会计电算化的影响5篇

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第一篇：会计电算化对会计出纳工作影响

一、会计电算化环境下出纳人员工作变化阐述

（一）出纳人员的工作意识不会改变

虽然出纳人员的工作环境发生了变化，但是关于出纳人员应该具备的职业工作意识却没有发生变化，因为出纳人员是直接与钱打交道的，需要出纳人员的工作意识非常高，因此出纳人员不会因为工作环境变化更大的方便了，而在工作中不按照原来的工作要求要求自己，相反，在会计电算化环境下出纳人员的工作意识相比以前会更高。

（二）会计电算化环境不会改变出纳工作的职能性质

出纳工作是各行业和各领域中不能或缺的基础工作，它具有如下的职能性质不会因会计电算化的应用而改变。第一个职能就是款项收付职能，任何单位的经济业务行为都必须由出纳人员亲自办理。第二个职能就是如实反映的职能，出纳人员必须使用统一的计量货币，对企业财务信息进行如实、完整记录与核算，以便为投资决策与经济行为提供准确、完整的经济信息。第三个职能即为监督职能。第四个职能即是管理职能，主要指对于货币资金、银行存款、各种票据、有价证券等进行有效管理。

（三）会计电算化下票据管理形式发生了改变

出纳工作过去对于票据的管理工作全是手工完成，工作效率极为低下。而会计电算化软件使用以来，可直接打印收据、进账单、支票等各类不同性质的票据，而且软件具有大小写自由转换、日期自动生成、票据各联相互转换的功能，减少了出纳工作繁琐的程序和流程，大大提高了工作效率。可以轻松、完整保存客户信息资料，只要输入客户名称，一些需要的客户名称、账号以及开户行等资料便即刻生成，无需经过反复录入便可实现。软件的使用有效降低了工作强度，提高了工作效率，而且避免误差的产生，完全确保了财务工作的信息化。

二、会计电算化环境下出纳工作存在的问题

出纳工作主要是对企业的银行业务、资金支付、现金保存以及财务印章等业务进行办理的工作统称。随着会计电算化软件系统在企业会计系统中的应用，极大的提高了会计工作效率，会计出纳作为会计工作的基础，其必然也会受到会计电算化的发展，会计出纳工作已经受到会计电算化的影响，当然这种影响既有积极影响也有消极影响，其表现在具体的出纳工作中，使得出纳工作存在不少问题：

（一）不能充分发挥会计电算化功能

虽然会计电算化已经普及到企业会计工作中，会计工作也基本上实现了会计电算化模式处理，但是对于出纳工作其主要还是集中在出纳工作人员的手工操作，比如一些关于企业数据单据的制作还是主要依靠出纳人员的手工填写，与银行业务的对接也是靠出纳人员的手工填单等，而会计电算化中的关于出纳工作的一些功能在出纳工作中没有发货出来，导致企业会计工作整体效率不高，影响企业的会计工作网络化发展。

（二）会计电算化软件设计不合理

目前会计电算化软件对于会计记账设计存在一定的缺陷，尤其是对于业务量大的企业，虽然依靠电算化会计软件可以提高原始凭证的录入时间，压缩出纳人员的工作量，但是依靠会计电算化记账方式很容易产生风险，因此目前企业仍然是采取手工的录入凭证的方式，这样无形之中会增加出纳人员的工作量，其不但没有起到提高效率的作用，反而是增加了出纳人员的工作。

（三）在会计电算化模式下，出纳人员的职责权限不明确

在会计电算化模式下，会计工作都是依靠计算机处理，也就是企业相关会计数据都交给计算机软件集中处理，这样对于划分出纳人员与会计人员的职责权限非常不利，比如传统的资产管理只是对财务进行管理就可以，而在实现了会计电算化之后，就不能划分他们的职责了，也就是为他们的工作新添加了内容。

