会计电算化的优化策略论文（共10篇）

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第一篇:网络会计电算化初探

一、网络会计电算化存在的安全问题

1.1计算机的使用所带来的信息安全风险

传统手工记账方式，会计信息以书面形式记录在纸质版文件上，财务人员和会计人员独立操作，安全风险来自于内部专业人员制作假账，其它人进行舞弊篡改信息的风险较小，较为容追究责任，然而这种记账方式效率低下、管理较难。网络会计电算化操作人员增加了计算机管理人员或者专家，财务会计信息存储在磁性介质上，一般人员难以接触，在一定程度上增加了安全性，然而，计算机内部操控人员利用技术可以做到毫无痕迹地删除或者增加财务会计数据，在缺乏监管的情况下，就有了徇私舞弊的可能性。况且，计算机舞弊行为难以察觉，为监督工作增加了难度。

1.2计算机病毒及黑客的风险

网络会计计算通过计算机技术和网络技术进行，就不可避免地带来黑客攻击的风险。黑客攻击造成的后果可能非常严重，一些重要的财务数据可能被盗窃、更改或者毁灭，给企业造成不可挽回的损失。

1.3财务及管理软件本身存在漏洞带来风险

网络会计电算化离不开专业的财务及管理软件，企业在使用软件前根据自身需要，对软件进行设置，可以对风险进行有效预防和控制，然而，任何软件都会存在漏洞，财务及管理软件存的漏洞可能造成安全隐患，一旦隐患暴漏，会给企业带来不可预知的风险，甚至导致企业财务系统瘫痪。

1.4网络会计计算管理制度不健全带来风险

网络会计电算化是新发展的会计计算方法，对企业管理带来了机遇也带来了挑战，在我国中小企业现代管理制度尚不健全的背景下，会计电算化管理难以跟上步伐，在操控流程、硬件管理、人员监督、电子档案规范使用等方面制度不健全，甚至没有建立。网络会计安全很大程度上取决于电算化会计管理水平，规范科学的管理程序和管理办法能够大大增强会计电算化安全程度。

1.5会计电算化工作人员的职业素养不高带来风险

企业员工技术水平直接关系网络会计电算化安全性，员工高超的技术能够提前察觉危险，并采取技术措施予以避免。但是，我国大多数企业员工技术水平低下，难以对风险进行有效控制。还有，某些员工工作态度不认真，应付了事，容易因粗心大意造成失误，有些人职业道德素质败坏，出于私利目的，利用手中权力或者技术故意泄露、修改、破坏会计数据，给企业造成不可估量的损失。

二、解决网络信息会计电算化安全问题的建议对策

2.1提高会计电算化安全技术

加强技术防范，可以大大增加安全性。企业应安装正版财务及管理软件，对外来的U盘、移动硬盘、光盘等存储设备严格监管，并对计算机安装最新杀毒软件，避免外来风险，增强计算机防护能力。安装防火墙等防护软件，阻挡来历不明的闯入者进入系统。定期对财务会计数据进行备份存储，提前做好风险处理应急准备，备份数据要时间间隔不要太大。利用科学的办法对资料进行加密处理，使盗取信息者无法破解密码，不能识别信息。

2.2加强会计电算化立法，严惩违法犯罪份子

国家应从立法的层面加强网络会计电算化法律建设，对通过网络渠道破坏、窃取、销毁、变动企业会计信息的行为明确法律条款，根据造成危害程度规定处罚标准，对造成严重危害的，触及刑法的，应依法量刑，推动网络会计电算化走向法制化轨道，震慑黑客和病毒制造者违法犯罪份子。

2.3加强会计电算化日常管理

调整管理结构，取消中间不必要的管理阶层，对基层管理部门和业务部门的充分放权，尽量减少对计算机控制或者施加影响的人数，并加强对一线操作人员的管理，进入机房必须授权登记，平时不得进入。同时，应增强计算机功能，对操作错误或者信息变动等情况作出相应的反映，保留操作印记。

2.4加强会计电算化管理制度建设

按照权责对应原则，科学设置会计电算化管理的职位数量、岗位职责、职权范围，做到有权必有责、有责必有权，确保每个环节、每项工作都有人负责。建立专人专机制度，明确每台计算机责任人，严谨非相关人员接触，对出现问题的计算机追究责任人责任，增强工作人员责任意识。

2.5增强网络信息工作人员的综合素质

加强对网络会计电算化人员的管理培训，着力提升相关应用技能操作水平和理论素养，增强会计电算化风险防范能力。加强人员整体素质教育，特别是职业道德和诚信教育，避免因内部人员违规违纪给企业造成损失。同时，建立激励约束机制，提拔任用技术硬、素质好的优秀员工，激发干事创业激情。

三、总结

网络会计电算化基本替代了传统的手工记账方式，为会计管理现代化作出了积极贡献。虽然网络会计电算化存在一定的安全问题，只要积极应对，将风险会降至最低水平，这项技术将会发挥更大作用。

作者：王萍 田静 单位：佳木斯大学经济管理学院

第二篇:会计电算化的内部控制

一、会计电算化系统内部控制存在的问题

1.1数据处理弱化了传统的内部控制制度

在会计电算化系统中，数据处理都通过会计软件由计算机进行自动处理，相关会计人员及其他外部人员都可以通过计算机来浏览相关的会计信息，也可以进行修改，这样就会破坏会计信息资料和相应的系统数据，会给数据的安全带来一些潜在的隐患，尽管对于每个操作员都设置了相对应的权限和口令，且各自的口令都应当保密，但是个别单位对于操作员的权限管理相对松懈，单独的操作员可以通过不同的身份登录到系统当中，并进行不同的操作，使得岗位责任制制度形同虚设。

1.2内部审核形同虚设

企业在实现电算化之后，许多业务的处理都已经程序化，由计算机自主进行完成，相关的人员不再直接参与和控制。随着计算机技术的发展，目前会计电算化信息系统的内部控制体系发生了重大的变化，简化了相应的程序，减轻财务人员的劳动强度，提高了工作的效率，但是与此同时，一些内部强制措施却难以执行，使得内部审计形同虚设。

1.3会计档案无纸化存在风险

实现会计电算化后，会计资料储存在磁性介质上，然而磁性介质本身容易损坏，容易造成数据的丢失，虽然在企业会计电算化档案管理制度当中都会规定，单位应该坚持定期进行双公允性、双重以上备份，并且分人分处保管。但是在实际的工作当中，有些单位并没有真正的执行，一旦发生事故或者磁性介质损坏时，会计资料的损失严重。

1.4部分会计人员的观念落后

企业虽然实现了会计电算化，然而有些会计人员的观念仍然处于初始状态。认为实现了电算化，但是会计工作仍然需要人工输入数据和进行人工调整，这样浪费时间；也有人认为，既然已经实现会计电算化了，那么只要依样画葫芦，仅仅掌握了软件的操作就做够了，没有深层次的发掘软件的功能。这些落后的观念同样也会导致内部控制出现松懈。

