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第一篇
(一)复合型人才较为匮乏
在单位的相关财务部门中,多数财务人员习惯于传统的手工会计核算对新型的会计电算化技术不甚了解,这些习惯于传统会计的财务人员只会有限的计算机技术,如果遇上暂时无法解决的技术难题就会耽误时间,影响正常的会计工作。一旦出现操作失误的情况,就可能造成数据丢失,形成严重后果。年轻一些的财务人员,对微机方面的知识较为熟悉,而会计方面知识又显不足,很难将会计的作用通过微机充分发挥出来,所以如何将会计和计算机相结合,以使它们相得益彰,为事业单位的发展服务,这是亟待解决的问题,其中会计电算化人才是关键。
(二)信息的保密性和安全性较差
会计电算化虽然能带来诸多便利,但其也存在着会计信息的保密性和安全性差问题。财务人员使用电子计算机如果防范不得当,可能会导致计算机被黑客攻击而造成信息被盗,或者被不法分子篡改利用,安全性得不到保障;计算机系统本身也可能由于保修不利而出现系统故障,进而导致计算机储存的会计信息出错或者丢失。会计信息的管理制度不完善,也容易造成会计信息的遗失,从而影响会计信息的完整性。此外,计算机如果因为断电或者死机会造成正在进行操作的信息和已完成的操作丢失,这也会给会计工作带来不可估量的损失。
(三)会计软件的灵活性不足
商品化的会计软件,具有通用性、保密性、易用性、便于维护更新的特点,但是,它针对具体的单位而言,有些功能闲置,有些功能又不足,往往从一个厂商处购置的软件,不能与另外厂商处的软件模块相互兼容,这样,各个模块独立,子系统之间不能相互关联,数据不能有效利用,彼此成了不互通往来的“陌路人”,不利于会计工作的开展,更何谈管理工作效率的提高。
二、事业单位会计电算化的发展趋势
近年来我国经济社会发展水平不断提高,管理的现代化和时代的进步都要求会计电算化进一步普及提高,会计电算化也必将随着计算机技术的进步而向更深层次发展,因此会计电算化在我国事业单位的发展具有广阔前景。
(一)因地制宜,促进会计电算化发展
事业单位根据本单位实际需要有针对性地开展会计电算化工作。会计电算化在我国普及以来,大部分单位已经具有一定规模,在此基础上,首先在思想上要更加重视,领导带头,纲举目张,工作才能卓有成效。一个国家的强盛离不开经济的发展,经济的发展有赖于会计提供的信息,会计功能的发挥依靠电算化的支持,计算机有利于会计的核算、监督、辅助决策职能发挥得淋漓尽致。其次,会计电算化的发展人才是关键,要想物尽其用,必得人尽其能,会计电算化人才的挖掘,除了培训和引进,发挥其主观能动性也是刻不容缓。再次,根据本单位的特殊需要,将本单位研制的处理这些特殊需要的软件和购置的商品软件结合起来使用,方能取长补短、发挥效益。
(二)加强会计电算化人才的培养
开展会计电算化工作,复合型人才是“瓶颈”。首先,事业单位在招聘会计人才的时候对有会计电算化技能的人要考虑优先录取。要对工作经验丰富,掌握新技术速度快的财务人员进行重点培养,鼓励其学习会计电算化技术。社会上相关的培训机构和院校应该根据事业单位的需要积极培养适合时代需要的具备会计、微机、管理知识等人才。对在岗会计人员,定期组织会计电算化培训,使得绝大多数财务人员不仅具备最基本的会计电算化技术能力,还要掌握会计电算化软硬件方面的开发、改造、维护等知识,以适应时代需求,为单位发展尽微薄之力。
(三)加强会计管理的现代化建设
普及会计电算化可以使财务工作规范、财务信息共享,便于企业内部统一进行财务管理和资金监控,提高资金使用效率、降低资金使用风险,这是管理现代化的要求,是时展的需要。会计电算化还可以使会计信息的处理能力大大提高,使会计对经济活动的反映能力更加及时和准确,所反映的信息也更加细致、全面和深入,对于领导掌控经济活动提供了方便,减少了会计工作中的人为因素和不确定性,这是竞争的需要,是市场经济发展的需要,是事业单位在推进管理现代化进程中的需要。
(四)会计电算化发展网络化
社会在进步,科技在发展,会计电算化必将跟随时代的脚步而改革前进。信息化使世界变小了,网络化又使世界离近了。在事业单位的发展中,对会计电算化的要求已不仅仅是模拟手工核算、报账等,它要求对经济业务进行实时监控,做到事前预测、事中控制、事后分析,及时调整,适应单位内外部环境的变化,以实现事业单位的长期生存和发展。近代,由于电子商务的飞速发展,交易活动在网上进行确认、计量、结算,瞬间到账,单位与银行之间的对账网上瞬间完成,不存在“未达账项”等遗留问题。种种事实证明,会计网络化的发展是会计电算化发展的必然趋势。会计电算网络化能够随时提供动态信息,有利于政府、事业单位领导等相关部门准确、及时掌握单位财务状况,发现问题,及时处理,了解宏观动态,明察微观情况,知晓自己在市场中的位置,明晰周围环境,知己知彼,百战不殆,以做出正确决策。
(五)会计信息智能化
正确的信息有助于得出正确的结论,错误的信息又会导致错误的结果。信息的作用是为了帮助决策者清醒认识当前的形势,做出明智的决断。古代兵法就有“瞒天过海”、“明修栈道,暗度陈仓”,都是为了迷惑敌人,使自己顺利达到目的。商场如战场,计算机以其强大的集成性、智能化,帮助人明辨是非,去糟粕、取精华,选取对自己有用的信息,形成具有独特创新意义的结论,帮助管理者做出符合单位发展战略的决策。
