财务会计电算化向信息化发展探究

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摘要：随着科学信息技术的进步，计算机技术的发展，社会的各行业都在向信息化的改造大迈步。在互联网时代，企业信息化在企业发展中是一个不能缺少的环节。企业信息化的重要组成部分是会计电算化，一方面，它原有的定义、理论、功能范围已经落后于科学技术的发展，另一方面，企业财务账目往来比较频繁、管理内容比较复杂，传统电算化已经不能实现企业很好的管理和发展的需求了。会计电算化必须向财务信息化转变，加强原有理论研究，发展新型的财务管理软件，改变人才储备的形势，这样才能推进企业信息化的进步，因此，本篇文章，将会对会计电算化向信息化的转变和发展进行研究和讨论，分析电算化与信息化两者之间的关系，分析目前在企业财务管理中会计电算化所表现出来的弊端，并给出发展企业财务会计信息化的具体对策，提高企业财务管理工作的水平，促进企业的稳步和健康发展。

关键词：企业电算化；信息化；对策

随着信息技术的飞速发展，企业信息化的发展已经成为生活各个领域的中心发展方向。如何进一步做好财务管理工作，，一直以来都是日常管理的重点。从整个会计行业的角度来看，从电算化向信息化的过渡已成为不可避免的发展趋势，然而，目前我国企业会计电算化还存在着一些问题，需要对这些问题进行分析并提出具体对策，以进一步提高企业的经营效率。

一、电算化与信息化两者之间的关系

企业财务会计电算化有着悠久的历史。它经历了一个漫长的发展时期。它将财务工作与计算机技术、网络技术、信息技术和通信技术相结合，用计算机代替手工工作，并通过分析和记录企业的所有经济活动来收集、确定，财务会计电算化的广泛应用不仅大大提高了财务效率和质量，而且大大减轻了公司财务人员的工作负担。财务信息结合了大量数据信息、技术和规划，以实现公司财务和财务内容的深度缩减。财务信息化是电算化的一种升级，它具有很好的灵活性和开放性。它可以实现公司内外资源共享，它向业务信息的转化必须以科学技术为基础，提高公司财务人员的整体素质，完善财务管理制度，建立健全的信息系统。首先，科学技术是信息化发展的基础，财务会计信息对系统软硬件要求更高，功能更高效。其次，推进信息化建设，培养高素质的财务人员，是完善和落实信息系统功能的关键。最后，完善的企业财务管理体系，可以保证会计信息的平稳发展［1］。企业财务信息化主要包括财务信息化和管理信息化，两者是相辅相成、不可分割的，财务管理水平的高低直接影响着企业的经营状况，财务会计信息化水平的高低也决定着企业的发展。财务管理水平，企业财务业务量大，工作复杂，传统的信息化对财务人员要求高，财务人员工作时间较长，差错率就会较高，这就大大地降低了公司财务工作的质量［2］。但是，会计信息的发展可以提高会计质量；财务和信息管理系统可以直接连接，在信息系统中，财务人员不再需要手工录入不同的支出，公司会计的日常成本在系统中完成，大大减轻了财务人员的工作量，降低了公司的经营成本，提高了会计质量。［3］

二、电算化在财务管理中存在的弊端

（一）时效性差

会计电算化要求会计人员逐层录入数据。在录入的时候，还必须按一定的步骤将财务信息录入计算机系统，然后再进行数据处理，相关的报告和结果需要很长的时间，步骤也是相当复杂的，这样领导就不能快速、有效地取得结果，也就很难及时提供问题的最佳解决方案，速度也很低，时效性较差。

（二）功能单一，功能上存在限制

会计电算化主要为企业数据的计算和统计提供便利，但随着社会行业竞争的加剧，对会计要求逐步提高，单一功能的会计电算化已不能满足财务会计的需要。单纯的会计数据处理已不能跟上时代的步伐，财务会计电算化的优势在于提高工作效率，减轻工作压力。财务人员将原工作录入计算机软件账簿，按一定流程录入，最终生成财务报表，由于自身技术水平的限制，通过对企业资金的安全性和有效性进行财务核算和客观评价，很难为企业的发展提供有价值的指导。

（三）数据格式繁多，软件存在问题

计算机辅助会计需要多种会计软件，但不同的开发单位的软件在特点、模式和功能上存在很大的差异，由于缺乏统一的标准和规范，会计软件往往存在不兼容、数据格式混乱等问题，这就导致软件使用不兼容。由于软件开发没有统一具体的标准，各公司对软件功能的关注程度也不相同，在选择财务软件时，根据自身需要单独购买，这就导致会计软件种类繁多，缺乏统一的标准和规范，进而会出现重大的兼容性问题。如今，随着数据量的增加，这个问题更加明显，这就会带来一定的麻烦，使得财务会计工作更加困难。