三、会计电算化环境下发展出纳工作的对策措施

（一）实现记账的电算化

目前出纳人员可以提高日记账应用会计电算化的次数，也就是说出纳人员可以改变以往的手工记账的形式，在工作日内的记账可以实现会计电算化软件的应用，比如有的企业通过票据通与相关财务软件的配合应用，实现记账的信息化，具体操作流程是：票据通对原始票据进行处理，并且转化为软件数据记录到出纳日记中，自动登记现金日记账和银行存款日记账，导出日记账，再导入金蝶软件中，简化了重复录入工作。

（二）票据管理实现电算化

票据处理是出纳最主要的工作也是最繁重的工作，出纳人员每天要处理大量的票据，因此可以将这部分票据处理实现电算化自动处理模式，也就是说可以根据票据的时间，自动转化成出纳人员要求的格式，左右联相互转换。只需录入右联资料，左联资料自动生成。极大地降低了工作强度，减少误差的出现，提高了工作效率，使财务人员彻底脱离繁重的工作量，推动财务管理信息化。

作者：田丽娜 单位：北京铁路局邯郸站

第二篇:会计电算化对传统会计职能的影响

一、会计电算化对传统会计职能的影响

随着技术的发展，无形资产将代替有形资产成为企业盈利的主导。由此，传统会计的确认、计量受到了挑战，会计的记录、报告更是受到了重大的影响。会计规范严重滞后于会计实践的状态，必须随着会计自身的改变而重新设置，传统会计的基本职能也将不断改变。

（一）会计电算化对核算职能的影响

在讨论会计电算化对核算职能的影响之前，再来看会计电算化的会计核算流程。，在会计电算化后，传统会计下的大部分会计核算工作，譬如记账、算账、过账、对账、编制报表等，交由计算机系统中的会计软件来完成。在电算化会计下，会计部门工作基本上演变为对原始数据的收集、审核、录入等及对处理结果的分析和保管。会计电算化对核算职能的影响主要有以下几点：一是纸介质不再作为会计数据的唯一载体。在传统会计中，账簿是会计数据的载体，是不可或缺的。在会计电算化中，会计数据的存储不一定要借助账簿来完成，随着现代信息技术的发展，纸介质不再作为会计数据的唯一载体，人们所需的各种资料可以以数据库文件存储在磁、电、光等介质中，对于会计电算化来说，只要保证系统初始时输入的数据准确无误，电算化系统中的“账”就会自动派生出来。所以，对于会计电算化来说，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已，其本质是虚拟化的。

（二）会计电算化与原始凭证汇总

在传统会计中，需要对科目及原始凭证进行汇总，由此来进行试算平衡，减轻工作量，而在会计电算化中，电算化系统可以通过一定的模块，对凭证进行汇总、对账，且不会在汇总过程中出现纰漏。

（三）会计电算化与对账工作

众所周知，传统会计的对账工作，一般有账证核对、账账核对、账表核对、账实核对四种。在电算化环境下，除了账实核对外，其他三种核对方式都有不同程度的变化。在传统会计中通常通过多重反映和相互稽核来确保数据的正确性与可靠性。由于计算机本身基本不会发生遗漏、重复和计算错误，所以传统会计中的平行登记对会计电算化来说没有存在的必要。

（四）会计电算化与报表

在传统会计中，报表中的资料，都是由财务人员计算出来的，当报表中的一个数据出错，整张报表都需要重新计算，而且报表的生成需要经过很长时间，而在会计电算化条件下，报表可以利用电算化系统的报表模板自动生成，或者由用户自己定义报表格式、报表中的公式等来生成，而且这些数据都由计算机从账户核算系统中获得。随着科技的发展与应用，会计电算化的普及，会计的核算职能在逐渐弱化。

二、会计电算化对监督职能的影响

会计监督的体系是由单位内部监督、政府监督、社会监督三位组成的，在传统会计与会计电算化来看，政府监督是一样的，而在电算化系统的环境下，单位的内部监督有所改变。而单位内部监督的本质是内部控制。“在会计电算化系统中，内部控制的目标仍然是保证会计资料和信息的真实性与完整性，提高经营效率以保证管理目标的实现。”但内部控制的某些方面发生了变化。

