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一、会计电算化应用中存在的问题
1.财会人员的意识不足。由于传统方式的束缚,财务人员在财务处理工作中仍然习惯于使用传统的手工记账方式,而忽略了会计电算化管理在会计软件方面的运用,以致从最初的原始凭证到财务报表的生成与分析,这一全过程的财务记账流程都有会计人员手工完成。当前医院使用会计电算化的现状就是,除了会计报表的生成以及部分财务数据的分析等都将由计算机自动生成外,其他如原始凭证的输入与分析等仍由会计人员完成。这种状况,充分说明会计电算化的运用不够彻底,还没有对软件形成更加深入的认识,从而导致会计人员不具备应对故障、难题的能力。常见的问题有,部分会计人员会混淆科目代码,而不能对科目借贷进行准确定位。
2.软件应用能力欠缺。作为新时代的科技化产物,会计电算化的应用还有待进一步推广。由于财务人员在实际操作中,习惯于使用传统的记账模式,以致影响了对会计电算化这样软件的掌握熟练程度,再加上对于计算机技术的不了解,使得医院财务管理工作中会计电算化的计算功能难以得到大幅度的应用。另外,在我国,即使有使用电算化做账的医院,也主要以财务处理为核心,对于电算化的管理功能容易忽视。特别是财务分析与成本核算算化,往往沿用手工记账方式,不仅增加了财务人员的工作量,而且阻碍了会计电算化功能的发挥。
3.受传统会计制度束缚严重。国内大部分医院,在现行会计制度的影响下,仍然以传统手工做账为基础,而尚未明确对电算化的应用范畴与指导的规定。例如,有些医院只是推广了软件的应用,却没有建立完善的电算化管理制度。制度的缺失,导致电算化在记账方法与财务处理程序方面所具有的功能无法发挥处理。而且会计人员,在实际操作中,仍然沿用会计制度的模式对相关账务予以处理,造成内控方式与会计档案保存介质和方法仍然残存着机械化、模式化的会计制度印记,这将对会计电算化在医院中的广泛应用造成巨大阻力。
4.会计软件发展不健全,系统面临安全隐患。由于财务软件的开发没有一个相对完善的流程,缺乏统一的标准,导致会计软件发展不健全,而给软件的应用埋下隐患,同时还造成不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在较大的差异,而使得会计电算化在实际应用中反倒增加了财务处理的难度。另外,由于网络安全问题,电算化系统中,在会计信息的传输中可能会面临一定的风险,而由于大量会计信息存贮与磁盘或U盘,如果遇到不利条件,如室内湿度大,或者折损等,都将导致部分数据丢失。
二、加强会计电算化应用的建议
1.提高会计人员的素质,设立岗位责任制。为了加强医院的会计电算化的应用能够得到快速推广的同时,其发展也能逐步走上规范化。首先,要提高会计人员的综合素质,大部分医院的会计人员并没有经过专业的培训,对于日常的核算工作还可以应对,但对于深层次的会计管理工作却无能为力。另外,很多会计人员对计算机的操作能力也难以达到一个较高的层次,这也会在一定程度上影响会计电算化的应用于推广,因此,医院领导应当组织会计人员参加专业的计算机技术与会计电算化系统理论知识的学习与培训,同时,作为会计人员,自身也应当有意识地主动学习,从而具备适应日益增长的知识经济环境下不断出现的新的上午以及会计电算化的模式。此外,还应当建立明确的会计电算化岗位责任制,将各个岗位的工作权限做出明确的界定,一般来说,可以根据电算化的岗位和职责,划分出以下几个岗位。首先,需要设立电算化主管,这个职位通常由医院的主管会计来担任,以对整个财务和会计电算化的审核与监督负责;其次,需要设置电电算化系统软件的操作岗位,而根据具体的工作可以进行更加细致的划分。无论在哪个岗位上,会计人员都应当严格要求自己的行为,确保每件与财务电算化相关的事情,都有相应的人员负责,以保证出现任何状况,都能够及时找到专人予以解决,只有这样才能切实落实会计电算化的应用,提高财务管理的效率。
2.合理选择的电算化软件,规范计算机的软硬件管理制度。除了完善的管理制度,为了推广电算化的应用,医院财务系统在电算化软件的选择上也需要谨慎,一定要购买经过权威的电算化的软件管理部门审核相关软件,只有这样才能保证使用的系统具有稳定性,而且数据安全、功能强大。有些规模较大的医院,因其业务量比较大,可以寻找有自制而且实力雄厚的软件开发公司这对其发展现状与前进量身定做电算化软件,从而使得开发出来的软件更加适合自己医院的实际情况,这样在使用中更加得心应手,提高工作效率。选择适合自身发展的都是软件,是推广会计电算化应用的首要条件,而另一方面,医院还需要加强计算机的软件与硬件的管理,首先,要对机房进行日常维护,严禁与电算化无关的人未经允许而进入机房。其次,要保障会计软件与数据的安全性与保密性。可以对相关数据进行备份保存,同时经常查杀计算机内的并对,以保证信息安全。
3.充分发挥审计监督部门的职能。对于医院来说,财务工作的落实情况,除了取决于会计核算工作的质量,与电算化的管理之外,审计监督管理也发挥着重要的作用。在会计信息化发展的影响下,审计监督工作的难度也不断增加,过去传统意义的审计已经难以满足电算化系统下的会计处理,因此,为了适应新的形式,审计工作也应当与时俱进不断完善。首先,审计部门可以根据相关法律和法规对会计资料进行直接审查,从而发现其中存在的问题。其次,可以对医院的内部控制进行评估与审核,特别要重点检查对于电算化的处理过程中的重要数据处理环节,对于存在问题的部分应及时向审计单位报批,并监督审计单位及时处理有问题的会计信息,从而有效控制和预防医院财务管理中计算机电算化舞弊现象的发生。
作者:王艳敏 单位:天津市职业病防治院
第二篇:农村财务管理中会计电算化
一、在农村财务管理中,应用会计电算化存在的问题
我国很多的农村都进行财务公开化,让农民清楚村子财务的状况,用电算化管理农村财务取得了农民的信任和支持。可是在部分农村,依然使用传统的方式进行财务管理,用算盘、手工等方式已经无法满足当代新农村的财务管理工作要求,所以在农村财务管理中,会计电算化的应用还存在着一些问题。
1.思想认识不够。在我国的很多农村,村领导和村民对会计电算化的认识不够,认为会计电算化只是核算的工具,用电脑代替了人工,没有别的作用。在很多农村,有大量的劳动力,所以人们就想着使用劳动力,不需要额外花钱购买电脑等一些硬件及软件设备。在一些农村,为了追时髦,树立形象,引进会计电算化,而不重视会计电算化的应用,在农村的财务管理中根本就没有发挥会计电算化的作用。