三、结语
总之,会计电算化是事业单位会计工作的必由之路。电子计算机与会计相结合,发挥出巨大的核算监督功能、网络功能、智能化信息处理功能,这对于提高单位的经济效益、社会效益以及事业单位的长足发展起着惊人的作用。会计电算化能够被事业单位所运用,来提高事业单位发展的速度,使自己立于不败之地,这是会计发展的需要,这是经济发展的需要,这是社会进步的标志。
作者:耿艺丹 单位:吉林省桦甸市卫生技术教育中心
第二篇
一、事业单位会计电算化中存在的主要问题及其成因
1.会计电算化配套管理制度不完善
首先,从内部控制来看,会计电算化需要将数据资料录入到计算机系统当中去,但这种录入缺乏必要的监督和审查,即使有审查更多的也是对部门经济活动总量的一种审查,在总数确定的情况下隐含的错误难以被发现。此外,信息化条件下事业单位内部审计大量借助计算机信息系统,可能忽视了对原始凭证等的审查,从而导致监督漏洞。其次,从信息安全来看,当前的信息系统主要是简单的依托密码授权进行登录查询,无论是从密码本身的设置来看,还是从实际运行中密码的管理来看,都存在安全漏洞,容易导致事业单位会计信息丢失,严重的甚至导致会计信息被篡改。
2.会计电算化本身的功能未得到挖掘
当前,部分事业单位仅仅将会计电算化局限在用电脑进行会计处理,并生成会计报表,这就使得整个系统的功能没有得到挖掘。导致这种结果的原因是多方面的,首先,事业单位领导的重视程度不够,长期以来我国事业单位依托财政拨款,成本控制意识、效益意识不强,在实践当中更注重如何争取更多的财政拨款,缺乏对资金本身的管理,也就缺乏利用电算化的优势加强财务管理的动力。其次,部分财会人员的素质有待提升,事业单位财会人员虽然具有较强的理论知识,但大多没有基层工作经验,也对市场中资金运作与管理缺乏足够的认识,从而使其在应用会计电算化的过程中往往局限于已有的知识,无法将这些知识与事业单位的实际结合起来,限制了财务功能的发挥。实际上,目前我国会计高端人才相对较少,按照《会计行业中长期人才发展规划》(2010-2020),到2020年,我国会计人员中受过高等教育的比例达到80%,高、中、初级会计人才比例达到10:40:50,可见目前我国会计人员的整体素质还有待进一步提升。
3.财会部门的职责没有根据会计电算化进行相应的调整
会计电算化既然将财会人员一定程度地从账务处理中“解放”出来,财务部门就应该进行重新定位,以真正发挥好自身的职能,但目前事业单位这种职能定位还不明确。首先,从岗位设置来看,在会计电算化的背景下,财务部门不仅需要财会人员,还需要计算机方面的人才,但部分事业单位受编制因素的制约,往往出现一人多职的现象,如从事数据录入的职工可能同时也负责数据审核、报表制作等工作,这就加大了出错的风险。其次,从组织机构职能定位来看,事业单位更多的是将财务部门定位为开展预算、核算等工作,这种传统的定位使得财务部门在利用会计电算化开展工作过程中缺乏主动性。[1]
二、促进事业单位会计电算化的建议
1.进一步完善会计电算化的信息系统
事业单位要进一步加强与软件供应商的合作,不断完善会计电算化的信息系统。首先,要不断拓展信息系统的功能,要根据事业单位推行预算管理、拓展财务部门功能的需求,设置预算管理自动预警、财务指标预测等方面的功能模块,以满足现实需求。如根据事业单位内部各部门的预算指标,设置部门经费使用情况监督预警指标,一旦超过这一指标就进行预警。其次,要加强会计信息化安全密码等内容建设,要充分利用信息技术,开发指纹密码等密码体系,提高财务信息系统安全程度,避免单一的数字密码带来安全风险。再次,要提高会计信息系统的兼容性,在信息系统开发语言选择、开发模块设置过程中,充分考虑到系统的兼容性,以便为会计信息化提供接口支持。
2.明确职能推动会计电算化应用
首先,要对财务部门的职能进行重新定位,在进一步强化财务部门传统职能的同时,要开发出财务部门在预算管理、财务风险控制、辅助事业单位决策等方面的职能,并通过建立财务管理制度的方式予以明确。在此基础上,事业单位要对财务部门工作岗位进行重新分析和评价,对组织机构进行适当的调整,以便于这种新功能的发挥。其次,要加强对财务人员的培训,提升其履行岗位职责的能力。财务部门要根据功能拓展,结合会计信息化的需要,积极开展财务管理、信息化技术等方面的培训,帮助财会人员熟练掌握会计信息化条件下的作业方式和作业流程,提高其利用会计电算化开展各项财务活动的能力。此外,财务部门要加强对会计电算化成果的管理,对于每一份会计报表或者相关的资料数据,都要进行详细的审核。[2]
3.加强监督,营造有利于会计电算化的环境
首先,要加强对会计电算化本身的监督和管理,事业单位要根据会计电算化的现实需要,结合互联网时代的特征,进一步细化、实化内部控制制度,强化会计电算化条件下各岗位的监督与管理,避免财务风险。其次,事业单位要高度重视会计信息化工作,畅通渠道,努力营造有利于发挥会计电算化作用的环境。事业单位本身要将财务部门摆在更加突出的位置,在重大决策时积极利用会计电算化条件下财务信息及时、财务功能更为强大的优势,让财务部门参与到决策当中。同时,还要推动业务部门与财务部门的沟通和合作,便于财务部门获取会计电算化的基础数据信息,并将财务信息反馈给各部门,发挥会计电算化作用。
作者:张瑾 单位:大连教育学院财务处