完善会计电算化对策论文（共9篇）
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第一篇:中小企业会计电算化问题
一、中小企业会计电算化存在的问题
1．1对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化于上个世纪70年代后期传入我国，在我国起步较晚，人们对会计电算化的作用还没有十分清醒的认识。很多中小企业管理者仅仅把会计电算化看作是会计核算的工具发生了改变，而没有认识到随着会计电算化的应用，会计职能和企业的管理方法等方面都发生了改变。
1．2会计电算化软件还存在缺陷
会计电算化软件的质量很大程度上影响着会计电算化工作的效果。会计电算化软件开发企业往往希望其推出的会计软件能适用于各种不同类型和不同规模的用户，而实际上不同行业和规模的企业对会计软件的要求是不一样的。另外会计软件开发企业在研发产品时重点关注的往往是如何尽可能地完善会计功能，而对其他的问题比如财务数据的安全问题没有给予必要地关注。
1．3会计人员电算化知识缺乏
随着会计电算化的广泛应用，对会计人员也有了更高的要求。会计电算化要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识，还要具备计算机及会计软件应用方面的知识。很多中小企业的会计电算化操作人员都是请专业的培训机构进行简单的培训，只会简单机械的操作会计电算化软件，而对计算机硬件和维护技术知之甚少。一旦计算机在运行过程中出现问题时，只能请专业的计算机维护人员进行维修。而维护人员一般对财务知识又不甚了解，还需要请教会计人员，这样不仅浪费时间，也降低了工作效率。既精通财务知识又精通计算机的专业人才是企业目前非常急需的。
1．4会计电算化下的安全问题和档案保管问题
会计电算化将会计人员从纷繁复杂的会计工作中解脱出来，很大程度上提高了会计工作质量和工作效率。但随着会计电算化的普及，也出现了很多问题，数据安全问题和会计档案保管问题就是企业面临的严峻挑战。有些中小企业会计电算化操作人员安全意识不强，账户未设置登录密码，这样使得任何能使用会计电算化软件的人员都能轻易查询或者修改数据，给企业数据安全造成很大风险。另外，会计电算化信息还有可能遭受计算机病毒和黑客的侵扰，如果企业没有建立相应的安全防范措施，可能会给企业造成很大损失。此外，很多中小企业实行会计电算化的时间比较短，缺乏保管会计电算化档案资料的经验。有的企业只是将会计信息打印出来，以纸质档案形式保存，而没有将财务数据信息保存在磁性介质或光盘上。有的企业将财务数据进行备份，但因为没注意存放环境，使得备份文件损毁而不能使用。
二、改进中小企业会计电算化的对策
2．1提高对会计电算化重要性的认识
要让会计电算化在中小企业更好的发挥作用，就需要进一步加强相关人员对会计电算化的认识。企业应加强会计电算化的宣传工作，让会计人员对会计电算化的重要作用有明确认识。会计电算化不仅仅使会计核算工具和方法发生了改变，而且将会计人员从繁忙的日常工作中解脱出来，大大提高了会计核算的准确性和工作效率。会计人员可以有更多的精力投入到公司的管理上面，为公司经营管理提供可靠数据，保障企业健康稳定发展。
2．2提高会计电算化软件质量
会计电算化软件的质量对会计电算化的发展情况有很大影响。要想进一步促进会计电算化在企业的发展，就要注重提升会计软件的质量，开发出能够满足企业要求的完善的会计软件。企业对会计软件的要求越来越高，会计软件要具备多种功能，还要能适应国际贸易的需要提供国际化的会计信息。会计软件开发企业除了提供高质量的产品，还需要提供完善的售后服务。会计软件企业在提供售后服务的工程中，能够及时发现软件在使用过程中存在的问题，有利于会计软件企业不断改进自己的产品，提高软件开发质量。
2．3提高会计人员素质
为了使会计电算化在中小企业内部更好的得到推进和发展，仅有高质量的会计软件是不够的，还需要有高素质的会计电算化操作人员。作为一名会计电算化人员，不仅要有扎实的会计专业知识，还需要掌握一定的计算机知识。为了做好会计电算化工作，适应会计电算化的不断发展，会计电算化人员应不断掌握新的会计电算化技能，提高自己的业务能力，中小企业也应加强对会计电算化人员的培训工作。会计电算化人员应主动学习会计电算化新的理论和技术，企业应在内部为会计人员营造良好的学习氛围，比如可以定期召开会计人员交流会，让会计人员交流会计软件的使用心得，还可以让专业的培训机构对会计人员进行培训。会计人员在学习新内容的时候，还可以采用“以新带老”的方式。具体来说，年轻人学习能力比较强，可以重点对他们进行培养，等他们掌握了以后再帮助指导并带动财务部门的老会计人员一块儿学习，从而提升所有会计人员的会计电算化操作水平。
2．4提高会计电算化的安全性，注重档案保管
中小企业要维护数据安全，就要建立严格的内控制度。设立多个会计电算化操作岗位，实行各岗位用户权限分级授权管理，明确各岗位的职责和权限，每个操作用户都不能超越自己的权限范围进行操作。另外，为了维护数据安全，还需要强化会计人员的安全意识，会计电算化操作人员要设定操作密码，并且还要定期更换密码。中小企业要实现会计电算化就离不开计算机。为了确保会计电算化下的数据安全，中小企业还应采用各种方法来提高计算机系统的安全性，比如购买专业的杀毒软件，还可以聘请专业的计算机网络安全人员专门维护计算机系统的安全。
三、小结
会计电算化是通过计算机来完成的，如果遇到停电和计算机中病毒等情况就会造成会计数据的丢失。会计电算化操作人员应在操作完后及时备份数据，最好双重备份，并将备份文件分别放置在不同的地方，以确保数据的安全。
作者：于巧珍 单位：潍坊工程职业学院
第二篇:企业会计电算化的问题和对策
一、当前企业会计电算化存在的问题
1.缺乏健全政策法规
电子信息技术是一种较为先进的信息技术，也是会计电算化的核心。如今，虽然电子信息技术的发展极为迅速，但我国却还没有建立相关的政策法规来促进该项技术的发展，致使相关的软件技术得不到开发和发展，现有的法律法规还有诸多的不足之处，无法对会计电算化的违法行为进行很好地控制[1]。目前我国现有的法律法规如《企业会计准则》、《会计法》等都有待完善，因为会计电算化的违法行为具有很强的时代性，现有的法律法规无法约束会计电算化的违法行为。因此，我国要完善相关的政策法规，为会计电算化的发展提供强而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企业的生存和发展对企业财务数据的依赖程度很高，然而，根据当前会计电算化的发展现状来看，还没有安全可靠的软件能够保证企业财务数据的安全，只是对软件本身进行更新和升级，忽视了数据的安全性，再加上盗版软件也进入了我国市场，数据的保密和安全就更难保障。正因如此，我国的企业会计电算化环境较为恶劣，使我国企业会计电算化的发展受到制约。
3.技术程度不高
会计电算化的发展与电子信息技术的发展有着莫大的关系，会计电算化要得到发展就必须提高电子信息技术水平，而目前我国的电算化技术程度还比较低，很多企业只是掌握了电算化相关的基础知识，而无法将其运用到会计电算化的实践中，由此可知，会计电算化的发展现状是不容乐观的。目前，我国有许多企业应用的会计软件根本无法满足现代企业发展的要求，企业的财务管理工作很难得到有效落实，企业资源计划系统也无法发挥原有的作用。正因如此，我国的企业会计电算化很难取得较大的发展。