2.农村会计人员无法使用会计电算化完成会计工作。我国的很多农村会计人员,习惯了使用传统的手工记账,算盘核算的方式进行农村会计管理,这些人员的业务素质不高,年龄一般比较大,缺少进修和培训的机会,计算机的操作应用能力比较差,导致了农村的会计人员无法利用会计电算化完成会计工作,影响了会计电算化在农村的发展。即使使用会计电算化处理农村财务问题,但是会计人员的业务素质不同,导致农村的财务系统混乱。
3.缺少必要的财务软件。由于会计电算化的发展,近些年来很多公司推出了大量的财务软件,获取了大量的利润,同时也促进了我国会计电算化的发展。但是,在我国的很多农村地区,还缺少必要的财务软件,没有适合农村实际情况的完整财务软件。我国的很多财务软件大多是针对企业而研发的,所以软件中都是设备、厂房、机器等进行管理。可是在农村中,农村的资源几乎都是土地、池塘、水库、山林等,软件问题直接限制了会计电算化在农村财务管理中的推行。
二、在农村财务管理中,推行会计电算化的策略
新时代的来临,农村也发生了巨大变化,农村的财务管理直接关系着农村的发展,所以要使用科学的方法进行财务管理。在农村财务管理中,推行会计电算化主要有以下策略。
1.加强宣传,增加认识。因为,农村对会计电算化缺少正确的认识,所以政府要加强对会计电算化的宣传,增加农村人民对会计电算化的认识,有效的推动会计电算化在农村的发展。农村干部要研究会计电算化,在农村财务管理中支持使用会计电算化。并且使用新闻、报纸等农场常用的媒体进行宣传,宣传在农村财务管理中,会计电算化的规范性,准确性,能够提高农村财务管理质量。地方政府要在推动农村财务管理使用电算化上投入资金和人员支持,为会计电算化在农村财务管理的应用上提供良好的氛围。
2.加强农村会计人员培训。会计电算化的使用不但需要掌握会计的相关知识,还要回会使用计算机。在农村的会计人员素质比较低,那么就要加强对农村会计人员的培训,提高农村会计人员的综合素质。政府的管理部门要根据实际情况进行调研,然后制定培训的内容,结合岗前培训,在岗培训多种形式,对农村会计人员的计算机应用水平和会计专业知识进行深入的培训,提高农村会计人员的业务水平,推进会计电算化的使用。
3.设计适合农村财务管理的相关软件。会计电算化的使用离不开会计软件的支持,有了适合农村实际情况的财务软件才能保证会计电算化的顺利应用。因此,要根据农村的实际情况设计开发财务软件,要处理好软件中的图文,并且操作系统简单,保证会计电算化系统稳定。可以采用某个农村进行试点,然后慢慢普及。要与软件开发商紧密合作,在软件出现问题时,能够及时的有人员进行维修或者技术支持。
三、结语
会计电算化的出现,是农村财务管理提升的一个契机,可以帮助农村更好的管理好财务。农村财务管理使用会计电算化,不但是适应新世纪新农村的发展需要,更能够为农村的资产保驾护航,促进农村经济快速发展。
作者:张耀军 单位:云南省大理州宾川县农村合作经济经营管理站
第三篇:会计电算化的应用及展望
一、会计电算化在高校会计工作中的应用
(一)会计自动处理数据
目前的高校会计工作中的核心问题在于会计核对,主要采用对算、报、汇等工作方式为高校财务部门提供信息。如今,会计电算化已逐渐在各个高校中得到应用,使用会计电算化可以使会计工作获得的信息进行整合、分析等,使高校财政工作效率得到极大提高。会计电算化的发展和应用使传统手工记账数据处理方式得到改良。在逐渐应用后,高校会计管理工作得到规范化的改革,提高了会计工作效率,使会计工作在整理数据时更加准确和实时。会计电算化是当今时代高校会计工作无法取代的方式,采用会计电算化可以的使会计工作在高校中产生巨大作用,使高校会计工作的质量得到提高。
(二)体现了会计工作的共享
在高校会计工作中,会计电算化在使用上体现了会计工作的共有性。当前,大部分的高校都是综合性质高校,采用的是校区管理制度。因此,会计电算化的使用可以有效地使财务处和相关部门之间的关联提升。
(三)新的高校会计内部控制工作
在会计电算化普遍应用后,会计工作的处理性质从需要纸张记录变为计算机记录,使高校会计工作的风险性加大,由此,就需要高校加强对会计的内部监控工作。会计电算化在普及后,应制定全新并且具有安全性的会计内部管理系统。
二、会计电算化在会计工作中的作用
(一)会计电算化在应用后,需要选择好的会计软件
高校具有多样化和庞大化的综合性教育机制。因此,会计的工作含有复杂性和大量性,但这又是高校中不可或缺的。过去使用传统记账的方式,给会计工作人员带来极大的负担,耗费的人力资源也十分的多。但在会计电算化应用后,选择一款优秀的会计软件,并且使会计查询条件完整和正确,就可以检索到相关的会计信息,让高校会计工作人员需要检索的会计类别能简洁化。并且,在会计工作人员需要检查账目时,可以随意地从计算机中查询到,以促使会计的核心工作顺利进行。
(二)充分发挥会计信息的管理功能
伴随高校教育体制的不断革新,高校会计工作逐步往多元化上发展,由国家发放资金提高高校发展变成除人员工资外需要高校自备经费的制定。在保障高校教学质量不会降低的前提下,高校的每项工作都可以照常运行,就需要会计人员配合高校财务部门,将会计工作人员获得的数据变为可用会计信息,使高校经费周转难的问题得到解决,使教学和研究工作及管理方面可以顺利进行。高校会计工作人员需要懂得使用会计电算化,充分利用会计信息管理功能,使会计电算化向着会计分析、资金使用等方面变换。
(三)加强高校会计工作的管理功能
会计电算化不仅使高校会计工作的管理性得到加强,更使会计信息的整理等方面得到完备。会计电算化在普及应用后,高校会计工作对会计的要求也得到提高,加强会计工作的质量保证,使会计工作的安全性能和保密措施等得到强化,实现了高校会计工作质一般的飞跃。
三、会计电算化的未来发展趋势
(一)对会计电算化基础工作加强
当前,会计电算化已逐渐向科学化、全面化发展,因此,我们必须要加强高校会计电算化的基础性,革新高校会计工作守旧的管理理念,让会计电算化在高校会计工作中的运用得到强化。高校会计人员除了具有会计理论知识还应具有会计实际操作经验,这样才能使会计电算化在会计日常处理中得到合理的应用。随着会计电算化的逐渐发展,高校会计人员需要找到会计工作的特点,熟练的使用会计电算化的软件操作,保证会计信息和高校财产的安全性能,为高校的发展提供了保证。
(二)需要大批会计电算化人才,使其发挥最大效率
