会计电算化对于财务工作的意义

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一、何为会计电算化

(一)大数据背景下的会计电算化

“大数据”是当下很火的一个词，基本上方方面面都会涉及到它，关于它的定义，我个人比较倾向于复旦大学朱扬勇教授的说法“大数据本质上是数据交叉、方法交叉、知识交叉、领域交叉、学科交叉，从而产生新的科学研究方法、新的管理决策方法、新的经济增长方式、新的社会发展方式等等”。在现代社会计算机的发展锐不可当，已经进入了我们工作、生活的方方面面，它伴随着科学技术的迅猛发展，同时更促使着社会经济的稳步向前。迎接大数据时代的到来，必然是伴随着会计电算化时代的同步到来，我们将会计电算化应用到企业的实际工作中，有很多亟待解决的问题，我们只有直视问题所在，全力解决才能更好的让会计电算化为企业的长远发展做贡献。

(二)财务人眼中的会计电算化

日常的财务工作是大数据的一个缩影，单位的各种数据、资料、机密都会汇集到财务室，如何管理、汇总、分析、总结，这使得财务人绞尽脑汁，月度、季度、年度大数据来临之际，更是财务人员倍感压力的时刻。会计电算化的普及应用，大大缩短了数据整理时间，节约了宝贵的人力物力，使纷繁复杂的会计数据变得明了清楚，极大的提高了会计工作效率。

二、会计电算化的现状

(一)重视程度不到位

作为财务人员，我们是会计电算化的直接使用者，可是我们中的部分人只是把会计电算化看作是一个高级的、便捷的、智能的计算器，未能认识到面对瞬息万变的市场经济，财务大数据到底会带给企业什么，我们财务人员又该如何更好的使用会计电算化为这一切服务;企业的管理者更倾向于把精力、时间、资金放在提高技术、扩大规模、加大融资上，在他们看来这些方面可以给企业直接带来经济效益，从而面对会计电算化的建设投入，他们常常选择忽视或是削减，这是虑不及远的行为。

(二)管理不规范

财务软件的安全与否关系着我们会计账务的完整性和连续性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、台风等，我们对于财务软件的电子数据日常管理也存在风险，首先我们有些财务人员认为电脑是安全的，所以没有进行定期备份数据;其次认为有电子数据保管就可以了，没有及时打印保管纸文件资料;再者我们在传输电子数据的时候，某些不法之徒通过我们操作的漏洞可能窥探到我们企业的机密;最后面对会计电算化，我们的内控制度没有及时完善，使得员工没有规章制度可依循。

(三)专业素质的欠缺

在信息化的时代，可以说人人都离不开电脑、手机，但是面对会计电算化，这个既包含计算机知识又囊括财务理论的事务，很多财务人员还是会有些畏难情绪。在传统的手工记账时代，会计人按照自己的经验记账、报税、出报表，尽管过程繁杂，可是不用涉及到电脑知识，现在电算化的普及就可能因为某个人的操作不当，而影响企业信息的正确性，甚至导致企业机密信息的泄露。既成为优秀的财务人员，又必须具备计算机知识，这是会计电算化时代对于财务人员提出的新要求，我们别无选择。

三、应对会计电算化存在问题的举措

(一)提高认知，明确地位

大数据已经浸入我们生产、生活的方方面面，作为企业的管理层面对数据化、电子化的现状，首先要认识到会计电算化的必然性和紧迫性，管理层要抛弃陈旧的观念，运用科学的认知，宣传此项工作的重要意义，做到言传身教，在整个企业推进会计电算化;作为实际操作者的财务人员，更要明确自身工作的重要性，提高认识，积极学习，尽全力掌握财务软件的操作方法，让企业账务从传统手工账到会计电算化顺利过渡。

(二)完善管理制度

会计电算化作为代替手工账的新事物，企业管理制度的建立也要抓紧步伐。把会计电算化的管理内容加入内控制度中去，首先对于财务人员操作模块的授权要与其负责的工作内容匹配，绝对不可以出现为了操作方便，将所有权限全部开放给财务人员的现象;其次每个财务人员有自己的用户名和密码，并且系统强制一个月修改一次，这样既避免被不法分子窃取，又保护了单位财务数据的安全性;第三，对于财务人员在财务软件的操作轨迹，要可以保存和查询，以备后续出现问题时，及时发现纠正;第四，财务数据的备份工作必须重视，可以在财务软件中设置每天下午5点自动备份，电子数据毕竟有其局限性，所以纸质资料的保管也要按照会计档案的管理办法严格履行。

(三)人员素质的提升

作为企业的现有财务人员，经过多年的工作经验，手工账的处理是得心应手，已经很好地掌握了工作要点，但面对会计电算化的到来，难免有些手足无措。对于企业管理层来说，要及时采取措施开展培训，使得财务人员可以很顺畅的跨过这段过渡期，比如:开展计算机应用方面的培训，讲述财务软件的操作步骤，使得大家尽快掌握使用方法;聘请老师讲述软件记账和手工记账的区别与联系，如何记账、如何出具报表、如何更改差错，由于大家是边做边学，因此这样的培训可以每月一次，连续进行数月，相信经过大家的实践操作，可以很快掌握其中的精髓。我们财务人员自身面对这样的变化也要用积极的心态，迎接新事物，接受新思路。大数据时代对于数据的收集和整理会更加重视，相信有了会计电算化的协助，我们的财务工作会更加高效。会计电算化对于财务工作是如虎添翼，有了电算化的加入，财务人员可以从繁杂、琐碎的数据工作中抽离出来，拿出更多的精力用于企业经营战略的分析，发挥自身专业知识的创造力。

参考文献:

［1］刘永清．大数据时代下会计电算化的现状问题与对策．电子世界，2019(12)．

［2］罗力荣．会计电算化对会计工作方法的影响．南方农机，2019(10)．

［3］田小苗．会计电算化应用中的问题与应对策略研究．南方农机，2019(10)．

［4］刘光益．探讨会计电算化在当前时代的现状与发展．西部皮革，2019(10)．

作者：宿洁 单位：保定市博物馆