4.观念认识浅陋
电子信息技术对于会计电算化是极为重要的，要充分发挥会计电算化的作用，就必须不断改进电子信息技术，而我国的电子信息技术还不够成熟，人们受传统会计观念的影响颇深，还没有认识到会计电化在企业发展中的重要性，因此，会计电算化很难发挥其作用。事实上，会计电算化对企业的发展有着重要的作用，它可以减轻企业会计人员的工作负担，也可以提升工作效率，帮助企业采集或获取信息。只有人们摆脱传统会计观念的束缚，转变会计观念，才能加快企业会计电算化的发展进程。
二、解决企业会计电算化问题的对策
1.完善政策法规
会计电算化对企业的发展有着重要的现实意义，然而目前企业会计电算化也存在着诸多问题。随着电算化的不断普及和财务软件功能的增加，会计电算化过程中的违法行为也越来越多，这是由于我国现有的政策法规还不够完善，无法很好地约束这些违法行为，严重阻碍了会计电算化的发展，从而导致企业得不到健康发展[2]。因此，国家应该尽快完善相关的政策法规，对会计电算化的违法行为进行控制，借助政策法规来加大会计电算化的宣传力度，以此来引起企业的高度重视，使企业深刻认识到会计电算化的重要性，加强电算化的管理，如此才能将电算化和财务软件进行有效的结合，促进企业会计电算化的发展。
2.保证系统安全
企业的生存和发展很大程度上取决于财务数据，因此，企业要发挥会计电算化的作用，就要保证会计电算化系统的安全性，这就要求企业建立完善的内部控制制度，明确分工，并加强相关的管理，为电算化系统提供安全保障。另外，还可以采用先进的手段来维护系统安全，制定相关的管理制度，备份会计信息资料，以此来确保财务数据的可靠性。
3.加强软件开发
会计软件具有管理功能，可以加强会计电算化的管理。只有优化原有的会计流程，发挥会计电算化的作用，不断更新和升级电算化系统，才能提高决策效率和水平，对会计电算化进行全面地管理，从而促进企业的发展。因此，我们就要开发出更为先进的会计软件，加强企业的财务管理，更好地满足企业管理要求，将会计电算化的作用发挥到极致，从而提高会计工作的效率。
4.转变观念认识
会计电算化对企业发展有着重要的现实意义，它既实现了数据处理、会计核算方式等方面的转变，又转变了会计观念和改进了电子信息技术，更好地迎合了社会经济发展的需要。它不仅能够存储大量的会计数据，还能保证会计信息的安全性，加大企业内部控制的力度。为了促进会计电算化的发展进程，企业应该认识到会计电算化的重要性，把其当作企业会计工作前进的一个阶段，只有加强企业的会计管理，才能更好地满足市场经济的发展需求，也只有发挥会计电算化的作用，才能获取有效数据，对市场进行预测和决断，从而促进企业的长远发展。
三、结语
综上所述，随着我国经济环境的不断变化，会计电算化在企业中发挥着的越来越重要的作用，极大地促进了企业的发展。然而，根据我国企业会计电算化的发展现状来看，其发展过程中还存着较多的问题，这就要求企业采取切实可行的对策来解决。只有解决这些问题，才能完善企业会计电算化，从而促进企业的长远发展。
作者：刘鹏 单位：哈尔滨商业大学
第三篇:企业会计电算化的问题盒对策
一、我国企业会计电算化存在的主要问题
(一)对企业会计电算化的认识不清晰
由于会计电算化在我国起步较晚，发展和应用很缓慢，绝大多数企业在21世纪才刚刚启用，目前还处于初级的探索阶段，很多企业对会计电算化的认识还很不清晰，尤其是我国大部门的中小企业，虽已经在企业内部得到了一定的应用，但是对会计电算化的认识非常迷茫，有些企业管理者还是一片空白。在很多企业，会计电算化仅仅只是当做减轻会计工作人员的简单工具，其应用方法和相关功能还没有深入到企业管理人员和会计从业人员的观念当中。对会计电算化认识不清晰，将严重影响企业的可持续发展，也不利于企业会计、财务等相关工作的效率，因此要不断提高企业相关管理层及会计从业人员对企业会计电算化的认识。
(二)企业会计电算化的功能不齐全
企业会计电算化的功能非常强大，但是目前企业会计电算化的相关功能没有得到有效开发，尤其是会计电算化在政府的决策支持方面和企业的管理控制方面的功能相对薄弱，会计电算化难以展现时效方面的针对性作用。会计电算化系统中在业务流程的监控和与其他系统的集成等方面都还很不完善，会计电算化在提高企业会计信息数据处理方面的时效性和准确性还很不完善，因此要不断提高会计核算的水平和质量，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，促进会计电算化的可持续健康发展。
(三)企业会计电算化的人才素质较低
企业会计电算化需要具备财务会计专业知识和计算机专业知识的双重人才，必须要通过会计电算化的专业考试才能从事会计电算化的相关工作，但是目前我国绝大多数企业从事会计电算化的人员素质都比较低，不能灵活运用财务软件处理会计数据的许多功能。许多在岗的会计人员虽经过计算机技术培训，但与实际要求还有较大差距，不能熟练运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理，也就不能有效地满足企业各面对财务信息的需求。会计人员虽然财务会计专业知识熟练，但是计算机知识匮乏，当计算机运行出现问题时，不能及时解决问题；计算机专业人员又对财务知识又不甚了解，不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。缺乏高素质的计算机专业知识和会计工作经验有机结合的复合型人才，将直接影响会计电算化工作的开展。
(四)企业会计电算化软件系统的安全性较差
由于企业会计电算化需要在计算机系统环境下才能操作使用，导致企业会计电算化软件系统的安全性较差，可靠性受到严重威胁，主要表现在以下几方面：一是内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；二是磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；三是电算化系统很容易遭到破坏，使会计信息质量受到影响。一些单位会计电算化从业人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵袭，导致会计信息的丢失，严重威胁企业财务会计信息的安全。
(五)企业会计电算化的覆盖范围不宽广
目前虽然会计电算化软件的品质非常多，企业在购买会计电算化软件可以有很多的选择，但是所有的会计电算化软件在功能上却几乎是一样的，都有企业财务往来、资产、销售、成本等大的模块，会计核算依旧是会计电算化的核心作用。但是随着互联网及其他电子商务的发展和普及，市场经济日益发展，企业对会计电算化的要求也越来越高，企业需要可以进行财务动态核算以及在线管理等操作的电算化系统。但是，目前一般所采用的传统桌面财务管理软件已经无法适用会计电算化时代的需要，因此要不断拓宽企业会计电算化的覆盖范围。
二、完善我国企业会计电算化的对策建议
(一)加强对企业会计电算化的足够认识
我国绝大多数企业的管理层及员工对企业会计电算化的重视不够，对其的认识还很不充分，因此要加强对企业会计电算化的足够认识，主要做到以下几点：一是应设置专门的机构或部门对企业会计电算化进行规范管理，选配相关企业管理人员对会计电算化进行负责，各司其职，各尽其责；二是不断完善企业会计电算化的管理制度及其工作规范，制定有利于会计电算化在企业各项事务中的全面应用，不断提高企业管理者对会计电算化的认识程度；三是不断加强会计从业人员对会计电算化的足够认识，充分平衡会计手工记账与会计电算化的工作，严格控制成本，不断提高会计电算化的效益。
