会计电算化发展研究

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一、影响会计电算化发展的因素分析

1.1思想认识的影响

我国的会计电算化起步与一些发达国家相比还比较晚，在人们的思想中，还没有对会计电算化的重要性有一个充分的认识。绝大多数的企业，对于会计电算化的应用还仅仅存在于代替手工核算，这样做，仅仅是可以减轻会计人员的工作量以及工作强度，而并没有认识到建立一个完整的会计信息体系对于会计主体的重要性。

1.2会计科目的影响

在实行手工会计的条件下，没有严格要求科目代码，当我们用到哪一个会计科目，只需要直接写出所要用到的科目名称。但是，当会计电算化被广泛应用以后，以前手工会计下的编制凭证、登记账簿，以及对账查询报表等，只要在系统中运用有关会计科目，科目名称就会用相应的科目代码来替代。这样，会计电算化相对于传统手工方式要方便和快捷。由此可见，会计电算化对于会计实务来说，最大影响体现在会计科目编码的变化。另外，在电算化会计中，为了更有利于开展核算、查询等工作，不仅会计科目要使用编码，往来账企业、操作人员等也会用到编码，从而便于管理人和事。

1.3账务处理程序的影响

账务处理程序是指填写或审核会计凭证，根据会计凭证登记会计账簿，然后依据会计账薄编制会计报表从而提供会计信息，即完成证-账-表这条主线，实现记账、算账和报账的方法和步骤。通过会计电算化的应用，根据软件开发人员在开发会计软件过程中积累的经验证实，采用科目汇总表账务处理程序较为普遍且效果较好，大多数会计软件都采用这种账务处理程序。随着我国计算机技术的迅猛发展，账务处理程序也将会处在一步一步的完善之中。因为这种程序能够适应各种会计账务处理，并且具有较快的运算速度，对于计算机的一次输入、多次调用等功能能够利用的淋漓尽致，把会计信息使用者的要求做到最大限度的满足。

1.4人为因素的影响

在会计电算化的发展中，人为因素的影响也是相对重要的一个因素。在这之中，管理者的问题往往是最重要的。很多企业的管理者，对于会计电算化的理解都比较浅层次，大多是表面的一些理解。比如，盲目听取财务人员的建议、软件推销人员的讲解，更有一大部分的管理者存在“关系软件”和“人情软件”，很多管理者往往理解会计电算化就是企业的计算机加上处理会计工作的软件；还有一大部分管理者并不信任计算机，认为计算机的软件和介质是虚拟的，看不见摸不到，这样远不如传统的纸质安全、可靠。甚至还有部分管理者对于企业应用会计电算化认识不到位，认为传统手工会计已经能够满足会计工作需要，没有必要再投资去实现会计电算化，增加企业预算。

二、会计电算化发展中存在的主要问题

2.1缺乏统一的账务处理程序

缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍。也就是说，企业要想生存就必须提高自身的竞争力，其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是，由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响，现有工作流程还处在旧的体制上运行，而无法适应实际业务的要求，更无法完全发挥其优越性，制约会计电算化的发展和转型。特别是采用不同核算方法来处理同类的经济业务，就不能保证企业账务处理的一致性，从而影响企业管理者做出正确的决策。

2.2会计电算化人员业务素质较差

会计电算化人员业务素质较差，主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳，对财务业务熟练，可以经过短期的培训处理日常财务。但是，要想熟练地应用财务软件，高效的发挥财务软件功能，受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中，还存在着不少问题，例如，没有根据企业的实际制定管理制度；也没有在相应时间内适当调整分工，多数是以模仿为主；更没有严格执行和管理会计电算化。继而无法保证会计软件系统的安全性和保密性，使存储数据存在一定风险等诸多问题，这些都成为制约会计电算化发展的障碍。因此，要发展会计电算化应该通过有效控制存储方式、处理方法和介质，配合企业内部管理的变化，打破传统会计分工流程，改变会计人员的职能，提高财务处理能力。

2.3会计电算化管理松散各自为战

目前，企业应用会计电算化较为普遍，但是，由于缺乏统一的规划和相应的组织协调，使各部门不能有效地配合，导致会计电算化管理松散各自为战，无法实现信息全面共享，加上受资金或人力等原因的制约，有些企业的会计电算化系统和硬件设施建设尚不完善，欠缺统一的管理，因而没有得到企业管理者的相应重视。

三、现行会计制度下促进会计电算化发展的对策研究

3.1政府促进会计电算化发展

政府应针对会计电算化制定和健全相关法律和法规，做到有法可依、有法必依，从而保证会计电算化建设走上法制轨道。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化，在了解我国国情的基础上，同时借鉴国外的先进经验，政府应完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规，加紧制定与电子商务相关的法律和法规，规范第三方交易平台，从而营造健康绿色安全的法律环境。

3.2管理者以及会计人员促进电算化发展

从理论与实践结合的原则出发，企业管理者应该重视会计电算化，深刻的认识到会计电算化对于企业会计工作的重要性。首先，了解会计软件的工作方式，从以前的表层认识到深入研究，要让企业管理者看到会计电算化软件对于企业会计工作效率的提升。其次，让管理者真正认识到企业要想发展坚决不能出现“关系软件”和“人情软件”。最后，会计从业人员的素质也要提高，所有会计从业人员应该认真学习和掌握会计软件，了解会计软件中每一个模块、每一个应用的具体功能。这样一来，会计电算化才能真正在企业中起到它应有的作用。

3.3软件商促进会计电算化发展

我国的会计电算化事业仍然处于初级阶段，会计软件或多或少还存在着一些问题，需要我们去解决。例如，会计软件的某些功能和模块还需要进一步的完善；会计软件的开发人员在开发过程中不能完全按照会计制度和会计规范要求去设计，一味只追求软件的销量，不考虑不规范做法带来的后果；会计软件在具体处理一些会计业务上，对会计账务处理理解不够全面，使得软件的一些应用受到不同程度的限制。为了提高网络安全需要强化软件开发和设计管理，会计软件开发与完善要注重个性化，与企业自身的管理系统相匹配，同时为了提高会计软件的通用性和安全性，可引入人工智能等高领域技术到软件中，进行预测和决策，开发或优化具备核算与管理功能，并和企业发展情况更加兼容模式的会计软件，充分发挥会计电算化的优势。

四、结语

在会计信息化深入发展的今天，需要弄清会计制度与电算化之间的相互关系，在现行会计制度下实行系统的电算化，改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化角度深入系统地研究现行会计制度，对于会计理论与实践都具有深远的意义。

作者：邵华清 陈忠宇 王斌 单位：佳木斯大学经济管理学院 佳木斯大学信息电子技术学院