企业会计电算化论文3篇

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第一篇:企业财务管理中会计电算化应用

一、企业财务管理中会计电算化的应用现状

会计电算化在企业内的应用，使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升，也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。与此同时，企业的会计电算化水平的不断提升，也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准，为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。但是，会计电算化的应用，使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的控制方式全部发生了变化，以前的会计制度，严重影响了企业会计电算化水平的发展。虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度，但是对它们却提出了更好的专业要求，财会人员专业知识不足，也是企业会计电算化应用中面临的问题。会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性，也关系这企业会计电算化水平的发展前景。

二、会计电算化存在的问题

1.职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。由于，企业内部会计操作系统的高度集中，就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销，许多会计信息的手续被合并，然后在计算机系统中统一进行处理，这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低，使得一些不相容的职务得不到分离，工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。

2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。在企业当前的会计电算化系统中，会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权，而口令授权存在于计算机系统的内部。对于计算机操作知识很丰富的人来说，口令授权根本不是什么秘密，他们很轻松就能破解。再加上有些业务人员因为自己的私利，利用特殊的软件或口令，取得了会计电算化系统的授权，然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除，这就给企业造成了无法估量的损失。

3.会计制度没有进行相应的修改。目前，我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础，但是随着会计电算化在企业中迅速的应用，企业的会计工作发生了显著的变化，从会计账目的设置到会计账户的登入方法，从企业财务处理的方式到会计工作的组织，从会计系统的设计到内部控制的方式都产生了极大的变化。所以，企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点，进行相应的修改，只有这样，才能促进企业的会计电算化水平。但是，我国企业会计电算化的应用还不够完善，大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上，所以就造成了会计制度的落后。

4.缺乏会计电算化专业人才。过去一段时间，企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训，财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化，新技术、新软件不断面试，而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展，也影响到了企业财务管理水平的提高。

三、企业财务管理中会计电算化的应用现状

虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展，但是因为历史的原因，大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的问题，制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质问题，都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景，所以，当前企业加大会计电算化的优化与完善，是企业新时期进步与发展所面临的重要任务。

1.加快会计制度的修改与完善。在目前企业财会工作中，财务会计制度还是以手工核算作为基础，这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异，制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。所以，企业领导要从自身做起，重视会计电算化的引用，结合会计电算化条件下企业自身的发展实际，修改与完善企业的会计制度，使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作，只有这样，才能避免因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。

2.完善会计电算化内部管理的使用制度。企业想要保证会计系统的安全与可靠，就要加强对操作系统的有效控制。明确会计系统操作的职责与注意事项，规定机器的使用准则，采取软盘专用的方式，避免病毒对系统的感染。同时，会计系统在运行中如果出线了软硬件的故障，相关工作人员要及时要做记录，并迅速进行维修。同时，要规定各个工作人员的工作权限，没有经过管理人员的授权，任何人无权登入会计系统。把会计信息在服务器上进行备份，防止出现删改数据、滥用职权现象的发生。

3.优化信息系统、提升系统的稳定性。在企业的财务管理当中，会计电算化是一个很多系统整合成的工作系统。所以，企业想要提高会计电算化的处理水平，就要对整个信息系统进行优化升级。首先，企业应该明确财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算等之间的问题，建立好相应的联系系统，提高信息在企业内部的有效、安全传输。另外，要加大对会计系统的信息化建设程度，通过添加防火墙的措施来避免企业的信息被窃取或者是被破坏的问题。只有这样，企业内部的会计电算化系统，才能高效、安全的运行。

4.提升财务管理团队的专业化水平。会计电算化在企业中广泛的应用，使得相关财会人员的工作强度不断的下降，但是，对财会工作人员来讲，现代化的信息技术与电子计算机技术还是一个新鲜的知识，无法进行熟练的操作与应用。所以，为了企业会计电算化工作的需要，企业就要提升财会管理团队的专业化水平，让他们充分掌握信息化系统的操作技术与管理模式，保障会计电算化在财务管理中的有效运用[4]。随着信息技术和电子计算机技术的进一步发展，企业会计电算化会朝着更深的方向继续发展，这也是现代企业发展的重要标志之一。所以，提高会计工作人员的专业水平，能够有效的把会计电算化融入到企业的财务管理工作当中，从而促进企业的进一步发展。

四、结束语

随着我国市场经济的快速发展，市场竞争越来越激烈，市场对企业的要求越来越高，提高企业财务管理中的会计电算化水平，是企业提高财务管理工作效率的重要保障，也是企业建立现代化管理制度的根本。企业要根据会计电算化的要求，不断去完善企业的财务管理制度，加强对会计电算化财务管理系统的优化升级，提高责任意识，防止财务管理中出现滥用职权的现象，只有这样，才能促进企业又好又快的发展，才能促进企业向现代化大型企业的方向迈进。