(二)完善企业会计电算化的相关功能
企业会计电算化的功能非常强大，但是目前还有很多功能没有被开发或被重视，因此要不断完善企业会计电算化的相关功能，总体上来说要利用ERP系统对企业生产经营全过程实施有效的管控，具体应该做到以下几点：一是对全企业各个部门的相关信息实行共享，尤其是企业的财会人员，要足够了解企业的采购、生产、库存、销售等各个阶段的详细数据信息；二是不断增强事中控制，尤其是企业负责人和各部门负责人要充分掌握自应承担的各项费用，衡量实际支出与预算标准的差距，并及时采取相关措施加以改进弥补；三是不断加强事后控制，计算出实际与标准之间的差异，深入分析原因，进行相应的责任追究。
(三)提高企业会计电算化的人才素质
我国企业会计电算化的相关人才不仅很短缺，而且目前正从事会计电算化的相关人才素质低下，因此要亟待提高企业会计电算化的人才素质，主要应该从以下方面着手：一是加大对专业会计电算化人才的培养。不断培养专业化会计电算化人才，可以有效普及和应用会计电算化软件；二是对会计电算化专业人才进行计算机应用的技术培训。会计电算化人才不仅仅需要掌握会计电算化的专业知识，而且熟练掌握计算机的操作和应用；三是加强会计电算化专业人才的财务、会计、税法等专业知识的培训，不断提高电算化人才的综合素质。因此，企业应该积极开展会计电算化专业人才的培养教育课程，加强他们的相关基础知识掌握能力，全面提升企业会计电算化人才队伍的整体性的综合素质。
(四)提高企业会计电算化软件系统的安全性
针对我国企业会计电算化软件系统缺乏安全性和保密性这一问题，应当不断加大对企业会计电算化软件系统的安全管理，提高其安全性和保密性。具体应该做到：一是建立全面科学的综合管理制度。要不断提高对企业会计信息的管理控制力度，包括对企业会计电算化软件的开发维护管理控制、对计算机硬件设备的管理控制、对企业会计电算化参与人员的管理控制等；二是为计算机安装正版的杀毒软件，并定期及时地进行更新维护。企业会计电算化软件需要安装到计算机当，利用计算机环境才能有效运作，因此计算机的安全对会计电算化的安全保密至关重要。除了为计算机安装正版杀毒软件外，还可以使用防火墙、身份识别技术、信息加密技术等方面来保障企业会计电算化系统的安全可靠；三是要安全管理电脑机房，严格做到“三防”，即防水、防火和防盗。
(五)拓宽企业会计电算化的覆盖范围
目前我国企业会计电算化的覆盖范围还非常的狭窄，严重影响企业会计电算化软件的推广，急需拓宽其覆盖范围。主要应该做到以下两点：一是应该逐步将企业会计电算化纳入企业信息管理系统中。不断优化升级企业会计电算化信息系统，将会计电算化作为企业的长期发展战略，不断挖掘企业会计电算化所拥有的所有功能；二是企业应该不断拓宽其经营领域，尤其是企业领导者，要全面树立全球化观念，逐步将企业会计电算化从国内拓展到国外，实现其从记账、算账到分析和预测。使企业会计电算化适用于企业的生产经营和管理活动。
作者：王蕊 单位：哈尔滨商业大学
第四篇:企业会计电算化
一、企业会计电算化存在问题及分析
1.对于企业会计电算化的认识模糊。会计电算化虽在我国正不断发展着，但毕竟发展时间比较短，现今仍有不少企业对其缺乏必要的认识甚至一无所知。部分企业对于会计电算化的实施也仅限于替代手工核算，降低会计人员的工作负担。相当一部分人对于会计电算化的认识也仅停留在其在减轻核算人员工作强度，提高核算准确性和可靠性的作用上，而对会计电算化对于企业发展以及企业在信息利用上的优势却没有充分的认识。这使得目前绝大多数企业都没能建立一套完整的会计信息系统，会计电算化在信息利用上无法比拟的优势也就难以发挥出来。这种问题的出现，主要是因为会计人员乃至企业决策者对于会计电算化的了解还不够深入，认识也仅仅停留在表面上。对会计电算化有着充分的认识，全面深入的了解，是推进企业会计电算化的实现与发展的必要条件。
2.技术含量较低。目前我国的会计电算化使用水平仍处于较低层次，企业的电算化也仅仅实现在财务会计方面。而完整意义的会计电算化不仅仅体现在财务会计电算化的实现，往往还体现在管理会计电化的实现，并且是二者的有机结合。当今我国很多企业仍然用着已被或快被市场淘汰的电算化会计软件，虽然有些企业自主开发相关的电算化软件，但仍属于较低水平的核算软件，管理型或者决策型软件在企业中采用相对较少。这样一来，财务分析仍然得依靠人力来完成，而高水平财务人员的缺乏使得财务数字难以为决策者提供决策依据，这对企业的管理也无法带来实质性的改善。相比于财务会计，管理会计无论是规范性和可操作性都要低很多，因此管理会不仅在企业推广上难度较大，相关软件的开发更是难上加难。而在企业中，财务人员与管理人员往往又是不相关联的两个群体，这也使得会计电算化向管理方向发展变得更加困难。
3.人才相对来说较为匮乏。会计是一个专业性极强的职业，而会计电算化则要求更高。对于从业人员的要求不仅限于会计专业知识，在计算机、网络、软件等方面也有较高的要求。当今企业财务会计人员虽在传统会计方面有着丰富的经验，但对计算机的了解仅限于基本操作，对电算化软件以及数据库的了解就更少了，这样对电算化的作也就难上加难。这使得企业难以跟上会计电算化的发展，也使得计算机在电算化中的作业不能完全发挥。同时，企业的财务管理人员往往是资质较高较为可靠的老员工，这些员工往往可能因为某些原因甚至出于自身利益对会计电算化有所排斥乃至抵制，而让这些员工去学习了解会计电算化或者对他们进行培训也比较困难。而当今计算机网络方面的人才不少，精通会计专业知识的人才也不少，但二者皆通的人却少之又少，这也是限制会计电算化顺利实施的一个问题。
4.安全性、保密性以及可靠性较低。对于企业的生存和发展来说，财务会计数据是至关重要的。然而，就目前的电算化软件来说，其加密往往仅停留在对软件本身的防伪防盗版的一般意义上的加密，真正意义上研究对于数据进行加密的软件开发生产商却寥寥无几。在我国大量盗版软件横行的情况下，对于数据的保密工作更是难上难，这就使得数据遭到窃取的风险大大增加，相应的防范手段也难以奏效。虽然某些优秀的电算化软件在进入系统时加上多种检测手段和用户权限限制等限制手段，但对于突发发生的诸如系统突然瘫痪，遭到病毒侵袭，突然断电等情况下的应急处理却不够完善，难以恢复原来的数据。
二、关于企业会计电算化问题的解决对策
1.深化对会计电算化的了解与认识。对于企业来说，会计电算化不仅仅在于核算方式、数据处理方式等的转变，更在于理念与技术上的创新与发展。认识到企业会计电算化不仅仅在于提高会计信息质量，更在于其对于企业管理模式来说是一次巨大的变革。因此，企业应该认识到会计电算化应面向管理，只有将会计电算化深层次应用在管理会计上才能满足现代化企业的需要。同时加强会计电算化优势的宣传也是必不可少的，这样才能让企业会计人员和管理人员互相配合互相学习，以更好实现会计电算化。
2.加强软件开发。对于会计软件来说，管理功能可谓其一项重要的技术指标，同时也是会计电算化发展的一个重要目标。为了适应会计电算化的飞速发展，需要对以往的软件开发模式进行改编，将软件的核心由核算转变为管理，同时，还应充分吸收先进的计算机软件技术，保证软件的高效性和各项功能的协调性。这样，才能使得会计系统的工作效率得以提高，同时也能满足当今会计电算化的飞速发展。此外，不同行业，对于会计电算化的各项指标也是不一样的，因此，根据不同行业的特点，也应该分别开发出适应不同行业工作情况的会计电算化软件，使得会计电算化软件变得更加实用。