高校教育需要加强对多样性人才的培育,除了让会计人员能了解并驾驭会计理论和会计技术外,还必须对计算机技术的知识了解足够,使会计人员能够全面掌握会计电算化的学问,培育出会计电算化学问强,并且可以运用会计理论知识和懂得计算机操作技术的多样性人才。更要每时每刻关注会计电算化的进步,这样才会使高校会计工作得到平稳发展,使会计电算化的效果得到加强。
(三)高校会计电算化逐渐向网络发展
在二十一世纪中,互联网的使用逐渐在高校的各个区域中出现,会计电算化向网络发展将会使高校会计工作得到极大提升。高校通过构建网络和局域网来获得一个快捷方便的信息交流平台,使财务处和校园各个部门保证信息交流的畅通。高校信息网络的建设使会计工作作为日常控制系统而逐渐体现出来,这使会计工作效率得到提升,也让会计工作的采集、利用方式发生改变,极大的拓展了会计工作的信息储量。互联网的飞速发展使高校会计电算化朝网络化趋势逐步发展。
四、结束语
会计电算化的普及应用促使了高校会计工作制度的革新,高校会计人员应具备优秀的服务意识,积极的投入会计工作中。同时,高校也需要培养一批优秀的会计人才,以满足高校对会计的各方面要求。高校会计工作需要抓住机遇,进一步加强会计电算化在会计工作中的地位。这样才可以使会计电算化在高校会计工作中为高校的发展起到巨大作用。
作者:陈红 赵艳 单位:江苏科技大学
第四篇:妇幼保健医院会计电算化应用
一、当前我国妇幼保健院会计电算化的内容
一是要首先提高会计人员业务素质。会计电算化对人员的素质有很高要求,要有专业知识并熟练掌握计算机知识并在会计事务中规范运用。实际上,会计电算化之初要把提高人员的计算机能力作为重中之重。要分层次进行系统培训,促进应用能力考核,要积极吸纳复合型高素质人才,促进会计电算化工作的正常运行。同时,结合我国妇幼保健院的实际情况,要积极制定妇幼保健院会计电算化规章制度,促进软硬件安全运行。
二是要积极理顺工作岗位,严控权限。会计电算化对基本数据的来源渠道、汇总方式等都提出了新的要求,会计工作分工职责、权限变化也加大,原有分工已亟待调整,要求要科学合理设置工作岗位,明确职责和权限,使会计岗位分工、职责尽可能规范,保证工作正常运行。根据工作实际设置,要完善管理员、操作员和审核员等角色。
三是要明确管理员的职责。管理员负责会计电算化系统操作的组织管理,要熟练应用财务会计和计算机,对电算化系统进行使用和维护。要设置操作保密口令,进行相应权限设置和调整,要帮助操作员熟练掌握操作技能。检查数据的备份情况及日志记载情况,要加强数据保密安全,不得直接对数据进行修改。要积极为领导经营决策提供依据。同时,系统操作员职责要明确,要严格执行计算机硬软件的操作规程,设置操作保密口令,通过输入界面初步核对初始数据。要及时输出会计凭证,积极备份并妥善保管备份数据。要建立权限控制制度,防止信息被盗和篡改。要防止财务机密外泄,每天结出发生额和余额,要加强月末与银行账的核对,做到账实相符和相互监督。
四是要积极创造良好的会计系统环境。会计信息系统的运行环境涵盖了数据采集规范性、阶段性以及存储输出的系统性。好的会计信息系统环境是电算化的保证。要坚持会计数据采集的规范性,加强系统管理员和数据审核员共同协作和信息录入。要正确详实地录入会计凭证信息。要注意科目代码的唯一性和有效性。要防止已编凭证的丢失和随意改动数据问题。要建立工作日志,完善记录。要加强数据安全存储管理,加强授权操作控制,杜绝越权操作。要加强会计输出的管理,设专人负责传送,要严格执行备份制度,并按规定档案管理办法专人归档,保证按要求生成档案,保证其安全、合法性。
二、当前我国妇幼保健院会计电算化过程中存在的问题
目前,我国妇幼保健院会计电算化过程中存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
一是我国妇幼保健院的会计基础工作比较薄弱。会计电算化对数据处理有更加严格的要求,对会计核算规则有更高的要求,更加要求严格处理规范程序,并将数据准确无误地输入到会计电算化系统中。我国妇幼保健院的会计基础工作有待完善,业务处理流程和方法需要更加符合会计制度规定,会计电算化的质量和效率有待提升。
二是会计人员知识结构较为单一。我国妇幼保健院缺乏具备计算机和会计业务的复合型人才。年轻会计人员对会计专业有所欠缺,传统会计人员习惯手工操作,电算化的积极性和能力不高,无法完全胜任系统的日常维护,影响了实际工作的普及推广。
三是会计电算化的相关培训滞后。会计人员虽然按照要求进行了初级电算化知识培训,但对工资、成本核算系统的了解很少,实际问题只能被动解决,影响正常工作的开展。
四是会计软件制约电算化的发展。会计电算化软件功能开发有待完善,统一的行业标准有待建立。一些公司开发的软件数据兼容性差,给单位会计电算化工作带来很大麻烦。随着妇幼保健院经济管理的深入,要推进软件升级,促进普及应用。
三、促进我国妇幼保健院会计电算化的实施对策
首先,要认真做好规划。一是加强基础建设规划,要综合考虑整体财务管理。根据妇幼保健院的财务管理现状,可以尝试划分为门诊部、住院部、公疗、工资管理和药品进出库财务管理。促进不同部门的网络连接,构起基础框架。实现各个部门之间的信息传送和分工协调,促进相对独立、整体统一的制度建立,更快地为领导决策提供依据。
其次,要做好软件建设规划。要提供必要的计算机操作系统和网络操作系统,促进妇幼保健院会计电算化顺利实施。当前,卫生管理部门还没有对妇幼保健院会计软件统一管理,行业财务会计软件也未形成,因要根据实际工作需要加强软件开发管理,要切合妇幼保健院的实际情况。在选择合作开发伙伴时要对系统开发人员的稳定性认真调查研究,达到良好的应用效果。三是系统维护和人员建设规划中,要加强对系统的应用和维护,要在短期内培养复合型应用人才。在系统建设的同时,要对会计专业人员进行计算机软硬件培训,要尽快适应新的工作环境,促进日常维护和管理。
再次,要加强妇幼保健院会计电算化的管理。要建立和完善妇幼保健院会计电算化内部管理制度,明确操作管理制度,完善操作权限,指定专人定期更换密码,建立严格的数据备份管理制度。要确保数据的安全稳定,要建立系统维护和管理制度,详细登记检查记录,进行必要的审批和登记。要严格管理操作规定,健全必要的病毒预防措施。要建立档案管理制度,积极使用双备份制,确保妇幼保健院财务会计电算化管理数据的准确完整。要提升妇幼保健院财务管理工作,促进妇幼保健院管理现代化。
作者:吴晓铭 单位:四川省邛崃市妇幼保健院
第五篇:会计电算化在边防部队的科学应用
一、会计电算化入驻部队的不足
(一)会计工作人员业务素质不够格