作者：郭旭婷 杨柳 单位：佳木斯大学

第二篇:企业会计电算化的现状及发展

一、我国会计电算化的发展现状

1.1复合型会计人才紧缺

随着计算机的进一步发展，企业对会计人员的要求越来越高，而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解，部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的，会计人员的素质参差不齐，中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显，大部分会计人员只会机械的操作会计软件，对于计算机硬件知识知之甚少，在计算机出现问题时无法及时的加以解决，而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识，导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。

1.2高档次的会计软件较少

目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作，并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少，即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用，但仍不能反映先进的管理思想，很难满足企业的需求，模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来，达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内，没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强，许多企业已成为跨国企业，但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力，在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。

1.3会计电算化内部控制存在诸多问题

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后，内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面：①在实行电算化后，企业发生的经济业务以电磁为介质，数据被直接记录在磁盘或光盘上，企业数据资料发生修改后不留痕迹，加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理，部分企业为了减少成本，把一些不相容岗位合并为由一人操作，加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下，会计数据处理更多的体现为自动化、集中化，因此一旦数据输入有误，将会引起总账、明细账及报表出错，导致会计信息失真。

1.4会计电算化的安全性存在较多漏洞

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害，会计电算化的数据一旦遭到破坏，对企业将会造成严重的损失；网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题，会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁，导致信息失真甚至丢失；由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中，一旦发生火灾、水灾等事故，数据有可能全部丢失或毁损，后果不堪设想。

二、我国会计电算化的发展趋势

2.1复合型会计人才将不断涌现

随着网络技术的进一步升级，运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势，因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识，又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫，各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置，学生不仅要学习会计专业知识，还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识，为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养，通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言，将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。

2.2符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出

随着企业发展的需要，单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求，越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中，更多的实现会计系统与业务系统的一体化，因此ERP等综合管理软件将不断出现，满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善，以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围，电算化软件将会符合多国和国际会计准则，出现多语言、多币种，从而能参与国际竞争。

2.3会计电算化内部控制将不断完善

会计电算化环境下，企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面：①制定严格的内控制度，包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展，业务系统与会计系统互联后，当发生业务时，业务系统会将数据直接送给会计系统，会计系统根据这些数据，按照既定规则生成记账凭证，这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据，需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。

2.4会计电算化的安全性将会有更多的保护措施

随着计算机在企业的广泛应用，它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行，不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒，为软件的有效运行提供了保障；网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中，为了提高网络的安全防范能力，企业会采取各种措施，如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式；为了确保会计数据不被毁损或破坏，会加强磁介质载体档案的保管，建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

2.5信息化、网络化、资源共享将成为必然，企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心

会计信息化是财务会计、财务管理、内部控制和信息技术的深度融合，企业经营管理发展到一定层次，必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。随着企业经营规模的不断扩大，单机版的会计软件已不能满足企业的需要，目前，世界财富100强企业中，已有超过80%的企业建立了财务共享服务中心。近年来，随着我国经济全球化、监管政策的趋同以及信息化的快速发展，越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享，建立财务共享服务中心将成为必然趋势。

三、结语

总之，我国会计电算化正在以稳健、有序的步伐前进，符合企业需求的电算化软硬件也在不断的更新和完善，电算化工作已经得到了各界人士的重视，相信电算化工作会越来越规范化、科学化和现代化。

作者：张小才 单位：广州工商职业技术学院

第三篇:企业会计电算化风险与防范

一、企业会计电算化过程中的潜在风险

企业会计电算化虽然具有非常重要的意义，但是其在应用过程中的风险同样不可忽视。

（一）会计电算化软件的质量参差不齐

我国的会计协会和相应的会计监管部门，在提倡使用会计电算化软件的过程中起了重要的作用，但我国的法律法规并没有对会计电算化软件进行标准划分，从而企业在挑选会计电算化软件的时候，其购买的行为是比较盲目的。当前，市场上具有各种各样的会计电算化软件，有的软件的制作商具有较高的自律意识，能够为企业提供质量优良的会计电算化软件，有的软件制作商，本着谋取非法利益的动机，将尚未开发成熟的会计电算化软件投入市场，以比正规软件低得多的价格吸引消费企业，从而为企业会计电算化埋下了隐患。有的企业为了省钱，也愿意购买这种质量没有保证的会计电算化软件。

（二）会计电算化软件研发企业水平的限制

会计电算化软件企业在研发会计电算化软件的过程中，由于研发人员的思维不够严谨，考虑不够周详，欠缺整体谋控的能力，导致所研发出来的软件与企业实际工作中的情况不一致。另一方面，会计方面的法律法规，每年都有不同的变化，而会计电算化软件研发人员，很难更新相应的法律知识，这样，也让企业使用会计电算化软件时出现了很大的风险。