3.注意相关专业人才的培养。无论是传统的财务会计工作，还是会计电算化，都少不了人的操作，但不同的是在电算化操作上，难度无疑要大得多。因此，企业首先必须引进相关的专业人才，为企业注入新鲜的血液，同时，还要注重老员工的培训与宣传，以充实其能力提高其认识。企业还可以促进会计人员与管理人员的交流，使他们对彼此工作能有更多的了解，在以后的工作中能够更好的相互监督自我约束。企业与企业之间也可以进行人员的交流与合作，不同的企业有着不同的特色，相互之间的交流不仅能充实自己的能力，还能增加见识，开拓视野。
4.提高相关系统的安全性与保密性。对于企业的生存和发展来说，财务数据可以说是至关重要的，而会计电算化又是依靠电子信息技术而产生的，那么对信息系统的安全性与保密性的提高就显得尤为重要了。对此，企业应该建立一套完整严格的内部控制制度，以对财务信息在获取、传递、计算等各个环节进行监控，对企业管理人员分级别予以权限。同时企业也得建立一套完整的岗位责任制。企业应该对自己的电算化系统进行必要的安全保护和定期维护，以免遭遇突然的系统瘫痪或者病毒侵袭，并且对重要的数据资料定期备份以保证对突发事件能有较高的应急能力和尽快恢复原来数据的能力。
三、结语
企业会计电算化是现代化企业管理发展的必然产物，也是计算机的飞速发展带给企业的礼物。它不仅极大的提高了企业财务人员的工作效率，节省了大量的人力物力，同时也在企业对会计信息的收集处理方面也体现出巨大的优势。然而，虽然企业会计电算化的发展方兴未艾，但在其发展过程中，出现的问题也对其合理应用造成了不良的影响，本文通过对目前企业会计电算化所存在的一些问题进行分析并探讨了相应的解决措施，希望能对会计电算化的发展有所帮助。
作者：楚燕敏 单位：平顶山天安煤业三矿有限责任公司
第五篇:会计电算化内控制度
一、电算化过程中的内部控制制度存在缺陷
1、内控制度没有根据企业的发展而完善导致计算机的操作管理制度和计算机的系统维护管理制度缺乏有效管理。由于企业管理层并未在相关制度上建立健全，所以现在的员工都还是沿用之前的陈旧方式，在现有的企业内部出现会计人员操作计算机使用不当和不规范操作等违规操作，这样不仅严重影响计算机硬件的运转，过度使用还会造成财务软件的损坏，这样一来，整个软件的瘫痪等都会给企业带来很大的影响，一旦财务数据在没有备份的情况下丢失，对企业将会产生难以挽回的损失。
2、企业财务人员分工不明确，职责不明朗，管理层授权制度模糊。企业在实施会计电算化后，传统的会计工作都会被计算机所代替，同时之前大量的财务工作也通过计算机代替，这样会计软件集中了企业财务部门的很多工作，一些职责也相应的集中在少数人手中。按照会计处理方式，企业转变后所以的账目都将会由计算机自动分类、汇总，降低了大量人力的投入，这在一定程度上为企业的成本。因此，企业高层要在改环节进行管理，没有权限的财务人员不得擅自登入财务系统查看财务信息，对私自进入或修改者进行严厉处罚，确保财务工作正常有序进行。
3、会计档案管理制度不完善。电算化会计档案存储会计档案的磁盘和会计资料无法及时准确的归档，因为没有及时的安排相应的会计电算化档案管理人员，使管理人员职责这方面缺失，从而导致那些归档过的内容并不完整。没有通过授权的人员可以通过计算机和网络数据浏览查看和复制信息，将一些重要的数据进行销毁或者伪造虚假信息，造成会计档案被认为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄露。
二、财会人员计算机知识欠缺。
会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而当前一般会计人员的能力仅局限于传统的会计业务，对财务软件的应用方法掌握的不够透彻，对软件的认识不全面，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对电算化中舞弊行为也就认识不到，无从发现。
三、会计电算化管理制度及相应的法律法规尚需完善。
我国有关会计电算化管理制度及相应的法律法规还不够完善，给一些舞弊行为转了“空子”，缺乏法律的处罚手段。这正因如此，一些违法分子对此有恃无恐，任意妄为，舞弊问题层出不穷。在分析了电算化的缺陷后，针对问题从以下几点着手:建立完善的电算化规章制度由于没有一套健全的制度使企业对电算化犯罪的控制面临着很大的困难。电算化会计信息系统的开发与管理不能永远只依靠现在所存在的法律法规，会计电算化犯罪是一项高科技的犯罪行为，针对这样的新技术犯罪行必须要有一套完善的规章制度。想要建立一套完善的法规对此犯罪进行有效控制必须从两个方面入手:
1、建立起对电算化犯罪有针对性的法律法规，明确属于电算化作弊以及处置的方法。
2、加强对电算化系统，明确电算化系统中受保护的硬件、软件以及数据，建立相应的法律保护措施。二、加强内部系统控制一般完善的内部控制系统包含一个强有力的一般控制系统和一个应用控制系统，两个系统缺一不可。通过加强对计算机处理会计信息的单位和其它管理信息的单位入手，完善电算化系统的内部控制。
(一)一般控制系统
1、操作系统。通过操作系统对操作人员和操作过程进行控制。首先只要是操作人员都必须经过授权才可以操作;其次禁止原系统的开发人员对计算机进行接触和操作;最后对于熟悉计算机的其他人员对其限制随意进入机房。除此之外操作系统还必须要具备拒绝错误操作的功能，防止非法操作。
2、软件控制系统主要是是针对计算机的软件开发和取得，对在开发过程中的各种系统文件安全性进行控制的系统。此系统包括对软件的开发授权、测试、购买、编制和文件的存取进行控制等
3、安全控制系统其作用是建立设施设备的安全性、档案管理与保管的安全性、联机安全性等的控制。安全控制系统有侦察装置、辩真、监控。建立档案备份和副本的时间以及数量;如果系统一旦被破坏，负责该系统的人员应该先经过领导同意后才能进行系统恢复工作，不允许员工私自进行系统恢复工作，防止利用系统恢复时随意篡改系统。
(二)应用控制系统
(1)输入控制系统必须由专门负责输入的人员进行输入，不允许除了输入人员以外的人员私自进行修改、复制和其它违规操作。在数据输入前还必须通过相关的负责人批准、对数据进行核对以后才能进行输入，对于需要更改的错误数据需要通过更正错误要求审核签字以后才能进行更改。
(2)输出控制主要是建立输出记录、输出文件、输出报告等。建立输出授权制度和数据传送的加密制度，进一步加强输出管理。如开发票、支票、提货单等斗需要经过相关人员授权签字后才能输出。
(3)处理控制一般是通过计算机程序自动进行的，其主要功能包括:输出审核处理、数据有效检验、过重运算、溢出检查等进行有效的检测和错误更正控制。
四、优化审计人员工作效益
审计人员的主要工作就是查错防弊。所以审计人员需要先对环境控制、应用控制进行研究和评分。审计人员在进行内部控制研究和评分时要特别考虑恶意篡改输入、篡改程序和文件，并作出相应的防范措施。一旦发现内部控制的弱点应第一时间告诉被审计单位的主要负责人，引起重视，提出相应的处理方法。审计人员还需要对自己所提出的建议进行后续的审计，检测建议是否被采纳和如何实施，监督被审计单位尽快完善内部控制系统。
五、着力培养会计人才
随着经济的高速发展，会计电算化也会随着企业的需要而发生改变。这就要求企业的财务人员要坚持终审学习的观念。一是要积极坚持企业为员工提供的岗位培训，掌握公司的财务工作的需要;二是财务人员自己也要不断学习，查漏补缺，对自己的弱项进行提高，让自己的专业技能进一步上升。