1.5电算化会计基础管理工作不完善

财政部要求手工记账被计算机所取代的单位必须具有一套相对完善的会计电算化管理机制，但企业在实现会计电算化之后并没有按照要求制定严格的包括上机操作管理机制、软硬件管理机制和会计档案管理机制等内容明确、成文的内部管理制度。对于会计电算化的内部管理制度仍然采取传统手工会计系统的管理方法执行，继而没有使电算化会计下的基础管理工作得到完善。

二、加强会计电算化内部控制的具体对策

2.1加强程序操作控制，确保安全运行

为了保证财务软件系统的运行数据不被随意查看、操作和修改，要制定内部操作规定，严禁违规操作。软件在硬盘自行备份，并建立检查数据完整性机制，不定期更新软件。同时联网的计算机需要安装有效的安全软件，预防病毒、黑客的入侵，数据的输入员如对输入的数据存有疑问，应及时同相关人员核对，不得自行修改。只有通过完整、详细制度监管，才能减少错误的发生，从根本上来保证会计信息的真实性及可靠性。

2.2确保系统的安全性和保密性

由于在企业部门的内部资料中，财务资料的地位非常重要。而且所有的会计数据都保存在计算机中，会计工作的正常运行完全依赖计算机系统的稳定和安全，如果出现断电、病毒爆发、错误的操作、非人为灾害、盗窃等意外事故，那么计算机中的会计数据会发生丢失，甚至系统瘫痪，一旦会计数据发生丢失，那么对企业来讲，后果不堪设想。因此，这项控制是为了使计算机系统避免受到外部环境的干扰，从而能稳定、安全运行。

2.3把内部审计工作落到实处

内部审计是内控系统的重要部分，也是强化企业内控的有力手段，内部审计在某种程度上可理解为对内部会计控制的进一步控制，企业对内部会计控制环节的检查、监督、相关的评价通过内部审计来完成。会计电算化系统中，因为存在“人机”交互形式，因此我们对内部审计就要提出更为严格的要求。企业内部审计机构是内控监督的执行部门，内部审计要根据不断变化的环境采取新的审计方法。实现会计电算化后，审计部门不仅对会计核算的方法、过程、会计账簿、凭证进行审计，还要对原始数据的输入、输出审计，由于内部审计人员熟悉本企业的业务和核算流程，通过内部审计及时发现会计电算化过程中存在的漏洞，及时整改，可以使企业资产的安全性、完整性得到有效保护，保证经济工作有序运转，保证会计核算的及时性、准确性。

2.4确保分工明确，权限合理

企业应建立一系列内控制度，用来强化对会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。对于会计岗位要进行明确的分工，明确岗位的职责，加强组织控制，职责不相容的岗位必须分离，使系统中各个部门发挥各自的职责，通过相互集合，监督以及制约的体制来来降低会计工作的风险性，从而保证会计信息的真实度和可靠性。

2.5加强法制建设，防止电算化犯罪

目前，由于我国法律法规的不完善，导致控制会计电算化犯罪非常困难。例如，对未经许可接触会计电算化信息系统或有关数据文件的行为，在法律上未规定为偷窃行为，因此就无法对下载重要机密数据的行为进行治罪。实行会计电算化后，一方面为企业带来了科学、高效的管理方式，另一方面，也可能导致发生新科技、新技术条件下的高科技犯罪，因此，专门制定相关的法律法规对此加以控制是非常有必要的。

作者：王一歌 单位：乌兰察布市经济作物工作站

第三篇:会计电算化实务中问题及对策

一、会计电算化实务中存在的问题

1.缺乏专业型财务人员

当前很多企业单位中，电算化操作人员一般都是原来的会计、出纳和报税等工作人员，通过一些短期简单的培训之后进行电算化操作的。这些工作人员虽然具有很强的专业知识，但是却欠缺计算机的相关知识，所以电算化系统出现一些状况时，不能有效地解决。而一些计算机专业的维护人员，主要是精通计算机的专业知识，对于财务方面的知识基本上一窍不通，只是能够进行计算机的使用和维护。这样很难进行财务核算与计算机维护有效的结合。

2.缺乏电算化工作的意识

在电算化事业上，我国的起步相对来说比较晚，人们对电算化事业不够了解和重视，没有意识到期重要价值。当前，绝大多数的会计电算化的主要工作目的是能够减轻手工核算为财务工作人员带来的工作量，使工作效率得到提高。而对于一个完整的会计系统的重要价值却没有予以重视，导致企业单位等的会计系统为企业所提供的信息远远不能满足企业的需求。另外，很多单位在软件和硬件更新的资金投入较少，不能进行内部局域网的建立和注册一个属于本企业的网址，也不能够通过先进的信息技术得到企业运行效率的提高。企业对于电算化认识不上去，不利于电算化的发展。

3.内部控制的疏漏引发数据安全隐患

在实施电算化之后，企业内部的账务处理主要场所就是计算机系统，改变了传统的内部监控关系，扩大了内部控制的范围。这就需要一个内部控制制度来保证计算机信息系统的安全，并且需要相应的计算机技术，以确保该制度得到有效的实施。

二、解决对策

1.突出人在电算化信息系统的重要作用

随着我国经济社会的不断发展，对企业的相关财务信息在系统中加工和输出工作的要求越来越高，尤其在我国会计软件的发展趋势上。这就要求电算化操作人员一定要同时具备会计和计算机这两个不同领域的专业知识，所以应加强对这种复合型人才的培养，保证电算化工作的价值得到充分的发挥。企业在日常工作中，应多组织员工进行相关知识的培训，使电算化操作人员提高专业素养，促进电算化水平的提高。

2.完善内部控制制度

企业应及时的进行电算化理论的调查和研讨，对现阶段电算化的实施状况进行分析，重视内部控制制度，并对其进行完善和优化，以形成一套健全的管理体系。其管理体系主要涉工作人员的管理、系统操作维护的管理、数据和电子档案的管理，并包括岗位的责任制度和定期杀毒等制度。使企业能够依靠制度进行人和事物的管理，保证电算化工作具有完整的规章制度，并采取权限分离的形式，使各个岗位职责相互制约，并做好安全工作、监管考核和动态管理，以使电算化工作得到效率上的保障。

3.清除电算化系统的安全隐患

企业应结合自身的实际情况采取一些合理有效的措施，对电算化操作人员进行相关的风险意识的教育，加强电算化工作人员的安全防护观念。对于企业内部的相关财务人员，实施岗位责任制，使工作人员在操作中坚守工作岗位并且自觉地履行自身的工作职责。对于在电算化实务中一些比较常见的安全隐患进行检查，并对其定制相应的应急预案，保证电算化系统的安全运行。