（一）内部控制内容的变化

《内部会计控制规范———基本规范（试行）》指出，内部会计控制的内容主要包括：货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。与传统会计相比较，会计电算化的内容扩大了，包含了传统会计所没有的控制内容，比如电算化系统权限的控制、对程序的控制等等。

（二）内部控制重点的变化

在传统会计下，内部控制的重点是人。而在会计电算化环境下，由于计算机系统本身的原因，不法分子可以通过修改磁性介质上的数据使企业的报表失真，所以内部控制的重点除了对人的控制外，还包括原始数据录入的控制、会计信息输出的控制、操作人员与维护人员的控制、不同功能模块之间信息传统的控制以及计算机的保护等等。从传统会计到会计电算化的转变，不仅引起了单位内部监督的改变，也给社会监督带来了一定影响。在对会计电算化的使用及教学中，我发现会计核算软件设置有“反记账”、“反结账”的功能，对出错的电子数据的修改可以不留下任何痕迹，因此，电算化系统的产生对审计工作提出了新的挑战，如何更好地完成电算化系统下的审计工作是审计的新问题。

（三）会计电算化环境下会计职能的拓展

会计电算化的实现能更及时、准确地收集企业运营信息，对企业的经济业务进行反映监督，从而能够及时调整管理策略，使会计职能逐步从核算型向管理型转变。由于电算化系统的快速、准确，会计部门能够更快速地对大量信息进行分析，从而可以利用其拥有的信息优势，参与企业的经营决策。凭借计算机的运行能力，可以强化预算管理，细化成本核算，使有限的资金更好地用到生产经营活动中去，从而进一步适应市场，抓住有利时机，达到降本增效的目的，进一步提高企业经营预测能力。会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性，有助于会计人员更好地参与到企业的管理中，是会计发展史上的历史性飞跃。随着我国企业管理体制改革的深化，企业能否在竞争激烈的市场环境中求得生存和发展，取决于如何加强内部科学管理，所以，会计向管理会计的发展将是必然趋势。

三、小结

会计电算化的实施带来的影响是巨大的，会计电算化使会计人员从每天记账、算账、对账等简单重复繁杂的工作中解脱出来，改变了会计工作严重滞后的局面。但是，我国的会计电算化起步较晚，人们还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性，没有充分利用会计电算化有效地为企业的决策及管理服务。同时，会计电算化对财务人员的素质提出了更高要求，财务人员不仅要有专业技术指标，也要对计算机知识有一定了解，才能灵活运用软件来满足工作的需要。

作者：李丽军 单位：黑龙江哈铁工程建设有限公司

第三篇:会计电算化对医院传统会计的影响

一、会计电算化在医院财务工作中应用的现状

近些年来，随着科学技术快速发展，会计电算化作为医院适应现代信息化管理的一种重要方法被应用到医院会计工作中并逐步得到普及和发展。财务人员利用会计电算化软件自动收集财务数据信息、编制原始凭证、加工并生成电子帐目。相对于传统会计工作而言，会计电算化先进的数据处理技术使会计人员从繁琐的手工账务中解放出来，减轻了财务人员的工作量，提高了劳动效率及数据处理、信息输出的速度。在我国会计电算化进入医院行业较晚，刚刚经历了探索起步的初级发展阶段，正处在全面推广与普及阶段。由于人们对会计电算化积极效用认识的空缺，及对其安全性和保密性存在的质疑，较大程度上制约了会计电算化在医院行业的发展。一方面，会计电算化在医院行业应用程度不够成为影响其优势发挥的现实原因。目前，大部分医院还处于会计电算化的初级阶段，会计电算化仅在门诊、住院收费、会计记账、财务结算等数据核算方面发挥作用，还未上升到管理层面，功能单一，难以体现会计电算化在医院现代化管理方面的应用价值，无法得到医院管理层的重视。另一方面，从会计电算化进入应用领域开始，会计信息安全问题一直是实现会计电算化工作的关键因素。若会计电算化软件加密系统设置不合理，财务数据信息一旦丢失或被破坏，财务核算将被迫中断，医院日常经营和管理会受到严重影响。此外，会计电算化系统虽有操作员权限设置功能，但在实际应用中，管理权限基本形同虚设，操作过程缺乏有效监督和控制，会计电算化面临着数据保密性差和安全性差的问题。这些方面均制约了会计电算化在医院行业中的发展［2］。