作者：邢秋英 单位：河北省水利工程局
第六篇:会计电算化对会计工作方法的影响
一、传统会计工作方法存在的问题
（一）信息成本较高
首先，人力成本较高。传统的会计工作方法以会计工作人员为核心，一份完整的账目需要会计工作人员在工作当中不断地进行记账、核对以及相应的账簿整理，这些繁杂的工作无疑增加了会计工作人员的工作量，导致会计工作人员付出大量的脑力劳动，使用者最终获得财务信息的人力成本也随之高。其次，财务成本较高。一方面，传统的会计工作方法需要大量的会计工作人员，并且对会计工作人员的综合素质要求较高，企业不得不花费较多的人工工资增加会计工作人员的编制，并且聘请高水平的会计人才。另一方面，由于账目过多，在进行审计工作时的工作量是巨大的，随之而来的审计费用以及相关的材料费用等也是相对较为昂贵的。
（二）账务处理流程较复杂
首先，账务处理量大，会计信息时效性差。传统会计工作方法要求会计工作人员在完成凭证、账簿以及报表的整个过程中具有连续新，但是由于人为因素的影响以及会计信息传递的时间差会使得会计信息做账不连续。其次，记账过程较为复杂。传统会计工作方法需要对每一笔账目进行凭证记账，记账过程中往往会出现错账更正等现象。面对这种情况，会计工作人员则需要重新进行做账，即“错账更正”。看似简单，但是在做账过程中还需要进行不同程度的核对，程序复杂、工作量大。
（三）会计核算的精确性较低
由于传统的会计核算是由会计工作人员人工进行的，这就使得会计核算结果的精确性较低。一方面，部分会计工作人员专业水平较低，在工作过程中会出现专业性的错误，影响会计核算结果以及财务报表的真实性。另一方面，部分会计工作人员职业道德低下，为了一己私利或者在领导者的威逼利诱下更改、删除相应的会计核算信息，导致会计信息的真实性受到影响。
（四）不利于内部控制的实施
首先，会计人员编制较多，不利于监管。对于一些大型企业，由于企业经营的多元化，企业需要大量的会计工作人员进行会计信息的处理，这就使得会计工作人员较多。在没有较为完整的监控体系的情况下，企业的内部控制工作会受到很多人为因素的影响而变得较为复杂。其次，客观数据较少，不利于监管。传统的会计工作方法使得会计信息的客观性较差，不利于企业形成一个较为有力的监管机构以及监管体系，影响内部控制的实施
二、会计电算化对会计工作方法的影响
（一）会计电算化对会计工作方法的促进
1.降低会计工作投入成本
首先，降低会计工作的人力成本。由于会计电算化采用电子计算机进行工作，部分会计核算过程可以由计算机直接进行核算，省去了大量的人工工作，企业对于会计工作人员在数量上的需求相对减少，并且会计工作人员本身的工作投入也可以相对减少。其次，降低会计工作的财力成本。人力成本的降低也带来了会计工作财力上的降低。一方面省去了部分会计工作人员的编制；另一方面又可以快速的传递会计信息，使得信息使用者获得信息的成本降低。
2.简化账务处理流程
首先，增加账务处理的连续性。会计电算化在进行账务处理时通常是一气呵成的，所有的中间环节全部有电算化系统自动进行处理。对于账务处理过程中所需要的一些中间性的材料也是可以从电算化系统中进行查询的，加大了账务处理得连续性。其次，特殊账务处理流程简单。对于账务处理中的一些较为特殊的项目，会计电算化系统较以往的系统简单。比如，会计电算化对于会计几张过程中的错账更正可以直接通过输入“错账更正”予以更正，缩减更正流程。此外，对于会计电算化的会计记账，往往可以直接通过期末余额以及记账凭证库中相应的数据形成所需账簿，实际上可以说会计电算化省去了传统的记账过程。
3.提高会计信息的精确性
首先，会计电算化能够保证数据的准确性。在排除人为干扰的情况下，会计电算化相比传统的会计工作方法可以使得会计信息的录入相对更加精确，能够将企业经营活动的细枝末节都进行精确地记录和保存。此外，由于会计电算化会对使用系统的会计工作人员进行权限设置，会计信息的安全性相对较高，可以保证会计信息不被违规更改或删除。其次，会计电算化能够排除干扰信息。会计电算化系统能够对会计信息进行提炼，排除一些干扰信息，使得使用者所获得的信息是高效的、精准的。
4.有利于内部控制的实施
首先，有利于对会计工作人员的监管。一方面，会计电算化通过电子计算机进行会计相关工作可以深层次的减少会计工作的工作量，进而缩减对会计工作人员需求量，对于会计工作人员的监管会相对简单。另一方面，会计工作人员的工作状况基本上可以从会计电算化系统中得到评价，对会计工作人员形成隐形的监督。其次，有利于形成财务管理监督机制。会计电算化不仅可以起到做账的作用，在一定程度上也形成了财务管理的监督机制。企业财务相关部门可通过审查会计电算化所传递的会计信息以及该系统的使用情况进行财务管理。
（二）会计电算化对会计工作方法的主要阻碍
1.会计工作人员与会计电算化系统较难对接
会计电算化是财务知识与计算机知识的结合，要求会计工作人员在拥有较好的专业知识的前提下充实关于计算机的相关知识。但是，实务工作中，部分会计工作人员对与会计核算相关的计算机知识掌握程度较浅，无法将财务知识与会计电算化很好地结合，影响会计信息的传递。企业应当对会计工作人员进行相应的会计电算化知识的培训，会计工作人员通过电算化知识的培训，能够熟练掌握会计电算化的做账程序，尤其是对特殊情况的掌握。同时了解一些简单的会计电算化信息系统维护以及相关会计信息的备份。
2.会计电算化缺少统一标准
相比国外先进的会计工作方法，会计电算化在我国发展的时间并不长。会计电算化的相关标准规定不是太明确，各行各业的财务管理在会计电算化的规定上无法形成统一标准，不利于企业的内部控制以及相关审计工作。政府相关部门应当根据各行各业对会计信息的不同需求，制定出每个行业相应的会计电算化应用标准，减少社会审计以及财务管理、内部控制等一些工作的复杂性。
三、结论
会计电算化的引入，不仅改变了会计的工作方法，提高了会计信息的质量以及时效性，而且改变了企业会计内部控制以及审计的相关技术和方法，推动了整个会计行业的发展。会计电算化在具有众多优良的特点以外，也在一定程度上阻碍了会计工作的发展，仍需要我们进行进一步的研究，以期能够更好的为会计行业服务。
作者：霍尔秋 单位：机械科学研究院哈尔滨焊接研究所
第七篇:会计电算化发展的现状及对策
一、我国会计电算化在财务工作中存在的问题
(一)会计软件方面存在的问题
1、财务软件通用性及兼容性差。目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。不同的公司生产的会计软件都是其自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,没有统一的数据接口,各系统之间缺乏数据信息的共享。譬如说某企业应用的财务软件只注重自己软件的统一模版方式,有自己的工资核算模块,而实际企业需要更精密更强大的计件核算体系的软件,只能另外购置一套专门用于核算计件工资的软件,而职工的出勤是与工资相挂勾,也只能另外购置一套用于考核出勤的软件,这就导致有用的信息和数据在两者之间难以做到无障碍传输,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前的预测并提供前瞻性信息无法实现。
