会计电算化在企业财务管理中应用

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摘要：我国社会经济不断发展，企业规模不断扩大，企业财务管理内容显著增多。随着市场竞争日益激烈，企业财务管理的重要性逐渐凸显，要求企业提升财务数据分析处理能力，促进企业财务管理向数字化发展。电子计算机技术在各个行业中的广泛应用，使得越来越多的人认识到会计电算化的价值与作用。会计电算化不仅能够提高运算效率，还能提高财务管理水平。本文阐述了会计电算化在企业管理中应用的重要意义，分析当前会计电算化应用中存在的主要问题，探索其在企业财务管理中的应用策略，促进企业财务管理水平的有效提升。

关键词：企业；会计电算化；财务管理；应用

伴随经济全球化的不断发展，企业发展规模不断扩大，企业管理中加大了对计算机技术的应用程度。随着科学技术的进步与发展，企业管理方式发生了很大转变，传统管理模式已经无法满足现代化企业发展需求。很多企业已经由之前的会计记账方式转变为会计电算化工作方式。会计电算化不仅能够提高企业财务管理水平，还能增强企业市场竞争力。因此，企业在管理过程中，应当积极应用会计电算化开展财务管理工作，有效提升企业财务管理质量和效率。由此可见，企业财务管理中应用会计电算化有重要意义。

一、企业财务管理中应用会计电算化的意义

会计电算化指的是借助电子计算机技术实现智能运算的会计模式，具有运算速度快、准确率高、存储性能佳等优点，可以实现数据信息的存储与输出，与人工会计方式相比更为快捷和精准，是目前我国企事业单位使用的财务管理模式。会计电算化可以自动处理电子数据，不仅能够提高会计工作质量和工作效率，还能提高财务管理水平。会计电算化管理模式是企业未来财务管理的重要发展模式，由于我们对会计电算化的很多方面了解得还不够透彻，目前在企业中还没有得到普及应用。在未来发展中，企业应当加大对会计电算化的研究力度，掌握多方面信息，实现会计电算化的高效应用，促进企业财务管理水平的持续提升。在企业财务管理中，会计电算化有着较为明显的应用优势。首先，应用会计电算化有助于企业会计处理方式的创新。随着企业规模的扩大，财务工作人员需要处理的数据信息越来越多。一些企业沿用传统财务核算方式，主要依赖人工记账，并且在财务核算、财务报表编制中仅依靠一人之力是难以完成的，需要多个人员的有效配合，整个核算流程比较复杂。但是在财务管理中应用会计电算化，能够有效简化会计核算流程，一些基础性的工作可以借助电算化系统完成，而且会计审核、信息查询等工作实现了一体化和流程化，大幅度减少了财务工作人员的工作量，有效提升财务管理工作水平。其次，应用会计电算化有助于企业内控制度的创新。传统财务管理采用的人工核算方式下，内部控制管理也比较单一。应用会计电算化能够借助信息化系统加强内部财务控制，促使企业财务管理实现程序化，从而科学预警财务风险，加强对财务风险的防控。再次，会计电算化还能够促进财务管理的精细化，提高企业财务数据的处理效率，用程序代码替代会计科目，有效提升财务报表的准确性，促使会计工作流程更加简化，有效降低了财务工作人员的核算压力，促使企业财务人员向管理会计转型。会计电算化的应用还能够促使财务人员明确自身权责，规范他们的工作行为，当出现不规范操作时，信息系统会立即提示或者警告，从整体上保障了财务管理的安全性。最后，应用会计电算化有助于企业数据利用效率的提高。企业财务管理过程中，需要进行会计信息审核与会计报表编制，财务工作人员需要分析和计算海量财务数据，需要具备较高的专业能力，才能全面掌握各种数据信息，灵活采用运算关系，制作出企业所需的财务报表。应用会计电算化，可以借助其配套软件，充分发挥运算优势，综合运用相关数据信息，实现数据分析和管理的自动化，显著提高财务数据的综合利用率，为企业编制出不同维度的报表数据，更好地满足企业实际需要。

二、当前企业应用会计电算化中存在的问题

1.财务管理理念比较落后

受到传统思想观念的影响，一些企业在财务管理中，仍然采用陈旧的管理理念，没有正确认识到会计电算化对企业财务管理的重要性，对电算化软件的应用程度不足。同时，部分企业岗位责任制度存在一定不足，相关岗位职责划分不够明晰，内部控制制度难以有效落实。此外，一些企业财务工作人员没有根据时代发展转变工作观念，没有充分认识到电算化的应用优势，对会计电算化重视程度不足，导致电算化技术的应用范围比较小，无法满足实际财务管理工作需求。

