企业财务管理会计电算化的应用

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摘要:随着科学技术的发展和市场竞争日渐激烈，财务管理作为企业核心竞争力的重要组成部分，其重要性日渐凸显，而会计电算化作为现代企业财务管理重要工具，在企业实际管理中发挥着极为重要作用。基于此，本文对会计电算化进行了相关概述，分析了会计电算化在企业财务管理中的应用优势，进而探讨了房地产开发企业财务管理中会计电算化的具体应用及相关强化措施，希望能够为相关行业发展提供有效参考。

关键词:企业；财务管理；会计电算化；应用；措施

随着经济全球化与信息全球化不断发展，计算机技术在企业管理中的应用程度越来越深，使企业管理方式发生巨大改变。在企业财务管理方面，会计电算化的应用更是取代了传统会计记账方式成为了当前最为主流的财务管理模式。对于当代企业而言，会计电算化也成为了企业提高财务管理水平，提高企业核心竞争力的重要方式。因此加强会计电算化在企业财务管理中的应用极为重要。

一、会计电算化相关概况

会计电算化是我们国家现阶段各个企事业单位中常用的财务管理模式。其主要是指应用电子计算机技术，把现阶段所能够使用的电子技术信息和计算机技术信息应用到会计核算中的一种会计模式。会计电算化不仅能够实现电子数据信息自动化的处理，也可以通过传统的人工会计管理模式发展成为电算化会计管理模式。财务管理中会计电算化管理模式具有非常明显的优势，但是在会计电算化中管理会计电算化是未来的一种重要的发展模式，有很多方面还需要我们进行了解和掌握，因此会计电算化的有效应用能够大幅提升企业财务管理质量与管理效率，推动企业财务管理的高效发展。

二、企业财务管理中会计电算化应用优势

(一)实现对会计信息处理方式有效创新人工记账是传统财务核算的主要方式，财务人员需要处理的数据量极大，并且在核算、记账、报表编制过程中往往需要多个专业人员配合完成，会计核算流程较为复杂。而会计电算化的应用有效实现了对会计核算流程的简化，许多基础工作都能够通过电算化系统完成，实现了记账、审核、结账、查询等处理步骤一体化、信息化和流程化，不但有效降低了财务核算的工作量，而且使得企业财务管理工作效率得到有效提升。

(二)实现财务管理内控制度创新在以前人工为主的财务核算方式下，企业内控管理也较为单一，会计电算化的应用可以通过信息系统来对内部财务管理进行控制，实现了制度化与程序化管理，有效实现对企业财务风险的预警和防控。同时，会计电算化可以实现精细化管理，提高了数据计算效率，以程序代码映射会计科目，提高了账表信息的精确性，实现对凭证单一控制的多项审核，简化了会计工作流程，大大解放了财务人员日常核算的工作量，逐渐向管理会计转型。此外，会计电算化也有利于明确财务人员权责，提高财务管理规范性，系统能够对不规范操作及时做出提示与警告，提高了财务管理工作的安全性。

(三)有效提升了数据综合利用效率在会计信息审核计算与报表编制过程中，由于需要对大量财务数据进行分析、提取、计算，也对财务人员有着较高专业要求，需要财务人员全面掌握报表中各行各列的数据信息，从而利用不同的运算关系，制作出科学合理的财务报表。借助会计电算化配套软件的运算优势，能够有效实现对数据的综合运用，尤其是能够对数据管理与数据分析进行自定义管理，大大提升了财务数据综合利用效率，帮助财务人员根据实际需要编制各个维度的报表数据。

三、会计电算化在房地产开发企业财务管理中的具体应用

(一)在财务核算中的应用对于房地产开发企业而言，独特之处就是资金占用量大、建设周期长、资金回收慢,涉及的资金预算和使用数额巨大，因此做好财务核算工作尤为重要。唯有实现对资金预算、成本核算等各项工作做到科学规范的管理，才能确保企业获得最佳经济效益。会计电算化的有效应用不但能够满足房地产开发企业日常财务核算的基础工作，还有以下三个优点：第一，能够利用计算机管理会计档案，不仅保留了传统的会计档案，还能够通过硬盘和光盘等手段对数据进行长期保存；第二，传统的会计账簿具有直观性，而会计电算化则需要借助电脑对财务信息进行查询分析，但是在查询过程中更具便捷及快速性，大幅度提升查询统计的速度；第三，财务核算电算化能够使企业各个职能部门的考核、分析、评比等工作更为准确，基于科学的核算方法得出财务管理指标完成情况，有效反映企业当前经济运作状况，更好地为企业战略决策发展提供准确的财务信息。