会计电算化尽管给边防部队带来很大的便捷,但是也有明显的不足之处,首先要提及的就是边防部队会计工作人员的业务素质。在没有电算化的时候,手工记账、算账、报账的情况是经常使用的,对于边防部队,特别是武警边防部队,很大的开支就是枪支的维护与保养,这是很需要经费的,在上级的经费还没有下来的时候,部队的人员为了能尽快的使枪支进入战斗状态,经常会先使用部队财会部门还没有整理好的资金,而且会计部门的人员经常有的一种情况就是,这钱到上级还需要一段时间,自己先拿来挪用上级又不会知道,正所谓,天高皇帝远,我军部队远在边防,上级也不能奈何到他们,所以部队的人员就会存在这样一种现象,而且只是暂时借用,到时候再用批示下来的钱补上,又不会影响正常工作,大家就会心照不宣的这样去处理这个问题,这是一种极为不正确的方法,这也是在会计电算化以后暴露出的一个十分严重的问题。边防部队也没有正规的会计专业人才,大都是在基础培训以后调遣过去的,会计电算化以后,更是使得他们在实际操作中出现各种问题,部队经费账目不能及时上传输入电脑,领导的批示只能远程告知,不能真实有效的对边防部队起到很好的作用。
(二)会计工作的监督力度不够或者根本没有
边防部队的财务监督机制不够健全,而且很容易造假,假发票、假凭证是最容易造假的地方,而且部队远在山区,上级很难真正去查询其真假,监督人员的配备需要经费支出,对于上级来说也是不小的开支,而且会计监督是一个虚职,也很少有人愿意去做这件事情,部队的会计法规实行的也不健全,即使有人愿意去做了这件事情,也会慢慢被边防的恶劣环境所累,慢慢变得和当地人员差不多,财务监督是一个很难实行下来的职业。会计委派是很难的一件事情,大部分不愿意去做这件事情,会觉得吃力不讨好,还会得罪人。会计电算化并不是对传统的手工记账方式的代替,而是相互作用,共同为账目核算监管起作用,电算化以后的监督力度应该更强才可以。
二、如何在边防部队科学有效的使用会计电算化
(一)培训专业的高素质会计人才
会计工作是一个十分锻炼人与磨练人的一个职业,边防部队虽然生活条件比一般的部队差一些,苦一些,但是转业后的福利待遇还是不错的,加大边防部队的会计招收工作是重中之重,只有配备专业的会计人才,部队的资金使用情况与利用才能更清晰明了的上达给上级。对于以前的手工记账会计人员也可以进行电算化的培训工作,使其能够是电算化的使用与传统的方式结合起来,双管齐下,对于账目的核算更是简便。市场化经济迅猛发展,未来的战争也有可能变成信息化的战争,电算化的使用会给部队带来极大的便捷,人员素质的提升是必不可少的,素质是一个人得人品问题,他涉及的层面很广,素质高的人给部队带来的就是利益,素质低下的人给部队带来的就是灾难,除配备专业的会计人员外,会计人员的素质是必不可少的一个因素,加强高素质人才的使用情况,部队才会逐渐走向进步。
(二)加强财务的审计与监督工作
边防部队的财务审计工作主要有资金的使用情况,部队人员的专业素质,经费的支出等方便,财务审计涉及到与原始凭证的核对,电算化的记录,以及现金的流动情况,审计原始凭证往往会忽视小细节方面的东西,资金使用效率的高低也有审计来预算,一般审计处理的好,资金的使用情况会很有效果,效能明显,出现极大的好处,审计工作也需要一颗刚正不阿的心态。审计与监督是一起的,但是在边防部队,监督力度不够完全是因为大家都不想去得罪人,且处于边防偏远地区,上行下效本来就是一件很困难的事情,所以上级领导应该针对这一问题,做出合理的处理,可以加大监督力度,部门之间互相监督,不需要派专门的监督人员,只有他们互相监督,工作才能顺利的开展,且互相监督造假的情况就会减少或降低,因为不同的部门负责不同的东西,电算化与原始凭证不是一个人负责,这样就降低造假率。而且上级领导加大会计法规在部门的实行情况,坚决按照法规来执行,电算化的实行使得部队对于边防地区的了解更加明了,命令的执行与处决更加容易,对于不服从管理者坚决给予严厉的惩罚与处理,给其他的人员一个提醒与警告,他们不再是天高皇帝远,没有人能管得了的人了,这也给他们的工作热情注入一股新鲜的活力。
三、结束语
电算化的使用与普及在边防部队越来越普遍,正确与合理的使用给部队与国家带来更大的利益与好处,加强电算化技术人员的配备,专业的高素质人才使用,不论是信息化的到来,还是市场经济的发展,都阻止不了部队保卫国家的热情与积极性。
作者:董大成 单位:辽宁边防总队大连长兴岛边防检查站
第六篇:计电算化教学中一体化模式
一、会计电算化课程与“教学做”一体化模式的特点
(一)会计电算化课程
在财务会计相关专业中,会计电算化是一门非常重要的课程,让学生学习会计电算化课程,主要是让他们掌握财务软件与相关的计算机技术解决财务会计业务的运用技能以及会计核算岗位的各种工作流程。会计电算化课程一般具有以下几个特点:第一,综合性比较强。第二,知识更新比较快。第三,实践性较强。
(二)“教学做”一体化模式
在教育领域,实行“教学做”一体化模式,主要就是指将过去传统的教师讲授式教学方法和学生主动式实践进行融合的教学模式,即教师讲授、学生学习、学生实践相结合的教学方法,从而在提高学生知识认知的同时,也锻炼了学生动手操作实践能力。教学做一体化教学模式相对于传统教学模式,发生了三方面的改变,即以教师为主体向以学生为主体的转变,以教师讲授为中心向以学生动手操作实践为中心的转变,以课堂教学为途径向以积累实际经验为途径的转变。因此,在教学做一体化教学模式下,其教学场所基本上设在学校的实验实训室,让教师跟学生们一边教一边学一边做,实现理论学习和应用实践的相互交替,让学生在理解抽象知识的同时直观地接触现实操作,即理中有实、实中有理,从而充分加强学生专业技能和动手操作能力的培养,积极激发和调动学生学习的兴趣。在教学做一体化教学模式中,学生成了课堂教学中的主体,是学习的主人,教师仅仅担当答疑解惑的引导者。通过教学做一体化教学模式,将过去传统“传递知识”式教学模式转变为“知识的转换和处理”式教学模式,将单一传授型教师角色转变为行为引导型教师角色,将模仿型、被动接受型学生地位转变为手脑并用、主动实践、创新型的主体化学生地位,将集体授课、固定场地式教学形式转变为实验实训车间教学形式,将黑板粉笔口授式教学手段转变为网络多媒体现代教学技术的教学手段。通过教学做一体化教学模式的实施,充分体现出现代教育的实用性、开放性、实践性。
二、会计电算化教学中“教学做”一体化模式的应用
(一)创设教学情境,实施案例教学法