三、结语

在我国信息技术和社会经济的飞速发展下，相关财务工作已经成为我国的重点关注的问题。在企事业单位中，电算化信息系统作为财务管理中一项重要的工作，并没有得到人们的重视。因此，企业应提升财务工作人员思想认识，并充分意识到电算化工作的重要作用，采取相关的措施解决电算化实务中存在的问题，确保电算化工作的高效实施。

作者：于晓静 单位：赤峰市翁旗玉龙工业园区管理委员会

第四篇:会计电算化工作的实施

一、会计电算化实施中存在的问题

1.1　原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断

会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到真实并完全复核。同时，要在事后对原始数据和录入数据进行经常性的复查和审核工作，确保录入数据的真实性和准确性。只有这样才能保证会计信息的质量，为会计评价结果的实效性提供保障。

1.2　操作人员的权限设置或权限分配不够明确

会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在任何人对计算机软件进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。因此权限的严格设置

和合理的分配才是保证会计结果真实性的重要手段。

1.3　会计档案保管方面存在缺陷

现在，很多的企业都实现了会计电算化，企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，比如将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限。目前很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，可以实现在保存时间上相对长久。要对数据备份方式的档案管理提出更高、更规范的要求，同时要多份多点备份，以免因硬件的问题，而带来不可逆转的损失。

1.4　会计分工模式存在着问题

很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是由会计人员来担任的，这对会计电算化的发展是非常不利的，由于分工不明确，或是权限交互控制做得不到位，致使会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况，而且这种舞弊更具隐蔽性和无痕性。因此必须有独立的系统管理与维护部门，来维持软件及硬件的正常运转，使会计电算化的强大功能和无比的优势得以充分的发挥。

二、　解决的具体措施和办法

2.1　合理设置并调整组织机构及人员分工

企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用要建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。有了明确的分工，才能保障会计信息的安全，因为计算机的运行和更改的无痕性，合理的分工和相互的制约就更显重要，以减少差错的舞弊。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。

2.2　完善各项制度建设，保障会计信息安全

制订严格的机构和人员岗位管理制度、系统操作的各项制度和相应的控制措施、健全档案管理制度。对各类操作人员必须制定岗位责任制，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为，杜绝舞弊现象发生。严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施。对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件，和具有可操作性的管理规范。同时建立健全档案管理制度，这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发时就要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

2.3　加强会计人员队伍的培训及选择合适的财务软件

会计电算化要求财务人员不仅要扎实掌握会计基础知识，熟悉本单位经济工作运行的模式、规范、要求和规律，要对本单位财务工作的具体要求和所要达到的目的和成果了如指掌，同时还要对计算机和财务管理知识有深刻的了解。只有掌握了比较丰富的财务技能和管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的优势和特点，为单位经济预测、决策和控制等管理工作服务。所以，在是常工作中，企业就应该注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展，满足电算化会计对人员素质的要求。与此同时，在选择会计管理软件时也要特别注意，选择那些系统能力强、具有良好的二次开发功能便于突出本行业本单位工作特点、与其他的相关的软件兼容性好、升级方便快捷的电算化软件。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

三、结语

会计电算化对企业的发展是非常有帮助的，电算化的发展是要依靠电子技术的发展和信息系统的发展的，还要依靠明确的会计分工及工作人员素质的提高，在企业实行会计电算化的过程中也出现了很多的问题，对出现的问题进行正确地解决，才能更好的保证企业的发展，促进会计电算化事业的健康发展。

作者：吴金城 单位：吉林省洮南市中医院

第五篇:会计电算化应用

一、会计电算化应用过程中存在的问题

1.1会计主体缺乏合格的会计电算化人才

目前，我国大多数会计主体缺乏优秀合格的会计电算化人才，导致会计电算化工作的开展缺乏人才保障。会计电算化对会计主体的财会人员的综合素质提出了很高的要求，财会人员不仅需要掌握扎实的会计技能，还要对计算机和网络技术有着较为娴熟的应用。而且，由于计算机技术的更新发展非常快，很多会计电算化系统在短短的几年内发生了质的变化，这对于财会人员的知识更新能力也提出了非常高的要求。很多单位没有重视对财会人员的持续培训和早教育，导致其难以适应会计电算化系统的更新，阻碍了会计电算化系统的应用。

1.2会计电算化基础管理工作比较薄弱

会计电算化在很多会计主体应用推广之后，传统的会计分工模式将不再适用，很多新的会计岗位随之出现，给会计主体的会计基础管理工作带来了新的挑战。目前，我国很多会计主体没有很好地适应这一转变，仍然沿用传统的会计管理方法管理会计电算化工作，导致会计电算化工作中漏洞百出。一些会计主体虽然制定了较为完善的会计电算化基础管理制度，但是由于领导和员工不重视，规章制度难以得到有效的落实。例如，一些会计主体没有对会计电算化操作人员实施严格的权限限制制度，导致会出现越权使用和篡改数据的情况；一些单位在会计电算化的岗位设置方面比较混乱，导致权责不清晰，工作无法开展。

1.3会计电算化工作中存在安全隐患

会计电算化条件下，会计主体财务会计工作的环境更加复杂多变，给会计系统的安全管理带来了极大的挑战。首先，为了满足会计电算化系统的需要，会计主体在财务部门中需要新增会计信息系统维护人员、数据管理人员以及数据分析人员等，会计岗位也由原有的会计核算岗位向信息数据录入、凭证复合记账等岗位转变，在这种背景下，会计部门的职能由原有的核算型向管理型转变。其次，会计电算化伴随着网络平台的应用，由于网络环境的开放性，给会计主体的内部控制带来了很大的难度。会计主体的很多信息数据能够被各个部门人员共享，甚至外部人员也可以通过网络平台获取企业的信息数据，从而加大了会计信息数据泄露的风险。

1.4会计电算化系统的应用加大了控制舞弊的难度

在传统的会计条件下，很少有人能够不留痕迹地进行造假和舞弊，而会计电算化系统的应用使得其成为了可能，这让会计主体控制舞弊的难度大大增加了。由于储存在计算机信息系统中的数据能够被篡改并做到不留痕迹，并且数据库技术的发展使得数据存储高度集中，会计主体内部人员在未经授权的情况下可以通过网络平台对数据进行浏览、复制、伪造甚至销毁。在这种背景下，利用计算机信息系统进行舞弊和造假等行为造成的危害和后果比手工系统下更大，因此对会计主体舞弊控制的手段和技术提出了很高的要求。

