会计电算化对会计和审计的冲击

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一、会计电算化对会计的冲击

1.对会计信息系统结构的冲击

会计电算化是在信息技术的基础上发展而成的，受系统软件的影响。在未来企业会计工作的实施上，会计的确认、记录、计量、报告等都将全部在计算机中完成[1]。在这种情况下，除了为数不多的会计研究人员，核算型的会计人员将会逐渐的淘汰，传统的会计工作人员将会被会计电算化软件的开发人员、操作人员和硬软件维护人员所替代。会计电算化中，传统的账被数据库所取代。这一现象的发生主要是因为，数据库是以读写寄存的方式所存在的，在内容上能够反复使用，随意的编排，并能够在一定的操作处理后直接得到所需要会计报表。在这种情况下，账存在的必要性就已丧失，而与之相适应的登记过账、结账、对账等同样也失去了存在的依据。此时，再加上电子计算机强大的运算能力，会计电算化在会计实务检验中的地位就显得更加重要，并成为了检验实务工作是否正确的最基本方法。因此，会计工作在处理数据的过程中，其流程将会得到最大程度的简化，并按照输入（原始数据）→处理（由计算机进行）→输出（所需要的信息）的方法实施，提高着数据运行的速度和准确率[2]。

2.对数据收集方式的冲击

传统会计在数据信息的收集上，是从各种原始凭证的收集着手的，进而根据原始凭证审核和填制记账凭证，以将经济业务的会计信息数据以手工的方式记录到凭证中。现如今，随着会计电算化的实施，其不仅能够根据原始凭证和审核后的记账凭证，以语音输入和键盘输入的方式将数据输入到凭证中，还能通过扫描仪器对数据扫描录入，或者从远程调制解调器网络中将数据输入。这样企业相关的费用和年终转账等方面的内容凭证以及输入的固定格式就能通过电脑自动生成，简化了数据收集的过程。

二、会计电算化对审计的冲击

1.对审计凭证形式的冲击

网络信息时代，电子商务、网上交易、无纸化交易在互联网上逐步推行。网上交易实施的过程中，每一项交易在发生之时，与交易相关的信息就会由业务人员直接输入到计算机中，并由计算机自动的记录。而原先每项交易使用中所必须要具备的凭证和单据就会被部分的取消，在原来核算中所必须的审核和核对工作也由计算机自动完成。会计电算化促进着原本以书面形式存在的审计凭证向以文件、记录的形式储存在磁性介质上。受这一环境变化冲击的影响，会计电算化系统内部控制的实施和手工会计系统的内部控制。

2.对审计技术的冲击

传统的审计工作处理中，审计的顺查、逆差和抽查等都是按照情况来进行的，全部的流程均有人工完成。会计电算化条件下，如果没有全部打印输出的帐表文件，磁性介质上的会计自己审计人员是无法通过肉眼识别的。此时，审查的进行只能依靠计算机进行，而通过会计电算化这一系统，审计工作的完成更加迅速、有效。因此，在会计电算化背景下，审计工作的实施不仅要对计算机系统的控制和处理功能进行审查，还需要借助计算机辅助审查技术来完成审计工作。计算机辅助审计技术是在会计电算信息系统的开发中得以应用的，系统中审计程序的嵌入能够良好的执行审计监督，建立审计跟踪文件，对审计工作人员日后追查工作的实施有着重要的帮助。

3.对审计内容的冲击

虽然在会计电算化下，审计的监督功能依旧得到保留，但是审计的内容却发生了很大的变化。电算化系统中，会计事项的处理是由计算机按照一定的顺序自动进行的，这就减少了手工操作中错误机率的发生。但是，如果系统在应用程序上出现了错误，或者出现了人为篡改的现象。这样所造成的后果是无法预测的。会计电算化下，审计人员需要占用比较多的时间去了解审查计算机系统的功能，以保证系统的安全可靠性，提高审计工作的正确行、完整性与合法性。

三、结语

综上所述，企业财务管理的实施中，会计电算化的实施不仅提高了会计信息处理的准确性和速度，还为用户提供了更为及时和准确的会计信息，对企业财务管理的良好运行产生着重要的冲击。在这些冲击中，财务人员必须加强知识结构的更新和知识面的拓展，以更好的适应现代社会的发展，更好的保证会计和审计工作的完成。、

作者：欧玉辉 单位：长沙职业技术学院