探究推进会计电算化的举措

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一、加强软硬件建设，为推进农村会计电算化提供物质保障

（一）提高工作人员计算机操作水平

只有培养出高素质的计算机操作人员，才能完成电算化建设的各项目标和任务，才能提高软件的操作应用水平。景芝镇通过组织有关人员到软件开发单位业务培训和学习，使单纯精通会计业务的审计人员，逐步成为既精通会计业务和财务审计，又精通电算化管理的专业性人才。

（二）加强硬件建设

为推进农村会计电算化建设提供了充足的经费保障，软硬件配备到位，先后购买了先进的会计电算化管理软件，购置了微机、打印机、复印机、移动存储器、电脑桌椅以及微机耗材等，建立专用电子信箱，安装电话和宽带网。由于政策上的扶持和经费上的保障，全镇农村会计电算化推广工作得以顺利开展。

二、规范操作程序，促进农村会计电算化健康发展

在处理完会计业务以后，要及时打印本期发生额及余额表和月份财务公布榜，年终打印资产负债表、收益分配表、债权债务表、财产物资表进行账目公布，将全年的总账和明细账打印出来装订成册，形成纸质财务档案。为保证档案的安全性，将全年账目处理后存入专用移动硬盘备份，形成电子信息档案。通过规范电算化操作程序，促进了会计基础工作的加强，推进了农村财务管理工作的制度化和规范化。

三、推行农村会计电算化后取得的效果

过去，村会计每月记账一般要1-3天，如果是年终结账、建账甚至要3-5天才能完成。实行会计电算化以后，由于计算机计算准确迅速，微机操作员录入凭证以后自动记账、转账、结账，自动生成各种会计报表、月份财务收支明细公布榜，会计账簿同步自动生成，经管站只需要2名微机操作员，利用20天左右的时间，就能把全镇139个村当月的会计业务全部处理完；年终的结账、建账、存档等工作1月左右也可完成，大大减少了村会计的工作量和工作失误，提高了工作效率和工作精度，促进了农村财务管理的规范化和科学化。

四、进一步强化了农村财务管理

例如去年某村会计将3000元支出单据错记为300元，而出纳员为图省事直接根据会计的总账现金账户抄写了现金日记账，造成出纳员短库2700元，因微机提醒，工作人员发现后及时通知该村进行了纠正。另外，各村财务公布榜是电脑根据程序由原始凭证自动生成，这就杜绝了模糊公开和假公开等群众反映突出的问题，增强了村级财务的透明度。而且景芝镇的财务公布榜是由经管站人员下村张贴，从而杜绝了公开不及时和不公开问题的发生。景芝镇对村级电话费、报刊费、水电费、差旅费、业务招待费和村干部工资等非生产性开支实行限额管理，在实行会计电算化以后，电算化软件中设置的控制系统发挥了作用，对超过限额的非生产性开支微机拒绝录入，因此杜绝了人情账的发生，减轻了农民负担。

作者：林亮 单位：山东安丘市统建局