实行教学做一体化教学,其必须加强理论教学与实践教学的结合,而通过案例教学法将能有效促进理论知识和实践知识的融合。案例教学法有着诱导、决策、启发的作用,在会计电算化课程教学中采取案例教学法,能让学生将已学的会计电算化基础理论知识应用于实践活动。因此,应该加强案例教学在会计电算化课程中的应用,首先,必须创设问题情境。在案例教学之前,教师应该创设几个与本课堂相关的问题,让学生带着问题进行课堂学习。其次,教师提供会计案例,让学生带着问题进入到案例。最后,对案例进行分析和总结,教师对学生案例分析和案例操作进行总结,让学生充分意识到电算化相对于手工的优越性,激发他们学习电算化会计的兴趣,并积极引导学生发现错误,纠正错误,有效提升学生会计电算化知识的掌握和实际操作的能力。
(二)加强计算机多媒体技术的应用,提升会计电算化教学质量
教学做一体化教学模式要求会计电算化课程教学中实施多媒体技术教学手段,一方面促进学生掌握相关的计算机操作知识,另一方面将能有效提升学生学习会计电算化课程知识的兴趣。因为通过多媒体教学将课程知识直观地、生动地、形象地展现在学生面前,从而能改变过去传统那种乏味、枯燥的课堂教学现象;并且通过多媒体教学手段,为学生创设教学情景,引导学生提高积极探索问题、分析问题、解决问题的能力。
(三)加强校企合作,实施实用为主、够用为度的实践教学
随着会计电算化在我国的运用也越来越深入、广泛,各企业对于实践性的会计专业人才备加青睐,他们希望毕业生能够迅速适应企业的会计工作,操作实践能力过硬,因此,会计电算化课程教学中实施教学做一体化教学模式,还必须加强学生的实践教学,实践教学的开展要本着实用为主、够用为度的原则,不能脱离实际工作运用。这就决定了学校应该加强与校外企业的合作和交流,让学生在校外企业增加实习训练环节,从而有效提升学生的岗位职业能力和实践能力。加强校企合作的方法有以下两种:首先,学校应该打破校内保守的实验教学模式,加强与校外企业的合作,在校外企业创建实习基地,输送学生到企业去实习,让校外企业提供会计相关的岗位进行轮流实习,并派遣实习导师进行跟踪式指导。第二,加强学校跟企业之间的交流,一方面学校可以派遣教师到企业去进行培训,提升教师的会计应用经验和技能,一方面学校可以从企业聘请具有丰富会计经验的工作人员来校从教或者开班讲座,从而让学生分享会计工作中的各种知识和经验。
三、结束语
综上所述,会计电算化课程是一门综合性比较强、应用性比较强、知识结构比较复杂的学科,会计电算化课程教学离不开理论和实践的结合,有必要实施教学做一体化的教学模式。在现有的会计电算化课程教学中应用教学做一体化教学模式必须创设教学情境,实施案例教学法;必须加强计算机多媒体技术的应用,提升会计电算化教学质量;必须加强校企合作,实施实践教学。
作者:曹倩 单位:江苏省徐州技师学院
第七篇:会计电算化施工企业成本控制
一、会计电算化在施工企业成本控制中应用存在的障碍
(一)施工企业的经营特点导致难以全面应用会计电算化系统
首先,施工企业的工程项目一般分布比较广泛,且一些项目处于比较偏远的地区,不具备搭建完善的电算化系统的硬件要求,导致无法有效的应用实施会计电算化;其次,将会计电算化应用到施工企业的成本控制中涉及到的程序众多,包括预算管理、成本管理、材料管理等步骤,而且施工企业的成本控制中包括材料费、人工费、机械费等众多成本费用数据,数据和信息的搜集和录入工作繁重,需要施工企业全体人员的参与和配合。由于对会计电算化认识不足,很多相关的施工人员、技术人员以及材料管理人员缺乏必要的电算化技能,导致成本控制和会计电算化在开展的时候存在巨大的障碍。
(二)施工企业会计电算化基础管理工作比较薄弱
会计电算化在施工企业应用推广之后,传统的会计分工模式将不再适用,很多新的会计岗位随之出现,给施工企业的会计基础管理工作带来了新的挑战。目前,我国大多数施工企业没有很好的适应这一转变,仍然沿用传统的会计管理方法管理会计电算化工作,导致会计电算化工作中出现漏洞。一些施工企业虽然制定了较为完善的会计电算化基础管理制度,但是由于领导和员工不重视,规章制度难以得到有效的落实。例如,一些施工企业没有对会计电算化操作人员实施严格的权限限制制度,导致会出现越权使用和篡改数据的情况;一些施工企业在会计电算化的岗位设置方面比较混乱,导致权责不清晰,工作无法开展。
(三)施工企业成本管理会计电算化对会计人员综合素质要求非常高
施工企业成本管理的会计电算化涉及到的程序以及环节众多,对企业财会人员的综合素质要求非常高。目标责任成本控制本身是一个系统性工程,将会计电算化与之结合更对人员的素质提出了更高的要求,企业的财会人员不仅需要掌握娴熟的财会技能,还要对工程项目、计算机技术等有着深刻的理解。例如,对于施工项目中涉及到的主材混凝土,在确定目标成本的时候,需要将其分解为水泥、用水、模板、模板工费等资金支付项目,在进行成本控制的时候,需要对这些支付项目的具体成本上限进行收集、计算和控制,这要求成本管理会计人员既懂财会知识,还要熟悉造价、计算机知识。
(四)施工企业会计电算化工作存在安全隐患
会计电算化条件下,施工企业财务会计成本管理工作的环境更加复杂多变,给会计电算化系统的安全管理带来了极大的挑战。首先,为了满足会计电算化系统的需要,施工企业在财务部门中需要新增会计信息系统维护人员、数据管理人员以及数据分析人员等计算机辅助人员,会计岗位也由原有的会计核算岗位向信息数据录入、凭证复核记账等岗位转变,在这种背景下,会计部门的职能由原有的核算型向管理型转变;其次,伴随着网络平台在成本管理会计电算化系统中的应用,网络环境的开放性给施工企业的内部控制带来了很大的难度。会计主体的很多信息数据能够被各个部门人员共享,甚至外部人员也可以通过网络平台获取企业的信息数据,从而加大了会计信息数据泄露的风险。
二、会计电算化在施工企业成本控制中的应用
(一)加强施工企业会计电算化的基础管理工作
首先,企业要对内部的组织架构进行重新设置调整,要通过部门的重新设置、人员的细致分工、权限的严格划分等形式来完善内部控制,从而达到相互制约、相互监督,防止舞弊现象发生的目的。要新增信息系统控制岗位,专门负责对会计电算化系统进行管理、维护和操作。在岗位设置的时候应该严格按照职责分离的原则来进行,同时要加强授权审批控制,强化内部牵制制度。其次,要在施工企业内部开展会计电算化学习,让施工部门、技术部门、材料管理部门和造价部门全面参与到成本管理的会计电算化工作中来,从而便于财务部门对成本费用数据进行搜集和统计,便于企业内部统筹开展成本控制工作。
(二)提升施工企业财会人员的综合素质