（三）企业会计从业人员操作不合规

企业会计人员应当具有相当的会计电算化操作水平，但还是有相当多的企业会计人员不具备操作会计电算化软件的能力，对会计电算化的运用上不够熟练，对软件的功能不够了解，甚至对会计电算化的应用有抵触和畏难情绪。因此，由于企业会计从业人员操作不当引起数据丢失的现象还是存在的。企业会计人员一定程度上阻碍了企业会计电算化的实施，不仅使企业不能享受到会计电算化带来的好处和成功，反而因为这种不规范的操作而产生了不小的损失。

（四）企业管理落后

实施企业会计电算化，不仅仅是一套软件或者具有熟练操作软件的会计从业人员就能进行，还需要企业现代化的管理制度。任何一种好的工具，如果没有好的制度来规范，都会被利欲熏心的犯罪分子所利用。现代化的企业管理制度要求重视流程管理，重视内部之间的制约与平衡，如果企业不能拥有一套好的内控管理制度，那么，就有可能出现权责不分，从而让一些人利用会计电算化软件这种工具进行违法犯罪活动，从而损害企业的利益。因为，电子数据的特殊性决定了即使电子数据被篡改也毫无痕迹，那么企业的现金流量、财产很可能被他人侵吞、流失。

（五）会计电算化硬件的脆弱性

由于企业会计电算化的操作与依赖于电子计算机，因此，一方面会计数据极易因为程序不规范的操作以及停电等引发故障，如黑屏；另一方面，黑客的攻击会窃取数据，甚至令电子计算器系统陷入瘫痪，这些都会使企业蒙受不必要的损失。

二、企业会计电算化管理与风险防范的措施

（一）创建先进的企业会计电算化管理制度

企业会计电算化要实现全面防控风险的目标，首先就是要建立健全良好的管理制度。良好的管理制度，能保证企业的平稳运行，健康发展，良好的会计电算化制度是财务管理的重要组成部分。企业应当建立可以充分明确会计人员的岗位职责，保障会计信息真实。企业应当明确会计从业人员的岗位职责，规范企业会计电算化软件的操作程序，严格禁止会计电算化从业人员兼任本应互相监督的岗位，科学明确的予以授权，防止不规范的操作，防止会计信心的弄虚作假，从而建立不同职责岗位从业人员的互相监督机制，有效地降低企业的财务风险。企业还应建立不定期抽查会计信息资料、核对会计数据等方式，检查相关从业人员是否操作合规，有无违法现象等，从严加强对会计电算化的管理。

（二）建立完善的购买会计电算化软件的制度

企业采购会计电算化软件是把控财务安全的第一步。企业应当建立健全购买会计电算化软件的制度。购买前，企业采购人员应当充分征求财务人员意见和建议，根据自身的经济实习，结合企业实际的工作需要，明确所采购的会计电算化软件的类型、数量等，在与采购向对方进行谈判时，应当明确双方的权利和义务，将可能出现的履约风险明确地在合同中进行约定。其采购的软件应当是正规合格的产品，符合特定的使用标准，应当具有详细的说明书，有条件的，最好选购知名品牌。知名品牌往往具有良好的售后服务，其功能一般也会更加多样，企业可以根据自身特点进行一定程度的设定。

（三）提高会计电算化软件的设计水平

企业会计电算化软件开发企业，应当不断提高电算化软件的开发设计水平。①在开发前，应当做好充分的调研工作，并邀请财务、法律方面的专家进行论证，以此来判断企业会计电算化软件开发的必要性及可行性。结合企业的实际财务工作中的情况，发现市场上会计电算化软件的缺陷，以此进行攻关，从而开发出符合企业需求的会计电算化软件产品。②在投入市场后，应当及时接受企业的反馈，针对问题找到解决方案；③提高售后服务质量，尽可能为企业避免风险，也能赢得市场。

（四）建立健全企业会计电算化法律法规

自二十一世纪以来，我国加快了会计行业的立法，这些为保证经济的良好平稳运行去了很大的积极地作用，但针对企业会计电算化的立法还处于相对滞后的水平，企业会计电算化的很多环节没有立法予以支持和保障。甚至，迫切要求建立相应的企业会计电算化操作规章，以指导企业的规范运作，从而使相应的立法适应社会经济的发展需求。

三、结语

很多新技术的运用，都能带来劳动生产效率的大大提高，也同时带来相应的风险，但不能因为风险的存在而止步不前。企业会计电算化也是如此，它大大地提高了企业财务管理的效率，但由于各种各样的原因，企业会计电算化模式在运用中会面临很多的风险。面对这些风险，应该通过制度层面、技术层面，尽可能的加以防范，尽可能的避免风险的出现，从而又能进一步提升企业的效益，为社会的进步和发展做出贡献。

作者：李丽梅 单位：北京铁路局邯郸工务段