2、软件设计功能不齐全,侧重核算。在实际工作中,我国的会计电算化充分发挥了电子信息技术的应用,把人们从复杂繁重的记账算账及报账的核算工作中解放出来,但会计的作用不仅是核算监督,还有评价预测及决策等相应的功能,而财务软件的设计上只注重核算及监督功能,而对于财务指标体系分析及资金供求预测等功能过于简单,甚至是没有设计此项模块,这样一来就不能将会计的功能充分发挥出来,也就了限制了会计电算化在现代化管理中的发展。
3、内部控制制度薄弱,数据保密性、安全性差。众所周知,财务资料是企业赖以生存的重要资料,而在充斥着许多电脑病毒当今的网络世界里,有些财务软件对病毒的防御性能是比较差的。这对企业的财务数据的保存和备份带来极大地安全隐患。随着经济的日新月益,全方位的开放体系,与国际接轨,支持电子商务,必然要在借助网上平台进行网上交易及结算,而对于单机版操作的财务软件都存在安全问题,连接网络,给财务信息的安全性又提出了很大的质疑。另外企业使用会计电算化系统后,也会增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险,譬如储存在计算机的数据容易被篡改,甚至可以不留任何痕迹,未经授权的人员可能通过计算机浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据等等,使得会计信息保密性差。
(二)企业人员对会计电算化认识不足
1、企业负责人认识不到位。会计工作时采用货币形式全面监督企业的资金运动,与企业的其他部门都有着密切的联系。领导的支持是协调好各方面关系的保证,但是有些领导由于各方面的原因,对企业电算化持怀疑态度。如有的领导认为财务软件有很多限制,不像手工那样方便地调整账目,不利于企业的节税或者逃税,不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持,对电算化工作漠不关心,建立的计算机系统不能与其他部门计算机系统相联,共享信息,这往往造成资源的浪费。结果造成系统的效率不能充分发挥,不能充分有效地满足管理的需要。另外财务软件的购置费也增加了管理成本使小企业负责人望而却步。
2、会计人员的素质难以适应电算化的发展。会计电算化对操作人员具有较高的业务要求,既要操作人员具有专业的会计知识,还要有过硬的电脑知识,才能在操作过程独立解决问题。而实际中很多会计人员缺乏专业的电脑知识,而维修人员又缺乏专业的会计知识,两者不能很好的配合,导致软件功能不能被很好的开发利用,有些单位的软件有的模块甚至是被闲置不用,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才及操作人员业务水平的限制都是制约电算化发展的原因。
二、我国会计电算化存在问题的相应对策
(一)利用多种途径让人们对电算化认识改观
首先加大宣传力度让人们尤其是企业领导认识到会计电算化是现化经济发展的必然,也是时代经济的物。其次,也可举行企业领导人员的培训,通过完善的培训制度使人们改变误区,强调软件的各种优势,打消在人们心目中的疑虑。总而言之多途径多方式让人们从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,要提高对会计电算化的重视程度,更新观念,重新认识会计电算化,让企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计电算化并取得良好的成绩。
(二)培养复合型人才,提高会计电算化从业人员业务水平
根据会计电算化从业人员的要求,在校生提高技能水平,不仅学习会计专业知识还要掌握电脑及电子商务专业知识,形成复合型人才。而对于在岗人员要加大培训力度及方式,多层次多岗位地培养适合电算化的综合人材。充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才,同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制,发现和选拔会计信息化人才,在此过程中,要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入,以完成会计电算化人才建设任务,确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。
(三)开发通用的财务软件,加强软件功能
随着电子信息化的发展,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点就要建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,要在软件本身的核算及监督功能下,大力开发其它功能,着眼于管理型软件向决策型软件转变,实现财务软件的综合利用。
(四)加强内部控制系统,提高会计信息的安全性和保密性
为有效防止会计数据泄密、丢失,防止发生计算机舞弊行为,必须建立健全会计数据的安全维护制度。随着网络的日益发展带给企业的不仅是更多的商机及财源,同时也带来了安全隐患,安全问题的解决被放在了首要位置。加强会计信息的安全性及保密性必须从两点出发,首先是对外要加强网络安全防范能力,可采用杀毒软件譬如说防火墙技术;对内要建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度,分离不兼容岗位,做好岗位授权工作,信息加密存储等措施,禁止同一人同时掌管操作系统口令和数据库管理系统口令等。建立健全上机操作登记制度,会计档案管理制度,定期检查制度等各项控制制度。
三、小结
计算机技术的持续发展,软件产业的进一步规范与成熟,有力地支持了电算化会计的发展,使会计软件的开发更趋完善,其性能更加合理,功能更加强大。随着全球经济一体进程的不断加快,IT技术的飞速发展,Internet、Intranet技术和电子商务的广泛应用,世界经济进入了跨时代的变革,会计电算化工作也向规范化、标准化方向高速发展。
作者：向云 张明韬 单位：广东省林业职业技术学校
第八篇::会计电算化的现状和对策
一、我国会计电算化发展现状
(一)对电算化的认识不到位
会计电算化是信息时代的产物，也是会计进入信息化的基础，更是时展的必然，由于我国20世纪70年代末才开始会计电算化工作，先后经历了尝试阶段、自然发展阶段和有组织、稳步发展的阶段，总体来说起步较晚，因此一些中小型企业的领导观念比较落后，认识不到实施会计电算化的意义及重要性。如重庆部分企业的领导人就片面认为会计电算化只是简单的“以机代账”，因而只注重硬件的换代，在软件升级上不注重经费投入，出现软件落后，跟不上时展的问题。或者干脆买盗版的会计软件，致使会计在核算时问题频出，影响了工作质量，加大了企业会计电算化的风险。还有一些财务负责人，只习惯于传统的手工记账，对会计电算化的安全性也存在质疑，因而出现不敢管、不会管的局面，这些都问题都阻碍着会计电算化的普及与传播。
(二)会计软件存在局限性
