]。所以，对于会计电算化要高度重视，特别要认识到内部控制的重要性。有关财务管理人员要正确实施会计电算化技术，加强内部控制工作，使各项会计电算化管理工作全面展开。

(二)企业会计电算化内部控制中要避免数据信息失真

必须加强劳动分工和员工责任控制。根据计算机化企业的特点以及企业员工工作的实际情况，就需要做好内部控制工作，做到各项职责分离。在运行会计电算化管理模式的时候，企业需要将任务分配给有关的财务会计人员以及计算机系统的维护人员，使得这项工作稳定有序地展开，推进会计工作更好地发展，使得系统维护与电算化管理平衡，起到相互促进的作用，避免在工作中存在数据信息篡改的问题以及数据信息丢失的问题。企业的经营者还需要对在职财务经理做好定期培训工作，提高其专业化水平。针对不同的岗位要任务明确，合理定位，使得会计电算化的准确性有所提高[4]。

(三)企业会计电算化内部控制中要提高管理人员的操作水平

企业要强化会计人员的培训。做好内部控制工作，就要实施制度化的控制。会计制度主要由人操作并落实的，要保证内部控制安全，仅仅以来系统的本身是不够的，还取决于相关操作人员的职业素质和技术操作水平。各种规章制度也需要通过会计人员执行使得工作质量提高。所以，企业应积极组织会计人员参加相关的专业技术培训活动，提高会计人员的专业素质，帮助会计人员树立安全意识，使得系统安全稳定地运行。将科学有效的奖惩机制和绩效考核机制建立起来，使相关人员通过自己的努力获得应有的报酬，这不仅可以进一步提高会计工作的质量，还能够保证会计管理的效率，避免人才流失，使得信息资源大量流失。建立完善的内部控制制度的过程中，要从企业的运行实际出发做出调整，使得会计电算化管理水平有所提高。为了真正实现内部控制的目的，全体员工需要共同努力，创造和优化内部控制环境[5]。

(四)企业会计电算化内部控制中要完善内部控制制度

通过运行计算机化管理模式，企业在会计管理中发挥计算机网络的作用处理各种财务信息，用计算机技术操作取代传统的会计管理模式，特别是在会计核算中应用计算机实施管理，可以提高核算的准确率。然而，一些问题也会逐渐产生。有些企业没有按照正确的会计电算化操作程序进行，没有积极落实内部控制制度，没有真正意义地实现制度化，必然会导致数据信息缺乏稳定性，不能保证信息安全，内部控制工作不能真正意义地落实。企业应当根据财务管理工作的实际出发，将内部控制制度建立起来，并不断地健全。在财务管理的过程中，只有不断提高数据处理的真实性，保证数据信息的准确性，避免数据信息失真，会计电算化的管理水平就会有所提高。会计人员在工作中，能够认真对待工作，认真履行职责，将各项管理工作落实，进行技术维护工作，数据信息的处理速度以及数据信息的准确度有所提高[6]。另外，财务人员要做好纸质会计档案的保管工作，同时要按照相关的管理要求，采用相应的管理方法，做好科学管理磁盘信息档案管理工作，保证会计信息的完整性。

三、结语

综上所述，在企业实现会计电算化的时候，数据信息失真的现象时有发生，而且管理人员的综合素质普遍不高，严重制约了企业会计电算化的发展。这就需要企业加强会计电算化管理工作，实施必要的内部控制，将相应的控制制度制定出来并不断地完善，提高会计信息管理水平。本文的研究中，着重于会计电算化对企业的会计管理所造成的影响，具有针对性地提出对策，要求避免数据信息失真、提高管理人员的操作水平、完善内部控制制度，使得各项工作稳定有序地展开，提高内部控制效能。

参考文献：

[1]王英欣.论企业会计电算化管理中内部控制存在的问题[J].中国商论,2017(34):118-119.

[2]邓丽萍.论大数据背景下的企业财务云会计系统应用对策[J].中国总会计师,2018(8):82-83.

[3]徐淋.内部控制问题在企业会计电算化管理中的思考[J].纳税,2018,196(16):110-110.

[4]闫安.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].中国集体经济,2017(5):110-111.

[5]闫宪中.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].中国国际财经:中英文,2017(6):70-71.

[6]孙瑾.现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[J].经济研究导刊,2017(27):95-96.

作者：杜增强 单位：山西西山煤电股份有限公司西铭矿