2.企业会计制度缺乏创新

企业财务管理过程中，要想有效应用会计电算化，必须要积极创新管理模式。当今形势下，传统会计制度显然无法适应现代化企业发展，对企业应用会计电算化也产生了一定的制约作用。因此，企业财务管理中，需要借助会计电算化的应用积极创新财务管理方式，实现财务管理的数字化发展。企业要积极创新和完善会计制度，更好地满足企业发展需求。但是从当前企业发展情况来看，部分企业虽然已经认识到会计电算化的重要价值，也将会计电算化技术应用到了财务管理中，由于会计制度创新不足，仍旧采用手工核算方式，对企业会计电算化水平的提高产生了严重影响。除此之外，一些企业在应用会计电算化过程中过于注重相关软件的更新与升级，会计工作制度却没有随之更新，对企业财务管理产生了不利影响，在一定程度上制约了企业的正常发展。

3.财务管理存在较高的危险性

由于会计电算化本身的特殊性，其存储信息和输出信息都是不可视的，需要依赖电子载体，这种方式具有较强的便捷性，但是相应的风险也很高。市场上流通一些盗版软件，一些黑客会将木马病毒植入其中窃取企业的重要信息，导致企业财务信息外泄，给企业造成严重损失。除此之外，会计电算化方式在记录相关数据信息时，数据会存在失真现象，而且这种情况出现的概率比较大。大部分企业工作人员都会配备一台电脑，导致数据信息核对存在较大难度。为了解决这一问题，企业应当在购买相关软件时，选择正规厂家，在日常工作中做好网络维护工作，减少对外部网络的使用，最大可能地规避财务管理风险。

4.缺乏完善的监督管理机制

现代化企业发展中，加大了对会计电算化的应用程度，并且将其应用到财务管理工作中，企业会计操作系统的集成化程度有很大提升。在这一背景下，企业现有的部分会计工作岗位有可能被取消或者合并，相关工作流程也会更加简化。通过充分合理应用信息化技术和计算机设备，能够提高企业财务管理的系统化和信息化。但是在具体应用过程中，职务之间存在交叉现象，没有实现职务的有效分离，导致实际工作中缺少监督，工作岗位之间没有起到良好的牵制作用，对企业内控水平的提高产生了严重影响。

5.财务管理人员的专业水平有待提高

企业财务管理中，财务工作人员起着重要作用，要想有效落实会计电算化的应用，必须要具备专业能力强、专业素养高的财务管理人才。现代企业中的会计工作人员大多是经过专业会计知识培训的，但是对信息技术掌握得不够熟练，缺乏专业的信息化培训。当今社会信息技术飞速发展，会计电算化技术也不断更新，新技术、新软件更新换代速度飞快，如果企业会计人员无法及时掌握先进的专业知识，就必然会影响会计电算化应用的有效性，影响企业财务管理水平的提升。

三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略

1.积极转变管理理念

企业在管理过程中，相关管理人员要转变自身管理理念，促进企业员工工作观念的转变，促使会计工作人员正确认识到会计电算化的重要作用，从而积极主动地学习电算化相关知识，将其充分应用到实际工作中，不断提高工作质量和效率，为企业健康发展提供保障。尤其是企业管理人员，应当做好引导，充分发挥带动作用，协调好财务管理工作，获取到各个部门的支持，实现会计电算化的快速推广与普及。为了保障会计电算化在企业财务管理中得到有效应用，企业应当制定科学的管理制度，加强内部控制，借助企业内部各个部门、各个工作人员之间的牵制与制衡，在企业内创设良好的环境氛围。同时，企业应当制定合理的岗位责任制，并且将其落实到位，明确划分每个岗位的职责，确保企业各项内控制度得到有效落实。企业在制定相关规章制度时，应当明确相关工作人员的权限，比如操作员不应具有修改数据库内信息的权限。企业应当定期更换口令，做好财务数据系统的防范工作。

2.积极创新和完善会计制度

在应用会计电算化过程中，不可避免会与以往的会计核算制度产生冲突，对企业财务实务计算准确性等产生不良影响，从而影响其在财务管理中的应用情况。因此，为了提高企业财务管理水平，企业相关管理人员应当重视会计电算化的应用，在经营发展过程中不断优化和完善会计制度，促使会计制度与会计电算化管理模式相适应。企业应当根据自身实际情况，积极创新和完善会计制度，根据现行会计管理方式制定出科学合理的财务管理制度，保障企业财务管理工作的有序开展，防止因制度问题影响企业内部会计处理效率。此外，企业还应当不断优化内部控制机制，明确岗位职责，促使每个财务工作人员能够明晰自身职责。通过完善企业的监督管理机制，确保各项财务工作的正常开展，规范会计电算化操作流程，严格禁止违规操作等行为出现，将电算化口令授权制度切实落实到位，并且定期更换口令，保障企业财务相关数据信息的准确性和安全性。