二、会计电算化在医院传统会计工作中产生的积极作用

2．1为医院会计工作提供科学有效的数据处理方式

在医院传统的会计工作中，会计工作主要以人工处理财务数据为主，财务人员利用算盘、计算器等工具对财务数据进行收集、分类，数据处理过程中所涉及的核算、手工制证、记账、算账、结账、报表编制等内容常需要耗费财务人员较长的时间和精力，重复劳动多，效率低。会计电算化被引入后，电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的环节，计算机系统可按模式凭证自动生成记账凭证，极大地提高了医院财务工作效率。例如，在住院及门诊收费工作中，各种药品、治疗和检查项目按国家相关标准被提前录入财务计算机系统中，患者交费时，收费人员将药品或项目名称及代码输入电脑，计算机能自动划价并计算出收费金额，打印出药品结算清单及收据。收费人员在下班前，系统可将交款日报表即时打印出来，会计人员据此向财务部门进行结算。针对会计报表的编制、运用移动平均法进行成本计算等复杂会计核算工作，会计电算化系统可通过特定的应用程序进行计算，及时抽取数据，随时输出报表，使核算工作变得高效、准确。除此之外，会计电算化的应用使得一些以前传统人工方式不愿甚至无法采用的复杂但精确的计算方法得以实现，进而为医院科学管理提供更高效、可靠的财务数据支持，保障医院医疗、科研、教学等活动的顺利进行，为管理层决策提供精准科学的财务指标、更好地发挥其参与医院管理的职能，实现医院经济核算的现代化管理。

2．2提高会计工作人员的专业素质和工作技能

会计电算化就是将电子计算机应用到会计实务中，实现对会计信息的管理。具体到医院，会计电算化要求会计人员在财务管理系统中除必须具备丰富的财务知识外还需具备运用计算机进行会计工作的技能，如了解和掌握企业会计信息系统的基本操作、电算化软件的初始化设置、总账系统、报表系统及工资核算、固定资产核算等业务核算子系统的操作方法。这些相对于传统会计工作的新理论、新技术要求医院会计工作人员在工作中要不断学习提高自己，多渠道、多角度掌握科学的计算机知识、网络知识和财务管理知识，完善知识结构。

2．3对会计的本质进行重新定位

随着医院现代企业制度的建立和现代化管理的实施，传统会计已难以应对医院作为服务行业面对的外部风险，传统会计逐步升级为管理会计。传统会计方式下的内部控制逐渐向信息输出、信息处理控制转变。医院的会计电算化逐步从经济管理工具的角色向具有管理职能的经济信息系统转变，会计电算化正在逐步与其他业务结合并推广发展全面电算化，以实现医院内部的信息整合共享为目标，提高数据信息使用率。

三、医院会计电算化的意义

会计电算化在医院财务管理中发挥作用，缩短了医院会计数据处理的周期，增强了会计数据的实时效性，提高了会计数据信息的利用率，为实现医院财务现代化管理提供了技术支持。医院的电算化应用正从单项会计核算业务电算化扩展为全面电算化，并正逐步进入与内控相结合集成管理的阶段［3］。这种变化的意义在于将医院会计信息和业务信息逐渐融合为统一的信息管理系统，实现医院内部的信息集成化，提高信息利用率，提高整个医院的管理水平，推动医院经济发展，使医院更好地为广大患者服务。