首先,企业要积极引入兼备扎实的财务会计专业技能和良好的计算机网络信息技术能力的综合人才。其次,施工企业在日常工作中要加强对财会人员的培训和再教育,不断更新人员的知识储备,使其能够适应会计电算化系统的更新换代。企业完全可以根据自身的需要,结合财务人员自身的职业规划,培养一批既懂财务、又懂编程的电算化人才,以配合聘请的软件开发商,开发出更适合企业内部控制程序的专用软件。
(三)将会计电算化与价值链成本管理理论相融合
1.以会计电算化系统为平台加强外部价值链的成本控制。施工企业外部价值链主要是指与企业价值创造活动相关的各方,包括业主、材料供应商、分包商、监理方等。外部价值链的成本管理与控制主要是指企业要提升自身的市场整合能力,加强与各方的联系和沟通,充分运用价值链管理思想,从而达到各方利益的共赢。施工企业要以会计电算化系统为依托,将供应商的资料、市场材料价格、企业材料周转状况等进行分析,从而选择成本最小的原材料采购模式和周期,从而很好的控制企业的采购成本。
2.以会计电算化系统为依托建立健全内部成本控制体系。施工企业要建立以财务管理部门为核心,项目部门、施工部门等其他部门全面参与的成本管理与控制体系。工程项目与企业总部之间要加强信息的沟通,财务部门要定期对工程项目的成本信息数据进行汇总和分析,及时发现成本管控工作中存在的问题,从而有针对性的提出改进和完善建议。另外,施工企业要不断提高成本管控的信息化水平,以会计电算化系统为依托建立信息化、标准化、数据化的成本管控模式,利用信息系统提高成本控制的效率,使成本信息能够及时的传输给企业总部,从而有利于企业根据信息及时的做出决策。
3.利用会计电算化系统加强工程项目成本控制。首先,施工企业要利用会计电算化系统对工程项目成本费用,包括人工费用、材料费用、设计费用、设备费用等进行归集和分析,及时的发现项目成本控制中存在的问题并加以改进,对成本费用进行严格的控制。其次,施工企业要以会计电算化系统为平台,加强对工程价款结算的监管。企业利用电算化系统要对工程完工情况和工程价款的结算进行控制和记录,为工程成本控制奠定基础。另外,企业可以利用会计电算化系统做好项目成本核算工作。
作者:张晓朵 单位:中铁十五局集团有限公司
第八篇:会计电算化中的会计信息质量
一、会计电算化在提高会计信息质量中的重要作用
会计信息的质量受多种因素的影响,除了一些不能避免的客观原因以外,原始凭证、记账凭证、会计核算等各个环节的操作失误都可能造成对会计信息质量的影响。通过应用会计电算化技术可以利用计算机强大的数据存储和计算能力,以更为精确的机器取代人工操作,保证会计信息的质量。会计信息的使用者要求会计信息可靠、连续、真实、完整、可验证,应用会计电算化技术是实现会计信息的这些要求的有效途径。
1.1应用会计电算化技术可以提高会计信息可靠性
将计算机强大的计算能力应用于会计业务处理中,可以减少会计人员由于人工操作而造成的错误。计算机的计算能力相对人工而言更加迅速,更加准确,出错率也更低。会计业务涉及到很多的核算业务,计算机的海量数据处理能力恰恰是解决大量数据处理问题的有效途径。而且计算机对数据的分析处理具有人工核算所不能比拟的准确性,这就为保证数据的准确性提供了更好的保障。
1.2应用会计电算化技术可以延伸会计信息连续性
会计信息的记录和储存是一个长期的过程。有价值的会计信息往往是对一段时间经济业务活动的反映,尤其是在进行核算分析和辅助决策的过程中,长期、连续、稳定的会计信息才具有分析预测的价值。然而原始的会计信息存储以纸质的账本为载体,甚至在会计电算化初期的应用中会计信息主要以计算机单机存储为主,这都给会计信息的长期稳定存储埋下了很大的隐患。尤其是在现代经济市场活动中,经济个体尤其是大型企业和政府部门的会计信息流量和存量都很大,这都给保证会计信息的连续性提出了挑战。深入应用会计电算化技术,利用先进的计算机存储技术、数据库技术和数据中心技术都可以为实现会计信息的长期稳定存储带提供可能,为保证会计信息的连续性奠定基础。
1.3应用会计电算化技术可以保证会计信息真实性
从一般意义上讲,会计信息失真主要是由于人为操作造成的,通过使用会计电算化技术可以利用计算机程序设计技术在后台设计相关的限制条件,藉此实现对会计信息真实性的保证。例如在会计信息失真中最容易出现粉饰会计报表,也就是人为地对会计报表内容进行篡改。而在电算化的会计操作中,会计报表是由平时的会计账目自动生成,而且已经入账的会计账目不能人为改变,这就阻断了人为修改会计报表的后路,能为会计报表核算摒除人为地违纪违规行为,也就保证了会计信息的真实性。
1.4应用会计电算化技术可以维持会计信息完整性
电算化的会计操作不仅包括利用计算机进行账目记录和会计账目核算,通过电子支付或者其他现代支付手段进行经济活动也应该作为会计电算化技术在会计账目记录源头的应用。以往利用以现金支付获取发票为主的原始凭证作为记录会计信息的凭证,在电算化会计中可以利用现代的通讯手段对经济活动发生的地点、金额和其他相关信息进行更为详尽完整的记录。可以看出应用会计电算化技术不仅可以维持会计信息的完整性,还有助于进行会计监督以及对经济活动的管控。2.5 应用会计电算化技术可以实现会计信息可验证性会计信息的可验证性是指会计信息系统进行会计核算,不同的人输入相同的会计信息可以得到相同的分析结果。应用会计电算化技术可以将会计原则和技术方法固化到会计信息系统体系中,保证会计信息在输入到会计信息系统进行统计分析可以得到准确的结果,并且这个结果经得起反复的验证。
二、利用会计电算化减少会计信息失真的实现途径
会计信息的失真是会计制度中一直亟待解决的问题,通过上文分析,不难看出会计电算化技术为减少会计信息失真提供了很好的解决办法,而且也应该作为会计体系和会计制度变革的重要方向。利用会计电算化减少会计信息失真,具体来说要从以下几个方面入手。
2.1建立适应会计电算化的相关制度
拓展会计电算化技术的应用,首先要建立起一套适应会计电算化的制度体系。一是建立会计电算化操作制度,电算化会计操作不同于一般的会计操作,是对以往会计业务操作流程的重新构造,需要制定出适应会计电算化的操作标准制度。二是要对电算化会计进行新的责任划分。将会计电算化技术应用于保证会计信息质量,对会计业务处理的过程进行新的划分,因此要对在业务处理中的不同环节的责任尽心重新的划分。三是要建立对应监督制度。纵然会计电算化技术的应用有诸多好处,但也有其弊端。运用技术手段非法改动软件程序或者后台数据,比以往的舞弊的手段具有更强的隐蔽性,因此必须要建立起能够切实对电算化会计起到监督的检查制度。
2.2培养会计电算化人才队伍
