高校会计电算化现状及发展建议浅析

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摘要：随着社会科学技术的不断发展，各行各业正因为计算机技术进步面临重大变革。会计电算化概念的提出，第一次将电子计算机技术与会计理论相结合，带来了会计发展史上的一次重大革命。会计电算化让会计信息按照会计核算程序进行整理、分析和传递，为决策提供更加准确的会计信息和财务指标。高等职业院校引入了会计电算化技术，极大的便利了学校的会计管理。但是现今传统的会计电算化发展遇到了瓶颈，已经无适应当下高等职业院校管理的需求。为了更好顺应时代的发展以及会计行业的发展，本文从分析当前高等职业院校的会计电算化面临的问题入手，并提出的建议，让高等职业院校的会计真正意义上服务于高等职业教育管理。

关键词：高等职业院校；会计电算化；会计信息化

引言

随着社会的发展，传统手工记账、登账的模式已经无法满足会计管理的需求。而会计电算化，通过专业的计算软件，按照会计工作核算程序处理记账、登账、生成报表等会计业务，其自动化的功能大大提高了会计核算业务处理的效率和质量，将财务人员从繁琐的计算中解放出来。从20世纪90年代起，会计电算化逐渐引入进高等职业院校，给学校的管理带来了的便利，特别是在会计电算化在账务查询、财务报表自动生成方面的优势，能随时生成财务报告，加快了财务数据的提取速度，方便学校了解内部资金的情况，帮助学校定位目前的发展状况，规划发展方向和建设目标，优化资源配置，进而取得发展的主动权。然而，随着高等职业院校的发展，特别是这几年，国家加大了对职业教育的支持力度，高等职业院校专项经费逐年增加，对于资金的管理要求越来越高，以核算为目的的传统会计电算化已经无法满足现今的财务管理的需求。因此，进一步完善高等职业院校会计电算化，构建会计信息化管理体系，已经变得越来越重要。

1高等职业院校会计电算化现状

1.1管理观念意识陈旧，电算化发展遇到瓶颈

大部分高等职业院校对会计的理解还停留在固有的观念里，认为会计的作用就是核算，观念上还没有从会计核算理念转化成会计管理理念。因此，高等职业院校对于会计电算化建设仅限于简单的使用计算机系统记录处理会计业务信息的功能，而对财务数据的运用也仅限于生成传统的财务报告功能，没有认识到财务数据分析在高等职业院校管理中起到的重要作用。这就造成了高等职业院校的会计电算化功能单一，使用面窄。在信息化社会发展的今天，不仅需要对会计业务的信息进行记录、汇总、分析，还需要结合其他相关的数据对学校整体情况进行分析预测，进而为学校的制定符合自身的发展战略。显然，传统单一的会计电算化无法满足。在这种环境下，会计电算化作为会计信息化的基础，转变其观念意识，拓展其功能属性，已势在必行。

1.2风险意识淡薄，缺乏相应的电算化管理制度

随着会计电算化使用越来越普及，给高等职业院校的会计核算带来了极大的便利。正是由于有系统进行会计数据的处理，财务人员仅需要录入基础的会计数据，就能自动生成会计数据这样的便利，让人容易忽视会计电算化其本身的风险。而财务人员缺乏相应的会计电算化系统的专业知识，对于系统产生的风险缺少防范。虽然当前我国财政部在1999年出台了《会计电算化工作规范》，但是一些高等职业院校会计电算化起步晚，相关的文件、政策、法规并没能得到很好的落实，对于会计电算化岗位设置、职责权限、工作流程等未能有明确的规定，导致管理制度体系未能在日常的会计电算化运行中起到有效的支撑和引导作用。

1.3时效性差，功能单一，系统开发不充分

会计电算化相对于传统手工账务，在处理效率上有了一定的提高，然而这些受限于财务人员录入电算化系统数据的及时性及准确性。若财务人员无法及时录入或者录入数据有误，则会影响到会计电算化运行结果的时效性和准确性，进而影响到学校的管理决策。高等职业院校的会计电算化软件大部分都是从市场上买的成品软件，功能模块相对固定，虽然能满足日常的会计核算工作需求，但缺少针对学校个性化需求的二次开发，或者由于软件的固有模式，无法按照学校需求进行功能的延伸开发，导致电算化软件在高等职业院校并未完全适用，反而很多时候为了适应软件的功能模块，需要调整一些会计工作流程。特别是遇到一些特殊口径的财务报表和数据统计，电算化软件无法实现直接导出功能，需要人工计算汇总填报，降低了财务处理的效率。同时，由于高等职业院校会计电算化使用的都是构架固定的成型软件，仅仅只能满足某一功能，而为了适应高速发展的信息化环境和满足自身的管理工作需要，学校不得不构建很多信息系统，比如学费收费管理系统、预算管理系统、报账系统、固定资产管理系统等等，但这些系统相互独立，形成了一个个“信息孤岛”，达不到各系统数据之间的信息交换和协同管理的需求。若需要使用几个系统间的相关数据，还需要人工进行再次加工，降低了数据分析的效率。由此可见，传统的会计电算化已无法充分发挥财务部门在资金管理、分析决策方面的积极作用，不能及时提供财务的最佳解决方案，从而给学校的发展提供有效的指导。