二、完善电算化单位会计电算化工作的对策建议

2.1提升单位财会人员的综合素质

会计电算化的应用对电算化单位财会人员的综合素质提出了非常高的要求，单位要积极引入兼备扎实的财务会计专业技能和良好的计算机网络信息技术能力的综合人才。其次，电算化单位在日常工作中要加强对财会人员的培训和再教育，要不断更新人员的知识储备，使其能够适应会计电算化系统的更新换代。单位还要针对财会人员岗位的不同，对会计人员、系统管理人员和系统维护人员等进行分类培训，建立完善的培训机制，打造一批既精通计算机信息技术，又能很好地对财务信息进行分析和处理的复合型人才，为会计电算化工作的开展应用奠定基础。

2.2加强会计电算化基础管理工作

电算化单位要加强对会计电算化工作的重视，积极地对传统的会计管理模式进行改革完善，为会计电算化工作的开展奠定良好的基础。首先，单位要对内部的组织架构进行重新设置调整，要通过部门的重新设置、人员的细致分工、权限的严格划分等形式来完善内部控制，从而达到相互制约、相互监督，防止舞弊现象发生的目的。要新增信息系统控制岗位，专门负责对会计电算化系统进行管理、维护和操作。在岗位设置的时候应该严格按照职责分离的原则来进行，同时要加强授权审批控制，强化内部牵制制度。其次，要培养电算化单位管理人员信息观念和内控观念。会计电算化条件下，应该不断加强内部管理人员对信息化的认识和了解，及时地更新观念，更好地适应信息化条件下的企业的管理工作，提高单位的管理效率。

2.3强化会计电算化系统的开发、维护和运行

电算化单位要加强对会计电算化系统的管理，强化系统的开发、维护和运行。首先，要加强对交易授权的控制。交易授权的主要目的是为了确保信息系统所处理的所有重大交易都是真实可靠的，并且符合企业的经营目标。例如，采购系统可以自动根据实现设定的程序决定在何时向哪个供应商定多少货物，这些都可以依靠计算机信息系统程序自动完成。其次，要加强操作与监控分离控制。操作和监控分离控制能够实现信息系统内部的有效牵制，在会计信息系统内部分离出操作和监控两个部分，在每一笔业务操作的同时进行多方备份，会计人员在进行账务处理时会被同步记录在监控人员的系统中，方便监控人员进行监督和控制。另外，还要加强网络会计完全控制。要对网络系统进行实时监控，严格防止病毒攻击和非法入侵等行为，要对重要的数据库资源进行加密和备份，防止因为网络风险造成巨大的损失。

2.4加强对会计电算化条件下的安全隐患管理和风险防控

由于会计电算化系统自身的特点，其给电算化单位带来了很多安全隐患和新风险，对风险防控机制提出了新的要求。会计电算化条件下单位面临的新的控制风险主要包括：会计电算化系统开发设计中存在缺陷而导致的潜在风险；系统操作过程中可能产生的操作风险；信息系统损毁等带来了信息丢失风险；网络平台的开放性带来的信息泄露风险等。针对会计电算化条件下的安全隐患和内控风险，电算化单位要健全风险控制机制，做好安全隐患管理工作。首先，内部控制部门要建立起电算化系统的风险防范机制，对信息系统的安全性进行严格的控制，定期地对会计信息系统的硬件进行检查，对重要的财务会计数据进行备份保存，从源头上控制风险的发生。

三、结语

会计电算化对提高会计主体财会工作效率，提升经营管理水平有着极其重要的意义。正是由于电算化会计系统的特殊性，因此，电算化单位只有建立起一整套安全、完整的会计系统的内部控制制度，才能防范风险，提高单位的生产效益和服务质量，单位才能持续、快速、稳健地发展。电算化单位要认识到会计电算化应用过程中存在的问题，通过提升单位财会人员的综合素质，加强会计电算化基础管理工作，强化会计电算化系统的开发、维护和运行，加强对会计电算化条件下安全隐患管理和风险防控等措施，使得会计电算化系统能够充分发挥其作用。

作者：吴丹 单位：青海省疾病预防控制中心

第六篇:会计电算化财务软件

一、我国会计电算化存在的问题

1、财务软件功能单一，集成性软件较少

在我国财务软件市场，国内软件长期处于垄断地位，国外软件份额较低。在国内软件产品中，金蝶和用友占据了超过一半以上的市场份额。在使用的软件中，单机版软件占据了相当大的市场份额，其即为入门级别的会计电算化。当然这与我国小企业数量众多有密切的关系，属于我国国情，基于成本效益原则，单个小企业不可能去购买功能齐全的大型集成软件。在国外电算化系统中，会计核算软件已经不再是单一的会计核算功能，而是形成了以会计为基础，建立了整个全公司的信息管理体系。以甲骨文信息系统为例，其具备核算、成本信息、销售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通过与其他软件建立信息接口，甲骨文信息系统可以完美兼容公司所存在的任何软件系统，进而实现整个公司财务系统兼容。对于我国大多数财务软件而言，包括绝大多数数大型上市公司，其财务系统也仅限于财务管理，与其他软件相独立，没有体现出应有的管理功能。

2、身份认证形同虚设，岗位身份互换

在会计准则中，对会计不兼容岗位有着非常明确的要求，例如，会计与出纳岗不得兼容等。在会计软件设计中，岗位不兼容也是其遵守的一个重要原则，不同身份用户只能拥有对应部分的权限。然而，在实际操作过程中，却往往出现了一人拥有数个身份信息，可以从事大量的不兼容岗位。例如，笔者接触大量房地产商，根据房地产商的惯例和要求，一个项目一般配置3名财务人员，一名现场收银，一名出纳，一名会计。会计的主要工作是协调整个项目财务工作，而现场收银一般常驻现场，大量的工作均由出纳负责，包括账务处理。这种情况在地产界是非常普遍的。这种出纳与会计两岗合一带来的内部风险非常大，长时间没有有效稽核的情况下，很容易给公司带来巨大的风险。

3、硬件条件落后，信息风险较大

对于会计电算化而言，信息是最重要的部分，信息存储风险也是我们需要面对的一个重要方面。对于信息安全有我们可以分为两个方面，一方面是数据遗失，另一方面是数据泄密。专门的数据库存储设备对于大多数企业而言成本过高，只有部分企业能够具备相应的条件。绝对多数企业的数据储备就是一台电脑，这对数据安全而言是非常不可靠的，人为破坏、病毒侵入等等都可能导致硬件受损，进而导致数据遗失。数据泄密是信息安全的另一方面，财务信息是企业最为重要的信息之一，信息泄露后将会给企业带来非常严重的后果。然而在信息保护领域，市场的可选择性不多，很少企业从事本方向的研究。目前大量系统本身的加密均是对软件本身的加密，主要作用是防止盗版等，维护自身利益，对本身软件的使用以及保护却没有投入足够的使用。国内软件一经售出之后，后续跟踪保护服务基本为零，除非客户自己联系软件商，否则软件商根本不可能主动就异常事项对客户进行反馈。