（四）财务人员对电算化软件了解不足，缺失高端会计电算化人才

财务会计电算化是电算化的主要形式，它涉及专业财务和主要计算机技术的结合。在丰富的财务会计基础上，员工具备一定的计算机操作能力。对于目前公司的财务会计工作组，尽管许多员工参加了特定的计算机培训，并获得了相应的资格认证，但他们只能轻松地使用该系统，不了解其背后的原理，由于不了解电算化的功能和管理，财务会计电算化的好处将发挥相对统一的作用。许多财务员工将电算化视为一种工具，是对手工会计的改进，这意味着用计算机代替传统的书籍，对计算机技术的掌握还不够深入，许多计算机功能不能灵活有效地使用，高端财务管理人才缺乏。［4］

三、促进电算化向信息化转变的对策建议

（一）转变企业管理的观念、树立财务信息化理念

企业管理者决定着企业的发展方向，他们对财务会计电算化的态度决定着企业信息技术的发展。企业应树立以财务信息为中心的财务信息管理理念。以财务信息为基础的培训内容，从高层管理人员到员工，提高对财务信息的理解，对于企业管理者来说，他们对计算机和信息化的理解不够深入。要了解两者的优缺点，使他们认识到信息技术对企业财务管理的巨大帮助和企业发展的重要性，因此有必要开设科学的培训课程。其内容应包括计算机基础知识、金融基础知识、《新政府会计制度准则》、金融风险培育理念等。有效结合金融和计算机知识，培训必须包括所有员工，重点是经济员工；但是，所有员工都需要进行计算机化金融培训，提高员工意识，并将金融信息置于金融工作的核心。只有管理层认识到信息化的重要性和作用，才能够得到他们的支持，促进企业会计和财务信息化的推进，通过对财务人员的培训、内部文化建设等办法让员工充分了解信息化的工作意义，有效地提升企业信息化管理的理念。

（二）提高会计信息化软件的开发水平

我国软件系统管理相关部门应该借鉴国外的经验，制定统一的软件系统开发标准，这样才能使企业在软件系统的使用过程中充分融入自身的特点。我国会计电算化的发展还应该与国际先进水平同步。企业要提高软件开发水平，而不是停留在短期的市场份额竞争中，财务软件的开发和成熟是财务信息化的技术基础，软件是财务信息化的重要载体。企业财务信息化，只有通过信息软件才能实现会计信息化。系统间的网络互操作性非常重要，它在解决单台计算机的边界问题上起着重要作用，应尽快制定相关会计系统的网络接口标准，以实现所有功能。系统间的数据连接提高了数据处理效率。同步通信通过网络的发展，可以提高数据传输速度，实现监控。因此企业必须提供支持，拿出资金彩板计算机及相关信息软件，对这些软件和信息进行加密。实时监控相关交易，及时发现违法、欺诈行为。保证公司的信息安全，避免公司信息丢失。

（三）完善财务会计信息化系统

会计制度的建立和完善是财务工作的基础，会计制度的完善也标志着企业财务工作的创新。因此，企业需要建立财务会计信息化系统。企业在完善会计信息化系统时，需以国家政策作为指导准则。2019年初，中国实施了《新政府会计制度准则》，重新定义了会计方法和财务账户的内容，并确定了预算内容。预算支出与预算组合：企业需要将预算管理集成到信息管理系统中，通过信息管理系统对业务收入和流动性预算进行分析，准备相关账户并上传至财务信息系统，实现资源共享。企业必须优化各部门的职能，员工充分认识到会计信息化对企业财务会计的重要性，明确了会计信息化的新工作要求和内容，提高了会计电算化的应用效率。企业可以加强内部控制。防范信息风险，防止财务人员私自舞弊、谋取私利。内部控制制度可以看作是企业财务会计信息化的外部保障机制。可以制定严格的信息操作程序，以加强对信息系统的保护，以确保财务工作顺利进行。全面提升企业财务管理水平。划分企业财务收支活动，确保下属单位提高财务收支信息的准确性提高财务报表质量，搭建财务共享平台，提高财务核算效率，加强固定资产、流动资金等资金管理。加强固定资产清查，做好固定资产管理账簿的登记工作，结合企业发展现状，明确会计制度建设流程。完善财务管理会计内容，确保依法建设，最终建立合理规范的信息系统，实现财务信息系统与会计信息的整合，从而提高工作效率和企业竞争力。［5］

四、结语

在市场经济条件下，要想实现长期的可持续发展，就必须与时俱进，积极创新工作方式和管理方式。在新的时代里，信息化建设仍然是各行各业的工作重点。信息化是一种发展趋势，其在数据管理方面的优势是显而易见的，信息化也是科学技术发展的必然结果。财务会计电算化可以使财务人员摆脱烦琐的信息，促进财务的管理。

参考文献

［1］杨晓.发展会计电算化支撑企业信息化［J］.财会月刊，2003（3）.

［2］封严.信息化时代会计电算化发展研究［J］.行政事业资产与财务，2015（20）.

［3］刘昌湖，王佐君.基于医院财务会计电算化向信息化发展的研究［J］.科技经济市场，2019（5）.

［4］舒丽.基于医院财务会计电算化向信息化发展的研究［J］.财经界（学术版），2020，（13）.

［5］贾江丽.企业财务会计电算化向信息化发展的思考［J］.中国商论，2020（3）.

作者:林静怡 单位:海南软件职业技术学院