1.4缺乏高端会计电算化人才

会计电算化是会计理论与计算机信息技术的相结合，它要求运用的人员既要有专业的财务知识又要有计算机、信息技术知识。而现今高等职业院校的财务人员具备了财务管理知识，并且大部分都经过会计电算化的培训，但是财务人员对于会计电算化的运用依旧停留在记账、复核、生成财务报表等功能上，因为不了解会计电算化软件的设计架构，使得会计电算化软件功能未能在实际工作中得到充分的利用。其次，因为部分高等职业院校的财务人员缺乏专业的计算机信息化知识，难以维护会计电算化系统出现的问题，直接影响了财务信息处理的效率。而系统开发人员拥有专业的计算机信息化知识，虽然部分拥有会计理论知识，但缺乏会计实践，在系统的设计和处理上，容易陷入固有的理论思维，难以解决实际的问题。由此可见，建设一支具有会计专业知识和计算机信息知识的人才队伍，对高等职业院校的会计电算化，特别是会计信息化发展极为重要。

1.5会计档案管理水平低

在传统的会计工作中，会计数据都是以纸质文档保存，而以电子计算机作为媒介处理会计业务的会计电算化，会计数据都保存于计算机系统中。随着会计电算化在高等职业院校的普及，财务数据的查询修改都在计算机系统软件内，且数据量庞大，若电算化系统数据出现损坏或者系统遭受攻击修改了数据，难以追溯数据的真伪，容易造成财务数据的混乱。虽然各高等职业院校都在年末将凭证、账簿打印出来装订，形成纸质档案保存，但是都是以电算化系统数据为依据，且时间滞后，无法起到保证电算化数据准确的作用。同时，由于财务人员缺乏相应的计算机管理知识，没有对会计电算化档案定期的备份意识和习惯，财务数据无法得到有效保障。部分高等职业院校虽然有财务数据备份，但往往采用光盘、磁盘、硬盘等载体。虽然这些载体有着存储容量大、占据空间小等优点，但存在着因载体毁损或软件更新而无法兼容读不出数据的风险。

2高等职业院校会计电算化发展的建议

2.1提高财务管理理念

随着现今社会的发展，传统的会计核算理念已经跟不上现在形式多样的管理需求。随着高等职业院校办学规模的不断扩大，资金来源渠道越来越多，支出结构不断变化，各类项目资金处理要求和方式多样，使得高等职业院校处理财务数据的难度也逐渐增加。另外，近几年国家加大财务工作的重视，出台了一系列会计工作规范和规章制度，高等职业院校作为事业单位，面临的财务监管也越来越严格，会计工作的精细化、规范化、标准化将是高等职业院校财务工作的重要目标。因此，高等职业院校需要转变会计工作观念，从会计核算转换成会计管理，并树立以财务信息为中心的财务管理理念。要认识到会计电算化作为会计信息化的基础，需要不断完善其功能，并构建长远的会计信息化整体发展规划，明确会计信息化的任务和目标，不断拓展会计信息化的系统，并且实现各信息化系统数据共享，以便及时提供学校发展决策所需要的财务信息。同时需要打破各部门信息系统的壁垒，通过开展校园信息一体化平台建设，整合各部门数据，及时为高等职业院校发展提供有效的信息支持，以优化资源配置，提高学校整体管理水平和治理能力。

2.2加强会计电算化管理制度的建设财务管理制度

在高等职业院校管理中起着重要作用，但高等职业院校在电算化工作中，却缺少以之相匹配的制度和体制。虽然《会计电算化工作规范》在1999年出台，但很多的高等职业院校至今没有一套完善的电算化管理制度。面对新时代的会计管理需求，建设会计电算化管理制度显得尤为重要。高等职业院校应在国家会计政策法规的框架下，制定符合学校发展的会计电算化制度，通过制度明确会计电算化工作中的岗位职责和权限，规范工作流程，让学校的会计电算化工作做到有据可依，以保证会计工作质量，让财务信息得到有效的传递。同时还需要完善高等职业院校的财务内控制度，并严格遵从内部控制制度的规范要求，加强对会计电算化的监管，建立相应的监管管理岗位，例如信息权限管理岗位、内部审计岗位，加大对会计电算化工作的管理审核，以减少会计电算化带来的风险。