4、人员素质较低，思想重视不足

目前会计人员电算化的培训不足，大多数人只会机械般地对自身工作进行操作，难以对整个系统进行理解，甚至有部分工作人员连基本操作也不能很好地把握。从企业整体来看，其对会计电算化的重视程度不高，往往认为它就是记账而已，也就是电子化的账本，对其投入较低。

二、应对策略分析

前文我们分析了目前会计电算化工作中存在的一些问题，在了解问题之后，我们可以针对出现的问题提出对应的解决策略

1、严格身份认证，杜绝不兼容岗位同存

岗位不兼容是会计安全管理的一个重要措施，如果企业不能够良好地执行，会给企业带来巨大的财务风险。严格身份认证需要从两个方面入手，一个是软件设计方面，对同一个身份拥有多个用户角色的，要予以严格禁止。软件的审核功能必须具有严格的身份界限，授权可参照银行网银设置，最好要实行多重授权，避免一人可以确定全部角色信息。另一方面是企业加强管理，为了确保自身财务安全，企业有必要对敏感岗位进行分离。前文所述，房地产企业很多实行项目公司制，项目公司不可能储备大量人员，往往2-3人配置。目前万科等企业在解决项目公司人手不足带来的岗位兼容性方面建立了很好的借鉴模式，值得大家学习。万科所有项目部均取消现金支出，一切支出均通过网银来进行支付，零星支付由员工代垫，再由总部集中网银报销。如此一来出纳岗位便在项目部消失，会计与出纳岗位不兼容的现象就完全不可能存在。因此，良好的内部设计，是完全可以避免财务风险的。

2、加强软件开发，降低使用成本

随着时代的发展，企业信息化管理程度越来越高，财务软件的需求已经逐步摆脱了财务本身的范围，开始融入整个公司管理。目前国外主流软件已经对所有的信息进行集成，可以通过一个软件对公司所有软件进行集成或者兼容，例如甲骨文软件。然而对于99%以上的企业而言，使用国外的集成软件是不太现实的情况，首先它的成本非常高，据笔者了解，一家世界五百强国企仅推广该软件就耗去近1亿元资金，包括培训以及软件本身，这是很多企业难以承受的。只有通过国产软件普及，降低信息化成本，会计电算化才能够更加进一步发展。

3、加大投入，软件商提供足够支持

企业要对会计电算化予以足够的重视，在人员培训以及设备、软件购置方面进行必要的投入。企业的信息安全以及信息平台中，财务软件都是最为重要的部分，因此企业应当对此予以足够的重视，对数据建立专门的备份数据库。软件商应当效仿国外先进管理软件企业，为用户数据保密等提供技术服务，提供专门的服务器供用户存放数据，在确保用户的信息安全情况下，保证数据无论在何种情况下都不会丢失，为用户提供最后的保障。

三、结语

会计电算化是与科学技术以及经济发展的结合，随着技术的进一步发展，会计电算化的发展也将迎来新的变化。我们一方面需要看到我们目前存在的问题，不断改进。另一方面我们也需要着眼于未来，不断进行优化，这样才能满足时代的需求。

作者：杨丽 单位：中国科学院成都生物研究所

第七篇:：会计电算化的问题及对策

一、新时期会计电算化工作出现的问题

（一）对会计电算化的重视不够

中国的会计电算化起步比较晚，是最近几年才逐渐发展起来的，因此有一些会计人员还没有认识到电算化的重要性。实际上，有些企业对会计电算化工作的开展并不重视，领导也没有强制命令实施。目前大部分企业都采用会计电算化，但是他们只是用电算化进行简单的记账、结账、核算的会计账务处理。据调查显示，大部分企业只是使用财务软件中的核算功能，很少企业使用关于决策和管理的软件，更别说使用ERP系统。会计电算化虽然在用，但是却没有使用管理会计电算化，这也不是完整的会计电算化。这就导致关于分析、统计、预算、决策的工作需要其他人员来完成，这也就加重了企业的人力资源成本。另外，企业会计人员并没有树立一个全新的会计管理信息系统的意识，这样的会计电算化不能及时的提供有关企业决策和管理的统计分析信息，也就没有充分的发挥会计电算化的作用。

（二）会计电算化专业人员的缺乏

会计电算化在应用过程中会产生一些新的问题，比如，会计电算化虽然减轻了会计人员的工作压力，但是会计电算化却需要计算机维护人员、系统操作人员的参与。也就是说计算机专业人士，系统维护人员炙手可热、必不可少。但是，该类新型人才很少存在。只有企业的会计人员更新知识，同事掌握计算机和会计这两个学科的知识才可以应对问题。在实际企业实践中，一些会计人员经过了计算机培训，拿到了证书，但是仍旧不能解决问题，其原因是现在的计算机教材都是以前计算机的教材，知识陈旧，跟不上计算机的更新换代，培训不具有实用性。另外，年轻的会计人员虽然计算机知识娴熟，但是会计专业知识和经验不强，不能很好的把计算机知识和会计知识结合起来，也会阻碍会计电算化的发展。此外，企业实施会计电算化需要严格的程序和规则，首先需要建立一套系统合理的内部控制体系，然后组织相关人员监督实施，一定要做到有章可循，这样才能保证会计电算化的正常运转。

（三）会计电算化信息系统的安全性不高

财务数据是一个企业最重要的机密之一，它涵盖了企业的财务状况、经营成果、现金流量等重要信息，一旦泄露，将对企业的信誉、形象造成巨大影响。尽管财务数据的保密性如此重要，但是财务软件的研发企业很少关注此类软件的安保问题，而是更多地关注到会计功能与财务制度的匹配上。同时，软件研发企业应该关注到会计档案的收集、保管、使用方面，这样才能更好的为会计电算化服务。

（四）财务政策方面的不足

中国的会计电算化的法律法规不健全，目前中国的电算化方面的法律大部分是沿着传统会计的规则制定的，并没有结合计算机的特点制定专门的法律，相关法律的确实也就造成了出现问题时的无法可依，不能做好监督管理，以至于会计电算化不能很好的运行和发展。在一些方面，有关法律法规甚至阻碍电算化的发展。例如，在软件开发上，中国法律规定要按照统一参数开发等细节规定，这就束缚了财务软件的自由发展。另外，关于会计电算化犯罪制裁的法律法规不健全，仅仅凭借《会计法》、《企业会计准则》已经难以满足对计算机高科技犯罪的控制和制裁。因此，当务之急，制定有关会计电算化的相关专业型法律是很有必要的。

