探究会计财务管理的办法

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1当前学院财务会计档案管理现状及存在的问题

会计人员还可以使用U8系统中快速查询到需要的记账凭证的内容、资金发生流、账簿等。凭证的保存和管理还是沿用原来传统的手工方法进行，没有采用信息化技术进行管理。传统手工档案管理有以下缺点：占用极大的存储空间。管理费时费力。检索查询不方便。二次利用不方便、利用率低。档案损坏、丢失现象时有发生。不能形成信息网络。

2会计档案管理制度不完善

管理手段落后电算化会计档案不光存储于纸质档案上，还高度集中在电脑磁盘、光盘等磁性介质上。这些存储介质，是需要有专业人员对其日常维护和管理的。但财务管理人员大多都是会计专业，而电算化会计又是计算机领域和财务会计领域的交叉学科，同时具备两种学科知识的并从事高校财务工作的从业人员并不多，所以，学院的财务档案管理方法和手段上没有得到真正的完善。这易造成档案形成的过程冗长，或是在某个环节积压沉淀，归档不及时，并最终造成档案的散乱、遗失。已经存入本部门档案室的档案，没有进行严格控制，档案借阅管理混乱，这也容易造成档案遗失或者残缺。

3人员配备不足

相关专业素质不高虽然已有很多非艺术院校开设了艺术专业，但还是无法消化如此多报考艺术的学生。为了容纳和培养出更多优秀的艺术学生，提供给学生一个更好的学习生活环境，我院在2009年提出建设相思湖新校区的宏伟蓝图。建设一个新校区，伴随着大量的基建项目，众所周知，建设是需要花费大量的人力、物力和财力的，由此我院财务处就承担着越来越多的财务工作。任何地方的建设，都伴随着资金流动，我院也不例外。大量的资金流动，使得我院财务日常工作迅速增加，财务会计档案也随之成倍增加。财务工作的成倍增加，让已配备的人员应接不暇。数年前学院规模较小，每年招生不足2000名考生，所有学生加起来也没有达到万人大学的标准。现在我院招生人数已突破3000人大关，全校学生包括研究生已超过万人。如今已经配备的财务人员是学院数年前核定的标准，已经无法适我院如此快脚步的发展。没有按要求配备专职并且专业的会计档案管理人员，造成财务档案管理未能及时按要求分类归档并制成电子化材料。

4加强领导对会计档案管理的重视程度

所谓万事起头难，财务负责人是我们财务团队的领头羊，领导的重视是保障工作持续、有效开展的关键。领导重视后，整个财务团队才会上下一心，才可以真正的努力去寻找和制订解决方案，并论证方案的可行性，最后是很好的执行方案。

5通过学习考察，制订自身的会计档案管理制度

制订一个好的管理制度不是靠我们凭空想象，也不是靠某几个人依靠工作经验而制订出来的。它是经过一个漫长的过程，即提出、试行、修改、再试行，再修改，一直到改无可改，这样得出的制订才是完美的。但是，时至今日的我们并不需要如此麻烦，因为我们不是第一个提出建立财务会计档案管理制度的学校。我们要做的是，首先应该去兄弟院校考察，借鉴兄弟院校先进的财务档案管理经验。选定几所区内的大型院校，如，广西大学、广西财经学院，对其财务机构进行考察。其次，依据考察得来的先进经验，对比自身财务运作情况，建立会计档案管理制度。最后，在执行中不断修改，以适应我院财务档案管理的发展。

6实行全面电算化会计档案管理

随着人类社会的不断进步，信息技术的充分运用，人们的生活已经慢慢地从有纸向无纸化前进。电算化的财务管理不仅是要实现传统会计的功能，更是要利用计算机海量的存储功能来存储大量的会计档案。购买会计档案管理软件以及相关的配套硬件，设置电算化档案管理岗位，专职负责电算化档案管理，负责系统内各类资料的存档、安全保管和保密工作。通过细化和制订与会计电算化档案管理相关的规章制度，如《电算化会计档案管理办法》《电算化会计档案操作管理制度》《电算化会计档案管理岗位责任制度》等，为有效管理会计电算化档案提供保障。

7结语

提高会计人员的素质，重点培养电子信息与会计复合型人才高校作为国家的事业单位，机构编制问题成为高校前进的软肋。高校要招人，就要有编制，而编制是固定的，空的编制只能等现在在职的人员退休，所以，高校人员更新交替较企业来说是十分缓慢的。财务工作是长久而专业的日常工作，在高校从事财务的会计人员，一般一干就是一辈子，所以也存在知识结构老化和接受能力下降的问题。当今社会，电子信息技术发展如此之快，如果会计人员不提高自身的素质，就会使得财务机构效率低下，就会延缓高校发展的脚步。在不能快速注入新鲜血液的时候，财务部门只能通过提高现有会计人员的素质，来提高整个财务机构的素质。通过开展电算化继续教育，提高整个财务机构电算化的能力，重点是培养年轻人，因为年轻人对新事物充满好奇，并且学习能力很强，可以很快地掌握新的技术和接受新的理念。在这个时代，培养电子信息和会计的复合型人才是财务机构稳步前进有力的保障。

作者：周游 单位：广西艺术学院