虽然会计电算化使财务工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来，电子计算机可以代替人工实现报账、记账、算账、查账等工作，大大节约了人力、物力和时间，使财务工作人员有精力加强对财务工作的管理，但是和重庆部分企业一样，我国大部分企业单位只注重报账，因而使用会计软件进行总账、报表等核算的内容较多，对软件管理功能的使用较少，所以会计软件的开发商在会计软件管理型功能上投入较少，致使会计软件功能不健全，电算化管理功能出现缺陷。会计软件的通用性较差，各核算模块缺乏衔接。目前市场上的会计软件种类多达十几种。不同公司生产的会计软件各不相同，因此无法实现无缝对接，购买的企业无法实现数据的交换，信息的共享，这让企业无法与该企业内其他子系统融为一体。其次许多企业单位在购买时会计软件时往往比较容易忽视自身情况的需要，对软件的适用性缺乏必要的市场调查。大多企业只是从不同软件公司选择适合的模块，这不仅加大了企业的经费投入，在硬件维护上也存在问题。最后，会计软件在数据的安全性、保密性方面也存在问题。市场上出售的会计软件都会有一套完整的授权、用户身份识别等功能，以达到保护会计系统的目的。但是很多企业在使用会计软件时，不够重视这些保护功能，系统密码成为公开密码。这对企业内部的关键数据是潜在的威胁，其次，一旦系统出现病毒等问题，企业的内部数据也将难以得到保密。
(三)电算化基础管理工作薄弱
虽然会计电算化在很大程度上减轻了财务工作人员的负担，但是由于电算化基础管理工作薄弱，因此在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，还有一些中小型企业内部岗位分工不科学，一人兼多个岗位，工作人员不负责。
(四)会计电算化工作人员的业务水平需要提高
现在大多数企业缺乏会计人才，据悉重庆部分企业内部急需会计人才，因为电算化不仅对工作人员的专业知识有要求，而且要求工作人员具备一定水平的计算机专业技能，但现实是，具备较好会计专业知识和计算机知识的人才缺乏实际操作经验，而老一代的会计工作人员又不精通相关的计算机知识，在软件维护方面更是束手无策。因此招纳到合适的会计电算化人才对于目前很多重庆企业而言也是一项比较紧急的任务。其次，随着现代科技的飞速发展，计算机技术也在日益发展着，导致软件操作系统更新换代的速度越来越快，因此出现了计算机教材跟不上时展的问题，而现用会计教材过于陈旧，实用性不强，通过学习此教材的人员即使通过了考试，在实际操作方面也存在着一些问题。
二、为推进重庆企业会计电算化向着更高水平发展，应采取以下措施：
(一)加强对会计电算化的认识
随着世界经济一体化的发展，现代企业面临着在全球范围内的激烈竞争，在国际化的舞台上要想立足，就必须走在“信息高速公路”的前列，掌握最新的信息技术，这样才能在竞争中立于不败之地。会计工作只有以计算机技术作为依托才符合现代企业的基本要求，因此重庆企业领导人要充分认识到经济的日益发展和竞争的日益激烈，要更新观念，重视会计电算化的发展，重视电算化对企业发展的重要意义。改变传统的观点，加强在会计电算化软件升级上的经费投资，并结合先进的管理经验对已有的会计电算化系统进行更新。与此同时，相关财务负责人也要改变手工记账的习惯，要适应会计电算化的发展。
(二)提高会计软件的质量、规范会计软件标准，降低企业风险
由于我国会计软件的制作缺乏统一的标准，导致市场上出现品种多样的会计软件，这些软件的开发商制作的会计软件在数据格式及模式划分上存在很大的差距，不仅导致在质量上存在较大的差距，而且，由于各生产厂家的会计软件无法实现无缝对接，各买家也无法实现信息的共享和数据的交换，这对企业的管理带来不便。因此，应该通过制定统一的标准加强对会计软件的规范力度，将会计电算化软件的各个模块划分统一，提高会计软件的质量，改变现如今会计电算化软件参差不齐的现象。好的计算机硬件配置是会计软件高效率工作的前提与基础，这也是信息共享，数据交换的必要物质条件，因此企业在购买会计软件时要购买已通过财政部门评审过的，具有前瞻性的且保证对会计数据安全可靠，不会轻易被破坏和泄密的，此外还要操作方便，售后服务好，以保证会计软件版本的升级和维护。
(三)提高会计电算化的管理工作力度
加强系统完善的管理控制，科学对企业内部进行分工，完善岗位分工责任制，避免一人身兼数职，明确会计人才的职责，防止非指定人员操作计算机财务软件。调动企业会计人员的工作积极性，并被招纳技术过硬，素质优良的软件操作人员，重视既懂电脑知识又懂财务会计的人才，不断健全重庆企业内部的控制制度，并采取有关措施保护计算机的硬件维护与软件升级，保证会计资料的准确性与安全性，重庆企业应从内部加强管理的同时也要积极采取技术措施，双管齐下，从而提高会计电算化的基础管理工作。
(四)培养“复合型”会计电算化人才
会计电算化对于人才的要求较高，不仅需要精通财务会计的人才，也需要对计算机相关知识较为了解的人才，这就要求重庆企业在人才选拔上要有所针对，既要吸纳高校会计电算化毕业新生，又要招纳一批具有一定计算机知识的毕业生，对于已在企业工作的电算化管理人员也要经常性的组织培训班，对企业财会人员进行最新的会计电算化知识培训，交流经验，这样新老结合，才会形成一支完整的会计电算化人才队伍不断提高电算化工作的水平。
三、结束语
我国的会计电算化经过几个阶段的不断发展，虽然取得了较大的进步，但是仍存在一些问题，所以一方面要高度重视高科技人才的培养，来开发计算机软件，另一方面，也要不断通过培训等方式提高财会人员的电算化水平，建立一支既懂计算机技术又懂会计电算化的人才队伍。与此同时，企业也要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中一些不符合会计电算化的制度，对其进行完善，科学分配人才，善于吸取他国先进的经验，定期进行总结，推动我国会计电算化事业向着更高的水平发展。
作者：黎沛 单位：重庆海尔普管理软件咨询有限公司
第九篇:企业实行会计电算化的风险及对策
一、企业实行会计电算化的好处
会计电算化的普及与应用是会计发展史上的一次革命，是由手工会计到计算机会计的转变，这不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都有着重大的影响。主要影响有以下几点：
一是提高了会计工作效率，减轻会计劳动强度。企业实施财务会计电算化处理后，大量的数据的计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作都将由计算机自动完成。计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍。因此，这将大大提高企业会计工作的效率，解放会计人员的双手。
二是保证会计核算质量，促进会计工作规范化。企业实施会计电算化后，对于会计信息的数据来源提出了一系列严格的规范要求，而且会计信息的数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了传统的手工会计核算中的出现的记账方式不规范、不统一，错记、漏记等问题。
三是强化会计的管理职能，提高了会计人员综合素质。企业实施会计电算化后，一方面企业内部的财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习会计新知识，并且也有时间和精力去学习。这将提高企业财会人员的自身素质，从而推动会计工作上新台阶，提升企业的竞争力；另一方面，企业内部的会计人员，在使用计算机系统时，可以学习和利用计算机的优势与特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等工作，从而实现参与企业管理的职能。
四是提高了会计数据处理的及时性、准确性和经济性。计算机不仅能够存储大量的会计信息和数据，还能以较低的成本对会计信息进行高速、自动、精确地数据处理。为企业的日常管理提供更为详细、更及时的财务信息。如大量的会计信息可以得到及时地记录、汇总、分析。便于查看和报送报表，各个行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源可以实现及时、准确的共享，大大提高了经济信息的使用价值。
