会计电算化对会计职能的影响

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一、会计电算化的发展现状

首先，我国会计电算化相对于西方发达国家，起步较晚，人们还没有充分认识到会计电算化对会计工作的影响。企业领导尽管接受财务人员的建议开展会计电算化，但是因为本身对于会计电算化的现实意义缺乏充分的认识，忽视会计电算化是现代化管理的要求，简单的认为会计电算化只是简单的将算盘账本变更为计算机。因此转变观念极为重要，树立企业管理者的市场竞争观念，真正重视会计电算化。

其次，我国会计从业人员会计电算化水平还处于较低水平。年龄稍长些的会计人员精通业务知识，但是对于会计电算化知之甚少，但是年青一代的会计人员则恰好相反。那么要使得会计人员既精通会计业务，又精通会计电算化，这还需要一定的时间。加强会计人员的专业培训，全面提供会计人员的综合素质，定期举行会计人员培训，包括业务知识以及会计电算化知识的培训。

最后，经济的发展对会计电算化提出更高的要求。经济全球化，中国与外国企业的竞争势必愈演愈烈，财务工作的竞争当然也在其中。频繁的国际之间财务信息与方法的交流与共享更加凸显会计电算化的重要性。当前我国财务工作与发达国家相比还处于一定的弱势地位，这种弱势地位在观念和会计人员素质上都有体现，因此，推动会计电算化在会计工作中的运用对于中国企业立足于国际舞台上非常重要。

二、会计电算化对会计工作的主要影响方面

1.会计电算化改变了传统的会计核算形式。在传统的手工记账时代，会计核算形式主要是将原始凭证的内容录入到记账凭证中，然后根据记账凭证的内容分别手工登记明细账和总账。那么为了减少登记总账的工作量，形成了记账凭证核算形式，多栏式日记账形式以及科目汇总等不同的核算形式，以上几个种类的核算形式在不同的方面反映了有关的会计信息。这些核算方式不能完全让会计人员避免转抄的工作，凸显了手工记账的局限性，计算机在处理这些会计信息时，就能够很好的避免会计人员重复记账的工作，还能减少会计凭证的错误率。会计凭证因为会计点算化的实施，也很好的得到了规范，在计算机系统根据会计制度设定好凭证要素以及各式，那么一旦在计算机中输入非法凭证，计算机辩护识别，拒绝输入，大大提高了记账凭证的准确性和规范性。

2.会计电算化改变了记账规则。在手工记账的时代，硬性规定总账需要采用订本账，明细账采用活页账，设置这些账簿起互相牵制，相互核对的作用。手工记账要求凭证账簿记录不能空行、隔页，出现的错误需要运用划线更正法和红字冲销法。但是采用会计电算化记账，报表的形成通过计算机设定形成的，账本的帐页通过打印，装订成活页的，不可能成为订本式账簿。在会计软件中，输入需要相应的凭证，那么系统会自动形成会计人员需要的各类报表。会计电算化高效的帮助会计人员进行各种辅助账，更加详细和正确的反应企业经营状况。使用会计电算化产生的错误一般不会采取手工更正错误的方法，而是冲销原来的错误凭证，清楚的留下修改的痕迹。

3.会计电算化对企业内部控制制度的影响。会计电算化对内部控制制度的影响一方面是的形式上发生了变化。在传统的手工记账时代，企业会计人员根据不同的分工，对自身的职务负责，使得企业会计工作有效运转。但是在采用会计电算化进行会计工作时，除了设置相应的会计专业人员之外，还设置了系统管理员以及操作员，会计人员在全新的分工下完成会计工作。因此，例如原来手工记账是需要编制的科目汇总表、凭证汇总表等失算平衡的检查，因为采用会计电算化，就变得没有存在的必要了。采用会计电算化进行会计工作之后，企业的内部控制主要是以计算机控制程序为主的系统控制。另一方面是内部控制的内容发生变化。传统的内部控制制度以不相容职务互相分离为基础建立的。采用电算化处理会计工作之后，因为计算机技术以及会计专业知识的高度融合，会计职责变得较为集中，在手工记账时代不能相容的职务在采用会计电算化以后便可以合并，例如会计人员既可以负责数据的输入处理，也负责数据的输出报送。他们比较清楚数据之间的相互关系，也了解内部控制存在的弊端，因此，采取电算化处理会计工作，在内部控制上增加了人为错误的风险，需要在内部控制措施中增加新的内容。

三、结语

会计电算化是企业现代化管理以及会计工作自身改革和发展的必然需求，是时展的需要。会计电算化对会计工作的影响是深刻的、全面的，在会计工作中重视会计电算化的作用是企业在激烈的竞争中取得成功需要重点考虑的一个因素。二十一世纪是信息时代，网络的技术的飞速发展要求会计工作全面运用会计电算化，满足当下企业管理的需求。因此，务必要深刻认识到会计电算化对会计工作的重大影响，进而更好的推动我国会计电算化的发展。

作者：刘剑红 单位：莫旗财政局