（五）会计电算化软件通用性不强

目前市场上的会计软件数量很多，各种软件的水平、效果性能参差不齐。有一些重视会计电算化的企业喜欢购买最贵的、最新的财务软件，他们盲目的购买产品，却没有把企业的情况和软件的实用性、通用性结合起来，有的软件对操作人员要求高，有的运行成本昂贵，有的软件初始设置参数难度大，最后反而不能使用该软件，浪费了金钱和时间。每一个企业使用的财务软件不一样，那么财务分析的结果也就不一样，这就不利于同业之间有关参数指标的比较，特别是当企业面临重组并购时，当两个企业使用不同的财务软件时，财务软件的通用性不足这个缺点需要将财务数据需要重新录入，增加了工作量。

二、完善会计电算化的对策

（一）转变观念，加强对会计电算化的重视

若要实现会计电算化的顺利实施，必须改变认识和转变观念。企业管理者应该加强对会计电算化的重视，这样才能保证会计电算化的实施得到有力的支持及保障。设置专门的会计电算化管理岗位很有必要，特别是在工作规划和实施效果上。另外，会计电算化的基础工作也不能懈怠，包括会计账务核算、计算机技术、网络的正常运行等各项工作。在实际的会计电算化中，企业应该制定完整的核算制度、确保基础数据的准确性、配备会计电算化所必须的各种网络设备、计算机硬件设备等基础设备。同时，确保基础设施的维护和更新工作也很重要，以便保证整个系统的安全性和稳定性。

（二）培养会计电算化方面的复合型人才

目前，中国缺乏会计电算化专业人才，努力培训会计电算化人才是我们应对人才紧俏的当务之急。培训的人员应包括系统操作人员、系统维护人员、系统设计人员等等。对会计电算化人员进行培训，要从多个方面、多个渠道进行。首先，各高等院校应按照企业的需求，及时更新人才培养战略，更多地培养既会使用的会计知识，又能掌握计算机知识的复合型人才。其次，应加大力度对在职会计人员的培训，定期培训，及时更新知识，使会计人员能够深入理解会计电算化的原理，熟练会计电算化的操作。会计人员自身应树立终身学习的态度，做到爱岗敬业，孜孜以求，通过不断学习、不断提高，以满足时代要求。

（三）加强会计电算化信息系统的保密性

财务数据是一个企业的核心机密，这是绝对不可泄露的。因此，会计信息系统的保密工作至关重要。首先，要保护好计算机的程序和数据，防止财务数据的丢失。防止计算机的外在干扰，比如加大防盗、防火、防水的相关设备资金投入。其次，逐渐完善电脑黑客、病毒的防范，以提防不法人员的恶意行为。要对信息资料进行备份，以免丢失带来的不必要的麻烦。建立会计电算化的内部控制体系，建立职能分离制度，操作员、系统维护员、数据管理员合理分工，相互制约，相互监督，防止徇私舞弊的事件发生。为了防止不法分子对会计信息资源的窃取，企业可以采用多种方法加以防范，比如身份认证、授权、信息加密、防火墙技术。

（四）加强会计电算化政策法规的建设

国家的会计规范化管理是通过实行会计准则和具体准则进行的。在会计准则的指导下，才能规范会计核算行为。那么加强法制法规的建设，必然是会计电算化走上规范化的主要途径。要想会计电算化系统能够更好的运行，就必须建立一套相应的管理制度体系，以充分发挥电算化系统的作用。研究人员应该关注会计电算化管理制度的研究，比如，电算化系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度，电算化系统资料和档案管理制度等等。企业领导和财务部门应该高度重视，重点关注会计电算化的实施和运行效果，使电算化进入科学化、正规化的轨道。政府部门，要进一步完善会计电算化的法律法规，对会计电算化出现的新问题及时的补充、完善。

（五）增强财务软件的通用性

在当今知识经济的环境下，行业的发展寻求规范化发展，软件行业也是如此。会计软件的生产要求规范化管理，同时，软件包含着无形资产、人力资本等生产要素，版权问题受到极大重视，会计电算化软件的交易也受到极大关注和保护。财务软件已经成为每个企业正常经营的不可缺少的一部分，企业都希望能获得质量和服务较好的产品，这将成为企业软实力的一部分。这个行业的市场竞争，都会在规范化的市场模式化进行，以维持正常的市场竞争。中国软件行业应加大研发投入力度，不断创新，增强处理多国语言和躲过货币的能力，逐渐和国际接轨。财务软件行业应该在坚持中国会计传统文化的基础上，和西方文化结合起来，开发出全球通用型的会计软件，不断使中国的会计软件行业在国际上获得竞争力。

三、结论

在计算机技术快速发展的当今社会，会计电算化已经成为企业会计核算、会计分析和统计、企业管理等方面不可缺少的一部分，中国的企业应该把会计电算化成功的运用到企业管理和决策当中。企业实施会计电算化已是会计核算变革的必然趋势，未来在企业管理当中必会发挥更大的作用。在会计电算化实施过程中，肯定会出现很多问题，不断地分析问题、研究问题，总结问题并提出对策，是会计理论工作者和实务工作者的不可推卸的重要任务。只有合理的应用会计电算化技术，才能提高中国企业的管理水平，才能使中国企业获得更好的发展。

作者：周丽 单位：河南省煤田地质局一队

第八篇:企业会计电算化

一、企业会计电算化存在的典型性问题

（1）企业会计电算化人才匮乏

当企业实行会计电算化时面临的一个重要的问题就是人才的问题，很多企业会计电算化工作没有相关的人才，既缺乏企业会计电算化的操作人才，又缺乏企业会计电算化的管理人才，一些不多的企业会计电算化管理和操作人员来源于传统会计人员，或者由计算机维护人员经过简单培训而来，这样的人才实际难于支撑企业会计电算化工作，出现会计质量问题，企业会计电算化应用不灵活等问题也就成为一项可以理解的典型性问题。（2）内部控制措施的缺乏

企业实行会计电算化后，企业内部控制从传统的人工控制逐步转化为程序控制，这种控制更注重信息的处理和加工，而对信息的真实性却缺乏必要的逻辑与实际的判断，特别在总表平衡、明细账核对时，更是缺乏必要的检查记录，这难于保障企业会计电算化信息的准确性和真实性，导致信息问题的不断积累，最终影响企业会计和经济工作。

（3）制度执行不严格

根据近些年企业会计电算化工作的总结来看，虽然企业规定了会计电算化的规章和制度，但是许多措施没有可执行性，加之缺乏检查和监督体制，进而导致企业会计电算化的管理上表现出缺位的现象，严重影响了企业会计电算化功能和优势的实现。

二、提高企业会计电算化水平的措施

（1）提高企业全员对企业会计电算化的认识

提高认知的重点在于加强企业领导对企业会计电算化的认知，应该建立上至领导下至工作人员的会计电算化管理措施，从程序上、设计上和认识上做到对企业会计电算化的提高，这样的做法不但利于会计电算化质量的提高，也有利于会计事业的健康发展。