会计电算化技术的应用,降低了会计人员的负担,但同时对会计人员的业务能力和适应新技术的能力提出来新要求。由于会计人员本身知识水平或业务能力不足,或者是对于会计电算化技术知识掌握不足,会导致会计信息的技术性失真,在会计信息的收集、整理、加工、反馈等环节出现技术性的差错。因此要让将会计电算化技术切实在保证会计信息质量的过程中发挥作用,必须确保有一支熟练掌握会计电算化技术的人才队伍。既要对目前从事会计工作的人员进行培训,还要在培养新的会计从业人员和考核过程中加入多信息技术和计算机技术的培养和考察,以便其能快速适应新型会计体制。
2.3规范会计电算化行业标准
会计核算需要在行业范围内统一标准,以便行业间的信息交流。同样,在会计电算化的进程中,必须统一行业标准。首先是要统一软件开发,不同的公司对于会计电算化软件的需求不同,但是不能盲目分散开发,要依据统一的标准留好合适的数据接口。其次要统一数据格式和标准,同行业间的数据交流前提是会计信息之间具有可比性,只有统一了会计信息的标准格式和内容范围才能使相互之间的数据能有参考价值。
2.4开发网络化程度更高性能更好的会计电算化软件
会计信息质量难以保证或者会计信息失真的很重要的原因就是,会计业务操作人员和会计信息使用人员的信息不对称。开发网络化程度更高的会计电算化软件,利用网络通信技术实现会计信息使用者对会计业务流动的实时掌控,便于会计信息使用者及时发现经济活动中的问题或者会计业务处理中的弊端。此外,通过丰富会计电算化软件的功能,依靠更为先进的数据分析技术,可以实现对会计业务的动态监控,甚至不需要人为地监控和管理,依赖自动的警报系统便可以及时发现问题并报警。
作者:汪金国 贾盼盼单位:海峡之声广播电台
第九篇:会计电算化在中小粮食企业中的应用
一、会计电算化在中小粮食企业中的使用现状及问题
当前,我国中小粮食企业的会计电算化使用状况较为普及了,它提高了企业的会计工作能力,能够更好的满足中小粮食企业的实际管理需要。然而,由于我国中小粮食企业的会计电算化工作开展时间并不长,还缺乏足够的经验,财务管理基础较为薄弱,财务人员水平有限等,从而造成了中小粮食企业的会计电算化工作实践中问题频繁出现。
(一)会计软件发展模式兼容性较差
我国当前的会计软件开发公司主要是以用友和金蝶公司作为代表,它们在开发出会计软件的同时,过于强调自身的会计软件开发模式与特色,并不能充分考虑到用户使用方面的便利性与有效性,从而在一些会计软件的实际应用过程中产生了相互不能兼容的问题,使用方法也有较大的差异性,让用户在使用过程中遇到了种种的难题与不便,进而影响到了会计电算化在中小粮食企业中的应用效率与效果。
(二)会计电算化专业人才严重匮乏
我国中小粮食企业的现有会计人员队伍构成中,以年龄偏大的员工为主,他们的会计知识较为落后,更新速度慢,对于新事物的接受程度与适应程度显然不够,尤其是对计算机网络技术下的会计电算化系统更是缺乏足够的耐性与热情,加之年轻的会计工作人员又缺乏足够的经验,从而使得这种会计人才结构严重阻碍了中小粮食企业的会计电算化正常发展。
(三)会计信息系统自身的缺陷性
由于会计电算化是依托于计算机技术与网络技术来实际开展起来的,而计算机与网络本身的安全性与保密性方面是有着一定的缺陷与弱势的,一旦管理不善,很容易造成会计数据信息的泄露或更改,因此,我国中小粮食企业的会计电算化系统仍然存在着数据不安全的问题,有时是具体操作者出现了失误而导致数据丢失等,或者由于网络攻击与病毒破坏而造成数据错误。
二、会计电算化在中小粮食企业的科学应用
尽管我们说会计电算化在当前的时代背景下,已经在中小粮食企业中得到了推广与应用,它也的确可以为中小粮食企业的会计工作带来新的活力。但是,这并不是说会计电算化就是完美的,因为它主要是以计算机作为主要技术手段对会计信息进行相关处理的,因此,它在给用户带来便捷性与高效性的同时,也潜藏着不少的隐性风险,比如说,计算机系统发生了故障,会计人员管理制度不够健全,系统关联方会有系统干预的不稳定因素,网络自身也有设计缺陷等。因此,中小粮食企业在意识到会计电算化重要性与必要性的同时,必须及时采取一定的措施来应对应用过程中出现的各种问题,以便更好的防范各种使用风险。
(一)建立健全会计电算化管理制度
中小粮食企业的会计电算化工作如果要想实现高效实施的效果,就应该尽快建立健全相应的会计电算化管理制度。这是因为会计电算化让传统的企业会计工作环境发生了极大的改变,如果中小粮食企业并没有能够从制度上面给予适当的调整与配合,传统的会计工作将无法适应现有的电算化系统要求。因此,中小粮食企业必须尽快更新修正传统的会计假设,针对系统管理员、操作员、审核员等建立一套明确的岗位责任制度,在企业内部形成一个相互制约、内部牵制的制度保证网络体系,还应该根据实际的会计业务与处理流程来制定出详细的会计电算化操作细则,尽可能的在企业内部形成一个较为良好的内部控制环境,并根据分离原则、相互制约原则、安全保密原则、内部防范原则来做到权限互不兼容,从而确保企业内部的会计信息的真实、可靠与安全。当然,中小粮食企业还应该建立健全相关的会计电算化模式下的规章制度,比如说,人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度等,从而让企业始终处于一种较为完备的管理制度保障之下。
(二)培养复合型高级电算化会计人才
中小粮食企业的会计电算化工作显然离不开该工作的实施主体人,这里的人主要是相关的会计专业人员。由于当前我国中小粮食企业的会计电算化人才素质偏低,他们无法胜任会计电算化的工作要求,从而严重影响了企业会计电算化的实施效果与效率。因此,中小粮食企业必须针对此问题,切实加强对于会计人员的培训工作,要让其具备扎实的财务会计理论知识与相应的会计专业技能以外,还应该为他们提供更多的机会来学习并实践计算机知识与技能,在他们的头脑里建立起信息化、数字化的概念,引导他们更好的接受并熟悉计算机网络下的会计电算化工作模式,一旦出现了问题,就可以发挥出专业会计人员在会计电算化中的专业职能,可以对相关会计软件进行维护与修改,真正培养出复合型会计电算化人才。当然,除了有完善的管理制度与可靠的软件之外,我们还应该加强对这些会计电算化人员的职业道德建设,从而让本身具有安全性与保密性缺陷的会计电算化系统能够具有更为诚信的会计电算化实施主体。
(三)加强企业内部的会计电算化审计工作