二、当前我国企业实行会计电算化的现状
我国自70年代末推行会计电算化以来，会计电算化普及工作已经取得了很大的成就。但目前我国企业界对电算化的管理重视程度还有所欠缺，无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计电算化没能在企业的管理决策中发挥应有的作用。企业对于会计电算化的使用主要局限于会计核算方面的使用，主要是把计算机用于会计处理工作，对会计信息，会计资源分析，预测方面尚未充分发挥作用。此外，有些企业的会计机构设置相对比较简单，分工不明确，一兼数职的情况时有发生。关于软件使用方面，企业较多地应用了存货子系统和库存子系统，而对于其他子系统应用较少，如应收款系统、应付款系统等。电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。
三、企业实行会计电算化面临的主要风险
3.1会计软件通用性差、集成化程度低。会计电算化软件是一种基于计算机平台下开发的软件产品。目前，各企业和单位所使用的会计电算化软件缺乏标准性和通用性，大部分会计软件无法相互兼容，使用方法上也存在明显的差异。近几年，会计电算化软件的开发商基本面对不同类型、不同规模的企业用户，使用的是相同的一套软件。对于各行业的特征和企业的核算特点考虑不足。我国目前会计电算化软件在应用和普及的过程中也暴露出一些弱点，如系统初始化的工作量大，系统体积偏大，企业无法及时得到自己所需要的功能，不同的会计电算化软件的使用方法、数据接口都不一样，导致了财务报表汇总、会计数据查询、数据传输的不便，信息共享性较差，会计信息无法充分发挥作用。
3.2财会专业人员计算机知识欠缺。关于财会人员方面，目前存在的主要问题是企业的会计队伍中的部分财会人员知识老化，对于计算机的应用和操作不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高。而刚毕业的会计电算化专业人员由于实践经验相对较少，也无法满足企业的需求。一般而言，会计电算化软件公司对用户的培训只是对其开发的软件的操作进行培训，一旦使用过程中出现计系统和硬件问题，会计人员就无法针对问题进行解决。
3.3企业对会计电算化的错误理解。现在有些企业认为完成会计电算化的应用工作，就只是建立一个会计系统或者是购买一个会计系统，会计电算化就是建立计算机会计系统的一个过程。然而会计系统是一个系统工程，整个会计电算化还都包括了许多的内容。其实，企业的会计电算化不仅要有会计系统，还应该有完整的应用、分析各管理等系统。会计电算化不仅能代替传统的手工记账，还能够对信息进行分析，为管理部门抉择提供服务。
3.4只重视账务功能，忽视管理功能。长久以来，事后核算一直是我国的会计工作重心，会计电算化的运用可以将财会人员从繁重的手工劳动中解脱出来。然而，目前一些实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，而忽视管理与决策功能的现象，使用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较频繁，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块却很少涉及。因此会计电算化软件的一些管理、分析的模块很难充分发挥其在企业中的作用。
四、应对会计电算化风险的建议
4.1建立一致的会计电算化开发体系。企业的管理基础主要是指需要一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较为完整的规范化的数据。会计软件的开发也应由相关的上级组织部门或国家协调各单位实际情况，提供一个适应大多数软件开发者的会计电算化协议。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。自主开发或与财务软件公司共同开发适合企业自身的财务软件，使我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
4.2加强对企业内财会人才的培养。电算化会计系统虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍是计算机与人工的结合工作。会计电算化软件只能作为企业管理的重要组成部分，真正起到的管理作用的是进行会计电算化的工作人员，所以应加强对企业内财会人员的在职培训。企业实行会计电算化以后，应重点培训财会人员的计算机操作技能，培训可以从计算机基础知识开始，然后逐渐向计算机网络知识过渡。根据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。
4.3企业对会计电算化应用观念转变。会计电算化不仅改变了会计核算方式，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。实际上，会计电算化对核算工具和核算方法的改进，必然也会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，会计理论和实务的各方面都将发生前所未有的深刻变化。这是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。作为企业经营者，要适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，随时掌握市场预测经济信息，并迅速做出反应以便做出相应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。对企业领导来讲，要树立市场观念，竞争观念，重视会计电算化。对企业的员工，应提出具体要求，重视信息技术的学习和应用，为企业管理信息化服务。
4.4财务软件由核算型向管理型过渡。现行的企业会计电算化软件虽然已开始有意识的从核算型向管理型过渡，但要充分发挥会计电算化的优势，为企业管理服务，将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，企业必须注重具有管理型功能的模块。主要的管理模块：第一，全面预算管理。计算机可以根据近期数据分析，做出销售预算，进而做出生产、成本等预算；最后编成预算报表提供给管理部门参考。第二，财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势。另外，也要运用各种分析方法进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。这样一来企业购买的财务软件不只停留在替代手工记账的阶段，企业可以充分利用财务软件所提供的数据，真正的向管理方面过渡，而且企业的管理层的决策应该符合市场规律，充分利用管理模块所提供的数据，使企业提高效益。
五、结语
随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化已占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。
作者：林坤章 单位：湖北工程学院