作者：陈国栋 单位：河北医科大学第三医院审计处

第四篇:会计电算化对传统会计职能影响

一、会计电算化的价值地位

计电算化简单来说指的就是将电子计算机技术和现代数据处理技术结合后应用到企业会计的工作中去，它是一门新兴的学科，并且已经发展成为一门系统的及电子计算机、工程学、数据处理学为一体的综合性学科。会计电算化的目的就是通过对电子计算机的应用取代传统的手工记账、算账和报账的工序，会计电算化的出现，使的会计人员从传统的手工劳动解脱出来，既节省了人力、物力，又提高了会计人员的工作效率。会计电算化的出现，改变了会计核算的工作方式、数据处理的方法，扩大了会计信息领域，提高了会计信息的质量，改变了会计内部控制和审计的方法与技术。总之，会计电算化的出现，使得会计工作向标准化、现代化、精确化迈进，为企业的现代化管理提供了有效的帮助。

二、会计电算化对传统会计的影响

2.1会计电算化对会计记账的影响

我们知道，会计记账所指的就是有关会计人员通过会计所使用的特定符号，以及一定的方法、原理等进行登记，从而使管理者很容易的看出单位发展的状况的一种基本方式。其中，传统的会计手工记账主要包括会计人员的日记账、总账，而且要把日记账和总账装订成册，其中，明细的账目要使用活页式账簿，来方便日后的核对工作。其中，在核对过程中，凭证、账本记录过程中要用红笔勾出错误之处，并加以改正。随着经济的发展，科学技术的突飞猛进，会计电算化的出现，电子计算机的使用已经替代了传统会计的人工核对，其中会计电算化中工作人员可以利用计算机建立一个系统的辅助账本来反应企业的经济活动。

2.2对会计核算原则的影响

会计核算原则所指的就是对会计核算工作进行有效的规范、管理，是工作人员从事单位账目整理、处理、会计报表的编制等工作的重要依据。自从会计电算化出现后，会计工作的信息更加流畅，并朝着多元化方向不断发展，并且能够充分、形象地反应出会计信息的质量，并对单位的实际成本具有重要的影响。对单位实际成本原则的影响。我们作为会计，都知道实际成本原则所指的就是企业单位在发展过程中的各项财产、物资应该安装所获得时的实际成本计算，即使是物资的市价有所变动，也不得调整其账面原有的价格。因此，实际成本原则成为传统会计核算工作中的重要组成部分之一，是其他会计原则建立的基础。实际成本原则的使用，能够真实的反应出当时产品的市场价值，符合发生原则，因为其记录了原始的价格，可以作为凭证，所以其具有可验证性。

2.3对内部控制的影响

从表面上来看，会计电算化代替传统会计，是有关会计信息、数据处理方式的转变，但是，从实质上来讲，是企业单位内部控制的根本转变。传统会计领域工作主要研究的是人与人直接的对接，因此企业单位的内部控制主要也是针对这种联系的，当会计电算化取代传统手工会计后，给会计的工作又添加了新的内容。因此，现代会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵。所以，会计电算化的出现，对企业的内部控制产生了深远的影响。

作者：王蕊 单位：哈尔滨工大集团

第五篇：会计电算化对审计的影响

一、会计电算化对审计的影响

1.1对财务审计线索进行了改变

电算化条件下的财务审计工作对审计工作中的关键线索进行了一定程度的改变，这将对审计线索产生一定的影响：一是当会计原始凭证进入到计算机后，可视的输入介质将不能在数据处理过程中继续使用；二是在部分审计系统当中，一些传统的原始凭证可能因为直接使用了直接采集数据的设备没有存在；三是传统的总分类账将被主文件所取代，而且在主文件当中可能看不到计算项，而是依据明晰数据获得；四是数据的处理过程没有详细记录，事务的日常记录等只使用了专门的步骤进行保存；五是计算机系统没有经常打印出原始记录，只有在特殊要求时才提供对应的打印报告；六是由于所有的数据都是保存在磁性介质上，只能依靠计算机上的应用程序才能打开阅读。