中小粮食企业的会计电算化工作的实际应用过程中,如果要想消除各种问题,还需要从内部审计方面入手,因为它对于企业会计人员能否正确且有效的完成会计核算工作并最终产生有效的会计信息具有不容忽视的重要作用。因此,中小粮食企业就应该做好内部审计工作。具体来说,中小粮食企业应该遵照《会计法》的相关规定来对会计资料定期进行审计,审查机内数据与书面资料是否具有一致性,一旦发现问题,应该立即进行调整或处理,并监督数据保存方式的安全、合法性,尽可能的避免或减少对于会计信息数据的修改行为发生。此外,中小粮食企业的内部审计工作中,还应该加强对于会计数据的档案管理,它有利于整个会计电算化系统的安全性能提高,这就要求中小粮食企业对会计信息进行定期、双重数据备份,必要时还可以保存相应的会计处理软件版本。当然,中小粮食企业还应该考虑到自身的特殊经营方式,建立个会计电算化协议,让相关的单位比如说粮食局、财政局、农发行等能够适应这样的会计电算化协议,从而形成一个共同的工作方式,有利于进行全局性组织协调,并通过保持会计人员的相对独立性来提升中小粮食企业的会计信息真实性与可靠性。
三、结语
总之,中小粮食企业在我国是受重点保护的企业群体之一,在当前全球经济形势下,它面临着较大的冲击。因此,中小粮食企业就应该及时更新自己的理念,顺应时展的潮流,采用会计电算化模式,并确保计算机网络技术的硬件与软件质量,还要建立健全相应的管理制度、内部审计制度,努力培养出复合型高级会计人才,促进促进企业会计管理信息系统的建立和完善,从而更好的提升中小粮食企业的经济效益。
作者:贺强 单位:重庆粮食集团铜梁县粮食有限责任公司
第十篇:会计电算化与计算机技术的应用
一、计算机技术在会计中应用存在的问题
传统的会计工作方式束缚着会计工作人员的改变,我国会计电算化发展刚起步,人们在思想上还一时改变不过来;会计电算化是一门新的学科,其涉及的知识很广,特别是计算机方面的知识,会计工作在这方面缺乏综合型人才;会计电算化体系建立不完善;会计电算化信息档案的存储是以磁性介质为媒介的,代替了传统的纸质介质,安全性得不到保障等问题使得计算机技术在会计中的应用效率很低。
二、提高计算机技术在会计中应用效率的措施
计算机技术在会计中的应用,改变了传统的手工核算方式,使会计信息更容易获得,提高了会计信息的利用率,提高了会计工作人员的工作效率,促进了会计事业的发展,同时也使得会计工作面临着现代化管理的挑战,企业要采取有效地措施,提高计算机技术在会计中的应用效率。
1)提高会计数据的安全性。计算机技术的应用使得会计核算效率得到了很大的提高,随着会计电算化体系的建立,会计信息的保存方式是用磁性介质进行保存的,而且计算机网络的开放性很强,存在一定的安全漏洞,会计数据在保存的时候具有一定的风险,所以,要增强对会计数据的保存,在管理使用过程中一定要注意保存。对于比较重要的数据要进行备份保存,建立对突发事件的应急对策,还要做好防火、防盗等工作,以免造成大量的损失。
2)完善制度体系。会计电算化体系的建立,使得传统的会计工作发生了很大的变化,同时也对财务管理有着很大的影响,会计工作人员对会计电算化的接受程度也有所不同,所以建立完善的会计电算化体系十分的重要,在我国,针对计算机技术在会计中的应用,制定了一些相关的法律法规,使得会计电算化步入法制化的轨道,随着计算机技术的发展和会计业务的不断更新,根据实际情况,建立完善的相应的制度体系,使其适应当前的会计工作,促进会计事业的发展。
3)加强会计档案的管理。随着计算机技术在会计中的应用,会计档案的管理与传统的档案管理有着很大的不同,会计档案的管理是会计部门将收集到的会计信息和处理的数据进行保存,由于这些档案的存储是以磁性介质为主的,在进行保存时要进行备份,并在档案上标注好档案的时间、操作人员姓名等内容,存放在不同的地方,防止出现意外情况,使得档案不可恢复。
4)加强会计综合型人才的培养。计算机技术在会计工作中的应用,对现代会计工作人员自身的能力有着很高的要求,要求会计人员掌握好会计专业的知识同时也要掌握好相关计算机技术的知识,熟练的操作计算机,对于有关会计电电算化有关的软件也要熟练地操作,提高自身的能力,提高会计工作的效率。所以,要加强多会计综合型人才的培养,加大对会计人员的培训力度,对其专业知识、工作技能进行全方位的培养,争取培养一批精于财务管理又精通计算机技术的综合型人才,为会计事业的发展作贡献。
5)开发会计软件。目前,我国许多企业的会计电算化还处于水平比较低的阶段,会计软件的开发通过简化操作和去掉不必要的功能,建立完善的会计工作人员服务机制,对用户问题进行及时解决,将进一步提升会计电算化水平的提升,提高会计工作人员的工作效率,促进会计电算化的发展。
3会计中计算机技术应用的意义
1)提高了会计工作的质量。计算机技术在会计中的应用,减轻了会计人员工作中的负担,例如传统的手工记账等繁重的工作,而且还降低了会计在核算中的失误率,提高了会计工作效率及质量。特别是在会计电算化体系下,会计人员将获取的信息和数据输入到计算机中完成记账,利用计算机进行核算,实现了会计数据的自动化处理,使得会计人员有更多的时间去进行管理工作。
2)为会计事业的发展提供条件。随着计算机技术的发展及计算机技术在会计中的应用,使得会计的核算方式发生了转变,利用计算机取代会计手工工作,使得会计的业务流程、岗位职能等都发生了变化,这些变化对会计理论的完善与发展有着促进的作用,信息时代下,利用计算机技术对会计工作进行优化,能够推动会计事业的前进。
3)为企业的经济分析和预测提供依据。计算机技术的使用能够对企业过去某一时段内会计的活动进行记录,并对所记录的信息及数据加以分析、处理、加工形成有效的会计报表等文件,为企业的经济分析和决策提供有利的依据,使得决策者做出正确的决定。
4)为企业现代化管理奠定基础。企业的财务管理是管理中重要的组成部分,计算机技术在会计中的运用,加快了会计现代化的进程,提高了会计工作的效率,同时对会计人员自身的核算能力也得到提高,并将会计信息进行分享,让会计人员了解最新的会计信息动态,及时的做出调整,充分发挥出会计信息的价值,为企业财务管理提供有力的支持,促进企业现代化管理的发展。
三、结束语
近年来,随着计算机技术的发展,其在会计领域内得到了广泛的应用,并逐渐走向成熟,改变了传统的手工会计核算模式,简化了工作流程,提高了会计信息的准确性,使得会计信息的获取更加的方便快捷,能够进行快速的核算,提高了会计工作人员的工作效率,促进了会计电算化的发展,所以,要利用好计算机技术,充分发挥出计算机技术的作用,能够加快会计事业向现代化、信息化、数字化发展。
作者:王强 单位:辽宁税务高等专科学校