3.创设安全的会计电算化应用环境

企业财务管理应用会计电算化的过程中，要想提高财务管理水平必须要拥有安全可靠的工作环境作为保障。现代化企业在管理过程中，要根据自己实际情况，为会计电算化塑造安全的应用环境。一方面，企业要积极进行信息系统的更新与升级，结合信息技术的发展情况更新会计电算化系统，不断完善系统运行环境，并且制定明确的系统操作权限，最大程度地减少财务信息被篡改的概率。另一方面，企业应当重视系统网络维护，设置专人定期进行系统维护，相关技术人员应当严格遵守企业相关制度规范要求，检查工作系统的运行状况，及时发现问题处理问题。企业相关管理人员应当加强监管，将系统维护工作切实落实到位，保障企业会计电算化的应用更为安全。除此之外，企业要高度重视会计核算管理工作，积极应用信息化技术，做好企业会计数据信息的备份，并且充分利用防火墙技术，及时更新杀毒软件，最大化地避免数据丢失或者被篡改情况的出现。

4.完善相关监督管理机制

要想充分有效地应用会计电算化，企业应当建立完善的会计制度和监督管理机制。首先，企业相关管理人员应当增强自身创新意识，正确认识到会计电算化在财务管理中的重要作用，加大对会计电算化应用的重视。企业相关管理人员根据企业当前实际情况，积极创新财务管理制度和管理方式，确保其与企业发展需求相适应，与企业发展目标统一。其次，企业财务部门管理人员应当严格按照财务管理制度开展工作，将会计制度落实到实际工作中。最后，企业应当不断优化内部监督管理机制，要求企业内部工作人员明确自身职责，并且设立专门的监督管理小组，由企业内部各个部门工作人员组成，主要工作是根据会计制度要求监督企业财务管理工作，确保财务管理工作开展的规范性与科学性，并且及时将监督结果上报给高层管理人员，不断提高企业会计电算化水平。

5.加强企业专业财务管理人才培养

企业在应用会计电算化模式时，除了具备完善的制度和硬件系统之外，还需要专业财务管理人才，为企业财务管理建设高素质、高能力的人才队伍。企业根据自身实际发展情况，不断优化财务管理相关设施和设备运行环境，要求财务管理人员明确自身职责与权限，促使硬件系统运行更加安全可靠。此外，企业要想贯彻落实会计电算化，应当积极引进复合型人才，为财务管理打造专业化的工作团队，相关工作人员不仅要熟练掌握财务专业知识，而且要熟知计算机操作知识，灵活运用计算机相关技术和软件，主动学习会计电算化相关知识。企业针对现有财务工作人员的实际情况，制定系统化科学化的培训计划，为企业培养能力强、素质高的财务工作人才，不断提高企业财务管理质量。

6.应用会计电算化中应注意的问题

企业应用会计电算化，主要是为了更加精准地处理财务数据，提高财务数据计算的准确性和可靠性。企业在具体应用中，要注意以下几个问题：首先，企业要做好软件配置方面的规划。随着科学技术的飞速发展，市场上出现了多种商品化软件，将不同的软件应用到会计电算化中会展现不同特征，一些软件具有较强的针对性，企业应当根据实际业务需求进行科学筛选，并且做好软件配置方面的规划，确保所购置的软件能够在会计电算化中发挥重要作用，有效提升企业财务管理效率。其次，企业要重视硬件配套设施的配置，根据实际需求配置适当的硬件设施，确保会计电算化能够最大化发挥效用。企业应当根据实际业务量，以及自身发展情况，购置性价比高的硬件设施，更好地满足实际业务需求，促进企业会计电算化水平不断提升。

四、结束语

综上所述，随着企业规模的不断扩大，业务范围越来越广，企业需要处理的数据信息量越来越大，在财务管理中，相关管理人员应当正确认识到会计电算化的价值与作用，积极应用会计电算化模式，发挥其在财务管理中的最大效用，促使企业财务管理更加科学。企业可以通过创新和完善会计制度，创设安全的会计电算化应用环境，完善相关监督管理机制，加强企业专业财务管理人才培养等策略，充分应用会计电算化，不断提高企业财务管理水平，保障企业的健康可持续发展。

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作者:吕天明 单位:陕西服装工程学院