1.2审计内容及范畴得到扩大

在实施电算化之后，审计人员在对既有的审计内容以及审计范畴进行审计的同时，还需要进行系统程序的审查与检测、审计系统的合法性以及系统内部控制制度等评审工作，以确保审计安全。

1.3审计技术方法的改革

传统的审计工作中都是在手工操作基础上进行的，但是随着会计信息系统的广泛建立，审计人员若一如既往的采用手工操作的方式，则不能达到电算化审计工作的目的。所以，审计技术方法必须与审计电算化条件下的信息系统发展同步，审计人员必须掌握计算机计算科学及其应用技术，将计算机作为审计工的有效工具。

1.4改变了审计标准及准则

在传统的审计工作当中已经形成了一整套完整的审计标准及准则。但是，因为电算化条件下的审计对象发生了较为明显的变化，尤其是审计线索、审计技术方法等都发生了明显的变化，传统的审计标准及准则不能完全适应电算化条件下的审计工作。而且也缺少与电算化审计条件相适应的审计标准及准则，这需要在电算化会计体系的发展过程中进一步完善。

二、会计电算化条件下农村审计工作的开展

2.1优化会计软件，提高其适应程度

早期的电算化会计软件在设计过程中没有过多的考虑到审计问题，因此在后续的应用过程中需要对以下两个方面进行完善和改进，以提高其适农村会计审计工作的需要：

2.1.1形成完善的内部控制制度，减小控制风险

首先要将会计内部控制制度尽量直观的反映到程序当中，通过程序来确保会计信息处理过程具有合法性。同时，在对应的会计软件当中嵌入审计模块，用以简化审计工作人员收集会计信息的工作程序。

2.1.2预留统一的审计接口

在会计软件升级过程中，要为后续的审计工作提供审计线索，同预留统一标准的审计接口。因为电算化会计环境下，会计数据所采用的存储介质、存储形式等都发生了明显的变化，审计人员难以对审计工作进行全过程的管理及信息处理。因此，要求会计软件必须能够反映整个交易发生的过程，同时能够对每个交易过程的文档进行保存。另外，能够准确的反映出对系统、数据的修改内容，并具有便捷的数据备份、恢复功能，以便提高审计工作的效率。

2.2加强新的审计方法及计算机辅助审计技术应用

2.2.1使用新的审计软件，减少风险

采用会计组织所认可的审计软件或者是经过专家研制通过了的审计软件。在对审计软件升级之后，要使得软件具有数据转换、数据抽样、项目检查、数据综合处理以及数据分析报告等方面的功能。同时，要保证软件具有标准的数据接口，且与其他类型的软件具有较强的数据兼容性，并能够进行实时的系统监控。

2.2.2使用新的计算机辅助审计模块

首先根据农村审计工作的特点以及实际情况，引进适应我国基本国情的审计技术及软件工具，尽量采用汉化版。同时，条件允许时，可以开发自己的计算机辅助审计模块，提高审计工作的速度。

2.3会计软件与审计软件结合，细化审计程序

通过将会计软件与审计软件相结合的方式，将能够显著降低获得会计信息的成本。在实施电算化后，会计信息将以电子信息的方式存在于磁介质当中，价值审计软件已经能够进行数据类型的转换，因此两者相互配合将能够显著降低会计信息的成本。同时，两者结合还能够完善软件的信息反馈功能，从而降低了审计过程中的成本及检查风险，细化了审计流程。

2.4形成完善的计算机审计标准

一是形成完善的计电算系统基本运行及维护要求，并形成对应的内部控制制度；二是选择详细的计算机审计标准、审计程序、审计效果指标体系以及审计人员必须拥有的技能水平；三是对计算机辅助审计程序标准予以明晰。

三、结语

农村会计的审计工作在会计电算化条件下具有其自身的需求及特点，在应对这些问题过程中，要考虑到农村会计工作的特点及需求，只有这样才能提高农村会计审计工作的准确性。

作者：刘春波 单位：洮南市向阳乡农村经济管理站