（2）加强企业会计电算化的安全控制

建立企业会计电算化操作的安全级别，并通过授权操作增强软硬件系统稳定性，降低计算机受外界因素影响的可能，可以通过数据存储和处理相隔离、机房的工作环境保护的措施进行，同时推行网络安全指标，以数据保密、访问控制、身份能识别等手段实现安全控制。此外，企业还可以进一步采用的技术如数据加密技术、访问控制技术、认证技术，光纤传输，接入口保密，对记账凭证的序号控制、借贷平衡校验、制单审核职责分离等，用综合的手段实现企业会计电算化的安全控制。

（3）促进企业会计电算化人员的能力提升

企业要培养出一大批适应企业会计电算化工作的人才，确保财务信息的加工和分析的质量，满足各方对财务信息需求的“会计-计算机-管理”型的复合型人才。单位负责人应鼓励和支持会计电算化人员学习和掌握新的专业知识，使其知识和技能得到不断更新、补充和拓展，进一步掌握内部财务电算化控制制度和政策，从而跟上经济形势发展的需要。在加强对会计人员新知识、新业务培训的同时，还要加强对会计人员的职业道德教育，提高会计人员的职业道德水平。重视会计电算化人员的继续教育工作，不断提高业务水平，明确开展后续教育工作的机构和人员，及时针对国家新的财经法规、纪律，会计人员进行指导和培训。尤其应该提高财务人员的计算机操作能力，这是确保会计电算化质量的重要基础。

（4）做好企业会计电算化的制度建设

企业会计电算化要求企业按照内部牵制原则合理分工，从而可以在工作中互相制约、互相监督，防止工作出错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举的替代。一些企业对记账凭证的审核实行除在计算机系统内签字确认外还要求在打印的会计凭证上盖章确认，这就增强了审核的安全程度。因此，在采用新的内部控制手段时，不能完全放弃传统的内部控制方式，而应根据计算机系统的特点对传统的人员内部牵制制度等做相应的调整，防止因人员分工不当而发生利用高新技术和电脑舞弊犯罪之类情况的发生。

三、结语

企业实行会计电算化是一个长期的过程，需要统一的规范，应该在明确企业会计电算化概念的基础上，科学分析企业会计电算化存在的问题，以及产生问题的原因，在规范化、制度化的前提下，以安全措施、管理规范为手段，帮助企业实现会计电算化。本研究的研讨集中在技术和管理上，但对激发企业会计电算化人员工作积极性方面还存在欠缺，希望同仁能够结合企业会计电算化方面的具体工作加以完善和补充，以便丰富企业运用会计电算化的手段。

作者：赵庆昕 单位：华硕电脑有限公司哈尔滨分公司

第九篇:中小企业会计电算化应用

一、中小企业在应用会计电算化中的问题

1.对于会计电算化认识不够

在我国的中小企业中，普遍存在对会计电算化认识不够的问题，这种认识上的不够主要体现在对于会计电算化的核心概念没有正确理解，也没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。对于中小企业而言，完善的企业管理，特别是财务管理能够有效降低企业的经营风险，对于保障企业长远发展有着重要的作用。作为企业的管理者，如果对于会计电算化的重要作用认识不够，就很难积极的进行会计电算化应用建设，因而也就很难促进企业的财务管理完善。对于我国相当一部分的中小企业而言，还没有形成一套科学、完善的企业管理理念，特别是在财务管理方面，这种问题也就更为突出。在信息时代的今天，如果不积极地进行会计电算化应用，是无法适应当前企业管理发展趋势的，而落后的管理观念也必将使得企业被市场所淘汰。

2.存在信息安全风险

信息安全问题也是我国中小企业应用会计电算化中的一个重要问题，在中小企业的会计电算化应用中，一些企业由于资金有限、会计人员素质有限等原因，在计算机信息安全方面做的很不到位。在会计电算化中，计算机信息安全是非常重要的一个问题，如果不能做到良好的安全保障，那么应用实施会计电算化甚至会对企业的发展造成反作用。在网络病毒泛滥的今天，计算机信息安全收到了很大的威胁，一些会计电算化操作人员由于操作不规范，使得计算机感染病毒，造成信息泄露。或者在计算机安全管理方面不严格，造成计算机信息丢失等问题，这些对于中小企业的会计电算化应用都是极为不利的。在我国中小企业的会计电算化应用中，缺乏完善的计算机信息安全保障是一个非常重要的问题，严重威胁着企业核心会计信息的安全【2】。

3.缺乏高素质的相关人才

另一方面，在我国的中小企业中，缺乏具有较高会计电算化操作技能素质的会计人员也是一个非常普遍的问题，这一问题就导致很多中小企业在应用会计电算化中“巧妇难为无米之炊”。对于中小企业而言，在应用会计电算化中，需要会计人员熟练的掌握会计电算化技能，包括会计学知识、会计操作技能、计算机操作技能等等。因而在中小企业的会计电算化应用中，具有较高素质的会计电算化人才是重中之重，对于很多企业来说，进行会计电算化相应的硬件设备投资并不大，而在相关人才引进以及保障上的投资却是巨大的。而且在我国当前的实际情况下，具有较高素质的会计电算化人才缺乏也是一个客观问题，很难满足中小企业的巨大需求，这种人才供需上的矛盾也是导致我国中小企业会计电算化应用不完善的一个重要原因。

二、中小企业会计电算化应用策略

1.提高对于会计电算化的认识

对于中小企业来说，应当首先提高对于会计电算化的认识，特别是在企业的管理层，应当充分认识到在企业中应用会计电算化的重要性，对于会计电算化的核心概念有一个正确的了解。作为中小企业的管理者，应当认识到，在当前的企业发展环境下，进行科学、规范的企业管理是企业发展的必然趋势，也是提高企业市场竞争力的有效途径。在企业的财务管理方面，应用会计电算化对于规范企业财务管理、提高会计工作效率有着重要的作用，而且也便于企业进行内部控制，降低经营风险。只有在认识上有了提高，中小企业才会积极主动的进行会计电算化应用，加大相关方面的投入力度。在企业管理中，财务管理是非常重要的一部分，针对我国中小企业的财务管理现状，管理者提高对会计电算化的认识，对于保障企业的长远发展有着重要的作用。

2.加强计算机安全建设

中小企业在应用会计电算化中应当认识到计算机信息安全的重要性，加强计算机安全建设，这就要求在企业的会计电算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在这个制度中应当对会计操作人员进行严格的规定，包括会计工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障工作等等。同时还应当提高会计人员在计算机信息安全性上的认识，在日常的计算机使用中，形成良好的习惯，特别是在网络使用方面，应当提高安全意识，保护计算机的信息安全。对于会计电算化应用来说，计算机信息的安全性是非常重要的一部分，一旦发生会计信息泄露，那么对于企业造成的损失将是巨大且不可拟补的。并且在信息丢失方面也应当提高重视，做好计算机信息备份工作，防止出现因为计算机系统崩溃或者其他原因造成的会计信息丢失问题【3】。