(二)在投资资金管理方面的应用房地产开发具有高投资特性，对投资资金进行管理更是重中之重，所以房地产开发企业财务管理必须重视对投资资金的管理。会计电算化的有效应用则能够提升投资资金管理的科学性及合理性，进而提高企业投资资金的管理效益。首先，在房地产投资资金前期预算方面发挥着重要指导作用。科学的投资资金使用计划对于房地产开发企业而言极为重要，会计电算化能够实现对投资资金精细化管理，有效地控制投资资金运作风险。其次，会计电算化的应用能够使房地产开发企业实现对投资资金的准确配置，提高企业经济效益。房地产开发投资资金庞大，对投资资金进行合理地配置是确保资金按期回收的重要前提，在遵循资金管理原则的基础上，合理地运用会计电算化，对资金进行统筹管理，建立统一集中的资金数据管理模式，提高开发建设全流程的资金周转率。

四、加强会计电算化在企业财务管理中应用对策

(一)完善与优化会计制度会计电算化在应用过程中难免会与传统财务核算制度之间发生矛盾，制约了企业财务实务的计算效率和准确性，进而影响会计电算化在企业财务管理中的应用效益。想要进一步提升企业财务管理水平，应该先从改变领导的意识为着手点，逐渐重视起会计电算化在企业经营中的应用，使会计制度能够进行修改和完善，适应现阶段的会计电算化模式。结合企业实际情况对会计制度进行调整优化，制定出和现行会计管理方式相吻合的一种财务管理制度，以满足企业内部会计制度的顺利制定及有序进行，避免因制度的不完善而造成内部会计处理出现问题。企业要完善内控机制，还要明确每个人在财务管理中的职责，通过健全监督机制，保证各项财务管理工作能够有效执行，结合实际不断完善会计电算化操作规范，落实会计电算化口令授权制度，避免出现违规操作行为，确保会计信息高度准确。

(二)营造安全、稳定的会计电算化应用环境企业财务会计电算化管理需要完全稳定的应用环境作为保障。确保电算化软件运行环境安全有效，需要进一步提升系统运行环境管理体系，明确操作权限，避免会计数据遭到恶意修改或删除，而影响会计核算准确性。还要按照规范做好会计电算化软件的升级和维护工作，严格遵守企业相关制度，确保会计电算化系统运行顺畅。此外，还应加强会计核算的信息化管理，对会计信息按时段进行备份，避免数据丢失，同时加强对防火墙技术、杀毒软件的应用，防止信息被窃取泄露，为会计电算化提供安全稳定的运行环境。

(三)提升财务人员电算化操作水平为了提升企业财务管理的会计电算化应用水平，财务管理人员的专业素质是最为基础的保障。一方面加大对财务人员专业知识培训力度，尤其是电算化应用理念和技巧等方面的全体系培训，不断更新财务人员知识，及时了解国家相关部委新颁布的会计制度及税收法规，使其更好地应用于会计电算化管理。同时还需要加强对财务人员的会计电算化操作技能培训，重点在于对电算化系统、计算机软件操作技能方面的培训，使财务人员能够进行规范化、标准化的电算化系统操作，为企业财务管理质量与运行效率提供保障。

(四)做好会计电算化的档案管理工作企业推广和运用会计电算化对于会计档案管理工作提出了更高的要求，要求档案管理工作能够做到与时俱进，并进行相应的转变。企业实施会计电算化后不管是其业务处理方式或是职能规划均出现变化，加上职责集中程度不断提升，通常都是安排相同工作人员来进行数据的输入和输出，要求工作人员能够结合其实际情况来科学合理的开展收集、保存以及使用会计档案的工作，做好档案的存入和调出登记制度，避免工作人员擅自修改数据库，保证数据的真实与可靠。

(五)完善有关岗位职能在企业财务管理中应用会计电算化需要完善相关内部控制工作。第一，应当对会计电算化有关岗位和职能予以明确，构建起内部控制管理制度；第二，需要对会计电算化的岗位进行科学设置，不但要求由专业的会计人员来进行，而且还要对不同工作人员的相应权限予以明确，禁止出现越权处理的情况；第三，要求强化会计电算化的外部监管工作，定期聘请专业审计机构以科学的方法检查相关会计资料，确保会计电算化工作的高质高效开展。

五、结语

总而言之，会计电算化是当代企业财务管理中的一项重要手段，其具有核算准确率以及工作效率高等优点，能够有利于企业财务管理工作的提高。从财务会计电算化走向管理电算化是我们国家企事业单位中一项非常有意义的变革，更是一种在管理理念上的变革。企业应结合实际需求科学运用会计电算化技术，做好其优化管理工作，切实发挥出其在企业经营中应有的作用。

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作者：闫凌 单位：天津市北辰区建设开发公司