2.3提高财务人员素质，加强会计人才队伍建设

高等职业院校要完善会计电算化系统，进而建设起符合自身发展需要的会计信息化体系，需要“既懂会计业务又懂信息技术”的复合型人才。高等职业院校应该将提高财务人员的素质提上日程，建立起一支符合学校发展需要的会计复合型人才队伍。一方面，财务人员要转变意识，转换会计工作思维，将一直以来的会计核算思维转化成会计管理思维，并落实在实际的工作中。同时还要理解会计电算化软件的设计思路，清楚各个模块之间的内在联系和逻辑关系，熟练掌握软件的操作，能处理系统日常故障，还能利用系统处理一些特殊财务需求。其次，财务人员还要夯实财务会计理论知识的，特别是这几年《政府会计制度》的颁布，会计制度有了很大的改变，更需要加强会计理论知识的学习，同时还需要提高处理会计实践能力，为今后的高等职业院校会计电算化、信息化建设做准备。另一方面，高等职业院校需要重视财务人员的能力培养，增加财务人员在会计方面和计算机方面知识培训的机会。此外，还需要引进懂得会计知识的专业计算机信息化人才，在日常维护财务管理软件正常运转的同时，为后续开发适合学校发展的财务管理系统奠定基础。

2.4利用先进计算机互联网信息技术，完善会计电算化软件功能

高等职业院校的会计电算化，大部分都是借助成熟会计电算化软件。成熟的会计软件虽然符合日常的会计电算化需求，但是功能相对固定，有着无法满足学校需求、数据无法共享等问题。高等职业院校在选择会计电算化系统时，除了通过市场调研和测试，选择合适自身的会计管理软件和功能模块以外，还需要考虑其能否根据学校的管理需求进行进一步的开发，拓展会计电算化功能。同时还可以借助先进的信息化管理平台，把相关的会计电算化软件、其他相关的财务管理软件整合成一套完成的财务管理体系，以加速财务数据处理效率，为今后的会计信息化发展打下基础，进而提高高等职业院校的管理水平和资金使用效率。例如可以借助当代先进的计算机信息技术手段，会计机器人、云计算、“互联网+”、“大数据”、“区块链”等，将其运用于高等职业院校的会计电算化建设中，使得财务管理从传统的会计电算化逐渐向自动化、数字化和智能化转变。

2.5探索会计档案管理建设道路

会计数据是会计管理的基础，其安全性对整个财务管理起到至关重要的因素。因此会计电子档案的建设不止是会计电算化的重要工作，同时也是以后会计信息化建设的重要内容。随着《会计档案管理办法》的出台，以及会计电算化发展日趋成熟，探索一条复核高等职业院校的需求的电子档案道路已经势在必行。比如，为了降低在运行会计电算化带来的风险，高等职业院校要形成会计档案存储备份的意识和习惯，并采用多种存储载体，定期备份保存，以确保会计数据的安全性。同时也可以引入先进的信息管理技术，例如可以采用区块链技术运用于会计档案工作中，借助其去中心化、不可串改、过程留痕、可以追溯、公开透明等功能来规避会计信息化运行过程中带来的风险。除此之外，还需要保障会计电算化管理系统运行环境的网络安全，加强防火墙建设，防范黑客攻击等风险。

3结语

在信息技术发展的大背景下，会计电算化越来越普及，而会计电算化作为会计信息化发展的基础，如何建设起顺应时代要求、符合学校发展需求的会计电算化是当前高等职业院校面临的问题。高等职业院校需要转变自身管理理念，改革会计工作的管理和服务模式，加强会计电算化制度建设，打造一支既有扎实的会计基础知识又有计算机信息化知识的会计人才队伍，并运用先进的计算机信息技术，进一步完善会计电算化功能，为高等职业院校信息化建设打下坚实的基础，进而提高学校的管理水平和治理水平。

参考文献

[1]郑萌《会计电算化背景下企业财务风向防控研究》中外企业家[J],2019(10):6-7.

[2]曹莉《高校会计电算化存在的问题及对策研究》会计研究[J],2019(19):74-75.

[3]李卓群《信息化背景下会计电算化的现状及发展研究》财会审计[J],2021(7):87-88.

作者:崔绮思 单位:广西农业职业技术大学