3.积极引进高素质会计电算化操作人才

在中小企业应用会计电算化的过程中，人才保障是非常重要的，会计电算化的应用对于会计人员的素质要求也是较高的，在这一方面，企业应当加大在人才引进方面的投入力度，积极引进具有较高素质的会计电算化人才。这种人才应当同时具备较好的会计学知识以及会计业务处理能力，同时还应当熟悉电脑操作，能够熟练运用会计电算化软件，并且对于报税等税务流程较为熟知。同时，对于许多中小企业而言，也可以对现有的会计人员进行相关的培训，提高其在计算机操作方面的知识和能力，结合会计学知识，能够较为熟练的掌握会计电算化操作，这种方式对于企业而言也是一种成本较低的人才培养方式。在引进人才方面，企业管理者应当认识到进行这种投入的必要性和巨大收益，只有积极引进相关人才，才能保障企业会计电算化的应用取得较好效果。

三、结论

会计电算化作为结合了会计学和计算机技术的一种会计工作方式，在提高会计工作效率、规范会计工作、完善企业管理方面有着重要的作用。我国中小企业应用会计电算化的时间并不长，而且在应用过程中也出现了一些问题，例如对于会计电算化认识不够、计算机信息安全性保障不高、缺乏相关人才等。为了完善企业财务管理，就应当积极地对这些问题进行改正，这对于控制企业经营风险，促进企业发展方面也有着一定的积极意义。

作者：王萍 李宇婷 单位：佳木斯大学经济管理学院

第十篇:会计电算化过程中的问题及对策

一、会计电算化过程中存在的问题

1．1对会计电算化的重视程度不够

我国的会计电算化发展水平与国外相比，工作起步晚、基础较薄弱。首先是企业领导对于会计电算化的重视程度不够。对于会计电算化的认识仅限于它是会计核算工具的改变，即是一种统计数据、进而分析数据的工具。引进会计电算化的软件也仅仅是为了减轻本企业会计工作人员的负担、提高自身效率。从根本上来说，根本没有认识到会计电算化所建立的会计信息系统对于整个企业、整个经济辐射的重要性，从而造成了会计电算化的水平质量不高，使之不能发挥其该有的功用。其次是我国财务人员的业务水平能力不高。会计电算化要求的是综合型的财会专业的人才，要求比较高。现代在岗的大部分会计人员，虽然接受过一定的计算机等级培训，但其理论水平与实际的操作能力尚有较大的距离。他们可以简单地操作相关的电算化软件，从事会计核算的基本工作，但不能从整体上把握企业的经济活动水平。而且在操作过程中如果一旦计算机软件出现问题，可能会导致企业的经济数据出错，甚至导致系统崩溃等。

1．2软件的选择性的风险及其使用的安全性

由于我国特殊的财务体制，使得西方财务公司的相应软件无法进入我国市场。我国的企业就只能选择由我国自主开发的软件进行会计电算化工作，进而在软件的选择上存在着很大的局限性。同时，不同的企业对于会计电算化软件的要求也不一样，这就需要软件开发公司开发软件时的多样性及创新性。然而，目前我国的相应软件公司数量多，但产品的质量及水平却差别很大。选择大公司的产品，不一定能满足企业的需求;选择小公司的产品，其服务质量及软件质量难以得到保证。企业在电算化的使用过程中想要更换另外一种电算化产品时，如果将数据导出就成了一个棘手的问题。众所周知，无论身处什么行业，关乎企业的生产及发展的财务信息数据是需要绝对保密的，然而我国大部分的财务软件系统对其都大伤脑筋。企业在实际操作中存在着风险:软件在实际操作中无法对实际操作者的相关操作信息进行追踪;软件内部的数据库缺乏必要的加密措施;计算机内部的病毒防范存在风险;会计相关信息的保管存在风险。

1．3会计电算化的软件兼容性差

现代我国的任何财务软件在其使用之前都必须进行具体的初始化设置，工作繁琐且量很大，对其系统的要求也较高。不同的企业对于财务软件而言有不同的需求，而不同的财务软件差别也很大，由于各个财务软件之间的兼容性差，企业很多时候不能从不同的适合自己企业条件的财务软件中选择不同的版块来适应自身的发展，只能进行折中选择，这样，容易造成软件反应的财务状况与实际情况有一定的偏差。

1．4会计电算化的相关政策法规不健全

目前，我国所颁布的相关政策法规不健全，其中有部分阻碍着会计电算化的快速发展，使之不够创新，过于死板。同时，相关政策法规的不健全也使得相关机关、人员不能及时地控制会计电算化的违法犯罪行为，为会计电算化带来了不小的隐患。

二、解决会计电算化中问题的对策

2．1加强会计电算化重要性的认识

在会计电算化的应用过程中，企业、财务软件使用人员应该真正、充分地认识到会计电算化的重要性。企业应加强定期对财务人员在财务软件应用知识方面培训的力度，同时财务人员应当清楚地认识到，财务软件不仅仅是减轻自己工作量的一种工具，更是一种能更好分析企业财务经济状况的一种工具等。在学习使用软件的过程中，学实、学精、学牢。

2．2提高软件的安全性、兼容性和质量

为防止企业的财务资料泄露、保护企业的重要资料，企业和财务软件都应当采取一系列的安全措施确保安全。如建立数据保护措施，通过对用户使用权限的设置、密码的保护、数据备份等;又如加强网络的安全管理，防止病毒、黑客的侵入等。提高软件的兼容性，需要开发软件企业发挥创作性，取长补短，完善产品。随着我国的经济不断发展，市场也逐渐与国际接轨，更加迫切要求我国的财务软件在开发时更加注重国际合作的因素，如多种语言的支持、国际会计准则的应用、可以进行电子商务交流的新型软件等。

2．3进一步健全会计电算化的相关政策法规

会计电算化越来越普及、相关软件的功能越来越多，而针对会计电算化的相关政策法规也需要不断的健全。只有财务软件的不断完善与一套健全的管理政策相配套，才能真正地保证企业相关信息的可靠安全，才能对会计电算化进行政策法规上的约束，才能使会计电算化一步步地走向规范化、市场化、国际化。会计电算化的地位正在逐步上升，如何使会计电算化更高更快更好地发展，需要的是整个国家、企业和财务人员的共同努力，只有如此，它才能成为我们的好帮手。

作者：江林玻 王欢 李君彦 沙晓芳 单位：重庆工商大学